Fundament wdrożenia systemu EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w administracji rządowej RP Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Magdalena Sawicka Kierownik Oddziału Rozwoju Systemów Teleinformatycznych i Szkoleń BI PUW
EZD PUW w administracji rządowej RP Dlaczego czas na EZD? - ponieważ prawo już nie przeszkadza ale nowa IK to nie tylko, - ponieważ EZD to praca u podstaw, fundament e-administracji, - bo systemy EZD przynoszą korzyści i oszczędności dla organizacji. na przykładzie przedsięwzięcia wojewodów czyli jednolity system EZD PUW w administracji rządowej.
Pryncypia wdrażania jednolitego systemu EZD PUW 1. System jest jednolity - przekazywany, wdrażany i utrzymywany przez PUW bezpłatnie, jako własność Skarbu Państwa. 2. PUW nie wdraża systemu w urzędach - urzędy same wdrażają system. 3. System jest narzędziem prostym i szybkim, wygodny dla urzędników tworzony przez urzędników dla urzędników. 4. Redukcja dokumentacji papierowej wewnątrz jednostki. 5. Procedury nie odzwierciedlają świata papierowego urzędu. 6. Wszystkie dekretacje wykonywane są elektronicznie. 7. Korespondencja pomiędzy urzędami poprzez epuap.
Wdrożenie systemu EZD PUW w innych urzędach wojewódzkich marzec 2014r.
Partnerzy centralni Lista partnerów, którzy podpisali porozumienia publikowana jest na stronie EZD.GOV.PL: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów 10.11.2011 Uniwersytet Warszawski Wydział Historyczny 02.03.2012 Uniwersytet w Białymstoku 26.03.2012 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 01.06.2012 Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych 04.07.2012 Archiwum Państwowe w Olsztynie 24.08.2012 Komenda Główna Straży Granicznej 06.08.2012 Główny Urząd Geodezji i Kartografii 19.09.2012 Rządowe Centrum Legislacji 27.09.2012 Rzecznik Praw Obywatelskich 12.11.2012 Uniwersytet Warszawski 15.11.2012 Archiwum Państwowe w Szczecinie 05.02.2013 Centrum Informatyczne Edukacji 05.07.2013 Urząd ds. Cudzoziemców 12.07.2013 Narodowy Bank Polski 29.07.2013 Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji 21.08.2013 Główny Urząd Miar 02.09.2013 Urząd Transportu Kolejowego 01.10.2013 Archiwum Państwowe w Lublinie 11.10.2013 Generalna Dyrekcja Lasów Państwowych 05.11.2013 Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 17.12.2013 Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie 30.12.2013 Rzecznik Praw Dziecka 11.02.2014 Ministerstwo Skarbu Państwa 24.02.2014 Ministerstwo Edukacji Narodowej 26.02.2013 Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 07.03.2013 Ministerstwo Zdrowia 21.03.2013
Partnerzy oczekujący/potencjalni Ministerstwo Finansów Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Ministerstwo Gospodarki Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i wiele innych w szczególności uczelnie wyższe.
Zasady działania i organizacja Zespołu Wsparcia PUW PUW Wojewoda Podlaski Dyrektor Generalny PUW Dyrektor BIRST PUW Wsparcia PUW Portal elektroniczny SharePoint i RedMine EZD.GOV.PL UW 1 UW 2 UW 3 UW 4 UW 5 UW 6 UW 7 UW
Portal komunikacyjny i informacyjny EZD.GOV.PL
Wdrożenie EZD nie jest przedsięwzięciem informatycznym Przedsięwzięcie wymaga: - determinacji i świadomości kierownictwa jednostki wdrażającej system, - monitowania postępu prac, - osobistego zaangażowania w proces wdrożenia i pracy w systemie, - powołania zespołu ds. wdrożenia i utrzymania systemu EZD w jednostce, - uświadamiania i szkoleń pracowników urzędu, - przygotowania refleksyjnych procedur, - przygotowania technicznego i organizacyjnego.
Garść statystyk za rok 2013 oraz I kwartał 2014r. Liczba instytucji korzystająca z EZD PUW: 141 Liczba urzędników pracujących w systemie EZD PUW (produkcja): 15887 Liczba spraw prowadzonych w EZD PUW: 1 203 273 Liczba dokumentów wysłanych z EZD PUW via epuap: 669 802 Liczba dokumentów wewnętrznych w EZD PUW: 2 162 490 Liczba akceptacji w systemie EZD PUW: 2 524 034 Liczba dokumentów w składzie chronologicznym: 371 701
Dziękuję za uwagę mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl