Więcej informacji na: 1

Transkrypt

1 Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Magdalena Sawicka Kierownik Oddziału Rozwoju Systemów Teleinformatycznych i Szkoleń BI PUW Więcej informacji na: 1

2 Wstęp EZD PUW w administracji publicznej RP EZD PUW jednolity system będący własnością Skarbu Państwa, zabezpieczany przez Wojewodę Podlaskiego i rozwijany statutowo przez PUW na rzecz administracji publicznej RP przy współpracy z Partnerami PUW. To przedsięwzięcie niekomercyjne, oparte na współpracy i reużywalności, dzielimy się wiedzą i wypracowanymi produktami, nie powielamy wydatków. Od 14 kwietnia br. do przedsięwzięcia przyłącza się administracja samorządowa - list intencyjny z Ministrem AiC inicjujący pilotaż w Łodzi i Gdańsku. 17 lipca br. dołączyły urzędy marszałkowskie w Opolu i Wrocławiu. 2

3 EZD PUW - rozwój w zakresie ilościowym wojewodowie i administracja zespolona ministerstwa i urzędy centralne uczelnie wyższe administracja samorządowa 3

4 Partnerzy w województwach wojewodowie i administracja zespolona 1. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie 2. Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu 3. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie 4. Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku 5. Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach 6. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach 7. Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim 8. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie 9. Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie 10. Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie 11. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 12. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi 13. Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu w trakcie wdrożenia (testy) oraz administracja zespolona poszczególnych województw Wdrażanych samodzielnie przez poszczególne urzędy wojewódzkie 4

5 Partnerzy centralni ministerstwa * 1. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ( ) 2. Ministerstwo Edukacji Naukowej ( ) 3. Ministerstwo Zdrowia ( ) 4. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ( ) 5. Ministerstwo Skarbu Państwa ( ) 6. Ministerstwo Finansów ( ) 7. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju ( ) 8. Ministerstwo Środowiska ( ) 9. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi ( ) 10. Ministerstwo Spaw Zagranicznych ( ) do celów testowych *instytucje czcionką wytłuszczoną uruchomiły system produkcyjnie, w nawiasach daty podpisania porozumienia 5

6 Partnerzy centralni urzędy centralne 1. Komenda Główna Straży Granicznej ( ) 2. Główny Urząd Geodezji i Kartografii ( ) 3. Rządowe Centrum Legislacji ( ) 4. Rzecznik Praw Obywatelskich ( ) 5. Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej ( ) 6. Centrum Informatyczne Edukacji ( ) 7. Urząd ds. Cudzoziemców ( ) 8. Rzecznik Praw Pacjenta ( ) 9. Narodowy Bank Polski ( ) 10. Główny Urząd Miar ( ) 11. Urząd Transportu Kolejowego ( ) 12. Generalna Dyrekcja Lasów Państwowych ( ) 13. Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej ( ) 14. Rzecznik Praw Dziecka ( ) 15. Kancelaria Prezydenta RP ( ) 16. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ( ) 17. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( ) 18. Narodowe Centrum Nauki ( ) 19. Główny Urząd Nadzoru Budowlanego ( ) 20. Narodowe Archiwum Cyfrowe ( ) 21. Agencja Nieruchomości Rolnych ( ) 22. Narodowy Fundusz Zdrowia ( ) 23. Narodowe Centrum Nauki ( ) 6

7 Uczelnie wyższe 1. Uniwersytet Warszawski Wydział Historyczny ( ) 2. Uniwersytet w Białymstoku ( ) 3. Uniwersytet Warszawski ( ) 4. Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie ( ) 5. Szkoła Główna Handlowa ( ) 6. Politechnika Białostocka ( ) 7. Uniwersytet Gdański ( ) 7

8 Pozostali partnerzy 1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych ( ) 2. Archiwum Państwowe w Olsztynie ( ) 3. Archiwum Państwowe w Szczecinie ( ) 4. Archiwum Państwowe w Lublinie ( ) 5. Archiwum Państwowe w Koszalinie ( ) 6. Archiwum Państwowe w Kielcach ( ) 7. Narodowy Fundusz Zdrowia Oddział w Białymstoku ( ) 8. Izba Celna w Białymstoku docelowo SC RP ( ) 9. Narodowy Fundusz Zdrowia Oddział W-M w Olsztynie ( ) 10. Sąd Okręgowy w Białymstoku ( ) 11. SP ZOZ Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku ( ) 8

9 System EZD PUW w administracji rządowej RP wrzesień 2015 Łączna liczba instytucji produkcyjnie korzystających z EZD PUW: 193 Liczba urzędników pracujących w systemie EZD PUW (produkcja): Liczba dokumentów wysłanych z EZD PUW elektronicznie: Liczba dokumentów wewnętrznych w EZD PUW: Liczba akceptacji w systemie EZD PUW: Liczba dokumentów w składzie chronologicznym: Licznik oszczędności na stronie dedykowanej przedsięwzięciu

10 EZD PUW rozwój w zakresie jakościowym dotychczasowy rozwój systemu prace prowadzone w ramach POIG7 plany rozwojowe do roku POPC Projekt Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP 10 mln PLN 10

11 Pryncypia wdrażania jednolitego systemu EZD PUW 11

12 Zasady działania i organizacja Zespołu Wsparcia PUW 12

13 Portal ezd.gov.pl 13

14 Wdrożenie EZD nie jest przedsięwzięciem informatycznym Przedsięwzięcie wymaga: - determinacji i świadomości kierownictwa jednostki wdrażającej system, - monitowania postępu prac, - osobistego zaangażowania w proces wdrożenia i pracy w systemie, - powołania zespołu ds. wdrożenia i utrzymania systemu EZD w jednostce, - uświadamiania i szkoleń pracowników urzędu, - przygotowania refleksyjnych procedur, - przygotowania technicznego i organizacyjnego. 14

15 EZD PUW jednolitym systemem w administracji publicznej Systemy EZD w urzędach to: - fundament e-administracji i realnych zmian w zakresie usprawniania polskiej administracji, - transparentność, pełna przejrzystość procesu załatwiania spraw i funkcjonowania urzędu, - proste i wygodne narzędzie pracy w rękach urzędnika, - narzędzie do komunikacji z obywatelem i przedsiębiorcą oraz z innymi urzędami, - system przynoszący konkretne korzyści i oszczędności. Czas na EZD!!! 15

16 Więcej informacji na: 16