REGULAMIN projektu: Profesjonalne szkoły realizowanego w ramach Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Termin realizacji: wrzesień 2013 - sierpień 2014 Str. 1
Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1 Definicje Projekcie należy przez to rozumieć, przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, którego celem głównym jest podniesienie atrakcyjności i wzmocnienie jakości usług edukacyjnych oferowanych przez LXXIII Liceum Ogólnokształcące i LXXXIV Liceum Ogólnokształcące znajdujących się w Warszawie, Beneficjencie należy przez to rozumieć, Projektodawcę Lidera: Syntea SA, ul. Wojciechowska 9A, 20-704 Lublin i Projektodawcę Partnera: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnicę Włochy m.st. Warszawy, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, Realizatorze projektu należy przez to rozumieć, Projektodawcę Lidera: Syntea SA, ul. Wojciechowska 9A, 20-704 Lublin i Projektodawcę Partnera: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnicę Włochy m.st. Warszawy, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, Uczestniku projektu - UP (Beneficjencie Ostatecznym - BO) zwanym uczestnikiem lub uczestniczką należy przez to rozumieć uczenia/uczennicę LXXIII Liceum Ogólnokształcącego i LXXXIV Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie (klasy I-III), gdzie realizowany jest projekt - który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w projekcie, podpisze deklaracje uczestnictwa w Projekcie i skorzysta z form wsparcia zaproponowanych w Projekcie w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Biurze projektu należy przez to rozumieć biuro, w którym przechowywana będzie dokumentacja projektowa, zorganizowane jest w filii projektodawcy Lidera Syntea Educational Centre Warszawa, ul. Postępu 21A, 02-676 Warszawa, czynne w godzinach 9.00-17.00, Punkcie Rekrutacyjnym należy przez to rozumieć miejsce, gdzie udzielane będą informacje na temat projektu osobom zainteresowanym udziałem w nim oraz Beneficjentom Ostatecznym zorganizowane w sekretariatach LXXXIV Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie, ul. Gładka 16, 02-172 Warszawa i LXXIII Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie, ul. Promienista 12a, 02-428 Warszawa (sekretariaty czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00), Komisji rekrutacyjnej należy przez to rozumieć przedstawicieli projektodawcy lidera i projektodawcy partnera odpowiednio kierownika projektu i specjalistę ds. organizacyjnych, Instytucji pośredniczącej II-go stopnia należy przez to rozumieć Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, Przedmiotach humanistycznych należy przez to rozumieć przedmioty nauczane w Liceum Ogólnokształcącym tj. język polski, język obcy, historia. Przedmiotach matematyczno przyrodniczych - należy przez to rozumieć przedmioty nauczane w Liceum Ogólnokształcącym tj. matematyka, informatyka, geografia, chemia, biologia. 2 Zasady ogólne 1. Przedmiotem niniejszego regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w projekcie,,profesjonalne szkoły. Str. 2
2. Projekt Profesjonalne szkoły realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu Profesjonalne szkoły współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% budżetu państwa. 4. Projekt realizowany jest w okresie od września 2013 roku do sierpnia 2014 roku. 5. W ramach projektu wsparciem w roku szkolnym 2013/2014 zostaną objęci uczniowie/uczennice klas I-III LXXIII Liceum Ogólnokształcącego (70 uczniów, w tym 31 dziewcząt i 39 chłopców) i LXXXIV Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie (50 uczniów, w tym 15 dziewcząt i 35 chłopców) łącznie 120 uczniów, w tym 46 dziewcząt i 74 chłopców. 6. Udział w projekcie jest bezpłatny. 7. Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans, w tym równości płci. 3 Wykaz wsparcia uczestników w ramach projektu 1. W ramach projektu przewidywane jest następujące wsparcie dla: a) LXXIII Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie: - dodatkowe pozalekcyjne zajęcia z zakresu ICT 1 grupa x 10 osób w XI 2013 - VI 2014r: 120 godz. lekcyjnych dla grupy kończące się egzaminem ECCC; - dodatkowe pozalekcyjne zajęcia z języka angielskiego (2 grupy) i języka hiszpańskiego (2 grupy) 4 grupy x 10 osób w XI 2013 - VI 2014r: 120 godz. lekcyjnych dla grupy kończące się egzaminami TELC; - pozalekcyjne zajęcia z przedsiębiorczości (VCC) 2 grupy x 10 osób w II 2014 - VII 2014r: 50 godz. lekcyjnych dla grupy kończące się egzaminem z przedsiębiorczości VCC; - doradztwo edukacyjno-zawodowe 2 grupy x 10 osób w XI 2013 - II 2014r: 70 godz. lekcyjnych dla grupy; b) LXXXIV Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie: - dodatkowe pozalekcyjne zajęcia z zakresu ICT 1 grupa x 10 osób w XI 2013 - VI 2014r: 120 godz. lekcyjnych dla grupy kończące się egzaminem ECCC; - dodatkowe pozalekcyjne zajęcia z języka angielskiego 2 grupy x 10 osób w XI 2013 - VI 2014r: 120 godz. lekcyjnych dla grupy kończące się egzaminami TELC; - pozalekcyjne zajęcia z przedsiębiorczości (VCC) 2 grupy x 10 osób w II 2014 - VII 2014r: 50 godz. lekcyjnych dla grupy kończące się egzaminem z przedsiębiorczości VCC; - doradztwo edukacyjno-zawodowe 5 grup x 10 osób w XI 2013 - II 2014r: 70 godz. lekcyjnych dla grupy; 2. Każdy Uczestnik Projektu może wziąć udział w maksymalnie dwóch formach wsparcia (szkoleniach). Str. 3
4 Kryteria przyjęć do projektu 1. Projekt skierowany jest do osób, bez względu na płeć spełniających poniższe kryteria według ważności: a) osoby zamieszkujące lub uczące się na terenie woj. mazowieckiego w rozumieniu przepisów KC; b) osoby uczące się w klasach I-III LXXIII Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie oraz LXXXIV Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie objętych realizacją projektu dla których Urząd m.st. Warszawy jest organem prowadzącym. 2. Pierwszeństwo udziału w zajęciach wymienionych w 3 pkt. 1 otrzymają: a) zajęcia ICT - uczniowie ze średnią ocen z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych co najmniej 4,75; b) zajęcia językowe - uczniowie ze średnią ocen z przedmiotów humanistycznych co najmniej 4,75; c) przedsiębiorczość (VCC) - uczniowie uczęszczający do ostatnich klas, pod uwagę będzie brana także opinia wychowawcy dotycząca poziomu motywacji uczniów do uczestnictwa w zajęciach z przedsiębiorczości; d) doradztwo edukacyjno-zawodowe - uczniowie uczęszczający do ostatnich klas, pod uwagę będzie brana także opinia wychowawcy dotycząca poziomu motywacji uczniów do uczestnictwa w zajęciach z doradztwa edukacyjno-zawodowego. 3. Dokumenty rekrutacyjne wraz z potwierdzeniem spełnienia kryteriów rekrutacyjnych zostaną przekazane przez Punkty Rekrutacyjne - Komisji rekrutacyjnej. 4. W sytuacji kiedy dwie osoby będą spełniać kryteria określone w 4 pkt. 1 i 2 regulaminu decydować będzie data i godzina dostarczenia deklaracji. 5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 4 pkt. 1 niniejszego regulaminu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, Deklaracji uczestnictwa oraz Zgody na przetwarzanie danych osobowych, dostępnych w Punktach Rekrutacyjnych w szkołach, na stronach internetowych szkół w których realizowany jest projekt i Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy http://www.ud-wlochy.waw.pl oraz witrynie projektu Profesjonalne szkoły. 5 Zasady rekrutacji uczestników do projektu 1. Za rekrutację odpowiedzialna będzie komisja rekrutacyjna. 2. Rekrutacja będzie trwała do 31 października lub do momentu zrekrutowania wszystkich Uczestników Projektu oraz utworzenia listy rezerwowej. 3. Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i dostarczenie, przez ucznia do Punktu Rekrutacyjnego lub na spotkanie informacyjne dotyczące projektu, następujących dokumentów: a) Formularza zgłoszeniowego, b) Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Str. 4
c) Deklaracji uczestnictwa; 4. Weryfikacji zgłoszeń, utworzenia list podstawowych i rezerwowych dokona komisja rekrutacyjna. 5. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie z podziałem na grupy zostanie wywieszona na tablicy informacyjnej szkół w których realizowany jest projekt i na stronach internetowych jak w 4 pkt. 5. 6. Uczeń może odwołać się w ciągu 3 dni od decyzji Komisji rekrutacyjnej do kierownika Projektu składając odwołanie wraz z uzasadnieniem w punkcie rekrutacyjnym. 7. Kierownik Projektu rozpatruje odwołanie ucznia w ciągu 3 dni i przekazuje swoją decyzje zainteresowanemu uczniowi. 8. W przypadku małej ilości zgłoszeń zostaną przeprowadzone indywidualne rozmowy z uczniami i rodzicami w celu zachęcenia do udziału w projekcie. 9. Podpisanie deklaracji uczestnictwa jest zobowiązaniem ucznia do czynnego i pełnego udziału w zajęciach w ramach projektu/cyklu zajęć do końca roku szkolnego/trwania projektu. 10. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w projekcie oprócz list podstawowych zostaną również utworzone listy rezerwowe na zajęcia. 11. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w projekcie w momencie jeżeli nie zagraża to osiągnięciu wskaźników jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej, która dostarczy wypełnioną deklarację uczestnictwa. 12. Osoba z listy rezerwowej otrzyma wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiła. 13. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 14. Wymagane dokumenty będzie można składać w sekretariacie danej szkoły. 6 Organizacja zajęć 1. Zajęcia będą się odbywały w placówkach oświatowych biorących udział w projekcie. 2. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami lekcyjnymi. 3. Na zajęciach obowiązywać będą dzienniki zajęć. 4. Uczestnicy Projektu, w zależności od zajęć, otrzymają zestawy materiałów edukacyjnych i/lub materiałów papierniczych. 5. W przypadku nie zrealizowania ilości zajęć w danym okresie roku w skutek zdarzeń losowych (np. choroba trenera) przewiduje się ich intensyfikację w kolejnych miesiącach tak by założona ilość godzin zajęć została w 100% zrealizowana. 6. Każdy Beneficjent Ostateczny projektu może opuścić maksymalnie 20% godzin przewidzianych na realizację danych zajęć. Uczestnictwo na zajęciach będzie weryfikowane za pomocą list obecności w dziennikach. W przypadku przerwania uczestnictwa z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji Uczestnik Projektu zostanie skreślony z listy uczestników projektu. 7. Każdy Uczestnik Projektu otrzyma dyplom ukończenia udziału w projekcie jeżeli będzie uczestniczył w co najmniej 80% zajęć. Str. 5
7 Zasady monitoringu 1. Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do wypełnienia testów oraz ankiet. 2. Informacje, o których mowa w punkcie 1, będą wykorzystywane do wywiązania się realizatora projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej II go stopnia. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 8 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Przestrzeganie niniejszego Regulaminu. 2. Punktualne przychodzenie na zajęcia. 3. Udział w formach wsparcia w ramach projektu, do których został zakwalifikowany. 4. Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 7. 5. Osoby, które ukończą zajęcia ICT mają obowiązek przystąpienia do egzaminów ECCC. 6. Osoby, które ukończą zajęcia językowe mają obowiązek przystąpienia do egzaminów TELC. 7. Osoby, które ukończą zajęcia z przedsiębiorczości mają obowiązek przystąpienia do egzaminów z przedsiębiorczości VCC. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie przez Uczestnika Projektu pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez kierownika projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, mogą wynikać z przyczyn nie mogących być znanymi przez Uczestnika Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Uczestnik Projektu rezygnujący z udziału w projekcie ma obowiązek przekazania materiałów szkoleniowych Uczestnikowi Projektu z listy rezerwowej wchodzącemu na jego miejsce. 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez kierownika projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do kierownika projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 września 2013r. Str. 6