Wzór umowy UMOWA NR PRN/7OW/B/V/1/29/08/.../.../... zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ, z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. I.Kłopotowskiego 15 zwanym dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowanym przez: Jolantę Koczorowską Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP 0158/760/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Prezydenta m.st. Warszawy; kontrasygnaty udziela Bronisława Sokołowska Główny Księgowy Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy a... NIP... REGON... zwaną dalej w tekście "Wykonawcą". W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust.3a Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 wyżej wymienionej Ustawy o systemie oświaty na trasie dom placówka oświatowa dom w okresie od 1 września 2008r. do 19 czerwca 2009 r. 2. Dowożeniem objęte będą dzieci, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności albo skierowanie do nauczania specjalnego, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu lub szkole podstawowej oraz obowiązek szkolny i obowiązek nauki w szkołach podstawowych i gimnazjach oraz szkołach specjalnych i ośrodkach szkolno wychowawczych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem na trasach nr I; II; III; IV; V określa załącznik do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, jeżeli zmiany te nie skutkują koniecznością wykorzystania większej lub mniejszej liczby samochodów niż wynika to z załącznika do niniejszej umowy. 4. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń: 1
a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami, którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole i udzielą tym dzieciom pomocy. 5. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. 2 Terminy realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2008 roku do dnia 19 czerwca 2009 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2008/2009. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w załączniku do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 3.Wykonawca oświadcza, że dysponuje oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub widny, odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków oraz pasy do mocowania wózków itp.). 4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezależnie od kierowców opiekunów przewożonym dzieciom, według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 5. Wykonawca oświadcza, że pracownicy sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu 2
na trasie dom szkoła dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub, co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 6. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz w telefon komórkowy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy. 8. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 9. Wykonawca zapewnieni na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana opiekuna wymaga powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub potwierdzającego co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy załącznika zawierającego wykaz uczniów. Na wszystkich trasach lista dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać zmianie. Zwiększenie lub zmniejszenie liczby dowożonych dzieci, powodujące konieczność wykorzystania większej lub mniejszej ilości samochodów niż wynika to z załącznika do niniejszej umowy, będzie skutkować wprowadzeniem aneksów do umowy. 11. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a harmonogram szczegółowy w terminie kolejnych 14 dni. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał: a) wskazanie numerów telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna b) szczegółowe godziny kursów 12. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2007 Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.) 4 Nadzór 1. Zamawiający upoważnia Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Praga Północ do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: a) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 3
5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zobowiązuje się: a) do stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz procedur określonych przez administratora danych; b) do uzyskania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego przez administratora danych lub osobę upoważnioną przez niego; c) do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia określonych odrębnymi przepisami warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonywania w/w usług w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie obowiązywania umowy, strony ustalają wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla każdej trasy: - dla trasy Nr I w wysokości... zł brutto, w tym... % VAT (słownie:...) za dowóz... dzieci - dla trasy Nr II w wysokości...zł brutto, w tym... % VAT (słownie:...) za dowóz... dzieci - dla trasy Nr III w wysokości...zł brutto, w tym.....% VAT (słownie:... zł) za dowóz... dzieci - dla trasy Nr IV w wysokości... zł brutto, w tym...% VAT (słownie:...zł) za dowóz...dzieci - dla trasy Nr V w wysokości... zł brutto, w tym...% VAT (słownie:...zł) za dowóz...dzieci 2. Maksymalna wysokość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikająca z umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości łącznej: Netto:.... zł. (słownie:...) Podatek VAT...% :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) w tym: za okres od 1 września 2008 r. 24 grudnia 2008 r. Netto:.... zł. (słownie:...) Podatek VAT...% :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) Za okres od 2 stycznia 2009 r. 19 czerwca 2009 r. Netto:.... zł. (słownie:...) 4
Podatek VAT...% :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) 3. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez Dyrektora szkoły lub osoby przez niego upoważnionej. Faktury należy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 z adnotacją, że płatnikiem odbiorcą usługi jest Urząd Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15. 4.Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy jako iloczyn stawki dziennej odpowiednio dla każdej trasy nr I, II, III, IV i liczby dni nauki szkolnej. 5. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr :... w ciągu 21 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 6. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; b) za każdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 1 000 zł. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000 zł. brutto. 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8 Zmiana umowy 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich 5
uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem zmian wskazanych w 1 ust. 3 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o transporcie, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m.st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6