Dzierżoniów, 07-11-2014 Znak sprawy: OR.272.29.2014 Zamawiający: Powiat Dzierżoniowski Rynek 27, 58 200 Dzierżoniów tel. 74 832 18 64 fax 74 832 18 60 strona internetowa: bip.pow.dzierzoniow.pl e-mail: starostwo@pow.dzierzoniow.pl NIP: 882-17-82-373, REGON: 890722149 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiat Dzierżoniowski zaprasza do złożenia ofert na niżej opisany przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia: Wykonanie, dostawa i montaż 16 znaków (8 wewnętrznych i 8 zewnętrznych) stanowiących element działań mających na celu uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego. Zadanie wynikające z realizacji projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego. Znaki zgodne z oznakowaniem architektonicznym PPPZ (znaki zewnętrzne Z 2 wersja 2 i znaki wewnętrzne W 8) o wymiarach 25 cm szerokie i 23 cm wysokie wykonane z materiałów wysokiej jakości i trwałości. Opis Projektu: projekt partnerski realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oś Priorytetowa 5 Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podzadanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany dalej Projektem). Powiat Dzierżoniowski na podstawie umowy partnerskiej na rzecz realizacji Projektu z dnia 18 marca 2014 r. jako Lider Projektu przeprowadza postępowanie o zamówienie publiczne w imieniu i na rzecz 8 jednostek samorządu terytorialnego (JST): Powiat Dzierżoniowski Lider Projektu Gmina Bielawa Partner Gmina Dzierżoniów Partner Gmina Miejska Dzierżoniów Partner Gmina Łagiewniki Partner Gmina Niemcza Partner Gmina Pieszyce Partner Gmina Piława Górna Partner
Sposób publikacji niniejszego zapytania ofertowego: 1. Wysłanie zapytania do co najmniej trzech firm oferujących usługi z zakresu określonego w zapytaniu. 2. Strona internetowa zamawiającego. 3. Ogłoszenie w siedzibie zamawiającego. Rodzaj i wartość zamówienia: zamówienie o wartości nie przekraczającej 30 tysięcy euro. Warunki udzielenia zamówienia: zamawiający dokonując wyboru stosuje zasadę jawności i przejrzystości, równego traktowania potencjalnych wykonawców oraz zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Zasadę efektywnego zarządzania finansami. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8). Zakres zamówienia obejmuje: Wykonanie, dostawa i montaż 16 tablic informacyjnych: wymiary: Lp Opis Ilość 1 25 x 23 cm (Z2 wersja 2, zgodnie z oznakowaniem arichit. PPPZ) 8 szt. 2 25 x 23 cm (W8, zgodnie z oznakowaniem arichit. PPPZ) 8 szt. wykonanie: obudowa blacha malowana proszkowo; napisy, grafika folia przylepna mocowana za pośrednictwem czterech kołków dołączonych do tablicy (kołki metalowe), opracowanie graficzne zgodne z wytycznymi oznakowania projektów w ramach PO KL 2007 2013, oznakowaniem architektonicznym Punktów Potwierdzających Profil Zaufany, po formalnej akceptacji przez zamawiającego, grafika w pełnym kolorze, dostawa oraz montaż znaków informacyjnych w siedzibie Lidera i Partnerów Projektu. Znaki informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne: tło tablicy powinno być w kolorze K4 określonym w oznakowaniu architektonicznym Punktów Potwierdzających Profil Zaufany, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii Bliss 2 Medium (alternatywnie Verdana Regular) logotyp: profil zaufany napis Profil zaufany, punkt potwierdzający
Rodzaje i opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena waga 100 % Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Miejsce realizacji: siedziby Lidera i Partnerów Projektu: Lider: Starostwo Powiatowe, 58 200 Dzierżoniów, ul. Świdnicka 38 Partnerzy: Urząd Miasta w Bielawie, 58 260 Bielawa, ul. Piastowska 1 Urząd Gminy w Dzierżoniowie, 58 200 Dzierżoniów, ul. Piastowska 1 Urząd Miasta w Dzierżoniowie, 58 200 Dzierżoniów, Rynek 1 Urząd Gminy w Łagiewnikach, 58 210 Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21 Urząd Miasta i Gminy w Niemczy, 58 230 Niemcza, Rynek 10 Urząd Miasta w Pieszycach, 58 250 Pieszyce, ul. Kościuszki 2 Urząd Miasta w Piławie Górnej, 58 240 Piława Górna, ul. Piastowska 29 2. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty podpisania umowy Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają wiedzę i doświadczenie, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający informuje, iż z niniejszego postępowania wyklucza się wszelkie podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Miejsce, sposób i termin składania ofert Przygotowanie i złożenie oferty 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę można złożyć: w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, Rynek 27, pokój nr 1 na parterze w
Biurze Obsługi Klienta. Wypełnione dokumenty należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem Oferta wykonanie, dostawa i montaż 16 znaków stanowiących element działań mających na celu uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, drogą elektroniczną na adres: starostwo@pow.dzierzoniow.pl.dokumenty przesłane drogą mailową powinny być opatrzone podpisem elektronicznym lub czytelnie zeskanowane z oryginalnym podpisem Oferenta. w terminie do 30 października 2014 r. 1. Do oferty (wg wzoru zał. 1 do zapytania) należy dołączyć: oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, (zał. 2) oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych, (zał. 3) 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Osoba do kontaktu Adrianna Świątek tel. 74 831 67 58 4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kryteria oceny i wyboru oferty 1. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych z ofertą. Uwaga: Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uważa się za odrzuconą. 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie nie podlega zmianie przez cały okres trwania umowy. 4. Zaoferowana cena winna uwzględnić wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczone przez okres i na warunkach określonych w ofercie, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Zmiany lub odwołania warunków postępowania, o czym poinformuje na stronach Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce zamówienia publiczne, w dziale Zamówienia publiczne poniżej 30 tysięcy EURO, 2. Przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 3. Pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, 4. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W sprawach spornych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. 2014 poz. 121). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. Jeżeli Zamawiający otrzyma tylko jedną ważną ofertę obejmującą całość zapytania ofertowego uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty obejmującej całość zapytania ofertowego, dopuszcza się zawarcie umowy w zakresie całości zapytania ofertowego z Wykonawcą wybranym bez zachowania procedury dotyczącej zachowania zasady konkurencyjności, przy jednoczesnym zachowaniu ograniczeń dotyczących zawarcia umowy z podmiotem powiązanym, wynikających z odpowiednich przepisów. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte 20 listopada 2014 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic informacyjnych w ciąg 2 dni roboczych od momentu przesłania projektów i innych niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: starostwo@pow.dzierzoniow.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz. 8 00 do godz. 15 00. Załącznikami do zapytania ofertowego są: 1. Załącznik Nr 1 formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik Nr 3 oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałowych 4. Załącznik Nr 4 projekt umowy
Załącznik Nr 1 Formularz oferty Ja/My niżej podpisani...... z siedzibą... składam/y niniejszą ofertę na wykonanie, dostawa i montaż 16 znaków (wewnętrznych i 8 zewnętrznych) stanowiących element działań mających na celu uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego. Zadanie wynikające z realizacji projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego, projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego za cenę netto:... zł słownie:... cena brutto:... zł słownie:... 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania, nie wnosimy do nich zastrzeżeń, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od daty złożenia oferty 3. Oświadczamy, że podana przez nas cena nie będzie podlegać zmianie w czasie trwania przedmiotowej umowy. 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, 5. Oświadczamy, że wzór umowy (załącznik nr 4 do zapytania) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji podobnego rodzaju i charakteru instrumentów informacyjno promocyjnych, w tym w szczególności dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych Załącznikami do niniejszej oferty są: 1... 2... 3...... (miejscowość i data)... (pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik Nr 2........., dnia... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania na: wykonanie, dostawę i montaż 16 tablic informacyjnych stanowiących element działań mających na celu uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego (znak sprawy: OR.272.29.2014) oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej....... (podpis i pieczęć osób uprawnionych)
Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca (wpisać informacje o Wykonawcy składającym ofertę) nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... (podpis i pieczęć osób uprawnionych)
Załącznik Nr 4 UMOWA Nr OR.273....2014 z dnia... zawarta pomiędzy Powiatem Dzierżoniowskim z siedzibą w Dzierżoniowie 58 200, Rynek 27 reprezentowanym przez: 1. Janusza Guzdka Starostę Dzierżoniowskiego 2. Dariusza Kucharskiego Wicestarostę zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie Iwony Swendrak Zając Skarbnika Powiatu, a... adres:... Regon... NIP... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą Umowa niniejsza została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego (znak OR.272.29.2014) z 7 listopada 2014 r. na wykonanie, dostawę i montaż 16 znaków (8 wewnętrznych i 8 zewnętrznych) stanowiących element działań mających na celu uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego. Zadanie wynikające z realizacji projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oś Priorytetowa 5 Dobre Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż 16 znaków (8 wewnętrznych i 8 zewnętrznych) stanowiących element działań mających na celu uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego. Zadanie wynikające z realizacji projektu Innowacyjne E- Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego o wymiarach 25 cm szerokie i 23 cm wysokie wykonane z materiałów wysokiej jakości i trwałości. 2. Wymiary, treść i forma graficzna musi być zgodna z oznakowaniem, architektonicznym Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego (znaki zewnętrzne Z2 wersja 2 i znaki wewnętrzne W 8). 3. Tablice zostaną zamontowane w siedzibach jednostek samorządu terytorialnego działających na obszarze Powiatu Dzierżoniowskiego, tj.: Starostwo Powiatowe, 58 200 Dzierżoniów, ul. Świdnicka 38, Urząd Miasta w Bielawie, 58 260 Bielawa, ul. Piastowska 1 Urząd Gminy w Dzierżoniowie, 58 200 Dzierżoniów, ul. Piastowska 1, Urząd Miasta w Dzierżoniowie, 58 200 Dzierżoniów, Rynek 1, Urząd Gminy w Łagiewnikach, 58 210 Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Urząd Miasta i Gminy w Niemczy, 58 230 Niemcza, Rynek 10, Urząd Miasta w Pieszycach, 58 250 Pieszyce, ul. Kościuszki 2, Urząd Miasta w Piławie Górnej, 58 240 Piława Górna, ul. Piastowska 29. 4. Wykonanie 16 tablic informacyjnych na podstawie wykonanego i zaakceptowanego formalnie przez Zamawiającego projektu, o którym mowa w ust. 1. 5. Dostawa oraz montaż tablic w miejscach wskazanych w ust.1 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia elementów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zamawiającemu niezwłocznie, każdorazowo w terminie umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu umowy.
2. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania znaków informacyjnych. 3. Zamawiający zobowiązany jest do wskazania szczegółowej lokalizacji znaków informacyjnych. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 do... 2014 r. 4 1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wy nagrodzenia na kwotę brutto... zł (słownie:... złotych). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany przez niego na prawidłowo wystawionej fakturze/ rachunku, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT po wykonania zamówienia, na podstawie protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Podmiotem realizującym zamówienie jest Starostwo Powiatowe, Rynek 27, 58 200 Dzierżoniów, NIP 882-17-82-373. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie znaki informacyjne objęte niniejszą umową na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru znaków. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego. 6 1. W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 2 % wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia.
2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Usterki i wady w tablicach będą usunięte w terminie do 5 dni od daty powiadomienia. 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa został sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.... (Wykonawca) (Zamawiający)...
Załącznik nr 1 do umowy Nr... z dnia... Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne: informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powinna zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE znak narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności flagę Unii Europejskiej i odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego napis Projekt partnerski realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach z Europejskiego Funduszu Społecznego tytuł Projektu Innowacyjne E-Usługi świadczone za pomocą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Powiatu Dzierżoniowskiego