Załącznik Nr 2...... Pieczątka Wykonawcy, nazwa adres miejscowość, data tel./fax... Gmina Ręczno ul. Piotrkowska 5 97-510 Ręczno FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na usługę pomiaru, wykonania i dostarczenia strojów reprezentacyjnych dla członków /Panów/ Gminnego Chóru Jana w Ręcznie wraz z dostawą na adres Zamawiającego składam poniższą ofertę: Lp. Nazwa j.m ilość 1. Stroje reprezentacyjne dla Panów kpl. 6 cena jednostkowa netto (zł) brutto(zł) wartość brutto (zł) 1. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2014r. 2. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz wiedzę i doświadczenie co do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. W załączeniu do oferty przedkładam wycinki materiałów, z których będą wykonane garnitury.. (data, podpis i pieczątka wykonawcy/dostawcy)
Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu strojów reprezentacyjnych dla członków /Panów/ Gminnego Chóru Jana w Ręcznie. I. Przedmiot zamówienia obejmuje 6 kpl. W skład jednego kompletu wchodzi: 1. Garnitur w czarnym kolorze / tradycyjny fason/ z materiału o przybliżonym składzie: do 45% wełny, pozostałe to: elastan i wiskoza w/g poniższej specyfikacji: wzrost 172 cm, kl.piersiowa 126 cm, pas 126, 1 szt. wzrost 180 cm, kl.piersiowa 105 cm, pas 96, 1 szt. wzrost 176 cm, kl.piersiowa 105 cm, pas 86, 1 szt. wzrost 182 cm, kl.piersiowa 116 cm, pas 104, 1 szt. wzrost 170 cm, kl.piersiowa 95 cm, pas 82, 1 szt. wzrost 180 cm, kl.piersiowa 97 cm, pas 93, 1 szt. Rozmiary mogą ulec zmianie po dokonaniu pomiaru członków chóru, nie mniej jednak 6 kompletów pozostaje bez zmian. 2. Biała koszula / tradycyjny fason, mankiet rękawa na spinkę i guzik/, z materiału o przybliżonym składzie: od 65% do 80% bawełny, 35% -20% tworzywo sztuczne w/g poniższej specyfikacji: rozm. 48/172-1 szt. rozm. 42/180 1 szt. rozm 39/176 1 szt. rozm 44/182-1 szt rozm 38/170-1 szt. rozm 40/180-1 szt. 3. Mucha - w kolorze czarnym
Załącznik Nr 3 UMOWA NR / /2014 zawarta w dniu... 2014 r. w Ręcznie pomiędzy: Gminą Ręczno, ul. Piotrkowska 5, 97-510 Ręczno, reprezentowaną przez: Pana Piotra Łysonia Wójta Gminy Ręczno, przy kontrasygnacie Pani Bożeny Jrosińskiej Skarbnika Gminy Ręczno zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. 1 Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na zasadach Kodeksu Cywilnego, Zarządzenia Nr 3/2009 Wójta Gminy Ręczno z dnia 02.01.2009 r. ( - nie stosuje sie ustawy prawo zamówień publicznych - art. 4 ust 8 zamówienia do 14 tyś.euro) 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę strojów reprezentacyjnych dla członków / Panów / Gminnego Chóru Jana w Ręcznie wraz z dostawą na adres i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy. 3. Do wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia do Urzędu Gminy Ręczno będącego przedmiotem usługi Wykonawca użyje własnych materiałów i środków transportu. 1. Realizując przedmiot umowy, o którym mowa w 2, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania 6 kompletów strojów. W skład jednego kompletu wchodzi: 1). Garnitur w czarnym kolorze / klasyczny fason/ z materiału o przybliżonym składzie: do 45% wełny, pozostałe to: elastan i wiskoza w/g poniższej specyfikacji: wzrost 172 cm, kl.piersiowa 126 cm, pas 126, 1 szt. wzrost 180 cm, kl.piersiowa 105 cm, pas 96, 1 szt. wzrost 176 cm, kl.piersiowa 105 cm, pas 86, 1 szt. wzrost 182 cm, kl.piersiowa 116 cm, pas 104, 1 szt. wzrost 170 cm, kl.piersiowa 95 cm, pas 82, 1 szt. wzrost 180 cm, kl.piersiowa 97 cm, pas 93, 1 szt. Rozmiary mogą ulec zmianie po dokonaniu pomiaru członków chóru, nie mniej jednak 6 kompletów pozostaje bez zmian. 2). Biała koszula / tradycyjny fason-, mankiet rękawa na spinkę /, z materiału o przybliżonym składzie: od 65% do 80% bawełny, 35% -20% tworzywo sztuczne w/g poniższej specyfikacji: rozm. 48/172-1 szt. rozm. 42/180 1 szt. rozm 39/176 1 szt. rozm 44/182-1 szt. rozm 38/170-1 szt. rozm 40/180-1 szt. 3). Mucha - w kolorze czarnym. 2. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy osobiście dokonać pomiaru osób dla których będą przeznaczone stroje. 3.Termin wykonania pomiaru o którym mowa w ust 5 wyznaczy Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym - nie później niż w ciągu 7 dni licząc od daty zawarcvia umowy. 3
4 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy opisany szczegółowo w 3 za cenę netto:... zł (słownie:... ) plus podatek VAT w wysokości. 23% co stanowi kwotę brutto (słownie:... ). 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonany i dostarczony przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i podpisanego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na Gminę Ręczno. Za datę otrzymania faktury uznaje się dzień wpływu odnotowany w dzienniku korespondencyjnym Urzędu Gminy Ręczno. 4. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiajacego. 5.Wynagrodzenie z niniejszej umowy nie podlega cesji. 5 1. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości brutto o której mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. Potrącenia kar umownych za zwłokę dokonuje się na rachunku wystawionym przez Wykonawcę, a następnie na konto bankowe Wykonawcy, przedstawione na fakturze, przelewa się należne środki pomniejszone o karę umowną. 3. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającej 30 dni kalendarzowych Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. 4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na wypadek nie wykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 6 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt wykonane stroje do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 30.04. 2014 r. 7 1.Termin realizacji przedmiotu zamówienia-od daty zawarcia umowy do dnia 30.04 2014r. 2. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego. 3. Dowodem wykonania przez Zamawiającego przedmiotu umowy jest protokół odbioru, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, stanowi podstawę do wystawienia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę. 8 Zlecone czynności wykonane będą zgodnie z wiedzą i praktyką Wykonawcy oraz zgodnie z treścią zlecenia Zamawiającego i obowiązującymi przepisami prawa, przy użyciu materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do umowy.
Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza pracownika Urzędu Gminy Ręczno Marię Lesiakowską. 10 9 1. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługę wykonaną do dnia odstąpienia od umowy. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12 Zamawiający Wykonawca......