Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach 1
Bezledy 2010 rok POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i tryb pracy oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w ich skład. 2 Graniczny Inspektorat Weterynarii w Bezledach zwany dalej Inspektoratem, działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. 2007 r. Nr 121, poz. 842, z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206); 3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii; 4) niniejszego Regulaminu. 3 Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Granicznego Lekarza Weterynarii, zwanego dalej Granicznym Lekarzem. ORGANIZACJA INSPEKTORATU 4 1. Inspektoratem kieruje Graniczny Lekarz przy pomocy Zastępcy Granicznego Lekarza Weterynarii. 2. W przypadku nieobecności Granicznego Lekarza zastępuje go Zastępca Granicznego Lekarza Weterynarii. 3. W razie nieobsadzenia stanowiska lub nieobecności osoby, o której mowa w ust. 2, działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez Granicznego Lekarza starszy inspektor weterynaryjny lub inspektor weterynaryjny. 5 1. Do obowiązków Granicznego Lekarza należy: 2
1) zapewnienie funkcjonowania i ciągłości pracy Inspektoratu, właściwych warunków jego działania oraz właściwej organizacji pracy, 2) określenie szczegółowego zakresu czynności pracowników Inspektoratu, 3) wydawanie wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i poleceń, 4) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Inspektoracie, 5) wyznaczanie zadań do realizacji przez poszczególne zespoły i samodzielne stanowiska pracy oraz nadzór nad ich realizacją. 2. Wynikające z Regulaminu zadania Granicznego Lekarza w czasie jego nieobecności lub w przypadku nieobsadzenia stanowiska realizuje Zastępca Granicznego Lekarza Weterynarii. 4. W razie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Granicznego Lekarza i Zastępcy Granicznego Lekarza Weterynarii, wynikające z Regulaminu zadania Granicznego Lekarza wykonuje pisemnie upoważniony pracownik, o którym mowa w 4 ust.3. 6 Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują: 1) Graniczny Lekarz lub jego zastępca lub osoba, o której mowa w 4 ust. 3, oraz 2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Granicznego Lekarza. 7 1. Granicznemu Lekarzowi podlegają bezpośrednio: 1) wszyscy pracownicy Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Bezledach 2. Zastępcy Granicznego Lekarza Weterynarii podlegają bezpośrednio: ---//----- 1) ----------------- 3
----//----- 2. 8 1. Prawo do podpisywania dokumentów związanych z działalnością Inspektoratu ma: 1) Graniczny Lekarz, 2) Zastępca Granicznego Lekarza, 3) Starsi inspektorzy weterynaryjni oraz inspektorzy weterynaryjni w zakresie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Granicznego Lekarza. 2. Wszelkie pisma przedkładane do podpisania przez Granicznego Lekarza lub jego zastępcę powinny być na kopiach parafowane odpowiednio przez: a) pracownika prowadzącego daną sprawę, b) kierownika zespołu, jeżeli pracownik, o którym mowa w ust. 1, jest zatrudniony w ramach zespołu, c) głównego księgowego w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe. 3. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym. 4.Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym administracyjne) i inne dokumenty w sprawach, do załatwienia których zostali pisemnie upoważnieni przez Granicznego Lekarza. 9 1. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala Graniczny Lekarz w drodze instrukcji kancelaryjnej. 2. Instrukcja kancelaryjna, o której mowa w ust. 1, wprowadzana jest zarządzeniem Granicznego Lekarza. 10 Przekazywanie składników majątkowych w użytkowanie pracownikom zatrudnionym w Inspektoracie następuje w drodze pisemnej. 11 4
1. Do zakresu zadań zespołu do spraw weterynaryjnej kontroli granicznej należy: 1/ Przeprowadzenie weterynaryjnej kontroli granicznej zgodnie z obowiązującym prawem krajowym i wspólnotowym. 2/ Weterynaryjna kontrola wwozu i przewozu jadalnych produktów pochodzenia zwierzęcego, niejadalnych produktów pochodzenia zwierzęcego, środków żywienia zwierząt, wjazdu zwierząt żywych w celu zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia publicznego Wspólnoty, kontrola towarów eksportowanych z Polski 3/ Wprowadzanie informacji o dokonanych odprawach do lokalnej bazy danych 4/ Sprawozdawczość i wymiana informacji z GIW Warszawa i Biurem do Spraw Granic 5/ Obsługa systemu wymiany informacji TRACES. 6/ Współpraca z Urzędem Celnym, Strażą Graniczną, Państwową Inspekcją Ochrony Roślin, Państwową Inspekcją Sanitarną, Inspekcją Jakości Handlowej Artykułów Spożywczych w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia publicznego i wymiany informacji. 7/ Dbanie o czystość i wygląd pomieszczeń biurowych i laboratoryjnokontrolnych. 8/ Wykonywanie innych czynności związanych z weterynaryjną kontrolą graniczną i działalnością Inspektoratu, wyszczególnionych indywidualnie w zakresie czynności pracowników, a także powierzonych w sposób, o którym mowa w ust. 1 2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, wchodzą stanowiska pracy ds.: 1)weterynaryjnej kontroli granicznej 12 1. Do zakresu zadań zespołu do spraw administracyjnych należy: 1. zapewnienie obsługi sekretariatu Inspektoratu poprzez przyjmowanie i wysyłanie pism z zachowaniem procedury przewidzianej w Instrukcji 5
kancelaryjnej, o której mowa w 9, 2. prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i ustalania comiesięcznych harmonogramów czasu pracy, 4. prowadzenie dokumentacji w sprawach naboru pracowników, 5. prowadzenie rejestru zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw, o których mowa w 4 ust.3, 5 ust.1 pkt.3 i ust.3, 14 pkt.5, 6. prowadzenie ewidencji zakupu i rozchodu znaczków pocztowych oraz materiałów biurowych, 7. przygotowanie dokumentów do archiwizacji, 8. prowadzenie gospodarki kasowej Inspektoratu 9. sporządzanie raportów miesięcznych (ewidencja sprzedaży na podstawie rachunków 9.prowadzenie ewidencji zakupu, likwidacji środków trwałych i pozostałych środków i przedmiotów mniej wartościowych, 10. realizacja potrzeb zaopatrzeniowych Inspektoratu 2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, wchodzą stanowiska pracy ds.: 1) obsługi sekretariatu i spraw kadrowych 2) informatyki 13 Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska 1 do spraw finansowo księgowych należy: 1. realizacja zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości, a w szczególności: a/ prowadzenie rachunkowości Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b/ prowadzenie urządzeń księgowych w oparciu o plan kont oraz klasyfikację budżetową zgodnie z ustawą o rachunkowości, umożliwiające sporządzanie sprawozdawczości, c/ kompletowanie dowodów księgowych oraz nadzór nad należytym przechowywaniem tych dokumentów 1 6
d/ dekretowanie dowodów księgowych, e/ sprawowanie kontroli formalno-rachunkowej wszystkich dowodów księgowych, oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe, f/ potwierdzanie kontroli dowodów księgowych własnoręcznym podpisem, g/ wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, h/ uzgadnianie co miesiąc kont analitycznych z kontami syntetycznymi, i/ sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, j/ rozliczanie dochodów budżetowych i terminowe przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacyjnej, k/ opracowanie projektów i dokonywanie aktualizacji zakładowego planu kont wraz ze zmianami zasad rachunkowości oraz przekładanie ich do zatwierdzenia Granicznemu Lekarzowi, 2.udział w sporządzaniu planów finansowych Inspektoratu oraz dokonywanie zmian przewidzianych przepisami prawa. 3.zabezpieczenie środków finansowych oraz analiza ich wykorzystania, 4. sprawdzanie realizacji zakupów w zakresie zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, 5. egzekwowanie należności, 6. terminowa regulacja zobowiązań publiczno prawnych, 7. organizacja i nadzór przebiegu inwentaryzacji składników majątku Inspektoratu oraz rozliczanie inwentaryzacji, 8. naliczanie płac i prowadzenie ewidencji9 dla celów kosztowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych, 9. prowadzenie dokumentacji związanej z płacami i rozliczeniami z ZUS, 10. prowadzenie rejestru wynagrodzeń do celów ustalania nagród, 11.zapewnienie terminowej wypłaty należnych wynagrodzeń dla pracowników oraz osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne, 12. prowadzenie analizy w zakresie zatrudnienia i funduszu płac, 13.prowadzenie dokumentacji w sprawach pracowniczych 7
14. w skład samodzielnego stanowiska, o którym mowa w ust..1, wchodzi stanowisko pracy ds. 1. Finansowo księgowych- Główny Księgowy 14 Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej należy: 1. opiniowanie pod względem formalno-prawnym instrukcji, zarządzeń oraz regulaminów wydawanych przez Granicznego Lekarza, 2. opiniowanie pod względem formalno-prawnym umów cywilnoprawnych, których stroną jest Inspektorat, 3. wydawanie opinii prawnych pracowniczych oraz innych sprawach prowadzonych przez Inspektorat, 4. udzielanie porad prawnych pracownikom Inspektoratu w zakresie realizowanych przez nich zadań, 5. zastępstwo procesowe Granicznego Lekarza w postępowaniach sądowych i administracyjnych, toczących się z udziałem Inspektoratu, na podstawie każdorazowego pełnomocnictwa Granicznego Lekarza, 6. nadzór prawny nad egzekucją należności Inspektoratu, 7. nadzór prawny w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publiczny7ch, 8. poinformowanie Granicznego Lekarza o zmianach aktów prawnych, dotyczących działania pracy Inspektoratu. 15 1. Pracami zespołów kierują kierownicy. 2. Kierownicy odpowiadają za: 1) należyte zorganizowanie pracy i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa; 2) porządek i dyscyplinę pracy; 3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw. 3. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Granicznemu 8
Lekarzowi do zatwierdzenia. 16 Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem Granicznego Lekarza. 9