BZP.2421.6.2016.AB Załącznik nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Cz.1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2016-2018 w następujących okresach: od dnia podpisania umowy do 30.11.2016 r., od 1.04.2017 r. do 30.11.2017 r., oraz od 1.04.2018 r. do 30.11.2018 r. oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania umowy do 16.10.2016 r., od 16.04.2017 r. do 15.10.2017 r., oraz od 15.04.2018 r. do 14.10.2018 r. 2. Usługa polegająca na codziennej ochronie będzie odbywała się w Ogrodzie Botanicznym, od kwietnia do września - od poniedziałku do piątku w godzinach 13 18, w soboty, niedziele i święta od godz. 8 18; w październiku od poniedziałku do piątku w godzinach 13-17, w soboty, niedziele i święta w godzinach 8-17, natomiast w listopadzie od poniedziałku do piątku w godzinach 13-16 a w soboty, niedziele i święta 8-16. 3. Usługa polegająca na codziennej ochronie będzie odbywała się w Arboretum w Wojsławicach codziennie w godz. 9-18. 4. Zamawiający będzie dokonywał okresowej kontroli wykonywania usługi. W razie wystąpienia uchybień zostanie przez Zamawiającego sporządzony protokół z wyników kontroli. 5. Zamawiający wymaga by osoby wykonujące usługi posiadały wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zobowiązania stron: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonej mu ochrony rzetelnie i z należytą starannością na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Ochrona osób, mienia oraz terenu Zamawiającego (zarówno Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu jak i Arboretum w Wojsławicach) realizowana będzie w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej i będzie prowadzona przez 1 pracownika, posiadającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w godzinach wskazanych w załącznikach 1, 2 i 3 do umowy. 3. Pracownik ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia w granicach chronionych obiektów i obszarów ma prawo do stosowania środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań. 4. Środkami przymusu bezpośredniego, o których mowa w pkt 2 są: - siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony; - kajdanki; - pałki ochronne wielofunkcyjne; - paralizatory elektryczne.
5. Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego odpowiadające potrzebom wynikającym z istniejącej sytuacji i niezbędne do osiągnięcia podporządkowania się wezwaniu do określonego zachowania. 6. Osoby wykonujące umowę podlegają bezpośrednio Wykonawcy i jedynie od niego mogą otrzymywać polecenia. 7. Najpóźniej z dniem podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu kwalifikowanych pracowników ochrony, skierowanych do wykonywania usługi ochrony wraz z adnotacją o ich przeszkoleniu z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.), potwierdzonego czytelnym podpisem. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: a) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony, nie ujętej w imiennym wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu, na 7 dni przed objęciem przez nią czynności, b) przeszkolenia każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.) oraz do odnotowania w książce służby jego przeprowadzenia potwierdzonego własnoręcznym czytelnym podpisem, c) skierowania do wykonywania usługi ochrony wyłącznie przeszkolonego z zakresu ochrony obiektu (alarmy, ppoż, itp.) pracownika w przypadku sytuacji, w której niezbędne jest dokonanie przez Wykonawcę nagłego zastępstwa. 9. W razie jakiegokolwiek zamachu na strzeżone mienie albo w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić ustanowionego przedstawiciela Zamawiającego określonego w 5 pkt 4a umowy oraz powiadomić odpowiednie służby np. Policję, Straż Pożarną. Wykonawca będzie brał czynny udział w czynnościach tych organów w takim zakresie jaki będzie wymagany przez w/w organy oraz udzieli przedstawicielom tych organów takiej pomocy, jaka będzie w jego możliwości. 10. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia pisemnych raportów o wszystkich zaobserwowanych zdarzeniach, które miały miejsca podczas pełnienia dozoru. Raport taki zawierać będzie szczegółowy przebieg zdarzenia, opis szkody (jeśli wystąpiła) oraz przedsięwzięte czynności, zgodnie ze Wzorem tabeli ewidencji meldunków, stanowiącym integralną część Opisu przedmiotu zamówienia. 11. Pracownicy wykonujący czynności ochronne będą umundurowani (mundury ze znakami firmowymi Wykonawcy) oraz wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności i telefony komórkowe z kartą SIM oraz legitymacje. 12. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 13. Obowiązek przestrzegania tajemnicy dotyczy także wszelkich innych informacji związanych z działalnością obydwu Stron umowy, o których Strony nabyły wiedzę podczas wykonywania umowy.
Nr meld. 1. Imię i nazwisko pracownika ochrony 2. Data, godzina i miejsce przebiegu zdarzenia, opis szkody oraz przedsięwziętych czynności oraz zastosowania środka przymusu 3. Dane personalne osoby, w stosunku do której zastosowano środki przymusu bezpośredniego (imię i nazwisko, nr dokumentu 4. Przyczyna, rodzaj i skutek przedsięwziętych czynności oraz zastosowania środka przymusu bezpośredniego 5. Informacja o udzieleniu pierwszej pomocy przedmedycznej i jej zakres 6. Dokąd przekazan o meldunek 7. Uwagi 8. Wzór tabeli ewidencji meldunków:
Cz.2 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konwojowaniu i transporcie wartości pieniężnych w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca nocnego do V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A., jak również na dostarczaniu materiałów do sprzedaży posiadających wartość materialną. Przewidywany czas realizacji usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania umowy do 05.12.2016 r., od 24.04.2017 r. do 05.12.2017 r., oraz od 23.04.2018 r. do 5.12.2018 r. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do 5.12.2018 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Przejęcia w Arboretum w Wojsławicach i w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od kasjerek gotówki w przygotowanych zgodnie z wymogami Banku bezpiecznych kopertach, które w stanie nienaruszonym należy przewieźć i wpłacić za pośrednictwem skarbca nocnego V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A., ul. Kościuszki we Wrocławiu i potraktowania tego jako jeden konwój. Zobowiązuje się również do przejęcia i przekazania materiałów do sprzedaży i potraktowania tego jako drugi konwój. Zamawiający udostępni Wykonawcy 3 sztuki kart magnetycznych do drzwiczek wrzutowych skarbca nocnego. Wykonawca będzie przechowywał karty w swoim depozycie i używał ich tylko w dniu świadczenia usługi. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia karty Wykonawca zadba o wytworzenie nowej karty na własny koszt. b) Potwierdzenia kwotowego przejętych wpłat zamkniętych w kopertach bezpiecznych. Zleceniobiorca każdorazowo kwituje odbiór pieniędzy od upoważnionych pracowników Zamawiającego. Pokwitowanie odbioru pieniędzy powinno wskazywać datę oraz kwotę przyjętych przez Wykonawcę pieniędzy. Chwilą otrzymania pieniędzy jest chwila pokwitowania odbioru. c) Wykonywania transportów zgodnie z ustalonym planem stanowiącym załączniki Nr 1, 2 i 3 do umowy z zastrzeżeniem, że usługa może się odbyć tylko wówczas, gdy termin transportu zostanie wcześniej potwierdzony telefonicznie. Zamawiający ma prawo do zmian terminu w przypadku potrzeb doraźnych po telefonicznym uzgodnieniu, na ustalone hasło. Przewidywana ilość transportów została obliczona w oparciu o wskazane w załącznikach nr 1, 2 i 3 do umowy dni miesięcy 4. Transport gotówki odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 r., w sprawie wymagań, jakimi powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166 poz. 1128 z późn. zm. ). 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania usługi i zobowiązań wynikających z treści umowy osobom trzecim 6. Zamawiający wymaga by osoby wykonujące usługi posiadały wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z Art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity DzU z 2014 r., poz 1099 z późń. zm.).
Cz. 3 I. Wykonawca będzie świadczył usługę przez 36 miesięcy. II. Wykonawca będzie świadczył usługę ochrony mienia Uniwersytetu Wrocławskiego (zgodnie z Art. 3 Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r., Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późń zm.), budynków Ogrodu Botanicznego przy, ul. Świętokrzyskiej 19, ul. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu oraz budynku położonego w Wojsławicach 2, obiekt nr 1 - stodoła, realizowaną w formie: 1. bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na: a) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, tj. monitorowaniu sygnałów lokalnych systemów alarmowych, znajdujących się w budynkach U. Wr., b) ochronie doraźnej, tj. podjazdach grup interwencyjnych. 2. zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia,tj. nadajników radiowych lub GSM. III. Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy przez Wykonawcę polega na: 1. Użyczeniu, dostawie i montażu nadajników radiowych lub GSM sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia (3szt.). 2. Monitorowaniu sygnałów lokalnych systemów alarmowych, tj. przyjmowaniu sygnałów z lokalnych systemów alarmowych i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji przedstawicielowi Zamawiającego. 3. Podejmowaniu interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnych systemów alarmowych, w czasie do 5 minut w nocy (to jest w godzinach: 22:00 6:00) i do 15 minut w dzień zgodnie ze złożoną ofertą (w godzinach: 6:00 22:00), w celu udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego i trwać będzie do przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zostanie poinformowany o interwencji niezwłocznie po przybyciu grupy interwencyjnej na miejsce. 4. Monitorowanie sygnałów lokalnych systemów alarmowych oraz gotowość grupy interwencyjnej do przyjazdu i podjęcia interwencji będzie odbywać się w systemie całodobowym. IV. Wykonawca będzie przeprowadzać okresowe kontrole prawidłowego działania systemów alarmowych poprzez uruchomienie próbnego alarmu 1-2 razy w miesiącu.