formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru urządzeń zabezpieczających.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest fizyczna ochrona osób i mienia w prokuraturach okręgu radomskiego realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru urządzeń zabezpieczających. 2. Rodzaj zamówienia: usługi. 3. CPV: usługi ochroniarskie, usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 4. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z zm.) tj. fizyczną ochronę osób i mienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 5. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a, określa: 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób - wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie wymaganych osób tj. umów o pracę (do wglądu), a także oświadczenia, że osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia; 2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań - w przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w pkt 5 ust. 1) wykonawca zapłaci zamawiającemu karę w wysokości 5 000,00 zł (wykonawca wyraża zgodę na potrącenia przez zamawiającego kar umownych z przedłożonych faktur). W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt 5 ust. 1) lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ofercie, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy; 3) w przypadku jakichkolwiek zmian w pracownikach ochrony wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym zamawiającego oraz dostarczyć zamawiającemu aktualny wykaz pracowników ochrony, a w stosunku do nowo przyjmowanych pracowników ochrony także odpowiednie dokumenty ( dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę, oświadczenie o niekaralności, wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz zobowiązanie do zachowania prawnie chronionej tajemnicy zamawiającego), nie później niż 1 dzień przed przystąpieniem danej osoby / tych osób do pracy - do świadczenia usług objętych umową. 4) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia czynności zostały opisane w pkt 7. 1

2 6. Przedmiot ochrony: 1) ochrona osób i mienia, 2) monitorowanie systemu sygnalizacji napadu i włamania, 3) konserwacja sygnalizacji napadu i włamania, 4) konwojowanie wartości pieniężnych, 5) asysta kluczy. 7. Sposób wykonywania zamówienia Ochrona osób i mienia w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, polegająca na fizycznej ochronie życia i zdrowia pracowników oraz interesantów urzędu oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność, bądź znajdującego się na terenie jego siedziby przed: kradzieżą bądź włamaniem; atakiem terrorystycznym; napadem rabunkowym; wandalizmem i chuligaństwem; awariami i wypadkami, w tym m. in. przed pożarem, zalaniem; innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju w urzędzie. Czynności wchodzące w zakres usługi obejmują również: pełnienie służby zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków opracowanym przez zamawiającego; nadzorowanie podległego terenu przy użyciu zainstalowanej w obiektach telewizji przemysłowej. Ochrona realizowana będzie przez pracowników ochrony wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej i środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki). Obowiązuje jednolite, estetyczne umundurowanie z identyfikatorami. Ochrona realizowana będzie przez pracowników ochrony wg następującego rozkładu czasowego: 1) Prokuratura Okręgowa w Radomiu: jeden pracownik ochrony we wszystkie dni roku w godzinach od 6.30 do w okresie 12 miesięcy (tj. 365 dni x 15 godzin/dobę = godzin). Ochronie podlegać będzie teren Prokuratury Okręgowej w Radomiu z siedzibą w Radomiu przy ulicy Malczewskiego 7. Na terenie znajdują się dwa obiekty o łącznej powierzchni użytkowej 1.741,43 m 2. Obiekty wraz z przylegającym terenem są ogrodzone, oświetlone oraz monitorowane przy użyciu telewizji przemysłowej. Teren wyposażony jest w system monitorujący. Ruch petentów odbywa się przy wejściu do budynku głównego, wjazd pojazdów odbywa się przez monitorowaną i automatycznie otwieraną bramę. 2) Prokuratura Rejonowa Radom-Wschód w Radomiu: jeden pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni roku w okresie 12 miesięcy (tj. 365 dni x 24 godziny/dobę = godzin); drugi pracownik ochrony we wszystkie dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach od 7.00 do w okresie 12 miesięcy (tj. 252 dni roboczych x 9 godzin/dobę = godzin). Ochronie podlega teren Prokuratury Rejonowej w Radomiu Radom Wschód. Na terenie znajduje się budynek biurowy o powierzchni użytkowej 2.343,3 m 2 położony w Radomiu przy ulicy Żeromskiego 43/45. Obiekt wraz z przylegającym terenem jest ogrodzony i oświetlony oraz monitorowany przy użyciu telewizji przemysłowej. W 2

3 zasięgu posesji ochroną objęte są również garaże. Ruch interesantów odbywa się przez drzwi wejściowe do budynku. 3) Prokuratura Rejonowa Radom-Zachód w Radomiu: jeden pracownik ochrony we wszystkie dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach od 6.30 do w okresie 12 miesięcy (tj. 252 dni roboczych x 13 godzin i 30 minut/dobę = godzin) oraz w dni wolne od pracy (soboty, niedziele inne dni ustawowo wolne) w godzinach od 8.00 do w okresie 12 miesięcy (tj. 113 dni x 10 godzin/dobę = godziny). Ochronie podlega teren Prokuratury Rejonowej w Radomiu Radom Zachód. Na terenie znajduje się budynek biurowy o powierzchni użytkowej 969 m 2 położony w Radomiu przy ulicy Żeromskiego 91/93. Obiekt wraz z przylegającym terenem jest ogrodzony i oświetlony oraz monitorowany przy użyciu telewizji przemysłowej. W zasięgu posesji ochroną objęty jest również garaż. Ruch interesantów odbywa się przez drzwi wejściowe do budynku. 4) Prokuratura Rejonowa w Grójcu: jeden pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni roku w okresie 12 miesięcy (tj. 365 dni x 24 godziny/dobę = godzin). Ochronie podlega część budynku o powierzchni użytkowej 829,44 m² wydzielona od pozostałej części należącej do Sądu Rejonowego. Ruch interesantów odbywa się oddzielnym wejściem do Prokuratury. Celem realizacji powyższych czynności każdy z wykonawców winien dysponować adekwatną do przewidywanego czasu realizacji liczbą osób posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, jednolicie umundurowanych i wyposażonych w osobiste środki ochrony (ręczne miotacze gazu, pałki) oraz minimum 1 osobą posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej przeznaczoną do nadzoru na ww. osobami. Monitorowanie systemu sygnalizacji napadu i włamania polegające w szczególności na: odbieraniu sygnałów drogą telefoniczną z lokalnego systemu włamania; uruchamianie grup interwencyjnych w sytuacjach alarmowych; powiadomienie Policji oraz osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; w przypadku konieczności pracy prokuratora w godzinach nocnych wykonanie wszystkich czynności umożliwiających wejście do budynku prokuratury, bezpieczną pracę prokuratora oraz zamknięcie i zdeponowanie kluczy. Usługa świadczona będzie w systemie całodobowym w okresie 12 miesięcy, z ciągłą rejestracją zdarzeń, a baza danych z danego obiektu będzie archiwizowana i przechowywana przez okres, co najmniej 2 miesięcy. Monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania objęte będą następujące jednostki: 1) Prokuratura Okręgowa w Radomiu z siedzibą w Radomiu przy ulicy Malczewskiego 7, Radom. 2) Prokuratura Rejonowa Radom-Wschód z siedzibą w Radomiu przy ulicy Żeromskiego 43/45, Radom. 3) Prokuratura Rejonowa Radom-Zachód z siedzibą w Radomiu przy ulicy Żeromskiego 91/93, Radom. 4) Prokuratura Rejonowa w Grójcu z siedziba w Grójcu przy ulicy Sportowej 4, Grójec. 5) Prokuratura Rejonowa w Przysusze z siedzibą w Przysusze przy ulicy Radomskiej 24, Przysucha. 6) Prokuratura Rejonowa w Kozienicach z siedzibą w Kozienicach przy ulicy Konstytucji 3-go Maja 22, Kozienice. 7) Prokuratura Rejonowa w Lipsku z siedzibą w Lipsku przy ulicy Partyzantów 4, Lipsko. 8) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Przysusze z siedzibą w Szydłowcu przy ulicy Strażackiej 1a, Szydłowiec, 3

4 9) Prokuratura Rejonowa w Zwoleniu z siedzibą w Zwoleniu przy ulicy 11-go Listopada 10; Zwoleń. Wykonawca musi posiadać techniczną i kadrową możliwość prowadzenia minimum 3 interwencji jednocześnie, z czasem reakcji na terenie Radomia maksimum 10 minut, zaś dla jednostek położonych poza granicami administracyjnymi miasta Radomia z czasem reakcji uzależnionym od odległości tj. winien zapewnić dojazd patrolu interwencyjnego maksymalnie z czasem dojazdu 12 minut proporcjonalnie dla każdych 10 km odległości od granic administracyjnych miasta Radomia. W tym celu wykonawca winien dysponować funkcjonującym całodobowo we wszystkie dni w roku centrum monitorowania systemów napadu i włamania oraz grupę interwencyjną znajdującą się w granicach administracyjnych miasta Radomia, składającą się z minimum 3 pojazdów oraz minimum 6 pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa wraz z ofertą stosowne oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do ogłoszenia o zamówieniu. Konserwacja sygnalizacji napadu i włamania polegająca w szczególności na: 1) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Okręgowej w Radomiu z siedzibą w Radomiu przy ulicy Malczewskiego 7, Radom. 2) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej Radom-Wschód w Radomiu z siedzibą w Radomiu przy ulicy Żeromskiego 43/45, Radom. 3) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej Radom-Zachód w Radomiu z siedzibą w Radomiu przy ulicy Żeromskiego 91/93, Radom 4) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej w Przysusze z siedzibą w Przysusze przy ulicy Radomskiej 24, Przysucha. 5) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej w Kozienicach z siedzibą w Kozienicach przy ulicy Konstytucji 3-go Maja 22, Kozienice. 6) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej w Lipsku z siedzibą w Lipsku przy ulicy Partyzantów 4, Lipsko. 7) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Ośrodka Zamiejscowego Prokuratury Rejonowej w Przysusze z siedzibą w Szydłowcu przy ulicy Strażackiej 1a, Szydłowiec. 8) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej w Grójcu z siedzibą w Grójcu przy ulicy Sportowej 14, Grójec. 9) konserwacja instalacji i urządzeń sygnalizacji napadu i włamania Prokuratury Rejonowej w Zwoleniu z siedzibą w Zwoleniu przy ulicy 11-go Listopada 10; Zwoleń. Powyższe czynności powinny odbywać się przynajmniej jeden raz na kwartał ( zgodnie z opracowanym przez wykonawcę harmonogramem), aby umożliwić bezawaryjne funkcjonowanie instalacji sygnalizacji napadu i włamania 4

5 w okresie 12 miesięcy we wszystkich ww. jednostkach organizacyjnych, celem umożliwienia prawidłowego wykonywania czynności obejmujących monitorowanie sygnałów wyżej opisanych, wykonawca winien dysponować minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie i uprawnienia do konserwacji systemów napadu i włamania posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Wykonane czynności konserwacji systemu sygnalizacji i napadu każdorazowo należy potwierdzić protokołem z wykonanych czynności, który należy następnie przekazać do Wydziału Budżetowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej w Radomiu. Protokół powinien być podpisany przez osobę wykonującą prace konserwacyjne oraz kierownika sekretariatu danej jednostki prokuratury okręgu radomskiego. Konwojowanie wartości pieniężnych: Konwojowanie wartości pieniężnych odbywać się będzie do siedziby zamawiającego (Prokuratura Okręgowa w Radomiu) z wyznaczonego banku położonego na terenie Radomia, jeden raz w miesiącu (za wyjątkiem miesiąca lutego, w którym przeprowadzone zostaną dwa konwoje), w dni pracy Prokuratury Okręgowej w Radomiu, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Przewidywana liczba konwojów w okresie 12 miesięcy wynosi 13. Czynności będą realizowane przez wykonawcę po telefonicznym powiadomieniu przez osoby upoważnione ze strony zamawiającego przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. Wartości pieniężne transportowane będą specjalistycznym pojazdem, spełniającym wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 roku, Nr 166, poz ze zm.). Ochronę wartości pieniężnych w trakcie transportu winno sprawować dwóch uzbrojonych konwojentów wyposażonych w wewnętrzne i zewnętrzne środki ochrony, środki ochrony osobistej (wyposażenie kuloodporne składające się co najmniej z kamizelki, hełmu, paralizatora, pałki, broni krótkiej). Konwojowanie wartości pieniężnych winno być realizowane w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 roku, Nr 166, poz ze zm.) dotyczące konwojowania. Celem realizacji powyższych czynności każdy z wykonawców winien dysponować minimum jednym nieoznakowanym pojazdem specjalistycznym, minimum 2 pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w osobiste środki ochrony (kamizelki kuloodporne, hełmy, paralizatory, pałki, broń krótką). Asysta kluczy: Asysta kluczy polegać będzie na otwieraniu i zamykaniu budynków prokuratur oraz deponowaniu kluczy w godzinach braku ochrony fizycznej, asysta dotyczy Prokuratury Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7 oraz Prokuratury Rejonowej Radom-Zachód w Radomiu, ul. Żeromskiego 91/93. W celu bezpiecznego i prawidłowego wykonywania powyższej czynności należy każdorazowo przed otwarciem budynku ( godz.6:30), a także po jego zamknięci (godz. 21:30) korzystać z usługi grupy interwencyjnej, która rano przyjeżdża z kluczami i przekazuje je pracownikom ochrony, żeby mogli otworzyć budynki, następnie po zakończeniu godzin pracy pracowników ochrony przyjeżdża po zamknięciu 5

6 budynków w celu odebrania kluczy i ich bezpiecznego przechowywania do czasu konieczności ich ponownego użycia. Klucze od obiektu muszą zostać zabezpieczone w tzw. kopercie bezpiecznej i pozostawiać w niej do czasu ponownego otwarcia obiektu. Zabrania się udostępniania, kopiowania powierzonych kluczy. Celem realizacji powyższych czynności każdy z wykonawców winien dysponować minimum jednym nieoznakowanym pojazdem wraz z kierowcą, który dostarczy i odbierze klucze. 8. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie z uwzględnieniem m.in. przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku - o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1495) wraz z aktami wykonawczymi. 9. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Każdy wykonawca ponosi odpowiedzialność oraz ryzyko za treść uzyskanych informacji. Wizja lokalna zostanie dokonana na własny koszt wykonawcy. Zamawiający zapewni każdemu wykonawcy możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie wszelkich informacji, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z osobami wskazanymi do kontaktu. 10. Osoby przewidziane do wykonywania usługi posiadać powinny wymagane uprawnienia (wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego) oraz zaświadczenie, że nie były karane. 11. Kopię uprawnień i odpowiednie zaświadczenie wykonawca zobowiązuje się przedstawić zamawiającemu przed dniem podpisania umowy. 12. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązany będzie w porozumieniu z zamawiającym, bezpłatnie opracować Plany ochrony obiektów dla wszystkich jednostek prokuratury okręgu radomskiego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6