OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 3. Usługa polegająca na codziennej ochronie (przez co najmniej 1 pracownika ochrony) będzie

Transkrypt

1 Pieczęć Wykonawcy Postępowanie nr: BZP JS Załącznik nr 9 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach w następujących okresach: od dnia podpisania Umowy do r., od r. do r., oraz od r. do r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do r., od r. do r., oraz od r. do r. 2. Usługa polegająca na codziennej ochronie (przez co najmniej 1 pracownika ochrony) będzie odbywała się w Ogrodzie Botanicznym, od poniedziałku do piątku w godzinach 13 19, natomiast w soboty, niedziele i święta od godz Usługa polegająca na codziennej ochronie (przez co najmniej 1 pracownika ochrony) będzie odbywała się w Arboretum w Wojsławicach w miesiącach lipcu, sierpniu i wrześniu - codziennie w godz. 9-18, natomiast w miesiącu maju i czerwcu od poniedziałku do piątku w godzinach 9-18 oraz w soboty, niedziele i święta w godz. od Zamawiający będzie dokonywał okresowej kontroli wykonywania usługi. W razie wystąpienia uchybień zostanie przez Zamawiającego sporządzony protokół z wyników kontroli. 5. Zamawiający wymaga by osoby wykonujące usługi posiadały licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia zgodnie z Art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r., nr 145, poz z późń. Zm.). W przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie, pracownik ochrony wykonujący zadania wynikające z umowy ma prawo zastosowania środków przymusu bezpośredniego, zgodnie z Art. 36 ust. 1 pkt 4 i 5 Ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity DzU z 2005 r., nr 145, poz z późń. Zm.). Zobowiązania stron: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonej mu ochrony rzetelnie i z należytą starannością na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Pracownik ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia w granicach chronionych obiektów i obszarów ma prawo do stosowania środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań. 3. Środkami przymusu bezpośredniego, o których mowa w pkt 2 są: - siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony; - kajdanki; - pałki ochronne wielofunkcyjne; - paralizatory elektryczne.

2 4. Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego odpowiadające potrzebom wynikającym z istniejącej sytuacji i niezbędne do osiągnięcia podporządkowania się wezwaniu do określonego zachowania. 5. Osoby wykonujące umowę podlegają bezpośrednio Wykonawcy i jedynie od niego mogą otrzymywać polecenia. 6. Najpóźniej z dniem podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników z licencją, skierowanych do wykonywania usługi ochrony wraz z adnotacją o ich przeszkoleniu z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.), potwierdzonego czytelnym podpisem. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony, nie ujętej w imiennym wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu, na 7 dni przed objęciem przez nią czynności, b) przeszkolenia każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.) oraz do odnotowania w książce służby jego przeprowadzenia potwierdzonego własnoręcznym czytelnym podpisem, c) skierowania do wykonywania usługi ochrony wyłącznie przeszkolonego z zakresu ochrony obiektu (alarmy, ppoż, itp.) pracownika w przypadku sytuacji, w której niezbędne jest dokonanie przez Wykonawcę nagłego zastępstwa. 8. Ochrona osób, mienia oraz terenu Zamawiającego (zarówno Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu jak i Arboretum w Wojsławicach) realizowana będzie w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej i będzie prowadzona przez 1 pracownika ochrony posiadającego licencję I-go stopnia, w godzinach wskazanych w załącznikach 1, 2 i 3 do umowy. 9. W razie jakiegokolwiek zamachu na strzeżone mienie albo w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić ustanowionego przedstawiciela Zamawiającego określonego w 5 pkt 4a umowy oraz powiadomić odpowiednie służby np. Policję, Straż Pożarną. Wykonawca będzie brał czynny udział w czynnościach tych organów w takim zakresie jaki będzie wymagany przez w/w organy oraz udzieli przedstawicielom tych organów takiej pomocy, jaka będzie w jego możliwości. 10. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia pisemnych raportów o wszystkich zaobserwowanych zdarzeniach, które miały miejsca podczas pełnienia dozoru. Raport taki zawierać będzie szczegółowy przebieg zdarzenia, opis szkody (jeśli wystąpiła) oraz przedsięwzięte czynności, zgodnie ze wzorem Ewidencji meldunków, stanowiącego integralną część Opisu przedmiotu zamówienia. 11. Pracownicy wykonujący czynności ochronne będą umundurowani (mundury ze znakami firmowymi Wykonawcy) oraz wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności i telefony komórkowe z kartą SIM oraz imienne identyfikatory. 12. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich

3 informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 13. Obowiązek przestrzegania tajemnicy dotyczy także wszelkich innych informacji związanych z działalnością obydwu Stron umowy, o których Strony nabyły wiedzę podczas wykonywania umowy. Wzór tabeli ewidencji meldunków: Data, godzina i miejsce przebiegu zdarzenia, opis szkody oraz przedsięwziętych czynności oraz zastosowania środka przymusu bezpośredniego 3. Dane personalne osoby, w stosunku do której zastosowano środki przymusu bezpośredniego (imię i nazwisko, nr dokumentu tożsamości, adres 4. Przyczyna, rodzaj i skutek przedsięwziętych czynności oraz zastosowania środka przymusu bezpośredniego Informacja o udzieleniu pierwszej pomocy przedmedycznej i jej zakres Dokąd przekazan o meldunek Uwagi 8.

4 Nr meld. 1. Nr Licencji, imię i nazwisko pracownika ochrony 2. Część 2 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na ochronie osób i mienia realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochronie i konwojowaniu wartości pieniężnych w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca nocnego do V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A., jak również na dostarczaniu materiałów do sprzedaży posiadających wartość materialną. Przewidywany czas realizacji usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od dnia podpisania Umowy do r., od r. do r., oraz od r. do r., natomiast w Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do r., od r. do r. oraz od r. do r. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 33 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Przejęcia w Arboretum w Wojsławicach i w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od kasjerek gotówki w przygotowanych zgodnie z wymogami Banku bezpiecznych kopertach, które w stanie nienaruszonym należy przewieźć i wpłacić za pośrednictwem skarbca nocnego V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A., ul. Kościuszki we Wrocławiu i potraktowania tego jako jeden konwój. Zobowiązuje się również do przejęcia i przekazania materiałów do sprzedaży i potraktowania tego jako drugi konwój. Zamawiający udostępni Wykonawcy 3 sztuki kart magnetycznych do drzwiczek wrzutowych skarbca nocnego. Wykonawca będzie przechowywał karty w swoim depozycie i używał ich tylko w dniu świadczenia usługi. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia karty Wykonawca zadba o wytworzenie nowej karty na własny koszt. b) Potwierdzenia kwotowego przejętych wpłat zamkniętych w kopertach bezpiecznych. Zleceniobiorca każdorazowo kwituje odbiór pieniędzy od upoważnionych pracowników Zamawiającego. Pokwitowanie odbioru pieniędzy powinno wskazywać datę oraz kwotę przyjętych przez Wykonawcę pieniędzy. Chwilą otrzymania pieniędzy jest chwila pokwitowania odbioru. c) Wykonywania transportów zgodnie z ustalonym planem stanowiącym załączniki Nr 1, 2 i 3 do umowy z zastrzeżeniem, że usługa może się odbyć tylko wówczas, gdy termin transportu zostanie wcześniej potwierdzony telefonicznie. Zamawiający ma prawo do

5 zmian terminu w przypadku potrzeb doraźnych po telefonicznym uzgodnieniu, na ustalone hasło. 4. Transport gotówki odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r., w sprawie wymagań, jakimi powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166 poz z późn. zm. ). 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania usługi i zobowiązań wynikających z treści umowy osobom trzecim 6. Zamawiający wymaga by osoby wykonujące usługi posiadały licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia zgodnie z Art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity DzU z 2005 r., nr 145, poz 1221 z późń. Zm.). Część 3 I. Wykonawca będzie świadczył usługę przez 36 miesięcy. II. Wykonawca będzie świadczył usługę ochrony mienia Uniwersytetu Wrocławskiego (zgodnie z Art. 3 Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1977 r., Dz. U nr 114 poz. 740), budynków Ogrodu Botanicznego przy, ul. Świętokrzyskiej 19, ul. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu oraz budynku położonego w Wojsławicach 2,obiekt nr 1 - stodoła, realizowaną w formie: 1. bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na: a) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, tj. monitorowaniu sygnałów lokalnego systemu alarmowego, znajdującego się w budynku U. Wr., b) ochronie doraźnej, tj. podjazdach grup interwencyjnych. (Zamawiający wymaga by osoby wykonujące usługi posiadały licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia zgodnie z Art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r., nr 145, poz z późń. Zm.). 2. zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia,tj. nadajników radiowych. III. Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy przez Wykonawcę polega na: 1. Użyczeniu, dostawie i montażu nadajników radiowych sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia. 2. monitorowaniu sygnałów lokalnego systemu alarmowego, tj. przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji przedstawicielowi Zamawiającego. 3. podejmowaniu interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego, w czasie do 5 minut w nocy i do 15 minut w dzień, w celu udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego i trwać będzie do przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego.

6 Zamawiający zostanie poinformowany o interwencji niezwłocznie po przybyciu grupy interwencyjnej na miejsce. 4. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz gotowość grupy interwencyjnej do przyjazdu i podjęcia interwencji będzie odbywać się w systemie całodobowym. IV. Wykonawca będzie przeprowadzać okresowe kontrole prawidłowego działania systemu alarmowego poprzez uruchomienie próbnego alarmu 1-2 razy w miesiącu.