Matury Optivum Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? Program Matury Optivum wspiera organizowanie egzaminów maturalnych w szkołach. Pracę z programem rozpoczynamy od założenia pliku matur i wprowadzenia podstawowych danych jednostki. Następnie zakładamy oddziały maturalne, tworzymy wykazy sal egzaminacyjnych, osób wchodzących w skład szkolnego zespołu egzaminacyjnego, tematów egzaminu ustnego z języka polskiego (lub mniejszości narodowej), sprzętu pomocniczego. Do tak przygotowanego pliku importujemy deklaracje uczniów. Po wprowadzeniu deklaracji uczniów można przystąpić do budowania harmonogramów egzaminów. Harmonogramy te budowane są dla grup egzaminacyjnych składających się z uczniów zdających egzamin z tego samego przedmiotu. Grupie egzaminacyjnej przypisuje się salę i termin egzaminu oraz odpowiedni zespół nadzorujący (dla egzaminu pisemnego) lub przedmiotowy (dla egzaminu ustnego). W tak przygotowanym pliku matur można rejestrować przebieg przeprowadzanych egzaminów oraz wprowadzać wyniki uzyskane przez uczniów. Na podstawie zgromadzonych danych program tworzy różne zestawienia i statystyki. Zapotrzebowanie na egzaminy w szkole 1. W programie Matury Optivum otwórz utworzony wcześniej plik matur na bieżący rok szkolny, zawierający deklaracje uczniów. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matur i w tabeli po prawej stronie sprawdź, jakie egzaminy należy zorganizować w szkole (pisemne i ustne). 3. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matur/ Egzaminy pisemne zobacz, jakie egzaminy pisemne należy przeprowadzić w szkole. Zapoznaj się wykazem egzaminów ustnych (Organizacja matur/ Egzaminy ustne). Zwróć uwagę, że program dla każdego przedmiotu i typu egzaminu z tego przedmiotu automatycznie utworzył jedną grupę egzaminacyjną (Grupa nr 1).
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 2/13 Ustalanie składu zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego 1. W drzewie danych wybierz gałąź Szkolny zespół egzaminacyjny/ Zespoły nadzorujące i zobacz, jakie zespoły nadzorujące automatycznie utworzył program. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Zespół nadzorujący nr 1 dla wybranego przedmiotu i wybierz polecenie Modyfikuj. 3. W oknie Zespół nadzorujący: [ ]na liście Wszyscy nauczyciele zaznacz członków zespołu (z użyciem klawisza Ctrl) i kliknij przycisk, który pojawił się pod listą. Wskazani nauczyciele zostaną przeniesieni na listę Skład zespołu. Zespół nadzorujący przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego składa się co najmniej z trzech nauczycieli. Co najmniej jeden z nich powinien być zatrudniony w innej szkole lub placówce. Nie mogą to być nauczyciele przedmiotu egzaminacyjnego oraz wychowawcy zdających. 4. Wskaż przewodniczącego zespołu nadzorującego na liście Skład zespołu kliknij prawym przyciskiem wybraną osobą i wybierz polecenie Wskaż przewodniczego.
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 3/13 5. Zamknij okno, klikając przycisk Zakończ. Aby utworzyć kolejny zespół nadzorujący przebieg egzaminu pisemnego z przedmiotu, skorzystaj z polecenia Dodaj dostępnego w menu podręcznym przywołanym na pozycji Zespół nadzorujący nr 1. Zespoły nadzorujące można również opisywać podczas budowania grup egzaminacyjnych. Ustalanie składu przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych Przedmiotowe zespoły egzaminacyjne przeprowadzają i oceniają część ustną egzaminu maturalnego. 1. W drzewie danych wybierz gałąź Szkolny zespół egzaminacyjny/ Zespoły przedmiotowe i zobacz, jakie zespoły przedmiotowe automatycznie utworzył program. 2. Przywołaj menu podręczne na pozycji Zespół przedmiotowy nr 1 dla wybranego przedmiotu i wybierz polecenie Modyfikuj. 3. W oknie Zespół przedmiotowy: [ ] ustal skład zespołu i wskaż przewodniczącego. Postępuj analogicznie, jak w przypadku zespołu nadzorującego. W skład zespołu przedmiotowego wchodzą: nauczyciel danego przedmiotu wpisany do ewidencji egzaminatorów jako przewodniczący, drugi nauczyciel danego przedmiotu jako członek. Co najmniej jedna osoba powinna być zatrudniona w innej szkole lub placówce. W skład zespołu nie może wchodzić nauczyciel, który w ostatnim roku nauki prowadził zajęcia z danego przedmiotu ze zdającymi. Zespoły przedmiotowe można również opisywać podczas budowania grup egzaminacyjnych. Pobranie z Internetu harmonogramu egzaminów pisemnych ustalonego przez CKE Ponieważ import harmonogramu egzaminów pisemnych ustalonego przez CKE powoduje usunięcie wszystkich zdefiniowanych wcześniej terminów egzaminów pisemnych oraz ich przypisania do grup eg-
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 4/13 zaminacyjnych, budowanie własnego harmonogramu egzaminów pisemnych należy rozpocząć od pobrania harmonogramu CKE z Internetu. 1. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matury/ Terminy egzaminów. 2. Przywołaj menu kontekstowe w panelu po prawej stronie i wybierz polecenie Pobierz harmonogram CKE z Internetu. 3. Zaakceptuj pojawiające się komunikaty, klikając odpowiednio przyciski Tak i OK. 4. Obejrzyj zaimportowany harmonogram egzaminów pisemnych. 5. Dodaj terminy egzaminów pisemnych dla dyslektyków przywołaj menu kontekstowe na wybranym egzaminie i wybierz polecenie Powiel terminy dla dyslektyków. Dodany w ten sposób termin ma wydłużony o 30 minut czas trwania egzaminu. Uzupełnianie opisu grup egzaminacyjnych utworzonych automatycznie 1. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matur/ Egzaminy pisemne. 2. Przywołaj menu podręczne na wybranym egzaminie pisemnym (np. z języka angielskiego) i wybierz polecenie Modyfikuj wyświetli się formularz Egzamin pisemny: [ ]. 3. W polu Sala wybierz z listy właściwą salę. Jeśli na liście nie ma sali, w której ma się odbywać egzamin, to za pomocą przycisku stronie pola, można dodać ją do listy sal. po prawej 4. W polu Termin wybierz z listy termin egzaminu. 5. Utwórz grupę egzaminacyjną z uczniów zgłoszonych do egzaminu, przenosząc uczniów z listy Uczniowie zgłoszeni do egzaminu na listę Grupa egzaminacyjna. Wykonaj operację jednym z podanych sposobów:
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 5/13 - Kliknij dwukrotnie ucznia na górnej liście. - Zaznacz ucznia (uczniów) na górnej liście i kliknij przycisk, który pojawi się między panelami. Listę uczniów można filtrować. Wszystkich uczniów na liście można zaznaczyć za pomocą polecenia Zaznacz wszystko dostępnego w menu podręcznym. 6. W polu Zespół wybierz z listy odpowiedni zespół. 7. Jeśli trzeba, zarezerwuj na egzamin sprzęt pomocniczy. Skorzystaj z przycisku w sekcji Sprzęt pomocniczy. Skład grupy możesz wydrukować za pomocą przycisku Drukuj skład grupy. 8. Kliknij przycisk Zakończ. Budowanie kolejnej grupy egzaminacyjnej z przedmiotu 1. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matury/ Egzaminy pisemne. 2. Przywołaj menu podręczne na pierwszej grupie egzaminacyjnej i wybierz polecenie Dodaj. 3. Wypełnij formularz Egzamin pisemny: [ ].
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 6/13 4. Kliknij przycisk Zakończ. Uzupełnianie opisu grup egzaminacyjnych z równoczesnym ustalaniem składu zespołu egzaminacyjnego 1. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matur/ Egzaminy pisemne. 2. Przywołaj menu podręczne na pierwszej grupie egzaminacyjnej z przedmiotu i wybierz polecenie Modyfikuj wyświetli się formularz Egzamin pisemny: [ ]. 3. W polu Sala wybierz z listy salę. 4. W polu Termin wybierz z listy termin egzaminu. 5. Przenieś uczniów z listy Uczniowie zgłoszeni do egzaminu na listę Grupa egzaminacyjna. 6. Ustal skład zespołu nadzorującego przebieg egzaminu. W polu Zespół wybierz z listy pozycję Zespół nadzorujący nr 1. Kliknij przycisk z prawej strony tabeli Zespół i w oknie Zespół nadzorujący: [ ] przenieś wybrane osoby z listy Wszyscy nauczyciele na listę Skład zespołu (tj. zaznacz osobę na liście i kliknij przycisk ).
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 7/13 Wskaż w składzie zespołu przewodniczącego. Skorzystaj z menu podręcznego przewołanego na osobie z listy Skład zespołu. Kliknij przycisk Zakończ. 7. Jeśli trzeba, zarezerwuj na egzamin sprzęt pomocniczy. Skorzystaj z przycisku z prawej strony tabeli Sprzęt pomocniczy.
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 8/13 Za pomocą przycisków nawigacyjnych w lewym dolnym rogu okna można przejść do formularza opisu kolejnej grupy egzaminacyjnej. 8. Kliknij przycisk Zakończ. Budowanie grup na egzaminy ustne ustalanie indywidualnych terminów egzaminu 1. W drzewie danych wybierz gałąź Organizacja matury/ Egzaminy ustne. 2. Przywołaj menu podręczne na pierwszej grupie egzaminacyjnej z przedmiotu i wybierz polecenie Modyfikuj. 3. Wypełnij formularz Egzamin ustny: [ ]. W polu Sala wybierz z listy salę. z prawej strony pola Termin i wypełnij formularz Termin egzaminu i kliknij przy- Kliknij przycisk cisk OK. W polu Zespół wybierz właściwy zespół. Jeśli trzeba, przypisz sprzęt pomocniczy do grupy. Ustal skład grupy egzaminacyjnej wybierz uczniów zdających egzamin.
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 9/13 4. Kliknij przycisk (znajdujący się nad tabelą Grupa egzaminacyjna, po prawej stronie), aby włączyć tryb ustawiania kolejności. W kolumnie Czas program przeliczy czas rozpoczęcia egzaminu dla każdego ucznia (na podstawie czasów określonych podczas zakładanie pliku w oknie Parametry). Okno Parametry można przywołać wybierając w menu Dane pozycję Parametry. 5. Wskaż kursorem wybraną komórkę w kolumnie Czas wyświetli się etykietka, z podanym czasem początku i końca egzaminu ucznia. 6. Ustal kolejność uczniów na egzaminie. W tabeli Grupa egzaminacyjna kliknij ucznia, którego chcesz przesunąć na liście. Za pomocą przycisków z niebieskimi strzałkami (po prawej stronie tabeli) przesuń ucznia na liście, w górę lub w dół. Postępując analogicznie, ustaw uczniów we właściwej kolejności. 7. Uwzględnij przerwy w czasie egzaminu. W tabeli Grupa egzaminacyjna kliknij ucznia, po którym chcesz wstawić przerwę. Kliknij przycisk znajdujący po prawej stronie tabeli i w oknie Przerwa ustaw długość przerwy. Kliknij przycisk OK. Termin zdającego, po którym ma wystąpić przerwa, zostanie w tabeli wyróżniony kolorem, a terminy następnych zdających zostaną odpowiednio zmodyfikowane. Indywidualne terminy egzaminów ustnych są wyliczane różnie w zależności od ustawienia znacznika Po jednym uczniu w sali:
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 10/13 W wypadku ustawienia tego znacznika indywidualny termin każdego zdającego jest wynikiem dodania czasów trwania egzaminów i czasów na przygotowanie wszystkich jego poprzedników oraz wszystkich ewentualnych przerw. W wypadku, gdy znacznik nie jest ustawiony, indywidualne terminy zdających są wyliczane przy założeniu, że w jednej chwili egzaminowany jest tylko jeden zdający, a kolejni przystępują do egzaminu bezpośrednio po sobie (z uwzględnieniem wstawionych przerw). 8. Kliknij przycisk Zakończ. Kontrola poprawności danych Program umożliwia sprawdzenie poprawności danych pod względem ich kompletności oraz logicznej zgodności. 1. W menu Dane wybierz polecenie Kontrola poprawności lub na pasku narzędzi kliknij przycisk Kontrola poprawności. 2. Zapoznaj się z listą wykrytych braków i niezgodności, wyświetloną po prawej stronie okna programu. Program rozpoznaje następujące braki i niezgodności: niekompletny opis grupy egzaminacyjnej (brak wskazania sali, terminu, zespołu nadzorującego lub przedmiotowego, brak zdających, przeciążenie sali na egzamin pisemny), zdający bez przypisania do grup egzaminacyjnych, konflikty terminów egzaminów u zdających, konflikty terminów egzaminów u nauczycieli, niepoprawnie opisane zespoły nadzorujące lub przedmiotowe (brak członków zespołu, niewłaściwy skład zespołu, brak przewodniczącego, niewłaściwy przewodniczący). 3. Kliknij wybraną pozycję listy w polu pod listą wyświetli się informacja, jak rozwiązać problem. 4. Kliknij dwukrotnie wybraną pozycję i w otwartym oknie usuń błąd lub niezgodność. 5. Sprawdź ponownie kompletność i logiczną zgodność danych, klikając znajdujący się na dole listy przycisk Sprawdź ponownie.
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 11/13 6. Popraw wszystkie wykryte problemy w danych. 7. Aby ukryć pusty panel, kliknij przycisk Kontrola poprawności na pasku narzędzi. 8. Zapoznaj się z harmonogramem matur obejrzyj tabele dostępne z gałęzi Organizacja matury, Organizacja matury/ Egzaminy pisemne, Organizacja matury/ Egzaminy pisemne. 9. Sprawdź, jak wykorzystywany jest sprzęt pomocniczy obejrzyj tabele dostępne z podgałęzi gałęzi Sprzęt. 10. Zapisz dane, klikając przycisk na pasku narzędzi. Drukowanie dokumentów związanych z organizacją matur 1. Rozwiń menu Dokumenty i zapoznaj się z listą dokumentów przygotowywanych w programie. 2. Przygotuj zapotrzebowanie na arkusze egzaminacyjne. W menu Dokumenty wybierz pozycję Zapotrzebowanie na arkusze egzaminacyjne. Obejrzyj wydruk w oknie Podgląd wydruku.
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 12/13 Skieruj wydruk na drukarkę, klikając przycisk. Zamknij okno Podgląd wydruku. 3. Obejrzyj inne dokumenty przygotowane w programie, np. Powołanie zespołu egzaminacyjnego czy Rozkład egzaminów nauczycieli. Rejestrowanie przebiegu egzaminu oraz jego wyników 1. W menu Dane wybierz polecenie Przebieg i wyniki egzaminów (lub kliknij na pasku narzędzi ikonę ) wyświetli się okno Przebieg i wyniki egzaminów. 2. Wypełnij tabelę, wpisując w kolumnie Wynik procentowe wyniki uczniów. W wypadku egzaminów ustnych wypełnij również kolumnę Egzaminator. 3. Zamknij okno Przebieg i wyniki egzaminów. 4. Przygotuj dokumenty związane z przebiegiem matur. Skorzystaj z menu Dokumenty. Analiza przebiegu i wyników egzaminów 1. W menu Dane wybierz polecenie Analiza egzaminów (lub kliknij ikonę na pasku narzędzi). 2. W oknie Analiza egzaminów na karcie Dane obejrzyj tabelę, w której zgromadzone są wszystkie informacje dotyczące poszczególnych egzaminów. Zwróć uwagę, że każdy wiersz tabeli opisuje pojedynczy wynik ucznia. Zatem wyniki z egzaminu maturalnego pojedynczego ucznia opisano w tylu wierszach, ile egzaminów zdawał uczeń.
Matury Optivum. Jak wykorzystać program do organizacji egzaminu maturalnego w szkole? 13/13 3. Obejrzyj i zanalizuj wykresy przedstawione na kartach Przebieg, Wyniki, Średnie oddziałów, Rozkład wyników oraz Poziomy. 5. Zamknij okno Analiza egzaminów, klikając przycisk Zakończ. Wyniki egzaminów uzyskane przez zdających mogą być przeliczone na wartości staninowe, a następnie ich rozkład w szkole może być porównany z rozkładem w całej populacji zdających w kraju za pomocą funkcji Dane / Wyniki w skalach staninowych. Aby skorzystać z tej funkcji, konieczne jest posiadanie odpowiednich rozkładów wyników w całej populacji sporządzonych przez CKE. Rozkłady wyników w skalach staninowych są publikowane przez CKE po zebraniu wyników z wszystkich okręgowych komisji egzaminacyjnych i ich opracowaniu, co ma zwykle miejsce na przełomie czerwca i lipca. Program korzysta z tych wyników po ich przetworzeniu przez firmę VULCAN do postaci pliku XML i umieszczeniu ich w witrynie firmy.