ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zakład Poprawczy ul. Długa 10 27.400 Ostrowiec Św. Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz. 7.30 15.00 tel. 41 262 43 13 faks; - 41 2628693 e-mail; zpostrowiec@wp.pl Nr sprawy 6 /2015. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej 30.000 euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4.8 stawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013r. poz. 984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423,768,811,915,1146 i 1232- (Ogłoszenie nieobowiązkowe). Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy: mleka i nabiału. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mleka i nabiału do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu św. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: 15510000 6, 15540000 5 Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, do 30 dni ( słownie: trzydzieści dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 1

3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich. 4. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 661-166-03-03 Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały rok 2016 ( dostawy sukcesywne). Zał.nr 3 wzór umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w kosztorysie cenowym zał. Nr 1 i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: formularz ofertowy - pełna nazwę Wykonawcy; - adres siedziby Wykonawcy; - ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem VI. Wymagane dokumenty W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, (DZ. U. z 2013r.poz.984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423, 768,811,915,1146 i 1232) Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do formularza ofertowego 2

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2015r. o godz.10:00 Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul. Długa 10 27-400 Ostrowiec Św. Sekretariat Zakładu VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. data, podpis Zamawiającego 3

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA MLEKA, SMIETANY, PRODUKTÓW SERWARSKICH Załącznik nr 1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa artykułów mleczarskich -spożywczych, których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. 1. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia; Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. a) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymogami Zamawiającego. b) Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej. (Dz. U. z 08.04.2015r. poz. 594). c) Wykonawca dostarczy artykuły żywnościowe środkami transportu spełniającymi wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności /Dz.U. z 2003r. Nr 21, poz.179/. 4

d) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, e) Miejscem dostaw jest magazyn Zakładu Poprawczego ul. Długa 10 w godz. 6.00 7.00 f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku.. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, g) dostawy będą realizowane wg potrzeb na dany okres lub dekadę, h) Zamawiający w zapotrzebowaniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilości, i) Zamówienia będą uzgadniane przez Zakład wg. potrzeb. Lp. 2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ( CPV) Kod CPV: 15510000 6 Mleko i śmietana 15540000 5 produkty serowarskie Nazwa artykułu Jedn. miary Szacunko wa ilość 1. Mleko spoż. 2% 0,9L litr 3 000 2. Śmietana 18% litr 200 3. Ser twardy - GOUDA kg 80 4. Serki topione 100 gramowe ( różne) szt. 450 5. Ser twarogowy 240 kg -półtłusty 6. Jogurt naturalny 0,25 szt. 410 7. Jaja Szt. 7 000 8. Masło roślinne 0,25 kg 550 Analizy zapotrzebowania dokonano na podstawie realizacji zakupów w roku 2015 r. 5

PLANOWANA ILOŚĆ ARTYKUŁÓW MLECZARSKICH MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB W ZALEŻNOŚCI OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW. MLEKO - DOSTAWA CODZIENNA + LUB OKOŁO 20 LITRÓW. ŚMIETANA, SER BIAŁ, SER TWARDY, SERKI TOPIONE, JOGGURT NATURALNY W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB NA DANY DZIEŃ CZY DEKADĘ. WYMAGANE SPECYFIKACJE DO HANDLOWEGO DOKUMENTU IDENTYFIKACYJNEGO DLA MLEKA I PRZETYWORÓW MLECZNYCH WPROWADZANYCH NA RYNEK. Dostawy samochodem dostawcy ustalane wcześniej telefonicznie zgodnie przestrzeganiem zasad higieniczno sanitarnych Data, podpis Zamawiającego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa:......... adres:......... NIP:...... Nr Rachunku bankowego;...... Dane dot. Zamawiającego: 6

Zakład Poprawczy Ostrowiec Św. ul. Długa 10 Tel. 42 2624313 fax 42 2628693 e-mail; zpostrowiec@wp.pl Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy mleka i nabiału oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Cena ofertowa netto:...zł Słownie:.. Wartość podatek VAT:...zł Cena oferowana brutto:...zł Słownie......... Oświadczam że: Wykonam zamówienie publiczne przez okres 12 miesięcy /01.01.2016-31.12.2016r./ od daty podpisania umowy. Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłużeniu faktur VAT. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. 7

tel. kontaktowy.. Oświadczenie dotyczące postanowień : 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy. 3. Oświadczamy, ze w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w cenach określonych w formularzu kosztorysu ofertowo cenowego i na warunkach określonych w przedmiocie umowy. 4. Oświadczamy, że załączona umowa została przez nas zaakceptowana bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. W przypadku zmiany ceny niezależnej od dostawcy zobowiązuję się do każdorazowego powiadomienia Zamawiającego i uzgodnienia z nim nowej ceny. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1.. 2. 3. Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:.. Inne informacje Wykonawcy:. Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowani Wykonawcy Załącznik nr 1 do formularza ofertowego 8

KOSZTORYS OFERTOWO- CENOWY NA DOSTAWE MLEKA, NABIAŁU ROK 2016 15510000 6 Mleko i śmietana 15540000 5 produkty serowarskie Lp. Nazwa artykułu 1. Jedn. miary Szacunk owa ilość Mleko spoż. 2% 0,9L litr 3 000 cena jedno netto wartość netto podatek VAT Wartość brutto 2. Śmietana 18% litr 200 3. Ser twardy - GOUDA kg 80 4. Serki topione 100 gramowe ( różne) szt. 450 5. Ser twarogowy 240 kg -półtłusty 6. Jogurt naturalny 0,25 szt. 410 7. Jaja Szt. 7 000 8. Masło roślinne 0,25 kg 550 9.. RAZEM WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT RAZEM WARTOŚC BRUTTO X X X X X X X X X X X X PLANOWANA ILOŚĆ ARTYKUŁÓW MLECZARSKICH MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB W ZALEŻNOŚCI OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW. MLEKO DOSTAWA CODZIENNA + LUB OKOŁO 20 LITRÓW. ŚMIETANA, SER BIAŁ, SER TWARDY, SERKI TOPIONE, JOGGURT NATURALNY W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB NA DANY DZIEŃ CZY DEKADĘ. WYMAGANE SPECYFIKACJE DO HANDLOWEGO DOKUMENTU IDENTYFIKACYJNEGO DLA MLEKA I PRZETYWORÓW MLECZNYCH WPROWADZANYCH NA RYNEK. Dostawy samochodem dostawcy ustalane wcześniej telefonicznie zgodnie z przestrzeganiem zasad higieniczno sanitarnych... 9

do reprezentacji Wykonawcy data, podpis osoby uprawnionej do formularza ofertowego Załącznik Nr 2 Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz.984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423,768,811,915,1146 i 1232). Wszystkie informacje są zgodne z prawdą. 10

Imię i nazwisko osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy do Data, podpis osób uprawnionych reprezentowania Wykonawcy U M O W A Nr../2016 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu.01.2016r w Ostrowcu Św. pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św. ul. Długa 10 reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu - Jarosława Chmielewskiego zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w... wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego - poniżej kwoty 30 000 euro. Zamówienia udzielono bez stosowania przepisów prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423,768,811,915,1146 i 1232). 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mleka, nabiału, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 1 2.Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest pełnowartościowy, świeży i odpowiada Polskim Normom. Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu przy pierwszej dostawie. 2 11

1. Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własną odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru. 3 1.Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia. 3. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja). 4. Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji. 5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar. 6. W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji. 4 Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawioną przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw. 5 1.Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności transport do siedziby zamawiającego, zabezpieczenie i rozładunek dostarczonego towaru. 2 Dostawca i Odbiorca w przypadku podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu uwzględniają możliwość zmiany cen - aneksem. 6 Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień 3. 7. 1.W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 1 ust.1. 2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki. 12

8. 1.Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3.Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski po stronie Wykonawcy -. 4. Osoby wymienione w ust.3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 13