II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający Zespół Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego Prudnik tel/fax Prudnik r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zespół Szkół w Prudniku zaprasza do składania ofert na zaopatrzenie stołówek: 1. stołówki szkolnej znajdującej się w budynku Zespołu Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego 2 2. stołówki Publicznego Przedszkola nr 3 w Prudniku ul. Piastowska stołówki Publicznego Przedszkola nr 7 w Prudniku ul. Ogrodowa 1 w nabiał zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego Prudnik tel/fax II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nabiału do stołówek zamawiającego według wykazu podanego w szczegółowym opisie przedmiotu zapytania stanowiącym załącznik nr 1C (kosztorys) 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupów nabiału nie ujętych w poniższym wykazie jeżeli zaistnieje tego rodzaju potrzeba. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 4. W przypadku nie uwzględnienia w kosztorysie przynajmniej jednej pozycji oferta podlega odrzuceniu. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia r. ewentualnie od daty podpisania umowy do r. Dostawy częściowe, sukcesywne, uruchamiane telefonicznie przez zamawiającego. Dostawa przedmiotów zamówienia w terminie dwóch dni roboczych od daty złożenia zamówienia. IV. KRYTERIUM WYBORU OFERT Kryterium wyboru ofert : najniższa cena V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Wykonawca dostarczy przedmioty zamówienia spełniające wymogi określone przepisami z ustawy z r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej, własnym transportem oraz na własny koszt i odpowiedzialność. VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzi na formularzu stanowiący załącznik nr 1C do zapytania ofertowego. W formularzu ofertowym należy podać cenę łączną z podatkiem VAT (brutto) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i umieszczona w zamkniętej kopercie na której należy umieścić napis: Oferta na dostawę nabiału do Zespołu Szkół w Prudniku, ul. Dąbrowskiego 2, Prudnik. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Zespół Szkół w Prudniku, ul. Dąbrowskiego 2, Prudnik SEKRETARIAT nie później niż do dnia r. do godz

2 VII Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Zespole Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego 2, Sekretariat. Otwarcie ofert jest jawne. Załączniki: 1C. Oferta (kosztorys) 2C. Wzór umowy

3 Załącznik nr 1C do zapytania ofertowego OFERTA (Kosztorys) Dostawa nabiału do Zespołu Szkół w Prudniku, mieszczącego się przy ul. Dąbrowskiego 2, Prudnik. Ofertę składa: Nazwa wykonawcy: (adres) tel.... fax... Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nabiał wraz z dostawą do: 1. stołówki szkolnej znajdującej się w budynku Zespołu Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego 2 L p. Nazwa asortymentu Wielkość opakowa nia Jednos. miary Ilość Cena jednostkowa Stawka VAT Wartość 1. Actimel Danone 4x100 g sztuki Jogurt grecki Głubczycki 330 g sztuki Jogurt pitny w butelce Danone 300 g sztuki Kinder mleczna kanapka 28 g sztuki Masło extra 82% tł. 200 g sztuki Mleko w butelce 1 l sztuki Mleko w foli 2% 0,9 l sztuki Mleko w kartonie 3,2% 1 l sztuki Monte drink Zott butelka 200 ml sztuki Osełka górska Sobik 82% tł 1 kg Kg Palma z murzynkiem Bielmar 250 g Kg Ser żółty gouda Kg Śmietana 12%, 330 g sztuki Śmietana 18% 400 g sztuki Śmietana UHT 30% SM Gostyń 500 ml sztuki Twaróg klinek tłusty Kg Razem wartość Podatek VAT Razem wartość brutto

4 2. stołówki Publicznego Przedszkola nr 3 w Prudniku ul. Piastowska 69 L p. Nazwa asortymentu Wielkość opakowa nia Jednos. miary Ilość Cena jednostkowa Stawka VAT Wartość 1. Mleko w folii 2 % 0,9 litr Masło extra 82% tł. 200g szt Śmietana 18 % 330 g szt Margaryna palma z murzynkiem Bielmar 250g szt Jogurt Jogobella 150g szt Ser żółty gouda kg Ser twaróg krajanka półtłusty kg Ser topiony kg Jogurt owocowy 250ml szt Jogurt gratka 115g szt Jogurt naturalny 200g szt Actimel Danone 4x100g szt Kinder mleczna kanapka 28 g szt 98 Razem wartość Podatek VAT Razem wartość brutto 3. stołówki Publicznego Przedszkola nr 7 w Prudniku ul. Ogrodowa 1 L p. Nazwa asortymentu Wielkość opakowa nia Jednos. miary Ilość Cena jednostkowa Stawka VAT Wartość 1. Masł extra 82% tł. 200g sztuki Ser żółty gouda - kg Śmietana Danone 330 g sztuki Jogurt naturalny Danone 165 g sztuki Margaryna mleczna 200 g sztuki Twaróg półtłusty - kg Ser żółty salami kg Jogurt - Gratka 125 g sztuki Deser - Monte 125 g sztuki Serek Danio 125 g sztuki 910 Razem wartość Podatek VAT Razem wartość brutto Ja niżej podpisany(a) oferuję zrealizować zamówienie na Zaopatrzenie Zespołu Szkół w Prudniku, mieszczącego się przy ul. Dąbrowskiego 2, Prudnik w nabiał zgodnie z warunkami zapytania ofertowego za następującą łączną cenę ofertową brutto:... zł Zamówienie będę wykonywać od dnia podpisania umowy do r. Nazwisko i imię:... Upoważniony(a) do podpisania niniejszej oferty w imieniu: Miejscowość i data:... Pieczęć wykonawcy, podpis...

5 Umowa nr.../2014/2015 Załącznik nr 2C do zapytania ofertowego zawarta w dniu r. w Prudniku pomiędzy: Zespołem Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego 2 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez dyrektora mgr Krystyną Wróblewską a firmą:... reprezentowaną przez... zwanym w dalszej części DOSTAWCĄ 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa nabiału do Zespołu Szkół w Prudniku ul. Dąbrowskiego 2 2. Szczegółowy wykaz towarów przedstawia załącznik 1C do niniejszej umowy 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupów nabiału nie ujętego w załączniku 1C jeżeli zaistnieje tego rodzaju potrzeba 2 Do podstawowych obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO należy: a) zamawiać towar z odpowiednim, co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem b) regulować należności na rzecz DOSTAWCY w formie przelewu na jego konto bankowe na podstawie wystawionej faktury VAT. Termin płatności strony zgodnie ustalają na 21 dni od daty przyjęcia faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO 3 1. DOSTAWCA obowiązany jest dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU zamówiony towar własnym środkiem transportu, dopuszczonym do przewozu danego rodzaju towaru wydanym przez SANEPID i na własny koszt oraz zgodnie z każdorazowo składanym zamówieniem pod względem ilościowym i jakościowym. 2. Dostawy realizowane będą po uprzednim uzgodnieniu DOSTAWCA obowiązany jest dostarczyć towar I gatunku, zgodny z obowiązującymi normami. 2. DOSTAWCA oraz oferowane przez niego artykuły spożywcze muszą spełniać wymogi aktów normatywnych obowiązujących w Unii Europejskiej oraz wynikające z przepisów Ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DzU. z 2010 r. nr 136 poz. 914 ze zmianami) Nie spełnienie tych wymogów uzasadnia rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie uzasadnionych wątpliwości co do jakości, terminu przydatności do spożycia, braków ilościowych dostarczanego towaru ZAMAWIAJĄCY odmówi jego przyjęcia. DOSTAWCA obowiązany jest przyjąć zwrot i niezwłocznie nie później niż w ciągu dwóch godzin dostarczyć na własny koszt towar wolny od wad. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną ZAMAWIAJĄCEMU przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązku określonego powyżej.

6 5 1. Na realizację niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY przeznacza kwotę..., która nie może przekroczyć... zł brutto. 2. ZAMAWIAJĄCY nie ma obowiązku wyczerpania w okresie obowiązywania umowy całości wartości zamówienia objętego niniejszą umową. 3. DOSTAWCA gwarantuje niezmienność cen, określonych w przedstawionej ZAMAWIAJĄCEMU ofercie, przez okres trwania umowy. Ewentualna zmiana cen może nastąpić tylko z przyczyn obiektywnych, których nie udało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj. w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 6 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszenia przez DOSTAWCĘ jej postanowień odnoszących się do jakości dostarczanych towarów ich rodzaju oraz w razie powtarzających się przypadków opóźnień w poszczególnych dostawach 7 ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczać dostawcy kary umowne w związku z nienależytym wykonaniem przez DOSTAWCĘ obowiązków umownych polegających na: a) dostarczeniu towarów nie odpowiadających parametrom ilościowym, jakościowym lub asortymentowym składanych zamówień w wysokości 10% wartości danego zamówienia brutto b) opóźnieniu w dostawie zamówionego towaru w wysokości 1% wartości danego zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia. Kary umowne będą potrącane przez ZAMAWIAJĄCEGO z kwoty uiszczanej tytułem zapłaty za dostarczony towar wynikającej z wystawionej faktury VAT. 8 Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO 9 Strony mogą za zgodnym oświadczeniem woli rozwiązać niniejszą umowę z jednomiesięcznym wypowiedzeniem 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 11 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od... r. do r. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY