Sprawozdanie z działalności Komendanta i Komendy Hufca ZHP Mazowsze Płock za okres 08.10.2011r- 20.11.2015r 1.Komendant i Komenda Hufca ZHP Mazowsze Płock zostali wybrani przez Zjazd w dniu 08.11.2011r w następującym składzie: 1.dh.hm Adam Wenkler -Komendant Hufca 2.dh.pwd Maciej Koziński -z/ca Komendanta Hufca d/s prog. 3.dh.phm Joanna Jasińska-członek 4.dh.phm Paulina Sornat członek 5.dh.phm Barbara Glonkowska skarbnik hufca 6.dh.hm Andrzej Winosławski-z/ca Komendanta Hufca Na prośbę dh. pwd Macieja Kozińskiego rozkazem L1/2013 z dnia 05.02.2013r. został on zwolniony z członka komendy i z pełnionej funkcji. Do chwili obecnej pozostaje wakat. 2.W ciągu tej kadencji powołany był 3 osobowy zespół programowy hufca, pracowała 3 osobowa Komisja Stopni Instruktorskich. W grudniu 2014r zaczęła działać Kapituła Stopni Harcerskich. 3. Biuro Komendy Hufca znajduje się w stanicy harcerskiej im. Gienii Majdeckiej w Płocku, ul Krótka 3a i jest udostępnione codziennie z innymi pomieszczeniami /sala konferencyjna, pokój programowy/.w hufcu działa strona hufca www.mazowsze.zhp.pl, gdzie zamieszczane są informacje o przedsięwzięciach i działalności hufca.pozostałe informacje o spotkaniach, zbiórkach, zaproszenia, przekazywane były drogą pocztową i elektroniczną. Hufiec swym zasięgiem obejmował Powiat Płocki. Drużyny działały na terenie gminy Bielsk, Bodzanów, Bulkowo, Drobin, Radzanowo, Mała Wieś, Brudzeń, Gąbin. 4.Analizując spis harcerski w hufcu w 2011r było 189 członków(deklaracja) Na dzień31 grudnia 2011r w hufcu działało 12 drużyn : 4 zuchowe 5 harcerskich 1 wielopoziomowa 1 wędrownicza 1 NS. Obecnie wg ewidencji spisowej na dzień 1 października 2015r w hufcu zrzeszonych jest 259 członków. 5.Obecnie w hufcu działa 20drużyn: -7 gromad zuchowych, -6 drużyn harcerskich, -4 drużyny starszoharcerskie, -3 drużyny wielopoziomowe, Nastąpił wzrost liczebności drużyn oraz wzrost liczebności członków hufca o prawie 60 % 6.W minionej kadencji odbyło się 11 posiedzeń hufca, wydano 34 rozkazy, wydano 3 uchwały,3 zarządzenia.. Na posiedzeniach komendy hufca podejmowano następujące tematy: -przyjęto regulamin komendy, zatwierdzano roczne plany pracy, program, kształcenie, sprawy dot. HAL i Z, poruszano sprawy dotyczące ewidencji ZHP, finansów hufca, pozyskaniu środków finansowych z 1%,podejmowano działania mające
na celu powstawanie drużyn i gromad zuchowych, przyjmowano budżet hufca i analizowano jego realizację. Komendant hufca wraz z komendą hufca w ciągu tego okresu wdrażał w życie założenia planu rozwoju hufca który został przygotowany na lata 2011-2014. Oprócz tego realizowana jest uchwała zjazdu z dnia 20.10.2011r. Proces wdrażania tej uchwały oraz przyjętego planu rozwoju hufca był realizowany w oparciu o zespół programowy hufca, HKSJ oraz pracę całej kadry instruktorskiej. W grudniu 2014r przyjęty został uchwałą nr 2/2014 plan operacyjny hufca na rok 2015r.Plan operacyjny został stworzony o analizę hufca i dotyczył ważnych kierunków działania w celu wspierania drużyny. Hufiec ZHP Mazowsze Płock co roku składa do Głównej Kwatery ZHP analizę hufca. Jest to rzetelna i z faktycznym stanem próba przedstawienia hufca. 7.Harcerska Akcja Letnia i Zimowa jest największym przedsięwzięciem programowoorganizacyjnym Hufca. Do zadań hufca w zakresie kierowania HALIZ było, dobór kadry, opracowanie założeń programowych,zatwierdzenie dokumentacji wypoczynku, oraz zarejestrowanie w Kuratorium Oświaty w Warszawie. W trakcie trwania wypoczynku był nadzór nad przebiegiem obozów. Hufiec za priorytetową sprawę stawia sobie zapewnienie zuchom, harcerzom oraz dzieciom z rodzin patologicznych atrakcyjnego, bezpiecznego i dobrze zorganizowanego wypoczynku. W hufcu w okresie 2012r-2015r zorganizowano następującą ilość obozów. 2012r-2 2013r-3 2014r-3 2015r-3 Liczba uczestników na obozach w poszczególnych latach wynosiła. 2012r- 80 2014r-153 2013r- 130 2015r-137 8.Hufiec posiada stronę internetową www.mazowsze.zhp.pl,która jest aktualizowana o nowe wiadomości, komunikaty. Hufiec posiada skrzynkę pocztową e-mail w domenie mazowiecka. zhp. pl, gdzie wiadomości wysyłane są droga elektroniczną. W hufcu wydawana jest gazetka poświęcona działalności programowej hufca i drużyn. Gazetkę wydaje 44 Drużyna Starszoharcerska Sfora z Blichowa. 9. Hufiec współpracuje z mediami lokalnymi i dobrze odbierany jest przez władze samorządowe Starostwa Płockiego i samorządy gmin. Hufiec uczestniczy w wielu wydarzeniach na terenie Powiatu Płockiego jak i na terenie gmin gdzie czynnie uczestniczą drużyny. Ponadto hufiec współpracuje z Hospicjum w Płocku w kampanii Pola Nadziei, Hufiec jest dobrze oceniany na terenie szkół w których działają drużyny. II. Program, Praca z Kadrą 1.Hufiec ZHP Mazowsze Płock w minionej kadencji realizował zapisy uchwały XXXIII Zjazdu ZHP, w sprawie 100 lecia harcerstwa, uchwałę poprzedniego zjazdu hufca w sprawie kształcenia młodej kadry, o powołaniu kapituły stopni harcerskich i rozpoczęciu kampanii Bohater Hufca Przy organizacji przedsięwzięć programowych brano pod uwagę ważne wydarzenia związane z historią Polski.
2.Kalendarz najważniejszych przedsięwzięć programowych zorganizowanych w hufcu w oparciu o kadrę drużyn w latach 2012-2015r. -Rajd Mołtawa, -Tradycje Świąt Bożego Narodzenia u Harcerzy, -Plener Historyczno Kulturalny Przygoda z Powstaniem Styczniowym, -Dni Myśli Braterskiej, -Jan Paweł II Podróżnik,Poeta, -Turniej Strzelecki Polskie Ścieżki do Wolności, -Dzień Niepodległości, -Złaz Harcerski z okazji 20 lecia Hufca, -Mikołajki Zuchowe, 3.W minionej kadencji większość drużyn harcerskich, gromad zuchowych uczestniczyło w rajdzie Wisła, jesteśmy współorganizatorem jednej z tras. Bierzemy czynny udział w Dniach Chorągwi. Drużyny z Hufca Mazowsze Płock uczestniczą od kilku lat w Rajdzie Grunwaldzkim organizowanym przez Główną Kwaterę ZHP/33DW DZungla z Sikorza,99DSH z Bodzanowa,44DSH Sfora z Blichowa,36 DSH z Nowego Miszewa/ GZ z Zągot i6 GZ z Bodzanowa w 2014r uczestniczyła w chorągwianym turnieju gromad zuchowych. W 2015r 6 GZ Błękitne Promyki z Bodzanowa uczestniczyła i została Chorągwianą Gromadą Mistrzów w Ogólnopolskim Turnieju Gromad. W tym roku 44 DSH Sfora z Blichowa uczestniczyła w przedsięwzięciu historycznym pn. Harcerska Pamięć organizowaną przez miesięcznik Czuwaj i Główną Kwaterę ZHP zdobywając nagrodę Główną ZHP. Na terenie hufca działa Artystyczna Drużyna Harcerska Zośka i Alek tj. Ukudemia, gdzie uczestniczy w harcerskim muzykowaniu czyli Ukuskautingu -wszyscy z radością grają i śpiewają będąc ambasadorem artystycznym na terenie hufca i gminy. 4.Przez cztery lata próbowano stworzyć zespół kształcący hufca,ale to się nie udało, poszczególne osoby w hufcu próbują szkolić młodą kadrę,a kursy wychowawców harcerskich i kursy przewodnikowskie odbywają się za pośrednictwem współpracy z Hufcem Płock i Chorągwią Mazowiecką ZHP.W ciągu minionej kadencji zorganizowane zostały warsztaty dla zastępowych i przybocznych na Gorzewie. Oprócz tego zorganizowany został w 2014 2015 r kurs dla zastępowych i przybocznych na którym przeszkolono 32 harcerzy.w roku 2014-2015r w Makach wzięło udział 4 harcerzy. W 2015r w kursie wychowawców harcerskich i kursie przewodnikowskim zorganizowanym przez Hufiec Płock uczestniczyły 2 osoby. W kursach dla nauczycieli uczestniczyło10 nauczycieli. 5.W hufcu działa Hufcowa Komisja Stopni Instruktorskich w składzie: hm Andrzej Winosławski przewodniczący, hm Elżbieta Bartczak członek, hm Iza Olczak-członek. Komisja stopni Instruktorskich w okresie tym działała zgodnie ze statutem ZHP, I regulaminem komisji stopni w oparciu o wytyczne CHKSI. W minionej kadencji otwarto: 12 prób na stopień przewodnika- zamknięto 8 z nich oraz otwarto 3 próby na stopień podharcmistrza,zamknięto-0 Prowadzona jest dokumentacja komisji, w następnej kadencji będziemy chcieli powiększyć skład komisji i ją przeszkolić. III. Zagranica W hufcu brakuje pełnomocnika ds. zagranicznych. Informacje przekazywane są do hufca przez pełnomocnika zespołu chorągwianego. Wszelkie działania Komendanta i członków Komendy zmierzały do budowania wspólnoty hufcowej, autorytetu ZHP w Powiecie Płockim, do pozyskiwania nowych wychowawców zuchów i harcerzy.
Do zadań postawionych przez Komendanta i Komendę hufca od 2011r było wdrażanie w życie uchwały zjazdu hufca oraz planu rozwoju hufca w zakresie: 1.rozwoju intelektualnego dzieci w środowisku wiejskim w oparciu o prawo harcerskie, 2.kształcenie kadry instruktorskiej,zdobywanie stopni instruktorskich, 3.rozwój i umacnianie drużyn na terenie działania hufca, 4.podejmowanie działań w zakresie sfery zadań publicznych zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, 5.organizacja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej, Określone wyżej zadania realizowane były poprzez: 1.realizację programu wytyczonego co roku przez hufiec, 2.przyjęcie programu kształcenia na lata 2012,2013,2014,2015, 3.przyjęcie zadań związanych z promocją hufca na terenie szkoły, gminy, powiatu, 4.realizacja przedsięwzięć programowych na szczeblu Hufca, Chorągwi, Związku, 5.zorganizowanie wypoczynku letniego i zimowego, rajdów,biwaków, 6.pozyskanie dotacji,redagowanie strony internetowej, Przyjęte zadania realizowane były w oparciu o metodykę harcerską, kształcenie drużynowych i opiekunów drużyn, współpracę z dyrektorami szkół, samorządem terytorialnym, HKSJ, zespołami programowymi hufca, drużynowymi. W ramach działalności programowej hufca opracowany był plan pracy i harmonogram imprez na poszczególne lata. Jedną z metod wychowawczych w systemie motywowania instruktorów jest odznaczanie i wyróżnianie za harcerską służbę. Mazowiecki Kurator Oświaty w 2014r Medalem Komisji Edukacji Narodowej odznaczył 3 nauczycieli instruktorów ZHP. Hufiec ZHP Mazowsze Płock co roku z okazji Dnia Myśli Braterskiej w dniu 22 lutego wnioskował do naczelnika ZHP o wyróżnienie najlepszych instruktorów listem pochwalnym. w okresie sprawozdawczym List Naczelnika ZHP otrzymało 5 drużynowych.komenda Hufca wnioskowała do Chorągwi Mazowieckiej o przyznanie odznaki chorągwianej im. Władysława Broniewskiego, którą otrzymało 5 instruktorów. Komenda Hufca przy najważniejszych imprezach stara się złożyć podziękowania za instruktorską służbę w swoim rozkazie i w listach gratulacyjnych. Postawione przez Komendanta i Komendę zadania często borykały się z wieloma problemami m.in. brakiem ciągu wychowawczego, dostatecznie przygotowanej kadry instruktorskiej do kształcenia małej kadry i drużynowych,mało sprecyzowanym systemem motywacyjnym instruktorów, dużym obszarem działania hufca, brakiem namiestnictw. Komendant hufca reprezentował hufiec na szczeblu samorządu powiatowego i gminnego,na szczeblu szkół. Składane były wnioski w zakresie edukacji,kultury, turystyki,wypoczynku letniego i zimowego. Staraniem Komendanta i Komendy było pozyskanie dotacji na wypoczynek letni oraz na zadania w zakresie turystyki, ekologii i kultury. W minionym okresie Komenda Hufca działalność finansową prowadziła w oparciu o obowiązujące przepisy i instrukcje wydane przez GK ZHP, CHM,zarządzenia Komendanta Chorągwi i Skarbnika. Hufiec korzystał z otrzymanych pełnomocnictw w zakresie stałego dysponowania kontem bankowym i możliwością pozyskiwania dotacji z Urzędu Marszałkowskiego, Starostwa Powiatowego, Kuratorium Oświaty. Komendant Hufca oraz Skarbnik uczestniczyli stale w szkoleniach pomagających płynnie prowadzić bieżące rozliczenia hufca oraz rozliczać otrzymane dotacje. Od sierpnia 2013r do 31.padziernika 2013r hufiec był kontrolowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie w zakresie prawidłowości wydatkowania i dokumentowania wydatków na realizację zadania pn.: Tradycje Świąt Bożego Narodzenia u Harcerzy i VII Rajd Mołtawa 2012.Otrzymane fundusze zostały wykorzystane zgodnie z umowami.
Hufiec na bieżąco posiada płynność finansową. Drużyny harcerskie czynnie włączają się w zbiórkę 1%prazeznaczając pieniądze na cele statutowe drużyny Hufiec regularnie odprowadza składki członkowskie do chorągwi i GK ZHP. Wnioski : 1.dalsza realizacja planu operacyjnego na lata 2016-2019r, 2. wdrożenie w życie przyjętych uchwał zrealizowanie uchwały dotyczącej kampanii Bohater Hufca do listopada 2015r, 2.podejmowanie działań w zakresie kształcenia, szkolenie drużynowych, instruktorów Hufca 3.pozyskiwanie kadry pedagogicznej, wędrowników do pracy w drużynach, 4.rozwijanie dalszej współpracy na szczeblu szkoły, gminy, powiatu, 5.pozyskiwanie środków na HALiZ oraz dotacji na zadania zlecone, 6.stworzenie podstaw do utworzenia Ruchu Przyjaciół Harcerstwa. 7.utworzenie przy hufcu komisji historycznej, 7.właściwie promowanie hufca Sprawozdanie Finansowe Hufca ZHP Mazowsze Płock za okres od 01.01.2012r do 31.10.2015r Przychody 2012r: 129 934,17 : 1.składki członkowskie - 5 770,82 2.wpłaty z 1% 4 737,70 3.dotacje 10 000,00 4.wpłaty uczestników AL.KO 109 425,95 Przychody 2013r: 93 127,67 : 1.składki członkowskie - 7 512,70 2.wpłaty z 1% 5 378,36 3.dotacje 4 000,00 4.wpłaty uczestników AL. KO 76 236 61 Wydatki 2012r: 129 934,17 Wydatki 2013r: 93 127,67 1.wyżywienie 4296,29 2.materiały i nagrody 10619,30 3.transport 15957,29 4.usługi bankowe i pocztowe 1 073,21 5.środki czystości, leki obozowe401,92 6.usługi obce 48 021,00 7.płace i ZUS 23 396,00 8.płace umowy zlecenia 1800,00 9.pozostałe wydatki 20 974,76 10.amortyzacja 150,00 11.podróże służbowe 3244,40 1.wyżywienie 4 361,84 2.materiały i nagrody 8 079,38 3.transport 7 557,60 4.usługi bankowe i pocztowe 639,34 5.środki czystości,leki obozowe343,63 6.usługi obce 27 689,00 7.płace i ZUS 23 581,80 8.płace umowy zlecenia 3380,00 9.pozostałe wydatki 15 351,04 10.amortyzacja 112,50 11.podróże służbowe 2 031,54
Przychody 2014 r: 143 943,76 : 1.składki członkowskie - 10 863,60 2.wpłaty z 1% 4 272,49 3.dotacje 14 000,00 4.wpłaty uczestników AL. KO 94,635,00 5.dodatkowa składka zadaniowa 20 172,67 Wydatki 2014 r: 135 059,66 1.wyżywienie 1 983,81 2.materiały i nagrody 4 410,06 3.transport 20 814,79 4.usługi bankowe i pocztowe 868,17 5.środki czystości,leki obozowe773,02 6.usługi obce 47 140,00 7.płace i ZUS 28 650,27 8.płace umowy zlecenia 2 670,00 9.PZU 1617,00 10.pozostałe wydatki 21 821 26 11.amortyzacja 150,00 12.podróże służbowe 1574,25 13.zakupy nisko cenowe( gitara)449,00 14.Noty za obsługę 2 137,53 Przychody 2015r: 125 655,95 : 1.składki członkowskie - 9 409,40 2.wpłaty z 1% 3 312,55 3.dotacje 6000,00 4.wpłaty uczestników AL. KO 101 570,00 5.dodatkowa składka zadaniowa 5 364,00 Wydatki 2015 r: 111 333,84 1.wyżywienie 814,44 2.materiały i nagrody 5 204,30 3.transport 15 576,48 4.środki czystości i leki 473,84-5.usługi bankowe i pocztowe 520,08 6.usługi obce 55 406,00 7.płace i ZUS 25 060,73 8.płace umowy zlecenia 1770,00 9.PZU - 1952,00 10.amortyzacja 150,00 11.podróże służbowe 940,97 12.pozostałe wydatki - 13. Noty za obsługę 3 465,00 -