MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI DEPARTAMENT INFORMATYZACJI ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa INSTRUKCJA ZAKŁADANIA ELEKTRONICZNEJ SKRZYNKI PODAWCZEJ PODMIOTU PUBLICZNEGO NA PLATFORMIE EPUAP Projekt współfinansowany Przez Unię Europejską Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
Autor Marzena Burakowska, Mirosław Prywata, Marek Gaza Wersja dokumentu 1.02 Liczba stron 11 Historia zmian Wersja Data Kto Opis zmian 0.10 11.02.2008 Marzena Burakowska, Łukasz Gieroń 1.02 15.02.2008 Marzena Burakowska, Mirosław Prywata, Marek Gaza Pierwsza wersja dokumentu Uwzględnione uwagi nadesłane przez: Bolesław Szafrański, Adam Świętojański, Waldemar Ozga, Adam Kuczkowski MSWiA 2/11
Spis treści 1 Wstęp...4 1.1 Cel dokumentu... 4 1.2 Źródła informacji... 4 1.3 Zastosowane skróty i pojęcia... 4 2 Informacje ogólne... 5 3 Etap I Założenie konta...6 3.1 Założenie konta Użytkownika... 6 3.2 Założenie konta Podmiotu Publicznego...7 4 Etap II Złożenie wniosku...9 5 Etap III Nadanie uprawnień... 10 6 Etap IV Konfigurowanie elektronicznej skrzynki podawczej...11 MSWiA 3/11
1 Wstęp 1.1 Cel dokumentu Celem dokumentu jest przedstawienie sposobu zakładania elektronicznej skrzynki podawczej dla Podmiotów Publicznych. Ten dokument przeznaczony jest dla Podmiotów Publicznych, które zechcą posiadać elektroniczną skrzynkę podawcza na platformie epuap. Prezentowana instrukcja jest pierwszą wersją i będzie aktualizowana, przed 1 kwietnia 2008 r. zostanie opublikowana wersja, na której podstawie będą zakładane elektroniczne skrzynki podawcze dla Podmiotów Publicznych. 1.2 Źródła informacji Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. Nr 200 z dnia 13.10.2005r. poz. 1651) Dokumentacja projektowa dla Systemu epuap 1.3 Zastosowane skróty i pojęcia Nazwa Elektroniczna skrzynka podawcza Objaśnienie Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej (wg Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym, Dz.U. Nr 200 z dnia 13.10.2005r. poz. 1651). MSWiA 4/11
2 Informacje ogólne Założenie elektronicznej skrzynki podawczej odbywa się w czterech następujących etapach: Etap I Podmiot Publiczny (PP) zakłada konto na platformie epuap; Etap II Podmiot Publiczny składa wniosek do MSWiA o nadanie uprawnień do założenia elektronicznej skrzynki podawczej; Etap III MSWiA po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku nadaje uprawnienia Podmiotowi Publicznemu i przesyła informację zwrotną o nadaniu uprawnień Podmiotowi Publicznemu do świadczenia usług na platformie epuap; Etap IV Po otrzymaniu informacji o nadaniu uprawnień Podmiot Publiczny konfiguruje swoją elektroniczną skrzynkę podawczą. Etap I Etap II Etap III Etap IV Założenie konta Złożenie wniosku Nadanie uprawnień Konfiguracja skrzynki (PP) (PP) (MSWiA) (PP) Poniżej znajduje się opis czynności, które należy zrealizować w poszczególnych etapach. MSWiA 5/11
3 Etap I Założenie konta Założenie konta Podmiotu Publicznego odbywa się w dwóch krokach: Założenie konta Użytkownika, Założenie konta Podmiotu Publicznego. Konto Podmiotu Publicznego może być założone tylko przez Użytkownika platformy epuap reprezentującego Podmiot Publiczny. Dlatego w pierwszej kolejności Użytkownik reprezentujący Podmiot Publiczny zakłada swoje konto, a następnie, działając w imieniu Podmiotu Publicznego, zakłada dla niego konto. 3.1 Założenie konta Użytkownika Na rysunku 1 przedstawiony jest widok ekranu zakładania konta Użytkownika. Zaleca się wprowadzenie wszystkich danych osoby reprezentującej Podmiot Publiczny dane te posłużą do weryfikacji uprawnień reprezentowania Podmiotu Publicznego. Podczas zakładania konta Użytkownika ważne jest zaznaczenie opcji chcę założyć organizację to oznacza założenie konta dla. Po naciśnięciu przycisku Załóż zostanie założone konto Użytkownika wraz z nadaniem unikalnego identyfikatora Użytkownika, następnie pojawi się okno do założenia konta Podmiotu Publicznego. MSWiA 6/11
Rysunek 1. Ekran zakładania konta Użytkownika na platformie epuap. 3.2 Założenie konta Podmiotu Publicznego Założenie konta Podmiotu Publicznego odbywa się za pomocą ekranu przedstawionego na rysunku 2, który nazywa się Tworzenie podmiotu. Zaleca się wprowadzenie wszystkich danych o Podmiocie Publicznym występujących w oknie. Po naciśnięciu przycisku Załóż zostanie założone konto wraz z nadaniem unikalnego identyfikatora Podmiotowi Publicznemu. MSWiA 7/11
Rysunek 2. Ekran tworzenia konta. W momencie założenia konta Podmiotu Publicznego tworzony jest powiązany z nim skład dokumentów, który umożliwia tworzenie, odbieranie i wysyłanie dokumentów. MSWiA 8/11
4 Etap II Złożenie wniosku W Podmiocie Publicznym należy wydrukować wniosek o umożliwienie świadczenia usług na platformie epuap (wniosek zostanie opublikowany na epuap wraz z odpowiednią instrukcją wypełnienia wniosku). Wypełnienie wniosku będzie wymagało podanie między innymi: Identyfikator Użytkownika; Identyfikator Podmiotu Publicznego; Nazwa Podmiotu Publicznego. Informacje te posłużą nadaniu Podmiotowi Publicznemu uprawnień do świadczenia usług. Po wypełnieniu należy podpisać wniosek i wysłać do MSWiA na poniżej przedstawiony adres z dopiskiem Elektroniczna skrzynka podawcza. Departament Informatyzacji MSWiA Elektroniczna skrzynka podawcza ul. Wspólna 1/3 oo-529 Warszawa Wniosek powinien zostać podpisany przez osobę mającą uprawnienia do reprezentowania Podmiotu Publicznego. MSWiA 9/11
5 Etap III Nadanie uprawnień Na podstawie pozytywnie zweryfikowanego wniosku w MSWiA zostaną nadane na platformie epuap uprawnienia do świadczenia usług przez Podmiot Publiczny. Informacja o nadaniu uprawnień zostanie przesłana zwrotnie do Podmiotu Publicznego. W przypadku braku poprawnej weryfikacji wniosku MSWiA prześle informację o odrzuceniu wniosku bądź z prośbą o uzupełnienie wniosku. Nadanie uprawnień może oznaczać, że poza elektroniczną skrzynką podawczą Podmiot Publiczny będzie mógł świadczyć także inne usługi np. udostępniając petentom odpowiednie wzory dokumentów i formularze. O możliwości stosowania tej funkcjonalności Podmioty Publiczne zostaną oddzielnie poinformowane. MSWiA 10/11
6 Etap IV Konfigurowanie elektronicznej skrzynki podawczej Po nadaniu uprawnień Podmiotowi Publicznemu powinien on wykonać następujące czynności: 1. Pobrać ze strony epuap plik opisujący standardową konfigurację elektronicznej skrzynki podawczej; 2. Dostosować pobraną konfigurację, w zakresie danych Podmiotu Publicznego (np. nazwa, adres); 3. Uruchomić elektroniczną skrzynkę podawczą na epuap, zgodnie ze zmodyfikowanym plikiem konfiguracyjnym. Dokumenty przychodzące na skrzynkę podawczą Podmiotu Publicznego trafiać będą do składu dokumentów. Szczegółowa instrukcja konfiguracji skrzynki podawczej zostanie opublikowana w oddzielnym dokumencie. MSWiA 11/11