Umowa Zawarta w dniu, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 16/2012, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego, z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 61 (00 848), zwany dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr... z dnia... przez:... -...... a:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... -... 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi telekomunikacyjnej, polegającej na dostawie internetu oraz transmisji danych pomiędzy obiektami administrowanymi przez Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, zwanej dalej Przedmiotem Zamówienia. 2. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca musi zapewnić: 1) Dostawę internetu do obiektów Węzła Komunikacyjnego Młociny, zlokalizowanych w Warszawie przy ul. J. Kasprowicza 145 (zwanych dalej Centrum Zarządzania Parkingami). 2) Przesył danych z wykorzystaniem łączy radiowych lub światłowodowych pomiędzy następującymi lokalizacjami: a) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Anin SKM, zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Pożaryskiego 73, b) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Wawer SKM, zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Widocznej 2A, c) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Połczyńska, zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 8, d) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Metro Ursynów, zlokalizowanym w Warszawie przy Al. Komisji Edukacji Narodowej 100. 3. Rodzaj łącza dla parkingów: P+R Anin SKM, P+R Metro Ursynów, P+R Połczyńska i P+R Wawer SKM określa Wykonawca, przy czym dla Centrum Zarządzania Parkingami Wykonawca jest zobowiązany zestawić zarówno łącze radiowe, jak i światłowodowe. 1
4. Szczegółowy zakres prac stanowiących Przedmiot Zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) będąca integralną częścią niniejszej Umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz przy uwzględnieniu wymogu najwyższej staranności. 2. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać we własnym interesie rzeczy i praw Zamawiającego. 3. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazywać praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym, posiada niezbędną wiedzę i potencjał do wykonania prac stanowiących Przedmiot Zamówienia, a także zapoznał się z infrastrukturą obiektów objętych Przedmiotem Zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, iż w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie posługiwał się przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. 6. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy ponosi Wykonawca; w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich: usług, licencji, materiałów, urządzeń i wyposażenia; ponosi koszty transportu jak również opłaca wykwalifikowanych pracowników zatrudnionych przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. 7. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących Przedmiot Zamówienia powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa. 8. Użyte przy wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia urządzenia i narzędzia muszą posiadać wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania na terenie Polski i Unii Europejskiej. 1. W celu realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) przydzielenia przeszkolonych i wyposażonych pracowników, posiadających wszystkie stosowne uprawnienia niezbędne do wykonania usługi określonej w Przedmiocie Zamówienia; 2) zapewnienia stałego nadzoru nad prawidłowym przebiegiem usługi; 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach; 4) uczestnictwa w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących Przedmiotu Zamówienia, 5) złożenia oświadczenia, iż usługa będzie prowadzona za pośrednictwem licencjonowanych łącz, umożliwiających dostawę internetu i transmisje danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany poinformować telefonicznie i 2
pisemnie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych okolicznościach stanowiących zagrożenie dla mienia oraz użytkowników i pracowników Zamawiającego. 4 1. Przez aktywację pojedynczego łącza należy rozumieć zestawienie toru transmisji danych pomiędzy: 1) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Anin SKM, lub 2) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Wawer SKM, lub 3) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Połczyńska, lub 4) Centrum Zarządzania Parkingami a parkingiem P+R Metro Ursynów. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot Zamówienia w następujących terminach: 1) aktywować łącza wymienione w ust. 1 w dwóch etapach, tj.: a) b) pierwszym etapie, w ciągu 21 dni od dnia podpisania Umowy, jest zobowiązany aktywować dwa dowolne łącza wymienione w ust.1, drugim etapie, w ciągu 90 dni od podpisania Umowy, jest zobowiązany aktywować pozostałe nieaktywowane łącza wymienione w ust. 1, 2) w ciągu 21 dni od dnia podpisania Umowy zapewnić dostawę internetu do Centrum Zarządzania Parkingami; 3) w ciągu 90 dni od dnia podpisania Umowy zapewnić transmisję danych do i z Centrum Zarządzania Parkingami zarówno poprzez łącze radiowe, jak i światłowodowe; 4) w okresie od dnia aktywacji łączy do dnia 30.11.2013 roku zapewnić Zamawiającemu dostęp do łączy i przesył danych; 5) zapewnić dostawę internetu do dnia 30.11.2013 roku. 3. Okres próbny eksploatacji łącza wchodzi w okres jego aktywacji. 5 1. Łączna wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy w poszczególnych latach, z tytułu aktywacji i opłat abonamentowych nie przekroczy : 1) w roku 2012 kwoty... złotych, 2) w roku 2013 kwoty... złotych. 2. Za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 1)... złotych brutto za aktywację pojedynczego łącza, 2)... złotych brutto, stanowiące miesięczny abonament za dostawę internetu do Centrum Zarządzania Parkingami, 3)... złotych brutto, stanowiące miesięczny abonament za przesył danych pomiędzy Centrum Zarządzania Parkingami a pojedynczym parkingiem. 3
3. Okresem rozliczeniowym jest okres równy jednemu miesiącowi kalendarzowemu. 4. W przypadku rozpoczęcia świadczenia Usług w dniu niebędącym pierwszym dniem miesiąca lub rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy w dniu nie będącym ostatnim dniem miesiąca, pierwszym lub ostatnim okresem rozliczeniowym jest pełny miesiąc świadczenia usługi przez Wykonawcę. 5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę pierwszej faktury VAT za abonament uwzględniający dostawy internetu, będzie protokół potwierdzający zakończenie właściwych prac aktywacyjnych z zastrzeżeniem ust.4. 6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za aktywację łącza radiowego bądź światłowodowego dla poszczególnych lokalizacji będzie podpisany przez Zamawiającego protokół potwierdzający aktywację danego łącza, którego kopię Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wystawionej faktury VAT. 7. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę pierwszej faktury VAT za abonament dla pojedynczego łącza będzie podpisany przez przedstawicieli Stron protokół potwierdzający jego aktywację z zastrzeżeniem ust. 4. 8. Zapłata należności za comiesięczny abonament oraz za aktywację łączy, wynikających z faktur VAT, nastąpi przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego. 6 1. Po zakończeniu czynności związanych z aktywacją pojedynczego łącza Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu próbny okres jego eksploatacji trwający nie dłużej niż 5 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego pisemnej informacji w tej sprawie. 2. W ramach próbnej eksploatacji sieci Wykonawca oraz Zamawiający mają prawo ostatecznie skonfigurować zasoby sprzętowe, umożliwiające realizację Przedmiotu Zamówienia. 3. Aktywacja łącza, obejmująca okres próbnej jego eksploatacji, zostanie potwierdzona przez Wykonawcę i Zamawiającego stosownym protokółem, tj. protokółem potwierdzającym aktywacje danego łącza, podpisanym przez przedstawicieli Stron, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy podpisania przedmiotowego protokółu w przypadku niespełnienia przez łącza wymagań określonych przez Zamawiającego w Przedmiocie Zamówienia. 7 1. Zamawiający jest uprawniony do złożenia reklamacji z tytułu niedotrzymania z winy Wykonawcy terminu rozpoczęcia świadczenia Przedmiotu Zamówienia, niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Zamówienia lub nieprawidłowego obliczenia należności z tytułu świadczenia Przedmiotu Zamówienia. 2. Reklamacje będą składane: pisemnie, telefonicznie oraz przy wykorzystaniu innych środków porozumiewania się na odległość, w tym pocztą. Adres i numery telefonów zawarte są w załączniku do Umowy. 3. W przypadku złożenia przez Zamawiającego reklamacji w formie pisemnej, ustnej lub przy 4
wykorzystaniu innych środków porozumiewania się na odległość, w tym drogą elektroniczną, Wykonawca jest obowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Zamawiający musi zostać poinformowany pisemnie. 8 1. Niezależnie od reklamacji Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania awarii. 2. Przez cały okres trwania Umowy ( 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę ) Zamawiający będzie zgłaszał awarie i nieprawidłowości związane z realizacja przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia następującymi środkami łączności: pocztą elektroniczną, faksem, telefonicznie lub sms. 3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do reakcji na awarie zgłaszane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić następujące roczne stopnie bezawaryjności łączy: 1) dla Centrum Zarządzania Parkingami w skali roku na poziomie ~ 99.90%, w stopniu liczonym od dnia aktywacji łącz radiowego i światłowodowego, przy czym za stan awarii uważa się niesprawne jednocześnie łącze radiowe i światłowodowe, 2) dla pozostałych lokalizacji w skali roku ~99,45 %, w stopniu liczonym od dnia aktywacji łącza, przy czym, stopnie bezawaryjności liczone są one oddzielnie dla 2012 i 2013 roku. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostawę internetu do Centrum Zarządzania Parkingami na poziomie ~ 99,90 %, w stopniu liczonym od dnia aktywacji internetu. 6. Wymierne wielkości dopuszczalnej awaryjności określa 9 ust. 5. 7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące czasy reakcji na zgłoszone przez Zamawiającego awarie i nieprawidłowości: 1) czas reakcji na zgłoszenie dotyczące Centrum Zarządzania Parkingami nie powinien przekroczyć 4 godzin, liczonych od czasu zgłoszenia awarii lub nieprawidłowości przez Zamawiającego, 2) czas reakcji na zgłoszenie dotyczące pozostałych lokalizacji nie powinien przekraczać 6 godzin, liczonych od czasu zgłoszenia awarii lub nieprawidłowości przez Zamawiającego. 9 1. W razie: niewykonania, nieterminowego wykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Zamówienia w zakresie dot. przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 200 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na aktywację łącza radiowego bądź światłowodowego do dnia jego faktycznego odbioru. 5
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 200 złotych za każdą rozpoczętą dobę po upływie czasu określonego na dostawę Przedmiotu Zamówienia w tym wykonanie prac zleconych (wsparcia technicznego), przy czym kary określone w ust. 2 i 3 nie podlegają sumowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20 złotych za każdą rozpoczętą godzinę po upływie czasu określonego na usunięcie awarii danego łącza. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w wysokości 20 złotych za każdą rozpoczętą godzinę po upływie maksymalnego łącznego czasu trwania awarii danego łącza (i dostawy internetu), określonego na podstawie 8 ust. 4. i 5., które wynosi odpowiednio: 1) dla Centrum Zarządzania Parkingami 8 godzin w 2012 roku i 8 godzin w 2013 roku, 2) dla pozostałych obiektów 36 godzin w 2012 roku i 36 godzin w 2013 roku. 6. W przypadku łącznego wystąpienia przesłanek do zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w ust. 4 5, kwota łącznej kary umownej nie przekroczy kwoty 500 złotych za każdą dobę. 7. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, jak również w przypadku zaniechania realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego, Dostawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25 000 złotych (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy); zapłata kary umownej z powyższego tytułu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych należnych Zamawiającemu z innych tytułów określonych w Umowie. 8. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 10 1. Niezależnie od przyczyn, jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość odstąpienia od niniejszej Umowy lub jej rozwiązania, Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym i bez potrzeby jej wypowiadania lub wyznaczania dodatkowych terminów w przypadku: 1) dłuższego niż 7 dni opóźnienia w dostawie Przedmiotu Zamówienia, lub 2) gdy wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe lub naprawcze z udziałem Wykonawcy jako dłużnika, lub 3) gdy Wykonawca bez uzasadnionego powodu wstrzyma dostawę Przedmiotu Zamówienia i nie podejmie go w przeciągu 7 dni po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego żądania dotyczącego kontynuowania dostawy Przedmiotu Zamówienia, lub 4) gdy zaistnieje w danym roku kalendarzowym obowiązywania umowy co najmniej 10 pisemnie udokumentowanych przypadków (informacje, statystyki z systemu zarządzania lub negatywne wyniki testów) niedotrzymania parametrów jakościowych określonych przez Zamawiającego, lub 5) gdy okres braku łączności na pojedynczym kierunku przekroczy 1 dzień lub gdy Zamawiający stwierdzi przekroczenie maksymalnego łącznego czasu trwania awarii określonego w 9 ust. 5. 6
2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z powodów obciążających Wykonawcę, Zamawiający zachowuje prawo do naliczenia i żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie oraz może obciążyć Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z rozwiązaniem niniejszej Umowy, których Zamawiający nie poniósłby, gdyby niniejsza Umowa nie została rozwiązana. 11 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe przy wykonywaniu przez niego Przedmiotu Zamówienia, w tym również wobec osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń cywilnoprawnych osób trzecich będących następstwem nienależytego wykonania prac i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i urządzenia Wykonawcy, służące realizacji Przedmiotu Zamówienia; zabezpieczenie i konserwacja sprzętu i urządzeń jest po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia okoliczności stanowiących zagrożenie dla osób i mienia pracownicy Wykonawcy zobowiązani są natychmiast powiadomić o ich wystąpieniu pracowników Zamawiającego. 12 1. Strony zgodnie potwierdzają, że przed podpisaniem niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wartości umowy, tj. kwotę 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia Umowy. 3. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia, w każdym przypadku, gdy: 1) Umowa zostanie rozwiązana z przyczyn obciążających Wykonawcę, 2) Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, 3) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z warunków dostawy Przedmiotu Zamówienia, 4) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji postanowień Umowy, 5) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych wynikających z postanowień niniejszej Umowy. 13 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części Umowy. 7
14 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy zarówno w trakcie jej trwania jak również przez okres 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania. 3. Za każdorazowe złamanie postanowień ust. 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25 000 zł (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy). 15 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy, w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę przy zachowaniu niżej określonych warunków, w zakresie: 1) Przedmiotu Zamówienia pod warunkiem, że: a) będą one korzystne dla Zamawiającego; b) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; c) wystąpiły istotne wady dokumentacji technicznej obiektów skutkujące koniecznością dokonania zmian przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. 2) Terminu wykonania umowy pod warunkiem, że: a) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; b) wystąpiły istotne wady dokumentacji technicznej obiektów oraz sieci skutkujące koniecznością dokonania zmian przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. 3) Wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Zamówienia pod warunkiem, że: a) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b) wynikają ze zmian przepisów prawa. 2. Poza w/w sytuacjami zmiany niniejszej Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, wówczas zmianie może ulec termin realizacji umowy. 2) Zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ, wówczas Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Zamówienia. 3. Zmiany treści Umowy, o których mowa w ust. 1 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem 8
nieważności, w formie aneksu do niniejszej Umowy. 16 Podpisując niniejszą Umowę Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy), w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 17 18 Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 19 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9