SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA Na usługi cateringowe zbiorowe żywienie dzieci uczęszczających do Punktów Przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Broniszowie, Szkole Podstawowej Nr 1 w Brzezinach i Szkole Podstawowej Nr 2 w Brzezinach Berdechowie. I.ZAMAWIAJĄCY Zespół Obsługi Szkół i Przedszkola 39-110 Wielopole Skrzyńskie 200 Tel. 172214922 Faks 172214922 Email:zosipwielopole@poczta.onet.pl II.TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA Przetarg nieograniczony III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Usługa cateringowa zbiorowe żywienie dzieci uczęszczających do Punktów Przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Broniszowie, Szkole Podstawowej Nr 1 w Brzezinach i Szkole Podstawowej Nr 2 w Brzezinach Berdechowie w ramach realizacji projektu Radosny start Malucha utworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Wielopole Skrzyńskie. IV. TERMINY ISTOTNE W ZAMOWIENIU Termin realizacji rok 2009, 2010,2011,2012 V.OPIS WARUNKOW UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPENIANIA W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.Nr 19, poz.177 ze zmianami), nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie ar. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniają wymogi określone w specyfikacji. Potwierdzeniem spełnienia przez oferenta warunków udziału w postępowaniu będą złożone oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji. VI WYKAZ WYMAGANYCH OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW POTWIERDZAJACYCH SPELNIANIE WARUNKOWUDZIALU W POSTĘPOWANIU: Na potwierdzenie, że nie zachodzą okoliczności przedstawione w pkt. V niniejszej specyfikacji oferent winien złożyć następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22
ust.1 Prawo Zamówień Publicznych na załączonym formularzu, wypis z właściwego rejestru oraz wypis ze statutu lub inne dokumenty z których wynika uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta dla osób podpisujących ofertę wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający oraz oferenci będą przekazywać pisemnie na adres jak w pkt. I SIWZ. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Antoni Balicki tel. 172214922 VIII.TREMIN ZWIĄZANIA UMOWĄ Wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM nie dotyczy X.OPIS SPOSOBY PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Wymogi dotyczące sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu pismem maszynowym lub nieścieralnym atramentem zgodnie z wymogami specyfikacji.oferta winna być podpisana i opieczętowana przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta i opatrzona datą. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upełnomocnionej. Takim podpisem powinny być opatrzone wszystkie dołączone go oferty dokumenty. 2.Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy umieścić w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa 3.Na kompletną ofertę składają się: oferta na załączonym formularzu oraz dokumenty wymienione w pkt. Vininiejszej specyfikacji. 4.Oferty należy składać w podwójnych zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na zamawiającego oraz posiadać oznaczenie Przetarg na usługi cateringowe zbiorowe żywienie dzieci uczęszcających do punktów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Broniszowie, Brzezinachi Brzezinach- Berdechowie zabrania się oznaczania nazwy oferenta na zewnętrznej kopercie. Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana jek wyżej a ponadto opatrzona nazwą, dokładnym adresem i opieczętowana pieczęciom firmy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikłe z braku zachowania powyższych warunków przez oferenta, niewłaściwe oznaczenie ofert będzie skutkowało jej odrzuceniem XI. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY: W niniejszym przetargu ofert oceniane będą na podstawie najniższej ceny brutto za wykonanie zadania 100% Przyjęta zostania zasada poziomu odniesienia tj. stosunek najniższej ceny do ceny zawartej w ofercie: Najniższa cena z badanych ofert ---------------------------------------- x 100% cena badanej oferty XII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w Zespole Obsługi Szkół i Przedszkola w WielopoluSkrzyńskim do godz 14.00 do dnia 12.11.2009. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.11.2009 o godz.15.00 w Zespole Obsługi Szkół i Przedszkola w Wielopolu Skrzyńskim XIII.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie ze wskazaniem terminu podpisania umowy nie krótszym niż 7 dni od otrzymania zawiadomienia. XIV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia wyceny oferowanych posiłków. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na czas ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. XV.ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY umowa w załączeniu XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O wyborze oferty oferencizostaną powiadomieni pisemnie ze wskazaniem terminu podpisania umowy nie krótszym niż 7 dni od otrzymania zawiadomienia XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Oferentom przysługują środkiochronyprawnej zawarte w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19, poz.177 ze zmianami) XVIII. ROBOTY DODATKOWE Zamawiający nie przewiduje udzielania dodatkowych zamówień XIX. INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWCÓW brak XX.INNE INFORMACJE WYNIKAJĄCE Z ART.36 UST.2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wielopole, dnia 4 listopada 2009
...... pieczęć firmy miejscowość i data O Ś WI A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na usługi cateringowe żywienie zbiorowe dzieci uczęszczających do Punktu Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Broniszowie, Szkole Podstawowej Nr 1 w Brzezinach i Szkole Podstawowej Nr 2 w Brzezinach- Berdechowie oświadczam, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności na podstawie art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19,poz. 177 ze zmianami).... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
- Projekt - Umowa oświadczenie usług cateringowych Zawarta w Wielopolu Skrzyńskim w dniu... pomiędzy Zespołem Obsługi Szkół i Przedszkola w Wielopolu Skrzyńskim reprezentowanym przez; Antoni Balicki Dyrektor Zespołu Alicja Skałuba Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym i...... zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług cateringowych wymienionych w ofercie Wykonawcy. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Zamawiającemu usługi cateringowe polegające na dostarczaniu posiłków dla dzieci z Punktów Przedszkolnych. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w miejscach wskazanych przez Zamawiającego a to: Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej w Broniszowie - 15 dzieci Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Brzezinach 15 dzieci Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Brzezinach Berdechowie 15 dzieci 4. Przedmiotem dostawy jest obiad składający się z zupy, drugiego dania, surówki, kompotu lub soku. 2 Wykonawca gwarantuje, że usługi będą świadczone na najwyższym poziomie, a mianowicie: IX. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winny być przyrządzone w dniu dostawy, X. Dostarczone posiłki będą przygotowane na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP, XI. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport posiłków w odpowiednich naczyniach /termosy/, oraz dostarczenie szczelnych pojemników do zużytych naczyń jednorazowych oraz odpadów żywnościowych, które po spożyciu posiłku Wykonawca usunie z terenu Punktu Przedszkolnego, XII.Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę z zachowaniem różnorodności posiłku i niepowtarzalności zestawów żywieniowych na okres 2 tygodni i dostarczony Dyrektorowi Szkoły Podstawowej w Broniszowie, Brzezinach i Brzezinach Berdechowie, XIII.Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez zamawiającego będą brane pod
uwagę przez Wykonawcę. 2 Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zmianach w ilości potrzebnych posiłków w przypadku choroby dziecka, pobytu w szpitalu itp. w terminie do godz. 12.00 każdego dnia poprzedniego. 3 Wynagrodzenie zaświadczenie usług cateringowych strony ustalają w wysokości ceny ofertowej tj...zł/posiłek x ilość wydanych posiłków 4 Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie na konto Wykonawcy...... w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury 5 Umawiające się strony obowiązuje 30 dniowy termin wypowiedzenia umowy. Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną z potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę pod rygorem nieważności. 6 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 7 W zakresie nieuregulowanym niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 8 Wykonawca Zamawiający