SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr ZP- 1/2013

Transkrypt

1 Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej ul. Źródlana Wydminy Wydminy, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr ZP- 1/2013 na: Dostarczanie całodziennego wyżywienia mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej w Wydminach Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 rokuprawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity na 24.IX.2013 r.dz. U. z 2013 r. poz.907,984,1047) zwanej dalej ustawą Zatwierdzam: Z-ca Dyrektora: Elżbieta Szpak Dom Pomocy Społecznej w Wydminach Wydminy, ul. Źródlana 2 tel. i fax zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej równowartości euro, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. I. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art.11 ust. 8 Prawo Zamówień Publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust.1 oraz art Prawa Zamówień Publicznych. II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa- żywienie osób w podeszłym wieku w oparciu o zalecane normy żywienia. 2. Usługa obejmuje: a/ przygotowywanie i dostarczanie posiłków w ilości - nie więcej niż dla 35 osób, b/ przewidywana ilość posiłkodni w zakresie realizacji zamówienia wynosi nie więcej niż posiłkodni. 3. Dostarczanie posiłków obejmuje: I i II śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. 4. Dopuszcza się dostarczanie II śniadania, podwieczorku oraz dodatku dla diet cukrzycowych na 22:00 wraz ze śniadaniem i obiadem. 5. W skład posiłków muszą wchodzić warzywa i owoce wzbogacające dietę w witaminy, błonnik i sole mineralne. 6. Przygotowywane posiłki powinny być lekkostrawne dla osób w podeszłym wieku z uwzględnieniem diet zalecanych przez lekarza np. cukrzycowa. 7. Dostarczane gotowane posiłki powinny być gorące i smaczne.

2 8. Posiłki dostarczane będą w termosach własnych Wykonawcy a także transportem Wykonawcy. 9. KODY CVP: usługi przygotowywania posiłków usługi gotowania posiłków usługi dostarczania posiłków III. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonywania zamówienia 1. Od 01 stycznia 2014 do 31 grudnia 2015 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.: a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. Dokumenty jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta na wykonanie zamówienia Zał. Nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o prawie ubiegania się o zamówienia publiczne w trybie art.22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zał. Nr 2 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewożenia posiłków. 6. Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o spełnienie warunków sanitarno-higienicznych do przygotowywania posiłków w ramach całodziennego wyżywienia. 7. Wykaz wykonanych usług ujętych kodem CVP w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub wykonywane są należycie. 8. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 9. Dodatkowo w ofercie należy złożyć zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy stanowiący Zał. Nr 3

3 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a/ w sprawie przedmiotu zamówienia: z-ca dyrektora Elżbieta Szpak w godz ta b/ w sprawie procedury zamówienia: główna księgowa Grażyna Chitruszko w godz ta 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania, wnioski, informacje Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Dom Pomocy Społecznej ul. Źródlana Wydminy tel. faks: dpswydminy@gmail.com Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. VIII. Termin związania z ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 14 dni od upływu ostatecznego terminu do składania ofert. IX. Sposób przygotowania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. Jeżeli załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowania prawne. 5. W przypadku gdy oferent prowadzi działalność w formie spółki oferta powinna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela. 6. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów/ - należy załączyć je do oferty. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 9. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. X. Składanie i otwarcie ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ, należy złożyć: do dnia r. do godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej, ul. Źródlana 2, Wydminy

4 2. Oferty należy składać /przesyłać / w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego z opisem na kopercie < Przetarg nieograniczony na Dostarczanie całodziennego wyżywienia mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej w Wydminach.> 3. Oferty złożone po terminie określone w punkcie 1 zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej ul. Źródlana Wydminy w dniu r. o godz.13:00 5. Otwarcie ofert jest jawne. XI. Kryteria oceny ofert 1. Kryterium oceny ofert jest: cena jednostkowa posiłkodnia 80% wartość wsadu do kotła 20% 2. Kryteria będą przeliczone matematycznie w porównaniu do najniższej ceny posiłkodnia i najwyższej wartości wsadu do kotła. 3. Wartość wsadu do kotła- minimum brutto 8,00 zł 4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów i spełni warunki ustalone w specyfikacji. 5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki VAT - jeżeli występuje. 6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 7. Cena jest ceną podaną w formularzu ofertowym. XII. Wybór oferty i podpisanie umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3. XIII. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom a także innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielenia zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XIV. Załączniki do SIWZ Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy Nr 3 - Projekt umowy Wydminy, dnia r. Zatwierdzam: Z-ca Dyrektora: Elżbieta Szpak

5 /pieczątka firmowa wykonawcy z danymi adresowymi/ Załącznik nr 1 do SIWZ ZP-1/2013 OFERTA I. Oferta dotyczy zamówienia publicznego Domu Pomocy Społecznej w Wydminach według SIWZ znak: ZP- 1/2013 w trybie przetargu nieograniczonego na Dostarczanie całodziennego wyżywienia mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej w Wydminach. II. Oferujemy następującą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia: 1. Cena jednostkowa dziennego wyżywienia jednej osoby Netto.zł Brutto zł Słownie.zł brutto. 2. Wartość dziennego wkładu do kotła na jedną osobę.. zł brutto. III. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. przez 14 dni. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zwarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. IV. Załączniki do oferty: miejscowość i data podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

6 .. pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-1/2013.., dnia 2013 r. OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy.. Numer telefonu Numer faksu. Numer REGON Numer NIP... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi Dostarczanie całodziennego wyżywienia mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej w Wydminach oświadczamy, że możemy ubiegać się o zamówienie i spełniamy wymogi określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (z późn. zm.) 1. Posiadamy uprawnienia i zezwolenia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Przyjmujemy wszystkie warunki przyjęte w specyfikacji.. ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

7 Załącznik nr3 SIWZ Umowa Zawarta w dniu... pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Wydminach reprezentowanym przez Elżbietę Szpak Zastępcę Dyrektora Domu Pomocy Społecznej: zwanym Zamawiającym a reprezentowanym przez: Zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zaleca Wykonawcy dostarczanie gorących posiłków /śniadanie, obiad i kolacja oraz diety zgodnie ze wskazaniem lekarza/ w cenie brutto... za jeden osobodzień / słownie:... w ilości 35 posiłków dziennie. 2. Ilość posiłków może ulegać zmniejszeniu, zależnie od ilości osób przebywających poza domem /urlopy, pobyt w szpitalu, turnusy rehabilitacyjne itp./. 3. Zmianę ilości dostarczanych posiłków Zamawiający zgłosi telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca zapewnia wybór posiłków. 5. Wydanie gorących posiłków będzie odbywało się w następujący sposób: - I śniadanie - godz II śniadanie - godz obiad - godz podwieczorek - godz kolacja - godz dodatek - godz Posiłki przewożone będą w termosach własnych Wykonawcy, a także transportem Wykonawcy. Odbiór termosów bez mycia u Zamawiającego. 7. Dopuszcza się dostarczanie II śniadania, podwieczorku, kolacji oraz dodatku na godz wraz ze śniadaniem i obiadem. 2 Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dnia 5 każdego miesiąca do wystawiania faktury VAT za miesiąc poprzedni, obejmujące miesięczny koszt realizacji przedmiotu umowy w wyszczególnieniem kosztu posiłku i ilości wydanych posiłków.

8 3 Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności wobec Wykonawcy w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego pracownika Domu Pomocy Społecznej w Wydminach w każdym czasie i miejscu z prawidłowości wykonywania usług. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszystkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizowanego zadania w formie i terminie określonym żądaniem osoby kontrolującej. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych: a/ w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości zł, b/ w przypadku przerwy w wydawaniu posiłków w wysokości 500 zł, za każdy dzień przerwy Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony tj. od r. do dnia r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowej jej realizacji, w szczególności zmian wartości wkładu do kotła w porównaniu do wartości podanej w ofercie. 4. W przypadku drastycznego wzrostu cen produktów spożywczych cena osobodnia może ulec zmianie nie więcej niż o 10 % i nie częściej niż dwa razy w czasie trwania umowy. 7 Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe w tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9 WYKONAWCA:.. ZAMAWIAJĄCY: