ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/WROC/2016 1.ZAMAWIAJĄCY: Eurodoradztwo Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-131 przy ul. Abpa.Baraniaka 88 E bud.f (NIP: 9721255605, REGON: 361752453) Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasada konkurencyjności zawarta w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu ISTQB Certyfikowany Tester Oprogramowania poziom podstawowy (Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80000000-4 Usługi szkoleniowe) dla 1 grupy 7 osobowej ludzi młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 18-24 lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu-tzw. młodzież NEET z terenu województwa dolnośląskiego z powiatów: oławskiego, wrocławskiego, m. Wrocław, oleśnickiego, trzebnickiego: biorących udział w projekcie : nr: POWR.01.02.02-02- 0240/15 w ramach I Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, zgodnie z opisanymi poniżej kryteriami: Usługa obejmuje: 1. Przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy 7 osobowej, 2. Wynagrodzenie trenera, 3. Wynajem sal szkoleniowych (w przypadku, gdy uczestnikami będą osoby niepełnosprawne sale i lokal w którym odbywać się będzie szkolenie muszą być przystosowane do ich potrzeb) 4. Materiały dydaktyczne (w przypadku, gdy uczestnikami będą osoby niepełnosprawne materiały musza być przystosowane do ich potrzeb) 5. Wydanie zaświadczeń ukończenia szkoleń 6.Przeprowadzenie ewaluacji prowadzonych zajęć (wzór formularza dostarcza Zamawiający) służącej ocenie szkolenia przez Uczestników 1
7. Prowadzenie dokumentacji szkoleń (wzory dostarcza Zamawiający)tj.: listy obecności, protokoły odbioru materiałów 8. Przeprowadzenie egzaminu 2.1 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: TERMIN: Szkolenie zaplanowane jest na miesiąc sierpień 2016r., w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym. MIEJSCE: Szkolenia odbywać się ma na terenie Wrocławia. 2.2 UCZESTNICY SZKOLEŃ 7 osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 18-24 lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu-tzw. młodzież NEET z terenu województwa dolnośląskiego z powiatów: oławskiego, wrocławskiego, m. Wrocław, oleśnickiego, trzebnickiego. 2.3 ZAKRES SZKOLEŃ Zajęcia będą prowadzone w 1 grupie 7 osobowej na poziomie podstawowym. Tematyka i zakres szkoleń będą prowadziły do uzyskania powszechnie uznawanych kompetencji w zakresie certyfikatu ISTQB. 3.WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Spełnia warunku udziału w postępowaniu (załącznik 2), Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 2
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to zawarte jest w treści Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 3 Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie objętym niniejszym Zapytaniem, co potwierdzi wymaganymi w Zapytaniu dokumentami(załącznik 4) 4.ZAWARTOŚĆ OFERTY Wypełniony i podpisany formularz Oferty (załącznik nr 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania (załącznik nr 2) Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3) Lista zrealizowanych szkoleń (załącznik 4) Program szkolenia wraz z opisem poszczególnych modułów i metod szkolenia, liczbą godzin i harmonogramem Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty. kopie (min. 3) rekomendacji dot. jakości zrealizowanych ww. szkoleń(z zakresu objętego Zapytaniem Ofertowym) Oferty należy składać w języku polskim. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Podana cena jest ceną końcową, uwzględniające wszelkie koszty (w tym podatki, opłaty) ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5.OCENA OFERTY Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału, zostaną poddani ocenie merytorycznej. Ocenie podlegać będą pojedyncze szkolenia, na podstawie kryteriów pkt. 6.1 i 6.2. 6. Kryteria oceny merytorycznej Ofert i ich waga: Całkowita cena brutto za jedno szkolenie 80% Doświadczenie 20% Ostateczną liczbą punktów procentowych danej Oferty będzie suma punktów uzyskanych w dwóch kryteriach. Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. 6.1 Cena -informacje szczegółowe Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem zaproponowanej ceny za szkolenie. Oferta o najniższej cenie zostanie sklasyfikowana najwyżej. Ilość uzyskanych punktów będzie równała się miejscu w rankingu X 80%. Nadesłane oferty porównywane będą w PLN. Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto za szkolenie z włączeniem wszystkich pozostałych kosztów. Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: 3
LC= CMIN/CO*100 pkt * 80% Gdzie: LC liczba punktów za kryterium cena CO cena brutto oferty za szkolenie CMIN najniższa cena brutto oferty za szkolenie, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 6.2 Doświadczenie informacje szczegółowe Wykonawca jest zobowiązany przedstawić swoje doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej zrealizowanie w ostatnich dwóch latach jako podwykonawca/i lub w ramach projektów własnych szkolenia zgodnie z obszarem tematycznym objętym niniejszym Zapytaniem. Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: LD= DO/DMAX * 100pkt * 20% Gdzie: LD liczba punktów za kryterium doświadczenie DO liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich 2lat,potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami DMAX największa liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami z oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem doświadczenia w zakresie danego szkolenia. 7.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Prosimy o nadsyłanie ofert w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1/WROC/2016 -projekt do 25 lipca 2016 roku. -osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Eurodoradztwo Sp. z o.o., 61-131, ul. Abpa. Antoniego Baraniaka 88 E bud. F lub -na adres mailowy: biuro@doradztwoeuropejskie.com. Oferta musi być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy. Formularz Oferty nie może zostać zmieniony w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu porównanie i ocenę Oferty. Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. W przypadku pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z Magdaleną Binkowską - Jenczyk, tel. 668 900 490 e-mail: biuro@doradztwoeuropejskie.com 8.WYBÓR OFERTY Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w dwóch ww. kryteriach oceny w dniu 26 czerwca 2016 roku. 4
9.POZOSTAŁE POSTANOWIENIA Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2016 roku do 31.12.2017 roku. Realizację zadania przewiduje się na miesiąc sierpień 2016 roku. Szczegółowy harmonogram realizacji zlecenia zostanie uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zatrudnienia w kilku projektach łączna miesięczna ilość godzin pracy nie przekroczy 276 godzin, a obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wykluczy prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. Wykonawca będzie prowadzić miesięczną ewidencje godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów i będzie przekazywać ją Zamawiającemu ostatniego dnia każdego miesiąca wykonywania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Rozliczenie nastąpi na podstawie wystawionej faktury. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Oferta i załączniki powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko oferty z wszystkimi załącznikami. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców e-mailem oraz umieści informacje na stronie internetowej projektu www.doradztwoeuropejskie.com. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, jeśli w drodze negocjacji cenowych oferta nadal przewyższy kwotę budżetu Zamawiającego, przeznaczoną na sfinansowanie ww. szkolenia, albo jeśli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem, zgodnym z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z oferentami mailem lub pisemnie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 3 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie danego szkolenia. O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem lub telefonicznie. W przypadku uchylania się przez Oferenta od podpisania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z kolejnym Oferentem wskazanym na liście rezerwowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę budżetową Zamawiającego, możliwą do przeznaczenia na realizację danego szkolenia. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na negocjacje, Oferta zostanie odrzucona, zaś Zamawiający przeprowadzi negocjację z kolejnym Wykonawcą z listy rankingowej. Okres związania oferty: 30 dni Zamawiający zostanie poinformowany najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć o miejscu przeprowadzenia szkolenia. 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Załączniki: Załącznik 1 Oferta Załącznik 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik 4 Lista zrealizowanych szkoleń Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela: Magdalena Binkowska-Jenczyk, tel. 668 900 490, email: biuro@doradztwoeuropejskie.com 6