Numer sprawy TZ-370/4/11 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków www.zus.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), dalej: ustawa Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji oraz naprawy kserokopiarek, wraz z wymianą zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z wymaganiami producentów kserokopiarek. Miejsca świadczenia usług: ZUS Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27, ZUS Inspektorat Kraków - Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, ZUS Inspektorat Kraków - Podgórze, ul. Zakopiańska 62, ZUS Inspektorat Kraków - Nowa Huta, os. Teatralne 8, ZUS Inspektorat Kraków - Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, ZUS Biuro Terenowe w Myślenicach, os 1000-lecia 15A, ZUS Biuro Terenowe w Miechowie, ul. Podzamcze 14, ZUS Biuro Terenowe w Proszowicach, ul. M. Reja 3, Szpital im. Rydygiera Kraków, os Złotej Jesieni 1. Wykaz kserokopiarek objętych zamówieniem: Lp. Model Nr fabryczny Lokalizacja GESTETNER 3235 Użytkowana w ZUS od roku Stan licznika 1. GESTETNER 3235 AQ3 9320199 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok.115 2000 1 110 364 2. GESTETNER 3235 AQ3 9320201 BT w Myślenicach, pok.7 2000 658 140 3. GESTETNER 3235 AQ3 9320165 BT w Miechowie, pok.3 2000 201 257 4. GESTETNER 3235 AQ3 9320203 BT w Proszowicach, pok.1 2000 182 500 RICOH FT 5632 + RICOH FT 3613 5. RICOH FT 5632 A 7477850252 Oddział., kor. III P 1997 874 067 6. RICOH FT 3613 H 4136700079 Oddział, sekretariat 2004 157 915 OCÉ 3165 7. OCÉ 3165 166016323 Oddział, pok.7 2000 6 785 000 8. OCÉ 3165 166016409 Oddział, pok.7 2000 4 269 500 2
9. 10. KYOCERA MITA KM 4530 KYOCERA MITA KM 4530 KYOCERA MITA KM 4530 ACC 3009630 Oddział, pok.020 2003 680 150 ACC 3009622 Oddział, pok.1 4 2003 642 930 KONICA MINOLTA Di 1611 11. KONICA Di 1611 21733386 Oddział, pok.314 2005 307 520 12. KONICA Di 1611 21733377 Oddział, pok.313 2005 307 785 13. KONICA Di 1611 21733365 Szpital im.rydygiera, os.złotej Jesieni 1 2005 175 580 14. KONICA Di 1611 21732802 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.1 2005 49 200 15. KONICA Di 1611 21733383 Oddział, pok.246 2005 090 000 16. KONICA Di 1611 21733376 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok. 260 2005 93 452 17. KONICA Di 1611 21732518 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok. 101 2005 126 647 SHARP MX - M350N 18. SHARP MX - M350N 75018365 Inspektorat Kraków - Nowa Huta, pok. 413 2007 146 035 19. SHARP MX - M350N 75019485 Inspektorat Kraków -Nowa Huta, pok. 401 2007 432 000 20. SHARP MX - M350N 75018335 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok. 11 2007 375 406 21. SHARP MX - M350N 75019055 Inspektorat Kraków -Krowodrza, pok.711 2007 431 914 22. SHARP MX - M350N 75019545 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok. 321 2007 377 899 Od 1.05.2012 r. umową zostanie objęte 10 sztuk następujących kserokopiarek: Lp. Model Nr fabryczny Lokalizacja Rok produkcji Stan licznika 1. SHARP MX 350NSP 95023451 Oddział, pok. 141A 2009 3 156 2. SHARP MX 350NSP 95019841 Oddział, pok. 204 2009 3 731 3. SHARP AR 5520N 93066411 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok. 240 2009 2 961 4. SHARP AR 5520N 93066401 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok. 231 2009 1 912 5. SHARP AR 5520N 93065131 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok. 8 2009 3 077 6. SHARP AR 5520N 93065121 Inspektorat Kraków - Nowa Huta, pok. 104 2009 11 372 7. SHARP AR 5520N 93065751 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok. 109 2009 4 794 8. SHARP AR 5520N 93066271 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.610 2009 5 040 9. TOSHIBA e-studio Inspektorat Kraków - Podgórze, CQB 929219 603 pok. 025 2009 11 478 10. TOSHIBA e-studio Inspektorat Kraków - Nowa Huta, CQB 929312 603 pok. 19 SOK 2009 15 644 Stan liczników podany jest na dzień 28.02.2011 r. 3
Okresy konserwacji 1. RICOH FT 5632; 3613 (1szt. + 1 szt.) Wykonywanie co 3 miesiące konserwacji lub wykonanie konserwacji z wymianą części: - kserokopiarek RICOH FT 5632 po wykonaniu 120 000 odbitek, - kserokopiarek RICOH 3613 po wykonaniu 60 000 odbitek. 2. OCÉ 3165 (2 szt.) Wykonywanie konserwacji co 3 miesiące lub po wykonaniu 100 000 odbitek. Wymiana materiałów eksploatacyjnych wg zaleceń producenta. 3. GESTETNER 3235 (4 szt.) Wykonywanie konserwacji co 40 000 odbitek, nie rzadziej niż co 3 miesiąc. Wykonywanie konserwacji z wymianą części po wykonaniu 120 000 odbitek. 4. KONICA MINOLTA Di 1611 (7 szt.) Wykonywanie konserwacji co 3 miesiące lub po wykonaniu 20 000 kopii. 5. KYOCERA MITA KM 4530 (2szt.) Wykonywanie konserwacji nie rzadziej niż co 3 miesiące lub po wykonaniu 40 000 kopii oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych wg zaleceń producenta. 6. SHARP MX M350N;350NSP (5 szt. w okresie od 29.04.2011 r. do 28.04.2014 r. + 2szt. w okresie od 01.05.2012 r. do 28.04.2014 r.) Wykonywanie konserwacji nie rzadziej niż co 3 miesiące lub po wykonaniu 100 000 odbitek: - czyszczenie poszczególnych zespołów, - regulacja zespołów mechanicznych, - wymiana wywoływacza, - wymiana filtrów ozonowych oraz wymiana zestawu serwisowego po wykonaniu 200.000 kopii (wałki wygrzewacza, listwy czyszczące, uszczelki, elektroda, listwa czyszcząca bębna, rolka transferowa, odrywacze). 7. SHARP AR 550N (6 szt.) Wykonanie konserwacji co 3 miesiące lub - po wykonaniu 50.000 odbitek: czyszczenie optyki, wymiana listwy czyszczącej bęben, wymiana wywoływacza - po wykonaniu 100.000 odbitek: wymiana filtrów ozonowych, czyszczenie elektrody ładującej i transferowej, sprawdzenia uszczelek wywoływaczki w przypadku nieszczelności wymiana, czyszczenie i smarowanie zespołu wygrzewacza, czyszczenie wymiana rolek pobierania papieru. 8. Toshiba e-studio 603 (2 szt.) Wykonywanie konserwacji co 3 miesiące lub po wykonaniu 100 000 odbitek. Inne czynności oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych wg zaleceń producenta. Zużyte materiały i części eksploatacyjne zabiera Wykonawca podczas wykonania konserwacji, odnotowując ten fakt w protokole konserwacyjnym. Wykaz czynności konserwacyjnych W ramach konserwacji, nie wymagających wezwania przez Zamawiającego, wymagane będzie wykonanie poniższych czynności: - czyszczenie układu optycznego, - czyszczenie transportu papieru, - czyszczenie zespołu wywołania (zespołu bębna), 4
- czyszczenie elektrod, - czyszczenie czujników, - czyszczenia ADF, - czyszczenie DUPLEX, - czyszczenie sortera, - czyszczenie i przegląd zespołu utrwalacza, - przegląd sekcji napędu, - czyszczenie i umycie kserokopiarki z zewnątrz i wewnątrz, - inne czynności zabezpieczające poprawną pracę kserokopiarek wg zaleceń producenta. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych całego sprzętu wskazanego przez Zamawiającego w wykazie kserokopiarek objętych zamówieniem. 2. Konserwacje będą wykonywane w okresach podanych powyżej. 3. Naprawy wykonywane będą w ramach niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca otrzyma zwrot kosztów zakupu części zamiennych związanych z naprawami lub konserwacją. Wykonawca będzie pozyskiwał części zamienne do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. 5. Usługi napraw wykonawca winien wkalkulować w ceny konserwacji. Dopuszcza się możliwość naprawy z wykorzystaniem części zamiennych dostarczonych przez Zamawiającego. 6. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania kserokopiarki. Wykonawca może zabrać sprzęt do naprawy, lecz ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za sprzęt. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że jego pracownicy przestrzegać będą zasad poufności i tajemnicy służbowej przy wykonywaniu zleconych usług. 8. Zgłoszenia awarii dokonuje upoważniony pracownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 15:00. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia (np. faksem, telefonicznie, osobiście itd.) 9. Jeżeli koszt części zamiennych koniecznych do naprawy poszczególnej kserokopiarki przekroczy 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) Wykonawca przedstawi w ciągu 24 h od zgłoszenia awarii kosztorys naprawy, w celu uzyskania zgody Zamawiającego na wykonanie tej naprawy. Zasada ta obowiązuje także w przypadku wykonania konserwacji wymagającej wymiany zużytych części. 10. Wymagany czas wykonania naprawy 48 godzin od zgłoszenia awarii; w przypadku gdy koszt części zamiennych przekroczy 1000,00 zł od uzyskania zgody na naprawę. 11. W przypadku gdy wykonanie naprawy jest niemożliwe w ciągu 48 godzin Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i uruchomić na czas naprawy kserokopiarkę zastępczą o nie gorszych parametrach technicznych, wolną od wad. 12. Każda z napraw obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych. 13. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i wykonane prace. 14. Wykonawca zapewni w dni robocze w godz. 7:00-15:00 kontakt telefoniczny w celu zgłaszania awarii oraz całodobowy dostęp do faksu i tzw. automatycznej sekretarki. 15. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą, a nie za deklarowaną ilość wykonanych usług naprawy i konserwacji sprzętu. 16. Wykonawca zapewni środki, materiały i narzędzia konieczne do wykonania usług konserwacji i napraw; Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu. 17. Wykonawca po wykonaniu usługi naprawy lub konserwacji jest zobowiązany do wykonania testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania kserokopiarki i dobrą jakość uzyskiwanych kopii. 18. Zużyte materiały i części eksploatacyjne zabiera Wykonawca po wykonaniu konserwacji lub naprawy, odnotowując ten fakt w protokole. 19. Jako wezwanie do naprawy należy rozumieć każde wezwanie do niesprawnej (nie działającej) kserokopiarki, w tym często powtarzającego się zacinania papieru. 5
20. W cenie konserwacji należy uwzględnić koszt przemieszczenia (przepięcia) kserokopiarek pomiędzy pomieszczeniami w danym budynku jak i pomiędzy budynkami ok. 4 razy do roku. W cenę przedmiotu zamówienia należy również wliczyć uruchomienie kserokopiarki jako drukarki lub innych dostępnych funkcji jak np. faks, skaner (jeśli posiada taką funkcję). 21. Zamawiający zastrzega prawo do dokonania zmiany ilości sprzętu przeznaczonego do konserwacji i napraw (± 5 sztuk). 22. Należy przyjąć, że wyjazd do awarii kserokopiarki odbywa się średnio 2-3 razy w tygodniu. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji całości zamówienia: 3 lata, tj. 29.04.2011 r. - 28.04.2014 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia nie spełnia, w oparciu o przepisy ustawy i treść niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE A. Dokumenty wykazujące, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w tytule VI ust. 1 SIWZ: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji); B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wykazujący brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, zamiast odpisu z rejestru o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3 do niniejszej Specyfikacji); 6
C. Pozostałe dokumenty 3. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 4. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych 5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów); VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: w formie pisemnej (adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków), lub faksem (nr faksu Zamawiającego: 12 42 46 147), lub drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: zamowienia.krakow@zus.pl). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Chmielewska Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, pokój 127, 12 42-46-177, w dniach: pon. - pt. w godz. 8 00 14 00. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Aleksander Adamczyk Wydział Administracyjno- Gospodarczy, pokój 130, 12 42-46-238, w dniach pon. - pt. w godz. 8 00 14 00. IX. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI Wyjaśnienia dot. treści SIWZ i ewentualna modyfikacja treści specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z publikacją SIWZ na stronie internetowej zamawiający zaleca Wykonawcom śledzenie ewentualnych zmian, wyjaśnień i modyfikacji SIWZ, które mogą mieć wpływ na treść składanej przez Wykonawcę oferty. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 26-04-2011 r. włącznie. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np. 7
z odpisu z właściwego rejestru. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski. 5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych); 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr TZ-370/4/11 na usługi konserwacji i napraw kserokopiarek należących do ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od 29 kwietnia 2011 r. do 28 kwietnia 2014 r. Nie otwierać przed dniem 28-03-2011 r. godziną 11 30 Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w pokoju 127 - Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres:, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127) do dnia 28-03-2011 r. do godz. 11 00. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ). XIV. OTWARCIE OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu 28-03-2011 r. o godz. 11 30. 8
W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. XV. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Ogólne warunki umowy zawiera wzór umowy (zał. nr 4) stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz umieści je na własnej stronie internetowej. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Formularz oferty winien zawierać: - cenę brutto jednorazowej konserwacji poszczególnych kserokopiarek, - stawkę podatku VAT na dzień składania ofert, - wartość brutto (cyfrowo i słownie) jednorazowej konserwacji wszystkich kserokopiarek. Cenę brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Ceny zawarte w formularzu oferty są stałe i nie będą podlegały zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Ceny podane przez Wykonawcę zostaną uznane za obowiązujące w całym okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianie. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane ceny zawierały wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty wykonania usług, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów i narzędzi, koszty materiałów eksploatacyjnych (oprócz tonerów), koszty dojazdu, oraz wszelkie inne koszty nie wymienione a konieczne do wykonania zamówienia z wyłączeniem kosztów części zamiennych. Usługi napraw wykonawca winien wkalkulować w ceny konserwacji. Zamawiający pokrywa koszty zakupu części zamiennych. 9
XVII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZASADY SZCZEGÓŁOWE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: KRYTERIUM OCENY ZNACZENIE Cena jednorazowej konserwacji wszystkich kserokopiarek brutto 100% Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w Specyfikacji wybrana zostanie oferta najtańsza. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Wzór umowy stanowi załączniki nr 4 do niniejszej Specyfikacji. XIX. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 10
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Odwołanie wnosi się w terminach szczegółowo określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11
Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1... Zamówienie nr TZ-370/4/11... REGON... NIP... tel.... faks... e-mail... Numer konta bankowego...... ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków FORMULARZ OFERTOWY Oferujemy wykonanie zamówienia nr TZ-370/4/11 na usługi konserwacji i napraw kserokopiarek należących do ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od 29 kwietnia 2011 r. do 28 kwietnia 2014 r. w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenach przedstawionych poniżej: Lp. Model Cena brutto jednorazowej konserwacji 1. GESTETNER 3235 2. GESTETNER 3235 3. GESTETNER 3235 4. GESTETNER 3235 5. RICOH FT 5632 6. RICOH FT 3613 7. OCÉ 3165 8. OCÉ 3165 9. KYOCERA MITA KM 4530 10. KYOCERA MITA KM 4530 11. KONICA Di 1611 12. KONICA Di 1611 13. KONICA Di 1611 14. KONICA Di 1611 15. KONICA Di 1611 16. KONICA Di 1611 17. KONICA Di 1611 18. SHARP MX M350N 19. SHARP MX M350N 20. SHARP MX M350N 21. SHARP MX M350N 22. SHARP MX M350N 12
Załącznik nr 1 Zamówienie nr TZ-370/4/11 23. SHARP MX 350NSP od 1.05.2012 r. 24. SHARP MX 350NSP od 1.05.2012 r. 25. SHARP AR 5520N od 1.05.2012 r. 26. SHARP AR 5520N od 1.05.2012 r. 27. SHARP AR 5520N od 1.05.2012 r. 28. SHARP AR 5520N od 1.05.2012 r. 29. SHARP AR 5520N od 1.05.2012 r. 30. SHARP AR 5520N od 1.05.2012 r. 31. TOSHIBA e-studio 603 od 1.05.2012 r. 32. TOSHIBA e-studio 603 od 1.05.2012 r. RAZEM 1. Cena jednorazowej konserwacji wszystkich kserokopiarek brutto wynosi:...pln Słownie brutto:......pln 3. Stawka podatku VAT...% 4. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia 26-04-2011 r. włącznie. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. Nr 4 do SIWZ), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość i data...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 13
Załącznik nr 2 Zamówienie TZ-370/4/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi konserwacji i napraw kserokopiarek należących do ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od 29 kwietnia 2011 r. do 28 kwietnia 2014 r. Ja/My (imię i nazwisko):........... w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma):......... O Ś W I A D C Z A M / Y, że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Miejscowość i data:...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 14
Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ-370/4/11 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ ubiegającej się o zamówienie publiczne o nazwie: usługi konserwacji i napraw kserokopiarek należących do ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od 29 kwietnia 2011 r. do 28 kwietnia 2014 r. Ja, niżej podpisany.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (nazwa):..., podlegający wpisowi pod numerem.. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...., niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którego brzmieniem z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Miejscowość i data:...... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 15
Załącznik nr 4 Zamówienie nr TZ-370/4/11 Wzór Umowy nr... Umowa zawarta w dniu -...-2011 roku pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków zwanym w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają: Lesław Abramowicz - Dyrektor a... adres:... wpisaną do... w imieniu której działa:... zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą w rezultacie wyboru Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ-370/4/11) 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek należących do ZUS Oddział w Krakowie, w okresie od 29 kwietnia 2011 r. do 28 kwietnia 2014 r. zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W ramach każdorazowej konserwacji wykonywane będą m. in. następujące czynności: czyszczenie układu optycznego, czyszczenie transportu papieru, czyszczenie zespołu wywołania (zespołu bębna), czyszczenie elektrod, czyszczenie czujników, czyszczenia ADF, czyszczenie DUPLEX, czyszczenie sortera, czyszczenie i przegląd zespołu utrwalacza, przegląd sekcji napędu, czyszczenie i umycie kserokopiarek z zewnątrz i wewnątrz, inne czynności zabezpieczające poprawną pracę kserokopiarek wg zaleceń producenta. 3. Okresy konserwacji poszczególnych kserokopiarek: 3.1. RICOH FT 5632; 3613 (1szt. + 1 szt.) Wykonywanie co 3 miesiące konserwacji lub wykonanie konserwacji z wymianą części: - kserokopiarek RICOH FT 5632 po wykonaniu 120 000 odbitek, - kserokopiarek RICOH 3613 po wykonaniu 60 000 odbitek 3.2. OCÉ 3165 (2 szt.) Wykonywanie konserwacji co 3 miesiące lub po wykonaniu 100 000 odbitek. Wymiana materiałów eksploatacyjnych wg zaleceń producenta. 3.3. GESTETNER 3235 (4 szt.) Wykonywanie konserwacji co 40 000 odbitek, nie rzadziej niż co 3 miesiąc. Wykonywanie konserwacji z wymianą części po wykonaniu 120 000 odbitek. 3.4. KONICA MINOLTA Di 1611 (7 szt.) Wykonywanie konserwacji co 3 miesiące lub po wykonaniu 20 000 kopii. 16
3.5. KYOCERA MITA KM 4530 (2szt.) Wykonywanie konserwacji nie rzadziej niż co 3 miesiące lub po wykonaniu 40 000 kopii oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych wg zaleceń producenta. 3.6. SHARP MX M350N;350NSP (5 szt. w okresie od 29.04.2011 r. do 28.04.2014 r. + 2szt. w okresie od 01.05.2012 r. do 28.04.2014 r.) Wykonywanie konserwacji nie rzadziej niż co 3 miesiące lub po wykonaniu 100 000 odbitek: - czyszczenie poszczególnych zespołów, - regulacja zespołów mechanicznych, - wymiana wywoływacza, - wymiana filtrów ozonowych oraz wymiana zestawu serwisowego po wykonaniu 200.000 kopii (wałki wygrzewacza, listwy czyszczące, uszczelki, elektroda, listwa czyszcząca bębna, rolka transferowa, odrywacze). 3.7. SHARP AR 550N - szt. 6 Wykonanie konserwacji kserokopiarek co 3 miesiące lub - po wykonaniu 50.000 odbitek: czyszczenie optyki, wymiana listwy czyszczącej bęben, wymiana wywoływacza - po wykonaniu 100.000 odbitek: wymiana filtrów ozonowych, czyszczenie elektrody ładującej i transferowej, sprawdzenia uszczelek wywoływaczki w przypadku nieszczelności wymiana, czyszczenie i smarowanie zespołu wygrzewacza, czyszczenie wymiana rolek pobierania papieru. 3.8. Toshiba e-studio 603 (2 szt.) Wykonywanie konserwacji co 3 miesiące lub po wykonaniu 100 000 odbitek. Inne czynności oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych wg zaleceń producenta. 4. Miejsca świadczenia usług i osoby uprawnione ze strony zleceniodawcy do potwierdzenia wykonania usługi: ZUS Oddział Kraków, ul. Pędzichów 27 A. Adamczyk ZUS Inspektorat Kraków - Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33 J. Sułkowski ZUS Inspektorat Kraków - Podgórze, ul. Zakopiańska 62 W. Widłak ZUS Inspektorat Kraków - Nowa Huta, os. Teatralne 8 J. Zaród ZUS Inspektorat Kraków - Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12 B. Ryba ZUS Biuro Terenowe w Myślenicach, os 1000-lecia 15A G. Cholewa ZUS Biuro Terenowe w Miechowie, ul. Podzamcze 14 A. Górnik ZUS Biuro Terenowe w Proszowicach, ul. M. Reja 3 K. Pabjańczyk Szpital im. Rydygiera Kraków, os Złotej Jesieni 1 J. Hamiga lub osoba je zastępująca. 5. Wykaz kserokopiarek objętych umową: Lp. Model Nr fabryczny Lokalizacja 1. GESTETNER 3235 AQ3 9320199 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok.115 2. GESTETNER 3235 AQ3 9320201 BT w Myślenicach, pok.7 3. GESTETNER 3235 AQ3 9320165 BT w Miechowie, pok.3 4. GESTETNER 3235 AQ3 9320203 BT w Proszowicach, pok.1 5. RICOH FT 5632 A 7477850252 Oddział,kor.III P 6. RICOH FT 3613 H 4136700079 Oddział, sekretariat 7. OCÉ 3165 166016323 Oddział, pok.7 8. OCÉ 3165 166016409 Oddział, pok.7 9. KYOCERA MITA KM 4530 ACC 3009630 Oddział, pok.020 17
10. KYOCERA MITA KM 4530 ACC 3009622 Oddział, pok.1-4 11. KONICA Di 1611 21733386 Oddział, pok.314 12. KONICA Di 1611 21733377 Oddział, pok.313 13. KONICA Di 1611 21733365 Szpital im. Rydygiera, os Złotej Jesieni 1 14. KONICA Di 1611 21732802 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.1 15. KONICA Di 1611 21733383 Oddział, pok.246 16. KONICA Di 1611 21733376 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok.260 17. KONICA Di 1611 21732518 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok.101 18. SHARP MX M350N 75018365 Inspektorat Kraków -Nowa Huta, pok.413 19. SHARP MX M350N 75019485 Inspektorat Kraków -Nowa Huta, pok.401 20. SHARP MX M350N 75018335 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.11 21. SHARP MX M350N 75019055 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.711 22. SHARP MX M350N 75019545 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok.321 23. SHARP MX 350NSP 95023451 Oddział, pok.141a 24. SHARP MX 350NSP 95019841 Oddział, pok.204 25. SHARP AR 5520N 93066411 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok.240 26. SHARP AR 5520N 93066401 Inspektorat Kraków - Łagiewniki, pok.231 27. SHARP AR 5520N 93065131 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok.8 28. SHARP AR 5520N 93065121 Inspektorat Kraków - Nowa Huta, pok.104 29. SHARP AR 5520N 93065751 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.109 30. SHARP AR 5520N 93066271 Inspektorat Kraków - Krowodrza, pok.610 31. TOSHIBA e-studio 603 CQB 929219 Inspektorat Kraków - Podgórze, pok.025 32. TOSHIBA e-studio 603 CQC 929312 Inspektorat Kraków -Nowa Huta, pok.19 SOK 2 Terminy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 3 lat, tj. od 29.04.2011 r. do 28.04.2014 r. 2. Kserokopiarki SHARP MX 350 NSP (2 szt.), SHARP AR 5520N (6 szt.) oraz TOSHIBA e-studio 603 (2 szt.) zostaną objęte umową od 1.05.2012 r. do 28.04.2014 r. 3 Warunki realizacji umowy 1. Zgłoszenia awarii dokonuje upoważniony pracownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego Zleceniodawcy w godzinach od 7:00 do 15:00. Dopuszczalna jest każda forma zgłoszenia (np. faksem, telefonicznie, osobiście itd.). 2. Zgłoszenia naprawy dokonują osoby wymienione w 1, pkt 4 niniejszej umowy. 3. Jeżeli koszt części zamiennych koniecznych do wymiany lub naprawy poszczególnej kserokopiarki przekroczy 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) Zleceniobiorca przedstawi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia kosztorys naprawy, w celu uzyskania zgody Zleceniodawcy na wykonanie tej naprawy. Zasada ta obowiązuje także w przypadku wykonania konserwacji wymagającej wymiany zużytych części. 4. Wymagany czas wykonania naprawy - 48 godzin od zgłoszenia awarii, a w przypadku gdy koszt części zamiennych przekroczy 1000,00 zł uzyskania zgody na naprawę. 18
5. Czas napraw jest liczony od czasu zgłoszenia Zleceniobiorcy awarii lub uzyskania zgody na naprawę do uruchomienia sprzętu po awarii lub uruchomienia sprzętu zastępczego. 6. Dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 - czas napraw liczony jest od momentu zgłoszenia; dla zgłoszeń w innych godzinach - czas napraw liczony jest od godziny 7 00 najbliższego dnia roboczego Zleceniodawcy. 7. W przypadku niemożności wykonania naprawy w ciągu 48 godzin, Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić na czas naprawy kserokopiarkę zastępczą o nie gorszych parametrach technicznych, wolną od wad. 8. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania kserokopiarki. Zleceniobiorca może zabrać sprzęt do naprawy, lecz ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za sprzęt. 9. Każda z napraw obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych. 10. Zleceniobiorca zapewni środki, materiały i narzędzia konieczne do wykonania konserwacji i napraw Zleceniodawca nie zwraca kosztów ich zakupu. 11. Zużyte materiały i części eksploatacyjne zabiera Zleceniobiorca po wykonaniu konserwacji lub naprawy, odnotowując ten fakt w protokole. 12. Po wykonaniu usługi naprawy lub konserwacji Zleceniobiorca jest zobowiązany do wykonania testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania kserokopiarki i dobrą jakość uzyskiwanych kopii. 13. Zleceniobiorca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i wykonane prace. 14. Zleceniobiorca zapewni w dni robocze w godz. 7:00 15:00 kontakt telefoniczny w celu zgłaszania awarii oraz całodobowy dostęp do faksu i tzw. automatycznej sekretarki. 15. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy. 16. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że jego pracownicy przestrzegać będą zasad poufności i zachowania tajemnicy służbowej przy wykonywaniu zleconych usług. 17. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany ilości (± 5 sztuk) i lokalizacji sprzętu objętego umową. 18. Usługi będą wykonywane z uwzględnieniem normalnej pracy tj. w godz. 7:00-15:00. 19. Zakończenie naprawy lub konserwacji każdorazowo potwierdzane będzie obustronnie podpisanym protokołem zdawczo odbiorczym. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zapłata będzie dokonywana za rzeczywistą ilość wykonanych usług konserwacji. 2. Zleceniodawca zapłaci za wymienione w trakcie konserwacji lub naprawy części zamienne - na podstawie przedłożonej przez Zleceniobiorcę faktury zakupu. 3. Dopuszczalne są naprawy z wykorzystaniem części zamiennych dostarczonych przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca będzie pozyskiwał części zamienne po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. 5. Cena usługi naprawy wkalkulowana jest w cenę usługi konserwacji. 6. Ceny jednostkowe jednorazowej konserwacji kserokopiarek zawarte są w formularzu oferty (Zał. Nr 1 do SIZW), który jest integralną częścią niniejszej umowy. 7. Ceny zawierają wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty wykonania usług, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów i narzędzi, koszty materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem tonerów), koszty dojazdu, oraz wszelkie inne koszty nie wymienione a konieczne do wykonania zamówienia. 8. Zapłata dokonana będzie z dołu nie częściej niż raz w miesiącu, przelewem na konto Zleceniobiorcy nr:... w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz po każdorazowym sporządzeniu i obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego stwierdzającego brak usterek. 9. Faktury VAT muszą być wystawiane na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w Krakowie, adres: ul. Pędzichów 27, NIP: 521-30-17-228. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5 Kary umowne 1. Do ustalania kar umownych przyjmuje się kwotę..pln, którą Zleceniodawca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 2. W przypadku opóźniania w realizacji usług w stosunku do terminów umownych Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,005% wartości umowy brutto za każdą godzinę opóźnienia. 3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 19
4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto. 5. Zleceniodawca zastrzega możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktur VAT. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tytułu wykonania umowy wraz z kosztem części zamiennych nie może przekroczyć kwoty, którą Zleceniodawca przeznaczył na sfinansowanie zamówienia tj.... zł brutto. W przypadku przekroczenia tej kwoty umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składnia przez strony dodatkowych oświadczeń woli. Postanowienia końcowe 7 1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 jest nieważna. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 9 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Oddziału ZUS w Krakowie. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Zleceniobiorcy, 2 dla Zleceniodawcy. 2. Umowa zawiera 11 paragrafów. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 kopia formularza oferty z dnia...-...-2011 r. Podpisy stron ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: 20