REJESTRACJA UTWORÓW ON-LINE Co powinieneś wiedzieć przed zarejestrowaniem swego utworu on-line 1 / 9
Jesteś twórcą i masz konto na ZAiKS on-line Aby móc korzystać z serwisu Twórcy i Spadkobiercy a następnie przejść do zakładki REJESTRACJA UTWORÓW, należy pobrać ze strony http://www.zaiks.org.pl/ 91,26,druki_i_formularze Oświadczenie dotyczące zasad zgłaszania utworów on-line. Następnie, podpisane i wypełnione, należy je w oryginale złożyć w siedzibie ZAIKS-u lub wysłać pocztą. Jesteś twórcą stowarzyszonym, ale nie masz konta na ZAiKS on-line Aby zarejestrować się do ZAiKS on-line, wejdź na panel główny logowania https://online.zaiks.org.pl/mainpanel/pages/welcome.jsf i w zakładce ZAREJESTRUJ SIĘ W SERWISIE podaj swoje aktualne dane. Numer telefonu i adres email są niezbędne do weryfikacji konta. Serwis automatycznie przesyła na podany adres mailowy link aktywacyjny. Następnie, jeśli masz aktywne konto, pobierz ze strony http://www.zaiks.org.pl/91,26,druki_i_formularze Oświadczenie dotyczące zasad zgłaszania utworów on-line i złóż je, w oryginale i podpisane, w siedzibie ZAIKS-u lub wyślij pocztą. Jesteś twórcą niestowarzyszonym Jeżeli jesteś twórcą, a twoje utwory są nadawane w radiu, telewizji, grane na koncertach lub utrwalone na nośnikach audio będących w sprzedaży, możesz zgłosić się do ZAiKS-u i otrzymywać wynagrodzenia. Musisz złożyć w ZAiKS-ie stosowne dokumenty, a pierwszy utwór zarejestrować w sposób tradycyjny (nie możesz go zgłosić on-line). Szczegółowe informacje na temat zgłaszania utworów w ZAiKS-ie otrzymasz w Sekcji Rejestracji Utworów, tel. 22 55 67 120. 2 / 9
Zarejestruj utwór Instrukcja obsługi 1. Wchodząc na stronę www.zaiks.org.pl, należy poprzez zakładkę ZAIKS on-line przejść do panelu głównego i zalogować się w SERWISIE TWÓRCÓW i SPADKOBIERCÓW. 2. Jeśli nie masz jeszcze konta w serwisie, przejdź proces rejestracji w celu jego utworzenia. Konto mogą zarejestrować osoby stowarzyszone, czyli członkowie i twórcy, którzy powierzyli ZAiKS-owi utwory do zbiorowego zarządzania, oraz twórcy niestowarzyszeni, którzy podali swoje dane podatkowe i pobierają tantiemy z radia, telewizji i internetu. 3. Po zalogowaniu się w panelu głównym serwisu wybierz przycisk SERWIS TWÓRCY i SPADKOBIERCY. 3 / 9
4. Następnie po lewej stronie znajdź zakładkę REJESTRACJA UTWORÓW ON-LINE. 5. Po wejściu na stronę ZGŁOSZENIA UTWÓRÓW DO REJESTRACJI masz dostęp do dwóch narzędzi: wyszukiwarka utworów, dzięki której możesz odszukać utwory przez siebie zarejestrowane on-line lub w których jesteś wskazany jako współtwórca zgłaszanie utworów pozwala zgłosić i rejestrować utwór w ZAiKS-ie. 4 / 9
6. Wyszukiwarka utworów działa po podaniu tytułu utworu lub jego części. Można uściślić kryteria poszukiwań podając status zgłoszenia (etap, na jakim znajduje się aktualnie zgłoszenie) oraz datę. Im więcej wypełnionych kryteriów, tym bardziej precyzyjne będą wyniki wyszukiwania. Po kliknięciu SZUKAJ wygenerują się wyniki. 7. Aby dokonać zgłoszenia utworu, należy wybrać zielone pole z napisem NOWE ZGŁOSZENIE UTWORU. 8. Po kliknięciu pola NOWE ZGŁOSZENIE UTWORU pojawi się formularz do wypełnienia. Wszystkie pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. W razie wątpliwości najedź na ikonkę informacji, a pojawi się żółte pole z podpowiedzią. 9. Następnie należy wypełnić pola TYTUŁ oraz CZAS TRWANIA. Jeśli utwór ma podtytuł, wybierz przycisk TYTUŁ DODATKOWY. W panelu TYTUŁ DODATKOWY należy wybrać rodzaj tytułu (np. Tytuł wersji obcojęzycznej) oraz uzupełnić okienko TYTUŁ. 5 / 9
10. Pole PATRONIM/PSEUDONIM wypełnia się automatycznie danymi twórcy zgłaszającego utwór. 11. Następnie, w zależności od tego czy jesteś twórcą muzyki czy tekstu, wybierz odpowiednią WARSTWĘ utworu. 12. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie udziałów w podziale na PRAWA PUBLICZNE, czyli wynagrodzenie za publiczne wykonanie utworów na koncertach, nadania w radiu i telewizji oraz publiczne odtwarzanie utworów i PRAWA MECHANICZNE, np. wynagrodzenie pobierane z tytułu utrwalenia i sprzedaży płyt CD i DVD. 13. Jeśli jesteś jedynym twórcą danej warstwy utworu, np. autorem tekstu, następnym krokiem jest wybranie KATEGORII UTWORU, np. wiersz, opowiadanie dla utworu tekstowego lub muzyka poważna, rozrywkowa dla utworu muzycznego. 6 / 9
14. Jeżeli nie jesteś jedynym twórcą utworu, wybierz przycisk DODAJ TWÓRCĘ. 15. Przy polu PATRONIM/PSEUDONIM wybierz niebieską ikonę, aby wyszukać i wybrać twórcę z katalogu ZAiKS-u (twórca musi być zrzeszony, zarejestrowany w serwisie on-line oraz mieć podpisane Oświadczenie dotyczące zasad zgłaszania utworów on-line). Jeśli twórca nie spełnia tych kryteriów, pozostaje złożenie zgłoszenia w formie tradycyjnej (drogą pocztową). 16. Następnie wypełnij pole WARSTWA i UDZIAŁY analogicznie jak w punktach 11-12. 17. Po wybraniu twórców danego utworu, w polu WSPÓŁAUTORSKI należy wybrać z listy, czy utwór jest współautorski czy połączony. Utwór współautorski to taki, który powstał w wyniku świadomej współpracy dwóch osób i do którego autorskie prawa majątkowe przysługują twórcom wspólnie, np. utwór muzyczny lub słowno- -muzyczny. Utwór połączony składa się z co najmniej dwóch odrębnych utworów, których twórcy nie współpracowali podczas ich powstawania, ale zdecydowali o połączeniu celem wspólnego ich rozpowszechniania. 7 / 9
18. Pola WYKONAWCA, WYDAWNICTWO i OPIS są opcjonalne. Pole WYDAWCA dotyczy utworów słownych lub warstwy tekstowej utworów słowno-muzycznych, które zostały wydane np. w tomie wierszy. Należy podać tu tytuł, nazwę wydawnictwa oraz rok wydania. 19. Aby dołączyć wymaganą dokumentację (plik PDF, plik audio, plik wideo), wybierz niebieskie pole DOKUMENTACJA, a następnie pole DODAJ PLIK. Po wybraniu pliku, w okienku DOKUMENTACJA wybierz RODZAJ utworu. Pliki automatycznie przypiszą się do twórcy danej warstwy. Jeśli chcesz dodać więcej niż jeden plik, wykonaj te czynności ponownie. 8 / 9
20. Jeśli nie masz kompletu wymaganych plików, a utwór jest współautorski, dokumentację winien uzupełnić współtwórca ze swojego profilu na ZAiKS on-line (powiadomienie o chęci rejestracji wygeneruje się u współtwórcy automatycznie). 21. Po wypełnieniu całego formularza wybierz przycisk ZŁÓŻ W ZAiKS-ie. Po dokonaniu zgłoszenia, na liście pojawi się nowa pozycja ze zgłoszonym właśnie utworem. 22. Jeśli twoje zgłoszenie jest niepełne bądź nie chcesz utworu zgłaszać w tym momencie, wybierz przycisk ZAPISZ NIE GOTOWE. 23. Proces rejestracji utworu w ZAiKS-ie rozpocznie się po potwierdzeniu zgłoszenia przez wszystkich współautorów. 24. Po kliknięciu ZŁÓŻ W ZAiKS-ie utwór trafia do Sekcji Rejestracji Utworów, która po sprawdzeniu zgłoszenia przekazuje utwór rzeczoznawcy. Utwory pozytywnie rozpatrzone przez rzeczoznawcę przedkłada się Prezydium Zarządu ZAiKS-u, po którym następuje finalna akceptacja. Jeśli rzeczoznawca odrzuci utwór, twórca jest o tym informowany poprzez serwis ZAiKS on-line i drogą mailową. 25. Utworów po kliknięciu ZŁÓŻ W ZAiKS-ie nie można edytować. Istnieje możliwość anulowania zgłoszenia (tylko do momentu zarejestrowania utworu w Kartotece) poprzez kontakt mailowy z ZAiKS-em, z Sekcją Rejestracji Utworów. www.zaiks.org.pl 9 / 9