PROTOKÓŁ Nr 75/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie w dniu 8 października 2008 roku W posiedzeniu udział wzięli: Marian Wróbel Przewodniczący Zarządu Członkowie: Jadwiga Skalec Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec oraz Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Zofia Kumor Pracownik Wydziału Organizacyjnego Wojciech Andrzejewski Dyrektor Firmy Ubezpieczeniowej NORD PARTNER Grażyna Chałupka Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Agnieszka Smuga Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Aneta Majkrzyk Inspektor Biura Audytu i Kontroli Teodozja Noszczyk Główna Księgowa Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo Wychowawczych w Myszkowie Sławomir Zalega Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Jan Drapacz Kierownik Referatu Administracyjno - Gospodarczego 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołu Nr 73/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 26 września 2008 roku oraz protokołu Nr 74/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2 października 2008 roku. 4. Przedstawienie kwestii dot. ubezpieczenia majątku Powiatu Myszkowskiego. Referuje Dyrektor Firmy Nord Partner Pan Wojciech Andrzejewski. 5. Zatwierdzenie i podpisanie Porozumienia w sprawie ponoszenia wydatków związanych z utrzymaniem dziecka. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka. 6. Zatwierdzenie i podpisanie Porozumienia w sprawie powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu działalności ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka. 7. Omówienie pisma PCPR w Myszkowie w sprawie prowadzenia WTZ w Wojsławicach przez gm. Koziegłowy. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka. 1
8. Przedstawienie pisma PCPR w Myszkowie w sprawie przyznania dodatkowych środków PFRON na wzrost wynagrodzeń pracowników WTZ w Wojsławicach i WTZ w Ogorzelniku. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka. 9. Przedstawienie projektu i podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie: a) zaopiniowania projektu aktualizacji Planu gospodarki odpadami dla Województwa Śląskiego. Referuje Naczelnik Wydziału OŚR Pani Agnieszka Smuga. b) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. c) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. d) zmiany planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2008 rok. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 10. Omówienie wniosków w sprawie: a) organizacji uroczystego spotkania działaczy i członków Stowarzyszeń Abstynenckich w dniu 8.11.2008 r. b) organizacji konkursu na najaktywniejszego turystę sezonu 2007/2008 finał 4 grudnia br. c) organizacji Mistrzostw Powiatu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tenisie Stołowych w dniu 29.10.2008r. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 11. Przedstawienie Sprawozdania z wykonania planu kontroli za III kwartał 2008 roku. Referuje Inspektor Biura Audytu i Kontroli Pani Aneta Majkrzyk. 12. Przedstawienie założeń do WPI na lata 2009 2011. Referuje Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega. 13. Zajęcie stanowiska w sprawie przystąpienia Powiatu Myszkowskiego do porozumienia w sprawie powołania Częstochowskiego Obszaru Metropolitalnego. Referuje Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega. 14. Materiały sesyjne: a) Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu lokalu użytkowego w trybie bezprzetargowym na okres 3 lat z Panią Anetą Janoszką. Referuje Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel. 15. Rozpatrzenie pisma Dyrektora ZS Nr1 w Myszkowie w sprawie zakupu bramy wjazdowej do szkoły. Referuje Główna Księgowa ZEAS Pani Teodozja Noszczyk. 16. Informacja dot. wniosku Komisji przetargowej w sprawie zadania inwestycyjnego pn.: Przebudowa budynku niskiego na salę sesyjną, sale obsługi interesantów oraz przebudowa wejść do budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Myszkowie wraz z likwidacją barier architektonicznych. Referuje Kierownik Referatu AG Pan Jan Drapacz. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu. Ad. 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Marian Wróbel, na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu w dniu 8 października 2008 roku. 2
Ad. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących przedmiotem dzisiejszego posiedzenia Zarządu. Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 73/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 26 września 2008 roku oraz protokołu Nr 74/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2 października br. Protokół Nr 73/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 26 września 2008 roku oraz protokół Nr 74/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2 października br. zostały jednogłośnie przyjęte poprzez ich podpisanie. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do w/w protokołów. Ad.4. Przedstawienie kwestii dot. ubezpieczenia majątku Powiatu Myszkowskiego. Dyrektor Firmy Nord Partner Pan Wojciech Andrzejewski przedstawił koncepcje programu ubezpieczeniowego Firmy dla Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 (załącznik Nr 2). Zaznaczył, że Firma wzięła udział w ponad 300 przetargach zgodnych z przepisami o zamówieniach publicznych. Pan Andrzejewski omówił: - cele programu ubezpieczeniowego; - aktualny ( standardowy ) program ubezpieczenia; - problem odrębności poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przytoczył przykłady szkód z ostatnich miesięcy. Dyrektor Firmy Nord Partner Pan Wojciech Andrzejewski przedstawił główne założenia programu wymagające akceptacji władz powiatu, przedstawił założenia cenowe oraz omówił aktualny program ubezpieczenia jednostek Powiatu Myszkowskiego. W dyskusji głos zabrali: 1/ Pan Mariusz Morawiec, który przypomniał, że wcześniej Firma Nord Partner gwarantowała, że składka nie będzie wyższa i tym samym koszty, które musielibyśmy ponieść również nie będą wyższe. 2/ Pan Andrzej Jastrzębski, który zapytał, dlaczego nie uwzględniono ubezpieczenia środków transportu. Odpowiedzi udzielił dyrektor Firmy Nord, według którego, ubezpieczenie środków transportu może pójść na innym programie ubezpieczeniowym. Zarząd Powiatu po omówionym programie ubezpieczenia Powiatu Myszkowskiego przyjął przedmiotowe informacje do wiadomości. Ad.5. Zatwierdzenie i podpisanie Porozumienia w sprawie ponoszenia wydatków związanych z utrzymaniem dziecka. Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła w/w porozumienie, zawierane pomiędzy Powiatem Sandomierskim a Powiatem Myszkowskim w sprawie ponoszenia wydatków związanych z utrzymaniem dziecka: Michała Stasiury, umieszczonego w Placówce Opiekuńczo Wychowawczej w Łoniowie. Kserokopia Porozumienia stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. W imieniu Zarządu Powiatu w Myszkowie w/w Porozumienie podpisał Starosta Myszkowski i Członek Zarządu. 3
Ad.6. Zatwierdzenie i podpisanie Porozumienia w sprawie powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu działalności ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie poprzez umieszczenie w Ośrodku Interwencji Kryzysowej. Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła w/w porozumienie, zawierane pomiędzy Powiatem Myszkowskim a Powiatem Zawierciańskim. Porozumienie ma na celu podjęcie działań interwencyjnych na rzecz osób i rodzin będących w stanie kryzysu wywołanego przemocą w rodzinie poprzez umieszczenie ofiar przemocy w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Górze Włodowskiej kierowanych z terenu Powiatu Myszkowskiego. Kserokopia Porozumienia stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. W imieniu Zarządu Powiatu w Myszkowie w/w Porozumienie podpisał Starosta Myszkowski i Członek Zarządu. Ad.7. Omówienie pisma PCPR w Myszkowie w sprawie prowadzenia WTZ w Wojsławicach przez gm. Koziegłowy. Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka nawiązała do pisma Burmistrza Gminy i Miasta Koziegłowy w sprawie wyrażenia gotowości do przejęcia od Powiatu Myszkowskiego zadania polegającego na prowadzeniu Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach gm. Koziegłowy. Podmiot prowadzący WTZ w Wojsławicach wykorzystał środki Funduszu niezgodnie z preliminarzem finansowym na 2007 rok. Bez zgody Zarządu Powiatu Myszkowskiego wydatkowano środki na podwyżki wynagrodzeń pracowników z ich pochodnymi w kwocie 8.838,00 złotych podkreśliła referująca. Dyrektor PCPR przedstawiła projekt pisma skierowanego do Prezesa TPD w Katowicach Pana Jana Wiesiołka. W dyskusji głos zabrali: 1/ Pan Andrzej Jastrzębski, który odwołał się do Uchwały Rady Powiatu. Jak sformułowano w uchwale - czy Powiat zleci prowadzenie WTZ, czy też będzie prowadzić WTZ?. Jeśli prowadzić, to przez kogo, czy nie było potrzeby dookreślenia? Jeśli my jako Zarząd będziemy przekazywać nie jednostce pożytku publicznego ale gminie, to czy nie powinno być nowej uchwały Rady Powiatu? Uważa, że aby podpisać Porozumienie z Gminą Koziegłowy musi być uchwała Rady Powiatu. Należy prowadzić rozmowy z gminą i jeżeli istnieje taka możliwość przekazać WTZ wraz z inwentarzem. Dyrektor PCPR uważa, że odpowiedzi na w/w pytania powinien udzielić radca prawny. 2/Przewodniczący Zarządu, który zaznaczył, że przedmiotową sprawę należy dobrze rozważyć, wszystko musi być zgodne z przepisami. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. Zarządu Powiatu postanowił w/w sprawę rozpatrzyć na kolejnym posiedzeniu Zarządu po przedstawieniu przez Dyrektora PCPR ostatecznych propozycji dotyczących przedmiotowej sprawy. Ad.8. Przedstawienie pisma PCPR w Myszkowie w sprawie przyznania dodatkowych środków PFRON na wzrost wynagrodzeń pracowników WTZ w Wojsławicach i WTZ w Ogorzelniku. Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła pismo w/w sprawie. Decyzją Zarządu PFRON przyznano dodatkowe środki finansowe na zadanie z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w wysokości 189.191,00 złotych. TPD Śląski Oddział Regionalny w Katowicach wystąpiło o zwiększenie środków na wynagrodzenia dla pracowników WTZ w Ogorzelniku w wysokości 50.000,00 złotych oraz dla pracowników WTZ w Wojsławicach w wysokości 50.000,00 złotych. Zwiększając środki PFRON na wynagrodzenia pracowników 4
WTZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należy zabezpieczyć wzrost udziału własnego ze środków Powiatu w wysokości 10% przyznanej kwoty. W dyskusji głos zabrali: 1/ Przewodniczący Zarządu, który zapytał, czy jest potrzeba, aby zwiększyć środki finansowe na omawiane wynagrodzenia?. 2/ Pan Andrzej Jastrzębski, który zaproponował, aby TPD przygotowało propozycję przesunięcia środków finansowych u siebie. Dyrektor PCPR uważa, że można wystąpić z wnioskiem do Prezesa TPD w tej sprawie. Materiały w przedmiotowej sprawie stanowią załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora PCPR w Myszkowie do pisemnego zwrócenia się do Prezesa TPD Śląski Oddział Regionalny w Katowicach jako jednostki prowadzącej WTZ, w sprawie przeanalizowania dotychczasowego budżetu na rok 2008 pod kątem możliwości zmiany preliminarza i przeniesienia środków finansowych na wynagrodzenia pracowników wraz z pochodnymi. Ad.9. Przedstawienie projektu i podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie: a) zaopiniowania projektu aktualizacji Planu gospodarki odpadami dla Województwa Śląskiego. Naczelnik Wydziału OŚR Pani Agnieszka Smuga przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 7). Zgodnie z ustawą o odpadach Zarząd Powiatu opiniuje przedłożony przez Zarząd Województwa projekt wojewódzkiego planu gospodarki odpadami. Ogólne założenia przedstawionego przez Zarząd Województwa Śląskiego projektu Planu gospodarki odpadami dla Województwa Śląskiego zgadzają się z założeniami powiatowego planu gospodarki odpadami. Wydział OŚR nie przedstawia żadnych uwag podkreśliła referująca. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 282/2008 w sprawie zaopiniowania projektu aktualizacji Planu gospodarki odpadami dla Województwa Śląskiego. b) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 8). Zwiększenia budżetu dokonuje się w związku z zawartym aneksem do porozumienia z dnia 1 września 2008 roku z Samorządem Województwa Śląskiego na prowadzenie zadania przez Powiat Myszkowski z zakresu dróg wojewódzkich pn. Remonty uzupełniające odcinków dróg wojewódzkich na terenie Powiatu Myszkowskiego. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 283/2008 w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. c) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 9). Zmian w planie wydatków budżetowych dokonuje się na 5
podstawie wniosku Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Myszkowie. Dokonuje się: 1. przeniesienia planu wydatków budżetowych Dział 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa 110.072 złotych; 2. zmiany w układzie wykonawczym - Dział 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa 110.072 złotych. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projektu uchwały, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 284/2008 w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. d) zmiany planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2008 rok. Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 10). Dyrektor ZS w Żarkach wystosował wniosek do Wydziału Edukacji tut. Starostwa w sprawie zmiany w planie dofinansowania form dokształcania zawodowego nauczycieli na 2008 rok. Naczelnik Wydziału ES wyjaśniła, że dotyczy to zmiany podziału środków zaplanowanych na doskonalenie zawodowe nauczycieli: z kwoty 15.000 złotych przeznacza się kwotę 6.500 złotych na zwrot kosztów przejazdu (dojazdu na dokształcanie). Pan Andrzej Jastrzębski uważa, że jest to kwota niewyobrażalnie wysoka i należy w tej sprawie zasięgnąć informacji w ZEAS, gdzie jest prowadzone dokładne rozliczenie delegacji. Zarząd Powiatu postanowił nie podejmować uchwały na dzień dzisiejszy. Na kolejne posiedzenie Zarządu zostanie poproszony przedstawiciel ZEAS, aby ustosunkował się do przedmiotowej sprawy. Ad.10. Omówienie wniosków w sprawie: a) organizacji uroczystego spotkania działaczy i członków Stowarzyszeń Abstynenckich w dniu 8.11.2008 r. Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska omówiła wniosek Zarządu Abstynenckiego Klubu Wzajemnej Pomocy JEDNOŚĆ w Myszkowie w sprawie organizacji spotkania działaczy i członków Stowarzyszeń Abstynenckich w dniu 8 listopada 2008 roku (załącznik Nr 11). Zarząd Powiatu postanowił przekazać na w/w cel kwotę do 500 złotych z przeznaczeniem na pokrycie kosztów transportu uczestników spotkania. b) organizacji konkursu na najaktywniejszego turystę sezonu 2007/2008 finał 4 grudnia br. Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska omówiła wniosek Klubu Osiedlowego PTTK M-2 w Myszkowie w sprawie organizacji konkursu na najaktywniejszego turystę sezonu 2007/2008, którego finał nastąpi ok. 4 grudnia br. (załącznik Nr 12). Zarząd Powiatu postanowił przekazać na w/w cel kwotę do 400 złotych z przeznaczeniem na zakup pucharów i nagród dla najlepszych członków klubu. 6
c) organizacji Mistrzostw Powiatu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tenisie Stołowych w dniu 29.10.2008r. Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska omówiła wniosek Uczniowskiego Klubu Sportowego Spartakus w Myszkowie w sprawie organizacji Mistrzostw Powiatu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tenisie Stołowym, które odbędą się w dniu 29 października 2008 roku. (załącznik Nr 13). Zarząd Powiatu postanowił przekazać na w/w cel kwotę do 400 złotych z przeznaczeniem na zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych dla najlepszych drużyn. Ad.11. Przedstawienie Sprawozdania z wykonania planu kontroli za III kwartał 2008 roku. Inspektor Biura Audytu i Kontroli Pani Aneta Majkrzyk omówiła plan kontroli na III kwartał br.(załącznik Nr 14). Został on sporządzony i zatwierdzony 26 czerwca 2008 roku. Obejmował kontrole w 9 jednostkach organizacyjnych Powiatu Myszkowskiego, (w tym 8 kontroli doraźnych) oraz jedną kontrolę w Wydziale Starostwa Powiatowego w/m. Kontrolowane jednostki to: PZD w Myszkowie, PCPR w Myszkowie, ZEAS w Myszkowie, PUP w Myszkowie, ZS Nr2 w Myszkowie, LO w Myszkowie, ZS Nr 1 w Myszkowie, ZS w Żarkach, SP ZOZ w Myszkowie, PPP-P w Myszkowie oraz Wydział OŚR w/m. Omówiła nieprawidłowości stwierdzone w trakcie kontroli w każdej z w/w jednostek. Do dwóch kontrolowanych jednostek wysłano wystąpienia pokontrolne. W zaleceniu wskazano sposoby i środki, jakie należy zastosować, w celu usunięcia ujawnionych nieprawidłowości i uchybień oraz zapobiegania ich powstawaniu w przyszłości. Zarząd Powiatu po przedstawieniu w/w sprawozdania, przyjął je do wiadomości. Ad.12. Przedstawienie założeń do WPI na lata 2009 2011. Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega przedstawił planowane zadania inwestycyjne do realizacji w latach 2009 2011. Naczelnik podkreślił, że jest to wstęp do budżetu na przyszły rok. Bazował na załączniku, który do tej pory obowiązuje. Szczegółowo omówił zadania drogowe zaplanowane do realizacji w poszczególnych latach. Całość dokumentacji stanowi załącznik Nr 15 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu przedstawione założenia do WPI przyjął do wiadomości. Ad.13. Zajęcie stanowiska w sprawie przystąpienia Powiatu Myszkowskiego do porozumienia w sprawie powołania Częstochowskiego Obszaru Metropolitalnego. Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega przedstawił pismo Prezydenta Miasta Częstochowy Pana Tadeusza Wrony skierowane do Członków Klubu Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego. Prezydent Częstochowy wyszedł z propozycją stworzenia - powołania Częstochowskiego Obszaru Metropolitalnego. Według Naczelnika, porozumienie jest ramowe, bardzo ogólne. Deklaruje się w nim min. wolę realizacji usług publicznych tj.: obsługa komunikacją zbiorową, edukacja, ochrona zdrowia, bezpieczeństwo, pomoc społeczna, promocja kulturowa i gospodarcza, ochrona środowiska itd., brakuje transport, jeśli chodzi o drogi publiczne podkreślił referujący. Naczelnik Wydziału RI uważa, że Powiat Myszkowski zyskuje najwięcej środków unijnych, a w kwestii 7
zadań drogowych jest liderem. Pismo wraz z porozumieniem stanowią załącznik Nr 16 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu upoważnił Starostę Myszkowskiego Pana Mariana Wróbla do podpisania Porozumienia Członków Klubu Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego w sprawie powołania Częstochowskiego Obszaru Metropolitalnego. Ad.14. Materiały sesyjne: a) Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu lokalu użytkowego w trybie bezprzetargowym na okres 3 lat z Panią Anetą Janoszką. Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w w/w sprawie. Referujący poinformował, że Dyrektor ZS Nr 1 im. E. Kwiatkowskiego w Myszkowie wystąpił do Zarządu Powiatu z wnioskiem w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu lokalu (sklepiku uczniowskiego o pow. 13 m²) w trybie bezprzetargowym na okres 3 lat (od 1 października) z Panią Anetą Janoszką i przedłożył projekt uchwały Rady Powiatu w w/w sprawie. Projekt uchwały Rady Powiatu stanowi załącznik Nr 17 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu w Myszkowie nie wniósł uwag do omówionego projektu uchwały Rady Powiatu, zostanie on przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. Ad.15. Rozpatrzenie pisma Dyrektora ZS Nr1 w Myszkowie w sprawie zakupu bramy wjazdowej do szkoły. Główna Księgowa ZEAS Pani Teodozja Noszczyk omówiła pismo Dyrektora ZS Nr 1 w Myszkowie w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych w kwocie 5.000 złotych z przeznaczeniem na zakup bramy wjazdowej do szkoły. Dodała, że wydatek ten nie był zaplanowany. Dyrektor miał przyznane środki na remont dachu, pozostało mu 4.626 złotych. Główna Księgowa nadmieniła, że Dyrektor zaplanował na ten rok remont dachu nad budynkiem biblioteki. Z rozmowy z kierownikiem ekipy remontowej powyższego remontu nie uda się zrealizować w tym roku. Zatem środki na ten cel nie zostaną wydatkowane. Pytanie zadał Pan Mariusz Morawiec: Jakie jest stanowisko Głównej Księgowej w tej sprawie, czy widzi celowość zakupu przedmiotowej bramy? Odpowiedzi udzieliła referująca, która stwierdziła, że nie potrafi odnieść się do celowości. Pismo stanowi załącznik Nr 18 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z w/w pismem i informacjami przekazanymi przez Główną Księgową ZEAS, postanowił nie podejmować decyzji na dzień dzisiejszy w w/w sprawie i omówić ją na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Ad.16. Informacja dot. wniosku Komisji przetargowej w sprawie zadania inwestycyjnego pn.: Przebudowa budynku niskiego na salę sesyjną, sale obsługi interesantów oraz przebudowa wejść do budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Myszkowie wraz z likwidacją barier architektonicznych. Kierownik Referatu AG Pan Jan Drapacz poinformował Zarząd Powiatu, że na dzień 3.10.2008r. został ustalony termin składania ofert na przetarg nieograniczony na wykonanie 8
zadania inwestycyjnego pod w/w nazwą. Do godz. 10.00 tego dnia wpłynęła jedna oferta kompletna, zgodna z przedmiotem robót oraz SIWZ w zakresie robót budowlanych i elektrycznych na kwotę 3.464.633,20 złotych brutto. Kwota ta jest wyższa o 949.533,20 złotych od kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Referujący podkreślił, że Komisja przetargowa zajęła w tej kwestii stanowisko by umorzyć postępowanie a w przyszłym roku przystąpić do dalszych działań. Materiał w przedmiotowej sprawie stanowi załącznik Nr 19 do niniejszego protokołu. W dyskusji głos zabrali: 1/ Pan Mariusz Morawiec, który uważa, że projekt inwestorski powyższego zadania inwestycyjnego należy ponownie przeanalizować. Uważa, że kosztorys inwestorski opiewa na zbyt duże kwoty. 2/ Pan Andrzej Jastrzębski, który stwierdził, że ma świadomość tego, że usługi podrożały, jednak odnosi wrażenie, że w projekcie inwestorskim jest coś nie tak. Zarząd Powiatu zobowiązał Kierownika Referatu AG do ponownego przeanalizowania projektu a po zapoznaniu się z informacją dot. wniosku Komisji przetargowej na przedmiotowe zadanie inwestycyjne postanowił przeprowadzony przetarg unieważnić. 9
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono Przewodniczący Zarządu: Marian Wróbel Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec Protokołowała: Marzena Szczygieł 10