PROTOKÓŁ Nr 39/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 25 sierpnia 2015 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 39/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 25 sierpnia 2015 r. Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1). Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu. 2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany składu Stałej Komisji Przetargowej w Starostwie Powiatowym w Bełchatowie (WI). 3. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Wymiana instalacji elektrycznej z zastosowaniem oświetlenia energooszczędnego budynku ZSP nr 3 w Bełchatowie - II etap (WI). 4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zatwierdzenia wyników zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oraz zawarcia umowy na Przebudowę drogi powiatowej 1917E na odcinku Kamień - Chabielice wraz z jej przedłużeniem do drogi wojewódzkiej P483 (WI). 5. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (WE) - dot. Miasta Bełchatowa. 6. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (WE) - dot. Gminy Zelów. 7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (WE) - dot. Gminy Kleszczów. 8. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (WE) - dot. m. Piotrkowa Tryb. 9. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg publicznych - dot. drogi wojewódzkiej 484 na odcinku Bełchatów - Łękawa (KD). 10. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy dotacji z WFOŚiGW w Łodzi na realizację Festiwalu Ekologicznej Twórczości Dzieci ph. Światło w Twoim życiu (OS). 11.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Bełchatowskiego za I półrocze 2015 r. oraz kształtowania się Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata (BA). 12. Sprawy różne: a. do akceptacji - projekty informacji na posiedzenia komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (PINB, PCPR); b. do akceptacji - projekt odpowiedzi dla Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Bełchatowie (KP) - dot. kontroli MOS w Łękawie; c. ustalenie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Bełchatowski (WE); 1

2 d. do akceptacji - projekt odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej w sprawie wydatków na reklamę, marketing, promocję względnie organizowanie kampanii informacyjnej przez ponadgimnazjalne szkoły publiczne (WE); e. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Dyrektora ZSP Nr 3 o przyznanie dodatkowych środków finansowych na zakup garażu typu blaszak oraz na naprawę zadaszenia w budynku szkoły (WE); f. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Komendanta Społecznej Straży Rybackiej (OS) - dot. zakupu ubrań ochronnych; g. do wiadomości - Sprawozdanie z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych od początku roku do dnia 31 lipca 2015 roku (BA); h. zajęcie stanowiska w sprawie Decyzji Nr 17/2015 z dnia r. Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi dot. nakazu dla ZSP Nr 4 doprowadzenie w budynku szkoły do właściwego stanu sanitarno-technicznego ścian i sufitów (WE); i. do wiadomości - pismo Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. dot. możliwości pozyskania dotacji unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego (WI); j. do zapoznania - tematy najbliższych posiedzeń komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (BR/SK). Posiedzenie otworzył i prowadził Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka (godz. 10:00). W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu, co zdaniem Wicestarosty stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Wicestarosta zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad. Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie dodatkowo następujących spraw: nr 12 h - j. Ustalenia: Ad. 1. Członkowie Zarządu przyjęli na posiedzeniu Protokół Nr 37/15 z dnia 10 sierpnia 2015 r. Ad. 2. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 268/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany składu Stałej Komisji Przetargowej w Starostwie Powiatowym w Bełchatowie (zał. nr 2) dot. zmiany składu osobowego ww. Komisji; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. 2

3 Ad. 3. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 269/15 Zarządu Powiatu w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Wymiana instalacji elektrycznej z zastosowaniem oświetlenia energooszczędnego budynku ZSP nr 3 w Bełchatowie - II etap (zał. nr 3) dot. podpisania umowy z firmą Pracownia Projektowa Instalacji Elektrycznych TOMASZ BARA zs. w Bełchatowie na kwotę 1.968,00 zł (brutto); sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. Ad. 4. Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska przedstawiła Członkom Zarządu wyniki zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Przebudowę drogi powiatowej 1917E na odcinku Kamień - Chabielice wraz z jej przedłużeniem do drogi wojewódzkiej P483 (dok. w Wydziale WI). Na przetarg wpłynęło sześć ważnych ofert. Komisja Przetargowa na wykonawcę tego zamówienia wskazała firmę: - SKANSKA S.A. zs. w Warszawie za kwotę ,95 zł (brutto), która złożyła najkorzystniejszą ofertę. Zarząd Powiatu jednogłośnie dokonał wyboru oferty i postanowił podpisać umowę z ww. wykonawcą, zatwierdzając propozycję Komisji Przetargowej - Uchwała Nr 270/15 (zał. nr 4). Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. Ad. 5. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 271/15 Zarządu Powiatu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (zał. nr 5) zawarto porozumienie z Parafią Ewangelicko-Reformowaną zs. w Bełchatowie; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Ad. 6. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 272/15 Zarządu Powiatu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (zał. nr 6) zawarto porozumienie z Parafią Ewangelicko-Reformowaną zs. w Zelowie; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Ad. 7. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 273/15 Zarządu Powiatu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (zał. nr 7) zawarto porozumienie z Parafią Ewangelicko-Reformowaną zs. w Kleszczowie; 3

4 sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Ad. 8. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 274/15 Zarządu Powiatu w sprawie organizacji nauki religii w pozaszkolnym punkcie katechetycznym (zał. nr 8) zawarto porozumienie z Parafią Prawosławną zs. w Piotrkowie Tryb.; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Ad. 9. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 275/15 Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg publicznych (zał. nr 9) wydano pozytywną opinię do wniosku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Łodzi na realizację zadania pn.: Rozbudowa drogi wojewódzkiej Nr 484 na odcinku Bełchatów - Łękawa od ok. km do ok. km ,66 ; sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału KD do realizacji ww. Ad.10. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 276/15 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy dotacji z WFOŚiGW w Łodzi na realizację Festiwalu Ekologicznej Twórczości Dzieci ph. Światło w Twoim życiu (zał. nr 10) Powiat na ww. zadanie otrzyma dotację do kwoty ,00 zł, tj. nie więcej niż 90 % wartości kosztu całkowitego zadania; sprawę przedstawił Kierownik Referatu ds. Edukacji Ekologicznej w Wydziale OS Pan Tomasz Głowacki. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału OS do realizacji ww. Ad.11. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 277/15 Zarządu Powiatu w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Bełchatowskiego za I półrocze 2015 r. oraz kształtowania się Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata (zał. nr 11); sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału FN Pani Barbara Mikła. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu i do przekazania ww. uchwały do Rady Powiatu w Bełchatowie oraz do RIO w Łodzi. Ad.12. Sprawy różne: a. Zarząd Powiatu zapoznał się z projektami informacji na posiedzenia komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie przygotowanymi przez: PINB (zał. nr 12) przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki oraz PCPR (zał. nr 13) 4

5 przedstawiła Z-ca Dyrektora Pani Jadwiga Płuciennik. Zarząd Powiatu zaakceptował ich treść i wyraził zgodę na przekazanie pism do Biura Rady (na posiedzeniu komisji sprawy przedstawią dyrektorzy jednostek organizacyjnych). b. Koordynator Zespołu KP Pani Justyna Pasiek przedstawiła Członkom Zarządu projekt odpowiedzi dla Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Bełchatowie (zał. nr 14) dot. kontroli MOS w Łękawie. Zarząd Powiatu zaakceptował jej treść i wyraził zgodę na przekazanie pisma do Biura Rady. c. Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska przedstawiła Członkom Zarządu wniosek dot. ustalenia wysokości dodatków do wynagrodzenia zasadniczego dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Bełchatowski (zał. nr 15), tj. motywacyjnego i funkcyjnego. Jednocześnie zwróciła się z prośbą do Członków Zarządu o zwiększenie puli środków finansowych w budżecie oświaty z przeznaczeniem na ww. dodatki, gdyż zabezpieczone środki na ten cel zostały już wykorzystane w około 90 %; w związku z tym poprosiła o zajęcie stanowiska w ww. sprawach (braki określiła na kwotę około ,00 zł). Po dyskusji w tym zakresie, Zarząd Powiatu ustalił dodatki motywacyjne na okres 6 m-cy dla dyrektorów jednostek oświatowych w sposób następujący: - dla Dyrektora II LO w Bełchatowie i Dyrektora ZSP w Zelowie w wysokości 20 %, - dla pozostałych dyrektorów w wysokości 30 %. Ponadto Członkowie Zarządu postanowili, że dodatki funkcyjne zostaną utrzymane na dotychczasowym poziomie (realizuje Wydział WE i Zespół BA). d. Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska przedłożyła Członkom Zarządu projekt odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej w sprawie wydatków na reklamę, marketing, promocję względnie organizowanie kampanii informacyjnej przez ponadgimnazjalne szkoły publiczne (zał. nr 16). Zarząd Powiatu zaakceptował jej treść i wyraził zgodę na przekazanie pisma zainteresowanemu. e. Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska przedstawiła Członkom Zarządu prośbę Dyrektora ZSP Nr 3 Pana Piotra Mielczarka o przyznanie dodatkowych środków finansowych na zakup garażu typu blaszak oraz na naprawę zadaszenia w budynku szkoły (zał. nr 17) i poprosiła o zajęcie stanowiska w sprawie. Po analizie tematu Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zakup garażu typu blaszak, a pozostałe sprawy zostały odłożone w czasie, tj. do ewentualnego rozważenia możliwości ich wykonania we współpracy z CKP (realizuje Wydział WE i Zespół BA). f. Kierownik Referatu ds. Edukacji Ekologicznej w Wydziale OS Pan Tomasz 5

6 Głowacki przedstawił Członkom Zarządu prośbę Komendanta Społecznej Straży Rybackiej w Bełchatowie o zakup ubrań ochronnych dla 30 strażników za kwotę około ,00 zł z budżetu Powiatu w 2016 r. (zał. nr 18) i poprosił o zajęcie stanowiska w sprawie. Ponadto Kierownik Referatu ds. Edukacji Ekologicznej zwrócił się z prośbą do Członków Zarządu o rozważenie możliwości zabezpieczenia środków finansowych w budżecie 2016 r. na szczepienia i ubrania ochronne dla pracowników Wydziału OS, którzy wykonują pracę w terenie. Dodał także, że jest pilna potrzeba zakupu również auta terenowego do pracy wydziału, gdyż często samochod osobowy ma trudności z dojazdem na miejsce. Po dyskusji w tym zakresie Członkowie Zarządu postanowili wyrazić zgodę na zakup ubrań ochronnych dla Społecznej Straży Rybackiej oraz wyrazili zgodę na złożenie stosownego do zgłoszonych potrzeb Wydziału OS wniosku do projektu budżetu na 2016 r. (realizuje Wydział OS). g. Naczelnik Wydziału FN Pani Barbara Mikła przedstawiła Członkom Zarządu Sprawozdanie z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych od początku roku do dnia 31 lipca 2015 roku (zał. nr 19). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości. h. Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska zapoznała Członków Zarządu z treścią Decyzji Nr 17/2015 z dnia r. Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi dot. nakazu dla ZSP Nr 4 doprowadzenia w budynku szkoły do właściwego stanu sanitarno-technicznego ścian i sufitów (zał. nr 20) i poprosiła o zajęcie stanowiska w sprawie złożenia ewentualnego odwołania od ww. decyzji. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i uznał, że Wydział WE rozpozna sprawę złożenia odwołania, ale jednocześnie podejmie działania, by zabezpieczyć środki finansowe na prace remontowe w szkole, ale proponowane do remontu jest tylko III piętro, gdyż zakładana jest możliwość wyłączenia IV piętra z użytkowania. i. Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska przedłożyła Członkom Zarządu pismo Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. (zał. nr 21) dot. możliwości pozyskania dotacji unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego i poprosiła o zajęcie stanowiska. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i postanowił, że powyższą ofertę ŁARR S.A. w Łodzi we współpracy z PUP w Bełchatowie realizować będzie Wydział WI. j. Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki zapoznał Członków Zarządu z tematami najbliższych posiedzeń komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (zał. nr 22). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i uznał, że projekty informacji przygotują: PR, KD, WE, PCS i PCPR. 6

7 Po zrealizowaniu porządku obrad Wicestarosta zamknął posiedzenie (godz. 11:35). Protokółowała Danuta Jadwiszczak Członkowie Zarządu: Przewodniczący Zarządu nieobecny Waldemar Wyczachowski 1. Grzegorz Gryczka Adam Baryła Barbara Dobkowska Krzysztof Gajda... 7