SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przetarg nieograniczony na:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przetarg nieograniczony na: Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych, zalecanych przez producentów dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, z podziałem na zadania -znak sprawy: GP-IPN-4/2008/RZP SIWZ zawiera: Część I Część II Część III Część IV Instrukcja dla Wykonawców Formularz oferty z załącznikami Specyfikacja Techniczna Umowa ZATWIERDZAM Cena formularza specyfikacji: bezpłatnie Warszawa, luty 2008r. 1

Część I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Zamawiający: Gospodarstwo Pomocnicze Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Adres: 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 Adres do korespondencji: 00-839 Warszawa ul. Towarowa 28 działając w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163 z 2006r.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na: Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN-4/2008/RZP, z podziałem na zadania. [CPV numer 50313200-4 (serwisowanie kopiarek),cpv numer 30124000-4 (części i akcesoria), CPV numer E 063-2 (konserwacja)] ZADANIE 1 - Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej. ZADANIE 2 - Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej. ZADANIE 3 - Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne ZADANIA Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Wymagany termin realizacji zamówienia: w okresie 1 roku od dnia podpisania umowy 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163. z 2006r.),, 1.2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 cytowanej powyżej ustawy, 1.3. Spełniają warunki określone w punkcie 2 niniejszej Instrukcji, 2. Warunki wymagane od Wykonawców: 2.1. Działalność tożsama z przedmiotem zamówienia - aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2.2. Posiadanie aktualnego zaświadczenia autoryzacji uzyskanego od przedstawiciela firmy: Canon, Toshiba, Konica Minolta, uprawniającego do prowadzenia na terytorium Polski autoryzowanego punktu serwisowego. 2.3.Posiadanie personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia zał. nr 2 do formularza oferty, 2

2.4.Wskazanie podwykonawców przy realizacji zamówienia zał. nr 3 do formularza oferty, 2.5.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług zgodnych z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 4 do formularza oferty). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę (bez względu na ilość Zadań do których przystępuje).. 3.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3.4. Każda zapisana strona lub kartka oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta trwale. 3.5. Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3.6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.7. Ofertę należy przedłożyć w 1 egzemplarzu. 3.8.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 4.1. wypełniony formularz ofertowy, 4.2. aktualny wypis/odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierający nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania firmy z datą nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.3. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 2, oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Prawo zamówień publicznych (zał. nr 1 do formularza oferty), 4.4. wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia (zał. nr 2 do formularza oferty), 4.5. pisemne oświadczenie Wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom (zał. nr 3 do formularza oferty), 4.6. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług zgodnych przedmiotem zamówienia (zał. nr 4 do formularza oferty), 4.7. aktualne zaświadczenie autoryzacji, Dokumenty od 4.1. do 4.7. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień 5.1.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWIZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom postępowania na stronie internetowej www.ipn.gov,pl.bez wskazania źródła zapytania. 3

5.2.Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są: - do spraw proceduralnych związanych z przetargiem p. Halina Osiadacz tel. 022 581-88- 26, fax 022 581-88-29, e-mail: halina.osiadacz@ipn.gov.pl, 5.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich uczestników postępowania, umieszczając odpowiednią informację na stronie internetowej. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym fakcie wszystkich uczestników postępowania na stronie internetowej www.ipn.gov,pl.. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce i termin składania ofert 7.1.Ofertę należy złożyć w kopercie nie oznakowanej nazwą Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Towarowej 28, w Kancelarii Ogólnej IPN, na parterze budynku, do dnia 28 lutego 2008 r. do godz. 10 00, zaadresowanej na: Gospodarstwo Pomocnicze IPN 00-839 Warszawa ul. Towarowa 28 Tytuł: OFERTA w postępowaniu nr GP-IPN-4/2008/RZP na: Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, z podziałem na zadania Nie otwierać przed dniem 28. 02.2008r do godz. 11:00 7.2.Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty i zostanie poinformowany pod jakim numerem została zarejestrowana jego oferta. 7.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 7.4.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami. 7.5.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert 8.1.Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2008 r. o godz. 11 00 w pok. nr 502 w siedzibie Zamawiającego. 8.2.Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 4

9. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Zamawiający ustala, że wszystkie informacje dotyczące postępowania o zamówienie publiczne będą przekazywane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą faksową lub elektroniczną. Każda informacja opatrzona będzie nr sprawy nadanym przez Zamawiającego, zawartym w określeniu przedmiotu zamówienia na str. 2 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Taki sam sposób porozumiewania się z Zamawiającym obowiązuje Wykonawcę. 10. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: 10.1. Cena ofertowa brutto 100%, skala punktacji 0-100 pkt - dla wszystkich ZADAŃ Punktacja będzie odnoszona do cen jednostkowych Wykonawcy za poszczególne przeglądy i naprawy wg. wzorca: 10.1.1. ZADANIE 1 1. przegląd kopiarki TOSHIBA 1360 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 40 pkt, 2. przegląd kopiarki TOSHIBA 1650 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 5 pkt, 3. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 1650 5 pkt, 4. przegląd kopiarki TOSHIBA 2860 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 25 pkt, 5. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 2860 5 pkt, 6. przegląd kopiarki TOSHIBA 5570 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 5 pkt, 7. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 5570 5 pkt, 8. przegląd kopiarki TOSHIBA Estudio 120 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - 5 pkt, 9. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA Estudio 120 5 pkt, Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy określone w pkt. 1 wg. wzorca: P 1 = (C n : C o) x 40 pkt. gdzie: P 1 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy i dostawy od pkt. 2 do pkt.3 wg. wzorca: P 2-3 = (C n : C o) x 5 pkt. gdzie: P 2-3 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy określone w pkt. 4 wg. wzorca: P 4 = (C n : C o) x 25 pkt. gdzie: P 4 - punkty za cenę badanej oferty 5

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy i dostawy od pkt. 5 do pkt.9 wg. wzorca: P 5-9 = (C n : C o) x 5 pkt. gdzie: P 5-9 - punkty za cenę badanej oferty Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru: P c = ( P 1 + P 2 + P 3 + P 4 + P 5 + P 6 + P 7 + P 8 + P 9 ) x 100 % gdzie: P c suma punktów cząstkowych od P 1 do P 9 dla badanej oferty. 10.1.2. ZADANIE 2 1. przegląd kopiarek CANON IR 2200/2800/3300 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 15 pkt, 2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach CANON IR 2200/2800/3300 10 pkt, 3. przegląd kopiarek CANON IR 1018J/1022A/1210 35 pkt, 4. przegląd kopiarki CANON IR 2016J 5 pkt, 5. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach CANON IR 1210 15 pkt, 6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 1018J 10 pkt, 7. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 1022A 5 pkt, 8. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 2016J 5 pkt, Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.1 wg. wzorca: P 1 = (C n : C o) x 15 pkt. gdzie: P 1 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.2 wg. wzorca: P 2 = (C n : C o) x 10 pkt. gdzie: P 2 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 3 wg. wzorca: P 3 = (C n : C o) x 35 pkt. gdzie: P 3 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 4 wg. wzorca: P 4 = (C n : C o) x 5 pkt. 6

gdzie: P 4 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 5 wg. wzorca: P 5 = (C n : C o) x 15 pkt. gdzie: P 5 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 6 wg. wzorca: P 6 = (C n : C o) x 10 pkt. gdzie: P 6 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 7-8 wg. wzorca: P 7-8 = (C n : C o) x 5 pkt. gdzie: P 7-8 - punkty za cenę badanej oferty Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru: P c = ( P 1 + P 2 + P 3 + P 4 + P 5 + P 6 + P 7 P 8 ) x 100 % gdzie: P c suma punktów cząstkowych od P 1 do P 8 dla badanej oferty. 10.1.3. ZADANIE 3 1. przegląd kopiarki BIZHUB 130f z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 20 pkt, 2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 130f 10 pkt, 3. przegląd kopiarki BIZHUB 162 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 5 pkt, 4. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 162 5 pkt, 5. przegląd kopiarki BIZHUB 250 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 20 pkt, 6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 250 10 pkt, 7. przegląd kopiarek BIZHUB C 300/352 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego 15 pkt, 8.dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce BIZHUB C 300 10 pkt, 9.dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce BIZHUB C 352 5 pkt, 10. przegląd konserwacyjny kopiarki BIZHUB C 6500 5 pkt, Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.1 wg. wzorca: P 1 = (C n : C o) x 20 pkt. gdzie: P 1 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 2 wg. wzorca: 7

P 2 = (C n : C o) x 10 pkt. gdzie: P 2 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 3-4 wg. wzorca: P 3-4 = (C n : C o) x 5 pkt. gdzie: P 3-4 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 5 wg. wzorca: P 5 = (C n : C o) x 20 pkt. gdzie: P 5 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 6 wg. wzorca: P 6 = (C n : C o) x 10 pkt. gdzie: P 6 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 7 wg. wzorca: P 7 = (C n : C o) x 15 pkt. gdzie: P 7 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 8 wg. wzorca: P 8 = (C n : C o) x 10 pkt. gdzie: P 8 - punkty za cenę badanej oferty Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 9-10 wg. wzorca: P 9-10 = (C n : C o) x 5 pkt. gdzie: P 9-10 - punkty za cenę badanej oferty 8

Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru: P c = ( P 1 + P 2 + P 3 + P 4 + P 5 + P 6 + P 7 + P 8 + P 9 + P 10 ) x 100 % gdzie: P c suma punktów cząstkowych od P 1 do P 10 dla badanej oferty. 11. Sposób oceny ofert Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według zasad określonych w pkt. 10 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Działając w oparciu o art. 67 ust. 6 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza ewentualną możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 13. Odrzucenie ofert 13.1. Zgodnie z art.89 ust 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: - jest sprzeczna z Ustawą lub SIWZ, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczaniu ceny, - Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13.2.O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, równocześnie podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Informacje dla Wykonawców 14.1.Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 14.2.Zgodnie z art. 96 ust 3 Prawa zamówień publicznych protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnianiu po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione, z wyjątkiem tych, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 14.3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 14.4. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 9

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15.1.Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w umowie, które może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 15.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. 15.3.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 16. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom w toku postępowania 16.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca może wnieść protest do Zamawiającego. 16.2.Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 16.3.Protest musi zawierać: - wskazanie zapisu ustawy, który zdaniem protestującego został naruszony przez Zamawiającego, - wskazanie naruszenia interesu prawnego Wykonawcy, - wskazanie wniosku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego Wykonawcy, - żądanie protestującego, - uzasadnienie żądania. 16.4.Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie. 16.5.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Kopię wniesionego protestu Zamawiający umieści na stronie internetowej www.ipn.gov.pl. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie. 16.6.Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na jego wniesienie. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie, uznaje się za jego oddalenie. 16.7.Od rozstrzygnięcia protestu lub jego braku rozpatrzenia w terminie nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 10

Część II. Formularz oferty Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy (wraz z kodem)... tel. (kierunkowy)... tel...., fax... REGON... NIP... Nr konta, na które będą regulowane należności: Internet http.//... e-mail... OFERTA Do: Gospodarstwa Pomocniczego IPN 00-839 Warszawa ul. Towarowa 28 W nawiązaniu do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN- 4/2008/RZP, z podziałem na zadania * Uwaga! Wykonawca przystępujący tylko do jednego Zadania, dokonuje skreślenie Zadania do którego nie przystępuje. 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za cenę brutto jednorazowego przeglądu lub dostawy i wymiany bębna, uwzględniającego warunki określone w SIWZ i koszty dojazdu do miejsc użytkowania kopiarek: 1.1. ZADANIE 1 Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej. 1. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 1360 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.... zł (słownie:...... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:....... zł 11

2. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 1650 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 3. za jednorazową dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce TOSHIBA 1650 w kwocie brutto.. zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 4. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 2860 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 5. za dostawę, wraz z wymianą bębna, w kopiarce TOSHIBA 2860 w kwocie brutto.. zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 6. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 5570 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:..... zł 7. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce TOSHIBA 5570 w kwocie brutto.. zł (słownie:...... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 8. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA Estudio 120 w kwocie brutto..... zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 9. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce TOSHIBA Estudio 120 w kwocie brutto..... zł (słownie:........ ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:....... zł 1.2. ZADANIE 2 Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej. 1. za jednorazowy przegląd kopiarek CANON IR 2200/2800/3300 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 2. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarkach CANON IR 2200/2800/3300 w kwocie brutto.. zł (słownie:.......... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 3. za jednorazowy przegląd kopiarek CANON IR 1018J/1022A/1210 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:...... zł 4. za jednorazowy przegląd kopiarki CANON IR 2016J w kwocie brutto..... zł (słownie:.......... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 5. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce CANON IR 1018J w kwocie brutto..... zł (słownie:............. ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 6. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce CANON IR 1022A w kwocie brutto... zł (słownie:......... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 7. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce CANON IR 1210 w kwocie brutto..... zł (słownie:............. ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 12

8. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarce CANON IR 2016J w kwocie brutto..... zł (słownie:.......... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:... zł 1.3. ZADANIE 3 Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej. 1. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB 130 F z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:...... zł 2. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarkach BIZHUB 130 F w kwocie brutto... zł. (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:......... zł 3. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB 162 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:...... zł 4. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarkach BIZHUB 162 w kwocie brutto... zł. (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:......... zł 5. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB 250 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:...... zł 6. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarkach BIZHUB 250 w kwocie brutto... zł. (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:......... zł 7. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB C 300/352 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto.. zł (słownie:........... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:...... zł 8. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarkach BIZHUB C 300 w kwocie brutto... zł. (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:......... zł 9. za dostawę, wraz z wymianą, bębna w kopiarkach BIZHUB C 352 w kwocie brutto... zł. (słownie:....... ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:......... zł 10. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB C 6500 w kwocie brutto.... zł (słownie:.............. ), w tym 22% podatku VAT w kwocie:...... zł 2. Termin wykonania przedmiotu umowy (dotyczy wszystkich Zadań ) -: w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy 3. Oświadczamy, że: 3.1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3.2.Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 13

3.3.Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ. 3.4.Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163. z 2006r.). 3.5.Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy na wykonanie usługi (część IV) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3.6.Udzielamy. miesięcy gwarancji na wymienione części zestawów eksploatacyjnych 3.7.Oferta została złożona na. stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... w 1 egzemplarzu. 3.8.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) załącznik nr 1 - oświadczenie, c) załącznik nr 2 wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia, d) załącznik nr 3 oświadczenie o podwykonawcach, e) załącznik nr 4 wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat, f) aktualne zaświadczenie Autoryzacji UWAGA: Ofertę należy złożyć wg załączonego formularza bez zmian. Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem...., dn....... (upełnomocnieni przedstawiciel Wykonawcy) 14

Załącznik Nr 1 do formularza oferty Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... (pieczątka firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych...dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 15

Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy...... (pieczątka firmowa Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do formularza oferty WYKAZ STAŁEGO PERSONELU Lp. Imię i Nazwisko Wykształcenie Doświadczenie w podobnych usługach konserwacyjnych (w latach) Posiadane uprawnienia/przebyte szkolenia 1 Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu umowy (obowiązkowo podać środki łączności ) 2 Personel Wykonawcy 3 4 5 6...dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 16

Załącznik Nr 3 do formularza oferty Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... (pieczątka firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZAM że przy: Usłudze serwisowej w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych oraz dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN-4/2008/RZP, z podziałem na zadania, zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia następującym Podwykonawcom, Lp. Nazwa i adres Podwykonawcy Opis części zamówienia powierzanej dla Podwykonawcy Procentowa wartość zamówienia powierzana dla Podwykonawcy Zobowiązanie Podwykonawcy do współpracy (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Podwykonawcy 1 2 3...dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom, wówczas na powyższym załączniku pisze NIE DOTYCZY i załącza go do oferty. 17

Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy...... (pieczątka firmowa Wykonawcy) Załącznik Nr 4 do formularza oferty Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług związanych z przedmiotem zamówienia Lp. Nazwa i adres firmy na rzecz której Wykonawca świadczył podobne usługi Przedmiot umowy Okres trwania umowy Posiadane referencje (załączyć do oferty) 1 2 3 4 5 6...dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18

CZĘŚĆ III SPECYFIKACJA TECHNICZNA Załącznik nr 1 do umowy nr.. ZADANIE 1 Wykaz kopiarek firmy TOSHIBA użytkowanych przez Zamawiającego Lp. Miejsce użytkowania Nr seryjny Data instalacji Uwagi kserokopiarki Kopiarki TOSHIBA 1360 1 SP - Towarowa CZK 014140 01.03.2001 2 BP - Towarowa CZK 014145 27.12.2000 3 BUiAD - Kłobucka CZK 014057 27.12.2000 4 SP - Towarowa CZK 014209 03.01.2001 5 BBFiK- Towarowa CZK 014079 27.12.2000 6 BBFiK- Towarowa CZK 014306 15.05.2001 7 BBFiK- Towarowa CZK 014065 24.01.2001 8 BEP - Hrubieszowska CZK 014234 09.05.2001 9 SDG - Towarowa CZK 014237 24.01.2001 10 BUiAD - Towarowa CZK 014204 03.01.2001 11 BUiAD - Towarowa CZK 014307 07.02.2001 12 BUiAD - Towarowa CZK 014147 17.02.2001 13 BUiAD - Towarowa CZK 013791 23.04.2001 14 BUiAD - Towarowa CZK 014310 03.01.2001 15 BUiAD - Towarowa CZK 014318 03.01.2002 16 GP - Towarowa CZK 014032 27.06.2001 17 BUiAD - PI. Krasińskich CZK 014142 05.03.2001 18 BBFiK - PI.Krasińskich CZK 014048 19.02.2001 19 BBFiK - PI. Krasińskich CZK 014054 21.12.2001 20 BUiAD - PI. Krasińskich CZK 014207 25.04.2001 21 BUiAD - Kłobucka CZK 014071 07.02.2001 22 BUiAD - Kłobucka CZK 014066 07.02.2001 23 BUiAD - Kłobucka CZK 014149 23.03.2001 24 GP - Towarowa CZJ 244629 12.12.2002 19

25 GP - Towarowa CZJ 244124 08.01.2003 26 GP Towarowa CZA 557059 08.03.2005 Kopiarki TOSHIBA 2860 1 BP - Towarowa FRJ 031637 27.12.2000 2 BEP - Hrubieszowska FRJ 031638 02.01.2001 3 BBFiK - Towarowa FRK 031898 08.01.2001 4 BZPMiI - Towarowa FRK 031861 02.01.2001 5 GP - Towarowa FRK 031698 05.01.2001 6 BUiAD - Towarowa FRK 031759 07.02.2001 7 BUiAD - Towarowa FRK 031720 07.02.2001 8 BUiAD - Towarowa FRK 031784 07.02.2001 9 BUiAD - Towarowa FRK 031760 07.02.2001 10 BUiAD - Towarowa FRK 031877 04.01.2001 11 BUiAD - Towarowa FRK 031778 20.03.2001 12 BUiAD - PI. Krasińskich FRK 031746 27.12.2000 13 BUiAD - PI. Krasińskich FRE 030508 27.12.2000 14 GK - PI. Krasińskich CRD 966339 18.01.2000 15 BUiAD - Kłobucka FRJ 031635 27.12.2000 16 BL- Żurawia b/n 2001r Kopiarka TOSHIBA 5570 1 GP - Towarowa NF 017690 08.01.2001 2 BL - Żurawia DJ 818415 2001r. Kopiarka TOSHIBA Estudio 120 1 BHP- Towarowa 20748013 21.12.2006 Kopiarki TOSHIBA 1650 1 GP - PI. Krasińskich FQG 417486 6.04.2001 2 GK - PI. Krasińskich FQH 417532 4.04.2001 20

ZADANIE 2 Wykaz kopiarek firmy CANON użytkowanych przez Zamawiającego Lp. Miejsce użytkowania Nr seryjny Data instalacji UWAGI kserokopiarki Kopiarki CANON IR 1018J 1 BUiAD - Towarowa THS 02128 18.12.2006 2 BUiAD Towarowa THS 02127 18.12.2006 3 BUiAD Towarowa THS b/n 18.12.2006 4 BUiAD Towarowa THS 02246 18.12.2006 5 BUiAD Towarowa THS 02126 18.12.2006 6 BUiAD - Towarowa THS 02129 18.12.2006 7 SP - Towarowa b/d 31.07.2007 Kopiarki CANON IR 1022A 1 GP - Towarowa b/d Grudzień 2007 2 BBFiK - Towarowa b/d Grudzień 2007 3 SP - Towarowa b/d 17.10.2007 Kopiarki CANON IR 1210 1 BUiAD - Towarowa UMA 22404 Luty 2005 r. 2 Wydz. Prasowy- Towarowa UMA 22410 Luty 2005 r. 3 BUiAD - Towarowa UMA 22409 Luty 2005 r 4 BUiAD Pl. Krasińskich UMA 22405 Luty 2005 r 5 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 6 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 7 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 8 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 9 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 10 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 11 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 12 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 13 BUiAD Towarowa b/n Grudzień 2007 14 BUiAD - Towarowa b/n Grudzień 2007 Kopiarki CANON IR 2016J 1 BEP - Hrubieszowska b/n 24.07.2007 Kopiarki CANON IR 2200 1 SP - Towarowa UHK 37184 02.03.2005 2 BUiAD - Towarowa UHK 39445 31.08.2004 21

3 BP - Towarowa UHK 39472 19.12.2004 4 KŚZpNP Pl. Krasińskich UHK 39435 19.12.2004 5 KŚZpNP Pl. Krasińskich KRW 66933 04.10.2007 Kopiarka CANON IR 2800 1 BUiAD - Towarowa UHM 10921 23.12.2003 2 BEP - Hrubieszowska UHM 10863 23.12.2003 Kopiarka CANON IR 3300 1 BR - Towarowa UHL 12716 23.12.2003 ZADANIE 3 Wykaz kopiarek firmy KONICA MINOLTA użytkowanych przez Zamawiającego Lp. Miejsce użytkowania Nr seryjny Data instalacji UWAGI kserokopiarki Kopiarki BIZHUB 130 f 1 BUiAD - Towarowa 00004278 20.07.2005 r 2 BEP - Hrubieszowska 00004408 20.07.2005 r 3 BZPMiI- Towarowa 00004537 20.07.2005 r 4 BUiAD - Towarowa 00004616 20.07.2005 r 5 BUiAD - Towarowa 00004276 20.07.2005 r 6 Audyt- Chłodna 00007257 30.08.2005 r. 7 BUiAD - Kłobucka 00007262 30.08.2005 r. 8 BUiAD Pl. Krasińskich 00007357 30.08.2005 r. 9 BBFiK - Towarowa b/n 10.08.2007 Kopiarki BIZHUB 162 1 BUiAD Towarowa 20747945 30.05.2006 2 BEP - Hrubieszowska 7211405 30.05.2006 3 BEP - Hrubieszowska 20748013 30.05.2006 Kopiarki BIZHUB 250 1 BBFiK Towarowa 21400384 30.05.2006 2 BUiAD Towarowa 21400558 30.05.2006 3 BUiAD Towarowa 21222036 30.05.2006 4 BUiAD Towarowa 21400568 30.05.2006 5 BL - Żurawia 21423345 25.05.2007 6 BL - Żurawia 21423915 25.05.2007 7 BO - Towarowa 21423412 25.05.2007 22

8 DG - Towarowa 21423276 25.05.2007 9 BR - Towarowa 21423320 25.05.2007 Kopiarki BIZHUB C300 1 BZPMiI - Towarowa 221705231 25.05.2007 2 BUiAD - Towarowa 221705241 25.05.2007 3 BUiAD Towarowa 221705216 25.05.2007 4 BUiAD Towarowa 221705246 25.05.2007 5 BUiAD - Towarowa 221705240 25.05.2007 Kopiarki BIZHUB C352 1 BZPMiI Towarowa 211704457 28.12.2006 Kopiarka BIZHUB C6500 1 BUiAD - Towarowa A03U020001711 30.11.2007 2 BUiAD - Towarowa A03U020001736 30.11.2007 23

ZADANIE 1 Załącznik nr 2 do umowy nr.. Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy TOSHIBA użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych 1.Kopiarki TOSHIBA 2860 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub co 6 miesięcy Ilość Nazwa polska D-2060 1 nośnik SR-2060H 1 rolka olejowa BL-2060D 1 listwa czyszcza bębna WIRE-CH-060*353 3 drut elektrody P, TR/SEP FIL TER-FAN-EXIT 1 filtr ozonu górny GRID-210 1 siatka SCRAPER-212 6 separator Qórny K-ROL-SPT 1 rolka SEP kasety K-ROL-FEED 2 rolka FEED kasety K-ROLL-PICK-UP2 1 rolka PICK-UP kasety K-CLAW-DRUM-190 3 separator bębna 2.Kopiarki TOSHIBA 5570 -przeglądy konserwacyjne co 170 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska D-6570 1 Nośnik BL-6570D 1 listwa Czyszcza bębna K-CLAW-DRUM 2 separator bębna B-6570 1 listwa Czyszcza K-FIL TER-OZON 1 fitr ozonu WIRE-CH-060*398 1 drut elektrody P K-BASE-P AD-C-M 1 czyścik elektrody P GRID-154 1 siatka elektrody P FIL TER-DEV-F300 1 filtr HR-6570-U 1 wałek teflonowy HR-6570-L 1 wałek gumowy SCRAPER-212 6 separatoraórny SR-6570H 1 rolka oleiowa B-6570H 1 rolka zbieraiaca SR-6570H 1 rolka oleiowa dolna B-8070L 1 rolka Czyszczaca pieca dolna BT-6570TR 1 pas transferowy CR-8070TR 1 rolka transferowa B-6570TR 1 rolka czyszczaca pas transferowy BL-6570TR 1 listwa czyszczaca pas transferowy K-ROL-PICK-2 1 rolka PICK-UP LCF K-ROL-FEED-2 1 rolka FEED LCF K-ROL-SPT-CW-S 1 rolka separuiaca LCF 24

3.Kopiarki TOSHIBA 1650 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska D-1710 1 Nośnik WEX-CH-060*383 1 drut elektrody P SCRAPER-H/R-581 6 Separator górny FILTER-U-176 1 Filtr ROL-PICK-UP 1 rolka K-BKT-FELT-HR-8 1 Listwa czyszcząca pieca K-PAD-SPT-L 1 Listwa separująca kasety K-ROL-FED-CW-H 1 Rolka FEED ręcznego WEX-CH-060*354 1 Drut elektrody TR/SEP FILTER-L-170 2 Filtr ozonu dolny BL-1710D 1 Listwa czyszcząca bębna SR-3210H 1 Wałek olejowy 4. Kopiarki TOSHIBA 1360 -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska Na pierwsze.. kopie Zestaw A D-1350 1 nośnik OD-1350 1 bęben BL-1350D 1 listwa czyszcząca bębna SCRAPER-FU 3 separator górny BL-1350H 1 listwa czyszcząca pieca 30000 FIL TER-U-21 1 filtr TB-1350E 3 tonerbag Zestaw A 1 WIRE-CH-263(S) 3 drut elektrody P GRID-120 1 siatka elektrody P BUSH-HR-24 2 Łożysko teflonu Zestaw A 1 ROLL-FEED-120 2 Gumka rolki PICK-UP K-BLADE-REC 1 Dolna listwa bębna HR-1210L 1 Wałek gumowy HR-1350U 1 Wałek gumowy 60000 90000 5.Kopiarki TOSHIBA Studio 120 -przeglądy konserwacyjne co 12 500 kopii lub co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego) 25

ZADANIE 2 Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy CANON użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych. 1.Kopiarki CANON IR 2200 / 2800 / 3300 -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii lub co 6 miesięcy Lp Numer Nazwa 1 FF6-0104-000 Transfer charging roller 2 FF5-7246-000 Separation static eliminator 4 FG6-5709-000 Fixing cleaning roller 5 FG5-6297-000 Pre-exposure lamp 6 FF5-4552-020 Pickup roller 7 FF5-4552-020 Feeding roller 8 FF5-4634-020 Separation roller 9 FB1-8581-000 Pickup roller (multifeeder) 10 FE5-4132-000 Separate pad (multifeeder) 13 FG6-6041-120 Fixing film unit 14 FG6-3977-000 Stapler 15 FB5-7899-000 Return roller rubber 16 4G1-4268-000 Stapler 17 FF5-7829-030 Pickup roller (front) 18 FF5-7830-000 Pickup roller (rear) 19 FF5-7541-000 Feeding roller 20 FB2-7777-020 Separation roller 23 FB5-9446-000 Pickup roller 24 FF6-1291-000 Separation pad 25 FB5-9445-000 Separation roller 26 FF6-1273-000 Feeding member guide 2.Kopiarki CANON IR 1018J -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego) 3.Kopiarki CANON IR 1022A -przeglądy konserwacyjne co 10 000 kopii lub co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego) 4.Kopiarki CANON IR 1210 -przeglądy konserwacyjne co 12 000 kopii lub co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego) 5.Kopiarki CANON IR 2016J -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii lub co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego) 26

ZADANIE 3 Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy MINOLTA użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych. 1.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 130 f -przeglądy konserwacyjne co 10 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska 1 rolka registra 1 Rolka wyjścia kopii 2.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 162-przeglądy konserwacyjne co 20 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska 1 rolka registra 1 Rolka wyjścia kopii 3.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 250 -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska 1 rolka registra 1 Rolka wyjścia kopii 4.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C 300 -przeglądy konserwacyjne co 20 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska 1 rolka registra 1 Rolka wyjścia kopii 5.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C 352 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub co 6 miesięcy Nazwa oryginalna Ilość Nazwa polska 1 rolka registra 1 Rolka wyjścia kopii 6.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C6500 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego) 27

GP-IPN-1/2006 RMZP CZĘŚĆ IV UMOWA nr zawarta dnia... w Warszawie, pomiędzy: Gospodarstwem Pomocniczym Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą: 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Zbigniewa Wojciechowskiego Dyrektora, 2. Joannę Najdę Główną Księgową, a...... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... 2... W rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (sygn. GP IPN-4/2008/RMZP), Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w 1 umowy. ZADANIE 1 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek. 2. Szczegółowy wykaz typów kopiarek TOSHIBA wraz z datę ich instalacji i miejscem użytkowania, określony jest w załączniku nr 1. 2 1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki TOSHIBA, w miejscach użytkowania danej kopiarki. 3 1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne po wykonaniu, określonej przez producenta, ilości kopii dla danego typu kopiarki - nie rzadziej jednak niż co sześć miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. O konieczności każdorazowego przeprowadzenia przeglądu, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę telefonicznie i potwierdzał faksem. 3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 16 15 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu. 4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych". 5. Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 8 15 16 15. 28

GP-IPN-1/2006 RMZP 4 1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto: a) TOSHIBA 1360 -.(w tym 22% VAT), brutto słownie:...., b) TOSHIBA 1650 -.(w tym 22% VAT), brutt słownie:.., c) TOSHIBA 2860 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:, d) TOSHIBA 5570 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:, e) TOSHIBA Studio 120-. (w tym 22% VAT), brutto słownie:, 2. Za dostawę i wymianę bębna, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto: a) TOSHIBA 1650 -.(w tym 22% VAT), brutt słownie:.., b) TOSHIBA 2860 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:, c) TOSHIBA 5570 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:, d) TOSHIBA Studio 120 -. (w tym 22% VAT), brutto słownie:, 3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż. zł (słownie:... zł). 4. Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze. 5 Wykonawca udziela. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w 2 ust 1. 6 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w 4 ust 3, tj. kwotę. zł (słownie:..) w formie... 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 8 1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie... 2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.., tel.. 9 1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 10 1. W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu. 2. W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 29

GP-IPN-1/2006 RMZP 11 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZADANIE 2 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek. 2. Szczegółowy wykaz typów kopiarek CANON wraz z datę ich instalacji i miejscem użytkowania, określony jest w załączniku nr 1. 2 1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki CANON, w miejscach użytkowania danej kopiarki. 3 1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne po wykonaniu określonej przez producenta ilości kopii dla danego typu kopiarki nie rzadziej jednak niż co sześć miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. O konieczności każdorazowego przeprowadzenia przeglądu, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę telefonicznie i potwierdzał faksem. 3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 16 15 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu. 4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych". Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 8 15 16 15. 4 1 Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące cenę brutto: a) CANON IR 2200/2800/3300 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:......, b) CANON IR 1018J/1022A/1210 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:......, c) CANON IR 2016J -.(w tym 22% VAT), brutto słownie:...., 2. Za dostawę i wymianę bębna, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto: a) CANON IR 2200/2800/3300 -..(w tym 22% VAT), brutto słownie:......, b) CANON IR 1018J- (w tym 22% VAT), brutto słownie:......, c) CANON IR 1022A -.(w tym 22% VAT), brutto słownie:......, d) CANON IR 1210 -.(w tym 22% VAT), brutto słownie:......, e) CANON IR 2016J -.(w tym 22% VAT), brutto słownie:....., 30