Znak sprawy: IPP 041.02.04.2013

Znak sprawy: IPP 041.02.04.2013 Mrągowo, dnia 14.10.2013r. ZAPROSZENIE Zaproszenie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art.4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013 roku poz.907ze zm.). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 i 77 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz.93 ze zm. ). Zaproszenie w ramach rozeznania rynku zgodnie z Zarządzeniem Nr 10/2011 Kierownika Urzędu Wójta Gminy Mrągowo z dnia 14.03.2011r w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Urząd Gminy Mrągowo do 14 000 Euro. GMINA MRĄGOWO 11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60 A, tel.(089) 741-29-24 e-mail: poczta@gminamragowo.pl w związku z realizacją projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8.: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion zaprasza do składania ofert na dostawę następujących materiałów promocyjnych:

Opis przedmiotu zamówienia: 1.Plecak młodzieżowy wielofunkcyjny, uniwersalny, spełniający funkcję plecaka szkolnego jak i rekreacyjnego i sportowego, z materiału trwałego, np. nietopliwego, wodoodpornego, plecy wyprofilowane, z regulacją pasków, jeden rodzaj/typ, dopuszczalna różna kolorystyka sztuk 56 2.Piórnik młodzieżowy uniwersalny, np. na przyrządy szkolne, pendrive, jeden rodzaj/typ, dopuszczalna różna kolorystyka sztuk 56 3.Pamięć flash - pendrive 16 GB, obudowa plastikowa lub aluminiowo-plastikowa, jeden wzór, kolorystyka dowolna sztuk- 56 4. Na każdym plecaku, piórniku oraz pendrive powinien być umieszczony nadruk / naklejka Logo UE - informujące o fakcie współfinansowania z EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zgodnie z wytycznymi i dokumentami dotyczącymi informacji i promocji projektów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 sztuk 168. Warunek konieczny: wszystkie napisy promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.wwpe.gov.pl/index.php?params[section_id]=24&params[category_id]=287 ( w załączeniu) Termin realizacji zamówienia: do 15.11.2013r. Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena

Forma składania ofert: ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą należy przedłożyć podpisany Załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA. Ofertę należy przesłać do dnia 23.10.2013 r. do godz. 10:00 (liczy się data wpływu) w niżej wybrany sposób: - na adres pocztowy: Gmina Mrągowo, ul. Królewiecka 60 A, 11-700 Mrągowo - na adres e-mailowy: poczta@gminamragowo.pl, - drogą Fax-u na nr tel. 89/741-29-24 (liczy się data wpływu). - osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Mrągowo ul. Królewiecka 60 A z dopiskiem: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo oferta na dostarczenie materiałów promocyjnych na potrzeby projektu PO Innowacyjna Gospodarka. Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail: poczta@gminamragowo.pl w tytule wpisując: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo lub w biurze projektu pod numerem tel. 089 741-29-24 Urząd Gminy Mrągowo 11-700 Mrągowo ul. Królewiecka 60a pokój nr 2. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem. 2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3_ wzór umowy i protokołu. Do wiadomości: 1.Oferenci, 2. Tablica ogłoszeń w/m., 3. BIP Gminy Mrągowo, 4. a/a BM Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO ZŁOŻENIA OFERTY Na dostawę następujących materiałów promocyjnych z Logo UE: 1.Plecak młodzieżowy wielofunkcyjny, uniwersalny, spełniający funkcję plecaka szkolnego jak i rekreacyjnego i sportowego, z materiału trwałego, np. nietopliwego, wodoodpornego, plecy wyprofilowane, z regulacją pasków, jeden rodzaj/typ, dopuszczalna różna kolorystyka sztuk 56 2.Piórnik młodzieżowy uniwersalny, np. na przyrządy szkolne, pendrive, jeden rodzaj/typ, dopuszczalna różna kolorystyka sztuk 56 3.Pamięć flash - pendrive 16 GB, obudowa plastikowa lub aluminiowo-plastikowa, jeden wzór, kolorystyka dowolna sztuk- 56 Miejscowość, dnia. Ja niżej podpisany/-a,.., PESEL:, NIP..., oświadczam, że: - zapoznałem/-am się z opisem zaproszenia do złożenia oferty na dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby projektu PO Innowacyjna Gospodarka - nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji, - jestem świadomy, że przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

Załącznik nr 2 O F E R T A Ja/My niżej podpisani:... Z siedzibą:... NIP: REGON:.. Składam/y niniejszą ofertę na dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby projektu w ramach działań promocyjnych projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z zaproszeniem do złożenia ofert z dnia 14.10.2013r. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Kategoria wydatku j.m ilość 1.Plecak młodzieżowy wielofunkcyjny sztuk 56 Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość Ogółem netto +VAT = brutto 2.Piórnik młodzieżowy sztuk 56 3.Pamięć flash- pendrive 16 GB 4.Logo UE sztuk sztuk 56 168 OGÓŁEM 168 sztuk z zamocowanym Logo UE = Termin realizacji zamówienia do 15 listopada 2015r. miejscowość i data. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr.. Zawarta w dniu..2013r. w Mrągowie pomiędzy: Gminą Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, NIP: 7422114037, zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Wójta Gminy Mrągowo Pana Jerzego Krasińskiego, przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Pani Lucyny Kamińskiej a..z siedzibą.. NIP.., Regon, KRS.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści Umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Na podstawie zaproszenia do złożenia ofert z dnia 14.10.2013r. Wykonawca na potrzeby projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo realizowanego 2007 2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt dla Zamawiającego: 1.Plecak młodzieżowy wielofunkcyjny, uniwersalny, spełniający funkcję plecaka szkolnego jak i rekreacyjnego i sportowego, z materiału trwałego, np. nietopliwego, wodoodpornego, plecy wyprofilowane, z regulacją pasków, jeden rodzaj/typ, dopuszczalna różna kolorystyka sztuk 56

2.Piórnik młodzieżowy uniwersalny, np. na przyrządy szkolne, pendrive, jeden rodzaj/typ, dopuszczalna różna kolorystyka sztuk 56 3.Pamięć flash - pendrive 16 GB, obudowa plastikowa lub aluminiowo-plastikowa, jeden wzór, kolorystyka dowolna sztuk- 56 4. Na każdym plecaku, piórniku oraz pendrive powinien być umieszczony ( trwale) nadruk / naklejka Logo UE - informujące o fakcie współfinansowania z EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zgodnie z wytycznymi i dokumentami dotyczącymi informacji i promocji projektów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. sztuk 168. Warunek konieczny: wszystkie napisy promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.wwpe.gov.pl/index.php?params[section_id]=24&params[category_id]=287

2 Strony ustalają wartość umowną na kwotę.pln netto, podatek VAT..wartość..PLN brutto (słownie:.). 3 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia 15 listopada 2013r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013, w szczególności w oparciu o Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. 4 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie do 28 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury.

5 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy. b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a) Za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe. b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy 3) Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gminą Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, NIP: 7422114037 WYKONAWCA:.. NIP:., REGON: Wykonawca na potrzeby realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo 2007-2013, zgodnie z umową nr z dnia dostarczył 56 szt. plecaków młodzieżowych, 56 sztuk piórników szkolnych, 56 sztuk pendrive. Każda rzecz posiada wymagane PO Innowacyjna Gospodarka Logo UE w ramach promocji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo. Zamawiający potwierdza wykonanie zamówienia i nie wnosi zastrzeżeń. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA