POROZUMIENIE W SPRAWIE WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE DOSTĘPU DO WERSJI DEMO OGÓLNOPOLSKIEGO REPOZYTORIUM PISEMNYCH PRAC DYPLOMOWYCH PRZY UŻYCIU ZEWNĘTRZNEGO OPROGRAMOWANIA zawarte w Warszawie w dniu. 2015 roku, pomiędzy: Ośrodkiem Przetwarzania Informacji Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie, przy al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, posiadającym numer NIP: 525-000-91-40, numer REGON: 006746090, reprezentowanym przez: Pana dr Olafa Gajla Dyrektora OPI PIB zwanym dalej OPI PIB a z siedzibą w przy ul.,.-, posiadającym numer NIP:.., numer REGON., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Współpracującym łącznie zwanych Stronami lub każda z osobna Stroną. Zważywszy, że: a) Współpracujący jest podmiotem, który jest zainteresowany podpisaniem w przyszłości umowy na dostęp za pośrednictwem Programu indeksującego do prowadzonego przez Ministra właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego (dalej: Minister) ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych, b) Współpracujący jest podmiotem, który jest właścicielem Programu antyplagiatowego i Programu indeksującego lub posiada prawa pozwalające na korzystanie z tego programu i korzysta z tego programu wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne, do dokonywania sprawdzeń pisemnych prac dyplomowych, zgodnie z postanowieniami art. 167 b ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, pod względem zapożyczeń z obcych źródeł lub naruszenia praw autorskich. c) Współpracujący jest zainteresowany dostępem Programu indeksującego do wersji demo systemu obsługującego ogólnopolskie repozytorium pisemnych prac dyplomowych w celu uprzedniej weryfikacji przyszłych możliwości technicznych współpracy właściwych programów z właściwą bazą ORPPD, d) Współpraca w ramach porozumienia nie ma dla stron charakteru komercyjnego, Wobec powyższego Strony uzgadniają, co następuje: Strona 1 z 7
1 Definicje Interfejs dostępu do ORPPD dla Programów indeksujących mechanizm w ramach ORPPD umożliwiający udostępnianie danych z ORPPD i współpracę z Programem indeksującym. Program antyplagiatowy system informatyczny będący w posiadaniu Współpracującego, za pomocą którego można pozyskiwać indeksy prac z Programu indeksującego, dedykowany w szczególności promotorom prac dyplomowych w celu dokonania przez nich sprawdzeń pisemnych prac dyplomowych pod względem zapożyczeń z obcych źródeł lub naruszenia praw autorskich. Program indeksujący system informatyczny będący w posiadaniu Współpracującego dokonujący transformacji danych pochodzących z ORPPD do formy zindeksowanej umieszczony w Wirtualnej maszynie udostępnionej przez OPI PIB. Wirtualna maszyna środowisko uruchomieniowe dla Programów indeksujących, zlokalizowane na platformie wirtualizacyjnej, działającej w infrastrukturze OPI PIB. 2 Przedmiot Porozumienia 1. Przedmiotem porozumienia jest wykonanie przez Strony dostępu do wersji demo systemu ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych (dalej: wersja ORPPD - DEMO) za pomocą dedykowanego w tym celu posiadanego przez Współpracującego Programu indeksującego, w tym realizacja prac konfiguracyjnych i przeprowadzenie testów funkcjonalnych. 2. Dostęp do wersji ORPPD - DEMO nastąpi na warunkach technicznych i funkcjonalnych określonych przez OPI PIB w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 oraz w sposób określony w porozumieniu. 3. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań celem najkorzystniejszej realizacji postanowień porozumienia. 4. OPI PIB oświadcza, że ze względu na większą liczbę podmiotów mogących skorzystać z dostępu do wersji ORPPD - DEMO, w ramach odrębnie zawieranych porozumień, świadczenie określone przedmiotem porozumienia, nie mające charakteru komercyjnego, będzie świadczone przez OPI PIB na równych warunkach przewidzianych dla wszystkich podmiotów, za pomocą jednolitego, bezpiecznego, elektronicznego kanału udostępniania i przy wykorzystaniu jednolitego środowiska informatycznego. 5. Strony przeprowadzą konfigurację dedykowanych w tym celu środowisk informatycznych OPI PIB i Współpracującego zgodnie z 3 oraz przeprowadzą testy funkcjonalne potwierdzające potencjalną możliwość współpracy narzędzi informatycznych (Programu indeksującego i Wirtualnej maszyny) Współpracującego z ORPPD, na wersji ORPPD - DEMO. 6. W ramach prowadzonych testów i konfiguracji Współpracujący może zgłaszać zalecenia w zakresie technicznych możliwości określonych przez OPI PIB w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1, które w miarę możliwości i posiadanego potencjału mogą być uwzględniane i rozwijane w przyszłości przez OPI PIB celem polepszenia świadczenia usług tego rodzaju zlecanych przez Ministra w ramach zadań, jednak pozostają one poza zobowiązaniami OPI PIB wynikającymi z niniejszego porozumienia i ewentualnych umów zawieranych w przyszłości w tym zakresie. 7. W ramach dostępu do wersji ORPPD - DEMO Współpracujący w żadnym momencie nie będzie miał możliwości dostępu do produkcyjnej wersji ORPPD oraz wglądu w jakąkolwiek treść prac dyplomowych znajdujących się w ORPPD. Strona 2 z 7
8. W celu dostępu do wersji ORPPD - DEMO Współpracujący udostępni OPI PIB Program indeksujący w celu zainstalowania oraz utrzymywania go przez okres testów i konfiguracji w środowisku informatycznym OPI PIB (Wirtualna maszyna), na co Współpracujący wyraża zgodę i udziela OPI PIB, w tym zakresie niezbędnej, niewyłącznej i nieodpłatnej licencji obowiązującej przez cały okres obowiązywania porozumienia zgodnie z warunkami określonymi w 5. Współpracujący oświadcza jednocześnie, że posiada pełnię praw autorskich do udostępnionego programu lub korzysta w tym zakresie z udzielonej mu licencji, a przez instalację w środowisku informatycznym OPI PIB w celu określonym porozumieniem i nie mającym charakteru komercyjnego nie narusza, żadnych praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich. Licencja w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim obejmuje również programy zainstalowane w Wirtualnej maszynie służące do obsługi Programu indeksującego. W celu dostępu do wersji ORPPD - DEMO dedykowanego dla Programu indeksującego OPI PIB udostępni Współpracującemu Interfejs dostępu do ORPPD dla Programów indeksujących. 9. Współpracujący, jest świadomy, że w związku z dostępem do wersji ORPPD - DEMO w żadnym wypadku nie otrzyma dostępu do właściwej bazy ORPPD oraz, że pozytywne wyniki testów i konfiguracji otrzymane w ramach dostępu nie zobowiązują OPI PIB do zawierania w przyszłości umów na dostęp do właściwej bazy ORPPD. 10. Uzyskanie pozytywnych wyników testów i konfiguracji otrzymanych w ramach dostępu do wersji ORPPD - DEMO nie stanowi dla Współpracującego podstawy do żądania od OPI PIB, w przypadku zawieranych w przyszłości umów na dostęp do bazy ORPPD, żadnych zobowiązań w zakresie jakości świadczenia przyszłych usług dostępu, w szczególności nie gwarantuje konkretnych funkcjonalności, niezawodności lub dostępności do ORPPD. 3 Odpowiedzialność OPI PIB nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe po stronie Współpracującego na skutek dostępu do wersji ORPPD - DEMO. 4 Konfiguracja 1. Strony dokonają konfiguracji Programu indeksującego w sposób określony niniejszym paragrafem. Konfiguracja realizowana będzie jako dostęp do wersji ORPPD - DEMO przy pomocy udostępnionej Współpracującemu w tym celu Maszyny wirtualnej. 2. W ramach konfiguracji, Współpracujący wykona następujące prace: a) zainstaluje na Wirtualnej maszynie wybrany system operacyjny oraz wszystkie niezbędne licencje, b) zainstaluje Program indeksujący na przyznanej mu Wirtualnej maszynie, c) zintegruje Program indeksujący z wersją ORPPD - DEMO poprzez Interfejs dostępu do ORPPD dla Programów indeksujących, d) przeprowadzi testy funkcjonalne na wersji ORPPD - DEMO i przekaże wyniki OPI PIB, a w szczególności czas indeksacji prac dyplomowych pobranych z wersji ORPPD - DEMO, strukturę indeksów oraz udostępni do wglądu wygenerowane indeksy. 3. Strony w granicach określonych porozumieniem i posiadanym potencjałem zobowiązują się współdziałać ze sobą w zakresie potrzebnym do wykonania dostępu do wersji ORPPD - DEMO, Strona 3 z 7
w szczególności poprzez terminowe i rzetelne udostępnianie niezbędnych informacji, materiałów, dokonywanie niezbędnych uzgodnień i wyborów oraz wykonywanie przyjętych zobowiązań i podjętych decyzji, bez których Strony nie byłyby w stanie wykonać przyjętych niniejszym porozumieniem zobowiązań lub miałyby trudności w ich wykonaniu w zakresie konfiguracji i testów. 4. W ramach współpracy Stron dotyczącej dostępu do wersji ORPPD - DEMO OPI PIB zobowiązuje się do: a) udostępnienia Współpracującemu na okres prowadzenia prac konfiguracyjnych i testowych, w określonym przez specyfikację techniczną, zawartą w załączniku nr 1, zakresie, infrastruktury technicznej oraz jej dostępności, b) zapewnienia bieżącej dostępności specjalistów posiadających kompetencje do realizacji prac konfiguracyjnych i testowych, c) udzielania pracownikom Współpracującego niezbędnych informacji w zakresie konfiguracji i wykonanych testów. 5 Licencja 1. W każdym przypadku, gdy będzie to konieczne i niezbędne do zgodnego z prawem wykonania postanowień niniejszego porozumienia przez OPI PIB, Współpracujący udziela OPI PIB niewyłącznej licencji na korzystanie z Programu indeksującego i programów obsługujących Program indeksujący w celach niezbędnych do przeprowadzenia konfiguracji z wersją ORPPD - DEMO, przez co rozumie się licencję uprawniającą OPI PIB do korzystania z tych programów na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzanie Programu indeksującego i programów obsługujących do pamięci komputerów, umieszczanie na dowolnych serwerach, b) korzystanie z Programu indeksującego i programów obsługujących na dowolnej liczbie komputerów i w dowolnym środowisku, c) sporządzanie kopii zapasowych Programu indeksującego i programów obsługujących, d) udostępnianie Programu indeksującego i programów obsługujących osobom trzecim świadczącym usługi wsparcia technicznego na rzecz OPI PIB dla środowiska informatycznego OPI PIB w zakresie związanym ze wsparciem technicznym świadczonym na rzecz OPI PIB. 2. Licencja o której mowa powyżej jest udzielona na czas obowiązywania porozumienia, nie jest ograniczona terytorialnie i nie ma charakteru komercyjnego. 3. W przypadku wypowiedzenia licencji przez Współpracującego porozumienie ulega rozwiązaniu. 4. W każdym przypadku, gdy będzie to konieczne i niezbędne do zgodnego z prawem wykonywania postanowień niniejszego porozumienia przez Współpracującego, OPI PIB udziela Współpracującemu na okres obowiązywania porozumienia niewyłącznej licencji na korzystanie z udostępnionych praw własności intelektualnej, w szczególności licencji na korzystanie przez Współpracującego z oprogramowania wykorzystywanego w ramach prowadzonych prac konfiguracji z wersją ORPPD - DEMO. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji, wykorzystywane jednakże wyłącznie w w/w celu: a) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów, b) korzystanie z oprogramowania na dowolnej liczbie komputerów i dowolnym środowisku, c) sporządzanie kopii zapasowych oprogramowania. Strona 4 z 7
6 Poufność 1. Strony są zobowiązane do zachowania całkowitej poufności wszelkich informacji pozyskanych w związku z postanowieniami niniejszego porozumienia oraz w ramach realizacji określonych nim prac, w szczególności Współpracujący zobowiązany jest do ich należytego zabezpieczenia i udostępnienia wyłącznie tym osobom i podmiotom, na rzecz których Współpracujący świadczy swoje usługi w związku z niniejszym porozumieniem. 2. Strony zobowiązane są zapobiec jakiemukolwiek ujawnianiu, czy rozpowszechnianiu informacji, o których mowa w ust. 1, z wyłączeniem przypadku dla którego te informacje są przez Współpracującego pozyskane. Strony zobowiążą wszystkie osoby związane z wykonywaniem postanowień niniejszego porozumienia do zachowania poufności pozyskanych informacji. Zobowiązanie poufności nie obowiązuje: (i) jeżeli ujawnienie informacji znajduje podstawę prawną, w tym następuje na żądanie stosownych władz, na podstawie posiadanego przez nie upoważnienia lub (ii) w sytuacji, gdy druga Strona wyrazi na piśmie zgodę na ujawnienie informacji. 3. Obowiązek zachowania poufności informacji obowiązuje Strony bezterminowo. 4. W przypadku zasadnego stwierdzenia naruszenia zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie przez jedną ze Stron i powstania jakiejkolwiek szkody z tego tytułu, zarówno po stronie drugiej Strony jak i osób trzecich, których pozyskana informacja dotyczy, Strona naruszająca zobowiązana jest do naprawienia tych szkód do ich pełnej wysokości. 5. Strony odpowiadają za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowane naruszeniem zasad poufności, określonych w porozumieniu, a w przypadku skierowania z tego tytułu, roszczeń przeciwko Współpracującemu, OPI PIB lub Ministrowi, Strona odpowiedzialna za naruszenie zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia drugiej Strony lub Ministra z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu poniesionych z tego tytułu kosztów, w tym kosztów wypłaconych odszkodowań lub kosztów postępowań sądowych i obsługi prawnej. 6. W każdym czasie w przypadku zasadnego stwierdzenia naruszenia zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie przez jedną ze Stron niezależnie od postanowień ust. 4 i 5 Strona naruszająca zobowiązana jest uiścić na rzecz drugiej Strony, karę umowną w wysokości 10 000,00 (dziesięciu tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. 7. Postanowienia ust. 6 nie wyłączają możliwości dochodzenia przez odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7 Rozwiązanie porozumienia Rozpoczęcie prac określonych niniejszym porozumieniem rozpocznie się w terminie 7 dni od dnia jego podpisania przez Strony. Prace realizowane będą w okresie 3 miesięcy od ich rozpoczęcia. Po tym okresie porozumienie ulega rozwiązaniu. Każda ze stron może złożyć oświadczenie drugiej Stronie o wcześniejszym rozwiązaniu porozumienia za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. Strona 5 z 7
8 Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym porozumieniem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku zaistnienia sporu na tle realizacji postanowień porozumienia, Strony zobowiązane są podjąć próby polubownego jego rozstrzygnięcia, a gdyby takie działania nie przyniosły zadowalających obie Strony rezultatów w ciągu 10 dni od dnia ich podjęcia, każda ze Stron uprawniona jest poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby OPI PIB. 4. Wszelkie załączniki stanowią integralną część porozumienia. 5. Wszelka korespondencja między Stronami w sprawach związanych z realizacją postanowień porozumienia będzie kierowana na poniższe adresy: a) do OPI PIB: Al. Niepodległości 188b, 00 608 Warszawa. b) do Współpracującego:.. 6. O ile Strony nie postanowią inaczej, wszelkie oficjalne lub istotne zawiadomienia i oświadczenia jednej Strony składane drugiej Stronie będą uznane za prawidłowo przekazane, jeśli zostaną sporządzone w formie pisemnej i doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru, za pośrednictwem listu poleconego z potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty kurierskiej. 7. W bieżących sprawach związanych z realizacją porozumienia korespondencja między Stronami następować będzie w formie e-mailowej: do OPI PIB na adres.., do Współpracującego na adres... 8. Porozumienie sporządzono w 2 (dwóch) egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. OPI PIB Współpracujący Strona 6 z 7
Załącznik nr 1 - specyfikacja techniczna Współpracujący w celu zainstalowania i uruchomienia Programu indeksującego otrzyma do użytkowania na czas realizacji dostępu do wersji ORPPD - DEMO Wirtualną maszynę o następujących parametrach: Wirtualizacja na platformie VMware vsphere 5.5. Parametry techniczne o CPU: 8 rdzeni vcpu 64bit, o RAM: 32 GB vram, o HDD: 1 TB (macierz, RAID5, dyski NL-SAS). Zdalny dostęp do maszyn przy pomocy dedykowanego VPN-a - technologia: OpenVPN; Zapewnia się separację maszyn każdy współpracujący otrzyma unikalny klucz zapewniający jemu dostęp jedynie do należącej do niego maszyny. OPI PIB nie gwarantuje: wydajności operacji I/O; przepustowości łącza WAN. Strona 7 z 7