Harmonogram realizacji ogólnospółdzielczych wniosków Walnego Zgromadzenia Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej z maja 2012 r. Treść wniosków Sposób realizacji I. OSIEDLE ZAGÓRSKA - PÓŁNOC 1. Podjąć interwencję w sprawie przyspieszenia remontu ul. St. Kostki przez Miejski Zarząd Dróg. 2. Przyspieszyć działania w sprawie przekazania hydroforni przy ul. Mazurskiej do Wodociągów. 3. Wprowadzić identyfikatory dla pracowników KSM. 1. W 2011 r. Miejski Zarząd Dróg planował wykonać kompleksowy remont ulicy św. St. Kostki z wymianą oświetlenia ulicznego z dostosowaniem parametrów ulicy do obowiązujących przepisów o drogach publicznych. W tym przypadku konieczne jest poszerzenie jezdni ulicy do 6 m. Przeprowadzone konsultacje pod koniec 2010 roku z mieszkańcami dały opinię negatywną do przedstawionego planu modernizacji. Wobec negatywnego stanowiska mieszkańców, w tym również współwłaścicieli nieruchomości, Miejski Zarząd Dróg zrezygnował z inwestycji. Spółdzielnia ponownie zwróci się do Miejskiego Zarządu Dróg z wnioskiem o wyremontowanie nawierzchni ulicy bez jej przebudowy. 2. Warunki określone przez Wodociągi Kieleckie dot. podziału nieruchomości w celu wydzielenia budynku hydroforni zostały przez Spółdzielnię spełnione. Obecnie prowadzone są rozmowy dot. zakresu remontu hydroforni i udziału Wodociągów w kosztach tego zadania. Po zakończeniu negocjacji zostanie określony termin przekazania hydroforni. 3. Konserwatorzy Administracji Osiedli i ZEC posiadają identyfikatory od 2007r. Zarząd będzie egzekwował używanie ich podczas czynności służbowych, zwłaszcza wykonywanych na zewnątrz. Środki finansowe na wykonanie identyfikatorów dla innych grup pracowników ( gospodynie domowe, prac. umysłowi) zaplanowane zostaną w 2013r. 1
4. Fundusz remontowy podzielić na każdy blok. 5. Przywrócić 5% zniżki za ciemne kuchnie. 4. Zgodnie z Uchwałą nr 47/2007 z dnia 10.12.2007 r. Rady Nadzorczej KSM ( 3) tworzony jest jeden fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych, z którego finansowane są prace remontowe w poszczególnych nieruchomościach. Z funduszu remontowego wydziela się środki na remonty główne dźwigów osobowych i usuwanie wad technologicznych, a pozostałą na dany rok kwotę dzieli się na poszczególne osiedla, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej mieszkań. Ze względu na zróżnicowany stan techniczny i wielkość nieruchomości nie celowym jest zmiana sposobu podziału funduszu remontowego gdyż jak wiadomo byłoby to niekorzystne dla członków Spółdzielni i innych użytkowników mieszkań. Na poszczególne nieruchomości prowadzona jest ewidencja wydatków na remonty. 5. Przywrócenie 5% bonifikaty jest niemożliwe ze względów prawno -rzeczowych. Zastosowanie jakiejkolwiek bonifikaty czy ulgi oznaczałoby w praktyce, że użytkownik lokalu mieszkalnego z ciemna kuchnią pokrywa tylko część kosztów utrzymania i eksploatacji nieruchomości, a pozostałą część pokrywają lokatorzy mieszkań z widnymi kuchniami w danej nieruchomości. Sytuacja taka byłaby sprzeczna z ustawową zasadą rozliczeń członków za niedobór środków na eksploatację w danej nieruchomości. Przepisy art.4 ust.1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i 41 Statutu, w brzmieniu nadanym nowelą z dn. 14.06.2007r. jasno bowiem stanowią, że użytkownik lokalu mieszkalnego ma pokryć taką część kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem jego nieruchomości, jaka pozostaje w proporcji do jego lokalu, bez względu na standard posiadanego mieszkania. W tym obszarze obowiązków ustawa nie daje członkom Spółdzielni żadnych uprawnień do ulg. Użytkowanie więc mieszkania z ciemną kuchnią nie stanowi podstawy do obniżenia opłat za eksploatację. Szczegółowe wyjaśnienie w sprawie zaprzestania od 1 stycznia 2012r. stosowania 5% bonifikaty w opłatach z tytułu posiadania tzw. ciemnej kuchni Zarząd przedstawił w biuletynie My KSM z grudnia 2011r. 2
6. Ograniczyć ogrzewanie na klatkach schodowych. 7. Zlecić przez Zarząd wykonanie projektu modernizacji fontanny u zbiegu ulic Zagórskiej Źródłowej i zabezpieczyć środki na rok 2013. II. OSIEDLE ZAGÓRSKA POŁUDNIE 6. W celu ograniczenia ogrzewania klatek schodowych przy wszystkich grzejnikach zamontowane zostały zawory przygrzejnikowe oraz montowane są zawory podpionowe. Ogrzewanie klatek odbywa się ze znacznym ograniczeniem w okresie jesiennym i wiosennym. Zgodnie z projektami instalacji centralnego ogrzewania w klatkach schodowych utrzymywana jest temperatura w granicach +16ºC, co zapobiega znacznemu wyziębieniu pomieszczeń sąsiadujących z klatką schodową, z uwagi na wewnętrzne przegrody budowlane wykonane z płyt żelbetowych. Ograniczenie ogrzewania poniżej w/w temperatury powoduje liczne interwencje ze strony lokatorów zamieszkałych na parterze zwłaszcza w budynkach przy ul. Mazurskiej i Spółdzielczej. Należy nadmienić, że w sezonie grzewczym 2010/2011 Komisja GZM Rady Nadzorczej Spółdzielni dokonała kontroli ogrzewania klatek schodowych, piwnic, suszarni itp. i na podstawie wykonanych pomiarów nie stwierdzono rażących przypadków przegrzewania tych pomieszczeń. Każdorazowo na indywidualne zgłoszenia lokatorów w tym zakresie służby ZEC reagują odwrotnie. 7. Modernizacja będzie wykonana po zrealizowaniu przez MZD buspasa w ul. Źródłowej oraz planowanej ścieżki rowerowej przy tejże ulicy. 1. Dokonać przeglądu i aktualizacji oznakowania ulic osiedlowych KSM pod kątem parkowania samochodów. 2. Zlikwidować opłaty za anteny zbiorcze. 1. Zarząd zleci kierownikom Administracji Osiedli by w III kw. br dokonali przeglądu oznakowania ulic osiedlowych pod kątem prawidłowego parkowania. Wnioski z tych prac przedstawione zostaną Radom Osiedla celem wypracowania kierunków działania mających na celu optymalizację możliwości parkowania pojazdów. Informację na ten temat Zarząd przedstawi Radzie Nadzorczej w IV kwartale 2012r. 2. W zasobach Spółdzielni 57 budynków wyposażonych jest w instalację anten zbiorczych AZART - tj 4821 gniazd abonenckich. Z instalacji Azart lub z anten pokojowych korzysta ok. 1340 członków 3
III. OSIEDLE SADY Spółdzielni. Do czasu podawania przez nadawców sygnału TV analogowego anteny zbiorcze nie mogą być zlikwidowane. Konstrukcja systemu anten zbiorczych uniemożliwia bowiem wyłączanie pojedynczych lokali w pionie. Opłaty z tytułu. konserwacji i napraw w wys. 1,0 zł/ mies. od jednego gniazda nie zostaną zlikwidowane. 1. Dokonać zmiany rozliczania kosztów centralnego ogrzewania dotyczących proporcji kosztów stałych do zmiennych 40% / 60%. 2. W budynku Nowowiejska 24 zainstalować przy drzwiach do klatek schodowych domofony cyfrowe z funkcją otwierania kodem w ramach funduszu remontowego. 1. Każdego roku w IV kw. Zarząd Spółdzielni przedstawia Radzie Nadzorczej analizę wyników rozliczenia kosztów ogrzewania za ostatni okres rozliczeniowy. Na podstawie przygotowanych materiałów i wynikających z nich wniosków Rada Nadzorcza dokonywała korekty klucza podziału kosztów stałych i zmiennych. Po analizie ostatniego rozliczenia za okres 2010/2011 Rada Nadzorcza kierując się wnioskami wynikającymi z opracowania oraz uwzględniając liczne wnioski mieszkańców kierowane do spółdzielni zatwierdziła Uchwałą Nr 68/2011 z dnia 21 grudnia 2011r. klucz podziału: - koszty stałe 60%, - koszty zmienne 40%. Zmiany będą obowiązywać od okresu rozliczeniowego 2012/2013. 2. Domofony są urządzeniem dodatkowym w budynkach Spółdzielni, a w jakiś sposób ograniczają wolność osobistą mieszkańców danego budynku czy klatki schodowej dlatego bez wyraźnej ich zgody nie można montować domofonów. Sprawa montażu domofonów jest sprawą indywidualną dotycząca konkretnej grupy mieszkańców w danej klatce schodowej. Zatem domofony w takiej klatce mogą być montowane tylko za zgodą i na wniosek wszystkich mieszkańców z tej klatki schodowej z ich środków finansowych. IV. OSIEDLE SANDOMIERSKIE 4
1. Dostosować anteny zbiorcze do telewizji cyfrowej. 2. Udostępnić Klub Słoneczko w godz. 8 00 20 00 dla wszystkich mieszkańców 3. Zlikwidować Klub Słoneczko. 4. Zająć się dłużnikami szczególnie tam, gdzie są puste mieszkania po zmarłych członkach Spółdzielni. 5. Zrezygnować z usług Metrony. 1. W związku z planowanym na dzień 31.07.2013 r. wyłączeniem sygnału telewizji analogowej przeprowadzono rozeznanie co do możliwości wprowadzenia sygnału cyfrowego do istniejących instalacji anten zbiorczych. Niestety, ze względu na wiek tych instalacji i zastosowane w nich rozwiązania, nie ma takiej możliwości technicznej. Zarząd zwrócił się więc do operatorów telewizji kablowej działających w naszych zasobach tj. VECTRA i UPC o przygotowanie oferty dla mieszkańców, która umożliwiałaby odbiór pakietów programów telewizyjnych. Po otrzymaniu ofert i ew.konsultacjach zostanie przygotowana informacja dla mieszkańców o możliwościach odbioru telewizji cyfrowej, gdyż wówczas instalacja AZART nie zapewni odbioru programów TV i zostanie wyłączona z użytkowania. 2. Klub Słoneczko w obecnym czasie pracuje w godz. od 8 00-20 00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy, gdyż pracują w godz od 12 00-20 00 i jest dostępny dla wszystkich mieszkańców osiedli KSM. 3. Żądanie daleko idące. Decyzja w tym zakresie wymaga przemyśleń i szeregu konsultacji z członkami i organami samorządowymi Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni w maju 2012r. wysłał odrębne listy do Rad Osiedlowych i Kierowniczek OKK w sprawie wypowiedzenia się o ew.zmianach zarządzania działalnością kulturalną prowadzoną przez Spółdzielnię oraz organizacji wewnętrznej Klubów. W IV kwartale br przewiduje się posiedzenie Rady Nadzorczej na te tematy. 4. Mieszkań pustych w KSM w praktyce nie ma, są lokale z nieuregulowanym stanem prawnym do ich zajmowania. I w tym zakresie w przypadku powstających zaległości w opłatach lub rezygnacji pozostałych po zmarłych członków rodziny z dążenia do uregulowania tytułu prawnego do lokalu, Zarząd prowadzi na bieżąco czynności, a szczególnie: a) Kieruje wnioski do Sądu celem ustalenia kręgu spadkobierców. b) Prowadzi działania windykacyjne w stosunku do ustalonych przez Sąd spadkobierców. 5. W zakresie rozliczania zużycia energii cieplnej Spółdzielnia obsługiwana jest przez dwie firmy : Metronę Polską i Eckotherm. 5
Umowa z firmą Metrona obowiązuje do 1.04.2015r. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy konieczne by było zapłacenie jednorazowo pełnej kwoty ( pozostałej do zapłaty ) za podzielniki elektroniczne wraz z ich montażem. Wniosek zatem nie może być przyjęty do realizacji. Odczytując zaś intencje autora wniosku, chodzi o likwidację rozliczenia c.o. przez podzielniki kosztów ogrzewania i powrót do rozliczania ryczałtowego z m 2 pow. lokalu. W tej sprawie Rada Nadzorcza zajmowała już wcześniej negatywne stanowisko. Przepisy rozp. Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych budynków oraz ustawa Prawo energetyczne nakładają na Spółdzielnię obowiązek indywidualnego rozliczenia kosztów ogrzewania. 6. Zatrudnić na umowę o dzieło architekta w celu zadbania o otoczenie. 6. Wniosek nie zasadny. Administracje osiedli corocznie przy opracowywaniu planu remontów kładą duży nacisk na prace poprawiające otoczenie budynków. W przypadku realizowania nowych zadań zewnętrznych (parkingi, chodniki, place zabaw, drogi pożarowe) opracowywane są projekty budowlane. 7. W budynku Sandomierska 76 zainstalować przy drzwiach wejściowych domofon. 7. Jak w Osiedlu Sady punkt 2. V. BODZENTYN 1. Wprowadzić do statutu Spółdzielni możliwość udzielania przez członka spółdzielni pełnomocnictwa do udziału w Walnym Zgromadzeniu 1. Możliwość udzielenia pełnomocnictwa może nastąpić dopiero po zmianie statutu, który w 75 ust. 2 stanowi, że członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. Czerwiec 2012 r. ZARZĄD 6