Wzór umowy zadanie nr 1 załącznik nr 12 do siwz UMOWA zawarta w dniu... 2008 r. w Warszawie pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 38/42 reprezentowanym przez:...... zwanym w umowie Zamawiającym a...z siedzibą w. wpisaną do.o kapitale zakładowym.reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części Dostawcą w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę kserokopiarek dla PIP część II numer postępowania GOZ 353-221- 15/2008 zadanie numer 1 o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zamawia a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć 7 fabrycznie nowych kserokopiarek monochromatycznych o szybkości kopiowania minimum...stron formatu A4/minutę, rok produkcji 2008, model:... wyprodukowanych przez..., zwanych w dalszej części umowy kserokopiarkami. 2. Parametry techniczne kserokopiarek zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2. 1. Dostawa zostanie zrealizowana w terminie 25 kolejnych dni- licząc od dnia następującego po dniu zawarcia umowy do podmiotów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 2. Dostawa obejmuje transport środkami transportu zapewnionymi przez Dostawcę do podmiotów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, wniesienie i zainstalowanie kserokopiarek, w tym wstępny rozruch oraz przeszkolenie trzech osób obsługujących kserokopiarkę u każdego z użytkowników (podmiot wskazany w załączniku nr 2). 3. Odbiór urządzeń zostanie potwierdzony protokołami cząstkowymi. Na podstawie protokołów cząstkowych zostanie sporządzony protokół końcowy. 4. Dostawa uważana jest za wykonaną, a ryzyko utraty lub uszkodzenia sprzętu przejdzie na Zamawiającego w chwili, gdy sprzęt zostanie dostarczony zgodnie z ust. 2 i przyjęty końcowym protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 3. 5. Dostawca zobowiązuje się, że kserokopiarki będą gotowe do pracy tzn., że Dostawca w ramach zamówienia dostarczy do każdej kserokopiarki wszelkie materiały eksploatacyjne i części (np. tonery, bębny, developery, rolki, skrapery, itp.) niezbędne do wykonania 40 tys. kopii formatu A4 przez kserokopiarki, określone w 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć materiały, o których mowa w zdaniu poprzednim do każdego podmiotu wskazanego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 6. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do każdej kserokopiarki kartę gwarancyjną, listę punktów serwisowych, które mogą obsługiwać daną kserokopiarkę oraz instrukcje obsługi kserokopiarki. Dokumenty wymienione w zdaniu poprzednim mają być sporządzone w języku polskim. 3. 1. Wynagrodzenie Dostawcy wynosi brutto... złotych (słownie:...) z podatkiem VAT według stawki 22%. 2. Zapłata za wykonanie dostawy nastąpi po odbiorze całego przedmiotu umowy zgodnie z 2 ust. 3 przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 3. Za datę zapłaty uważana jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 1
4. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności 4. 1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy Dostawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego 2 ust. 1. 2. W wypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn przez niego zawinionych 3. będzie on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Dostawcę, Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 5. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 7 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania, zgodnie z ust. 1, 3, 6. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe od kwoty nieuregulowanej w terminie. 7. Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Dostawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. 1. Przedmiot umowy objęty jest bezpłatną 36 miesięczną gwarancją. Okres gwarancji kserokopiarki liczony będzie od dnia następnego po podpisaniu przez poszczególne podmioty wskazane w załączniku nr 2 do umowy i Dostawcę protokołu odbioru zgodnie z 2 ust. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach określonych w zdaniu poprzednim, jeżeli reklamował wadę przed upływem terminów tam określonych. 2. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że kserokopiarki są fabrycznie nowe, będą spełniać założone parametry techniczne i użytkowe. 3. Dostawca zapewnia w okresie gwarancji obsługę serwisową zgodną z wymaganiami producenta oferowanych kserokopiarek. 4. Dostawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatne przeglądy serwisowe (konserwacyjne), w miejscu, w którym jest on użytkowany - zgodnie z wymaganiami producenta. Zamawiający pokrywał będzie koszty zakupu wymienianych w urządzeniach części, jeżeli zostały one zużyte zgodnie z przebiegiem deklarowanym przez producenta kserokopiarek (liczba wykonanych kopii), po wskazanym przez producenta okresie użytkowania. 5. Dostawca gwarantuje czas reakcji serwisu 3 godziny od momentu zgłoszenia awarii kserokopiarki. Zgłoszenia dokonywane będą za pomocą faksu lub telefonu. Dostawca ma niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zgłoszenia faksem. 6. W przypadku jeżeli czas naprawy kserokopiarki będzie dłuższy niż 7 dni roboczych Dostawca zobowiązany będzie do zapewnienia na życzenie Zamawiającego bezpłatnie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż naprawiane. Koszt transportu oraz instalacji urządzenia pokrywa Dostawca. 7. Dostawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianego sprzętu do punktu serwisowego, w którym dokonywana będzie naprawa, jak i jego transport po dokonaniu naprawy do użytkownika. 8. Koszty dojazdu serwisanta pokrywał będzie Dostawca. 9. Serwisant zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeglądów; raport ma być sporządzany po każdej konserwacji sprzętu (wykonywanej zgodnie z zaleceniami producenta zgodnie z zapisem w ust. 3); ma on zawierać m.in. datę przeprowadzenia usługi serwisowej, przebieg kserokopiarki, w tym liczbę kopii wykonanych od konserwacji, oraz podpis osoby upoważnionej do obsługi kserokopiarki. 6. 1 Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania w okresie gwarancji materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania kopii, w szczególności: tonerów, bębnów i deweloperów oraz... - po zgłoszeniu zapotrzebowania przez podmioty wskazane w załączniku nr 2- w terminie dwóch dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania po cenach brutto nie wyższych niż:... 2
2 Dostawca zapewnia, że wszystkie podzespoły będą fabrycznie nowe i będą produkowane przez producenta dostarczonej kserokopiarki lub będą posiadać jego autoryzację. 3 Dostawca zobowiązuje się pokrywać koszty dostawy materiałów eksploatacyjnych i podzespołów do podmiotu wskazanego w załączniku nr 2. 4 Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty wymiany części, które wykonały podaną przez Dostawcę liczbę kopii lub były użytkowane przez określony przez Dostawcę okres, chyba, że żywotność podzespołów została zmniejszona z winy osoby obsługującej kserokopiarki. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z roku 2007, Nr 223, poz. 1655). 8. Dostawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie korzystał z podwykonawców/ będzie korzystał z podwykonawców. Za działania lub zaniechania podwykonawców Dostawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 9. 1.Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Dostawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w formie w wysokości 10 % łącznej ceny kserokopiarek z podatkiem VAT, określonej w 3 ust. 1, to jest w kwocie.zł. (słownie ). 2.Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy ( w tym dostawy i okresu gwarancji). Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust.3. 3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji jakości Dostawca pozostawi kwotę 30% wartości zabezpieczenia. Kwotę tę Zamawiający zwróci Dostawcy nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości określonej w 5 ust. 1. 10 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Załączniki nr 1 i nr 2 stanowią integralną część umowy. 11. 12. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają za organ rozstrzygający Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. 13....... Zamawiający Dostawca 3
Załącznik nr 1 do umowy Parametry techniczne kserokopiarek a) b) c) d) 4
Załącznik nr 2 do umowy Rozdzielnik 5