UMOWA NR... Załącznik nr 12 do siwz zawarta w dniu... w Lublinie pomiędzy Przedszkolem nr 12 z siedzibą w Lublinie przy Placu Bychawskim 4, 20-406 Lublin, NIP: 712-23-82-495, REGON: 431030421, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:... a... z siedzibą w... przy ul....... zwanym/ą dalej Wykonawcą lub Stroną, reprezentowanym/ą przez:... Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na dostawę oraz montaż mebli przedszkolnych, biurowych, metalowych do oddziałów przedszkolnych Przedszkola nr 12 w Lublinie, zlokalizowanych przy ul. Wolskiej 5 w Lublinie, w związku z realizacją projektu - Razem możemy więcej - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program Operacyjny Kapitał Ludzki - III części, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz 759 z późn. zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa oraz montaż mebli przedszkolnych, zwanych w dalszej część umowy meblami, do oddziałów przedszkolnych Przedszkola nr 12 w Lublinie, zlokalizowanych przy ul. Wolskiej 5 w Lublinie. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje dostarczenie oraz montaż mebli zgodnych z ich szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, do budynku oddziałów przedszkolnych Przedszkola nr 12 w Lublinie, zlokalizowanych przy ul. Wolskiej 5 w Lublinie. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) odebrania należycie wykonanego i zgłoszonego do odbioru przez Wykonawcę przedmiotu umowy; 2) terminowej zapłaty wynagrodzenia za należycie wykonany i odebrany przedmiot umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym; 2) dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; 3) dostarczenia w ramach umowy mebli fabrycznie nowych, wolnych od wad, spełniających wymogi obowiązujących przepisów, posiadających odpowiednie atesty (deklaracje, Strona 1 z 5
certyfikaty) oraz dokumentów to potwierdzających; 4) ustawienia z wypoziomowaniem i ustaleniem wysokości oraz montażu mebli w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; 5) uprzątnięcia miejsca montażu po zamontowaniu mebli. 3 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy do dnia 5 sierpnia 2013 roku. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki kolorystyczne materiałów wykończeniowych dla mebli, tj. płyt meblowych i tapicerek, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający wybierze ostateczną kolorystykę płyt meblowych i tapicerek w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia próbek przez Wykonawcę 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w czasie transportu, wnoszenia, ustawiania i montażu elementów przedmiotu umowy do czasu odbioru przedmiotu umowy. 4 Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi. (lub) 1. Wykonawca oświadcza, iż podwykonawcom powierzy następujący zakres prac: 1)... 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z pomocą których wykonuje przedmiot umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 5 1. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, uznaje się datę odbioru, stwierdzoną w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, po uprzednim sprawdzeniu ilości i jakości mebli oraz ich prawidłowego montażu. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wskazanych wad i usterek, a Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. 6 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonych meblach, i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania, w szczególności jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: 1) stanowią własność osoby trzeciej albo są obciążone prawem osób trzecich, 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, lub nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono je w Strona 2 z 5
stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych mebli lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji, na własny koszt w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu, zamiast mebli wadliwych, takie same meble nowe wolne od wad bądź usunie wadę fizyczną, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymianę mebli Wykonawca dokona na własny koszt, nawet gdy ceny na takie wyroby uległy zmianie od czasu zawarcia umowy. 5. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu zamówienia również po okresie gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 7 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 8 1. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto:... zł (słownie brutto:... złotych i... grosze/y). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy niezbędne do jej wykonania, w tym koszty ubezpieczenia, transportu, rozładunku, przeniesienia do wskazanych pomieszczeń, montażu oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT w wysokości 23 % dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim odbiorze przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami 5 niniejszej umowy. 4. Z tytułu opóźnień w zapłacie faktury Wykonawca może żądać odsetek ustawowych. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia, w stosunku do terminu wskazanego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy, w stosunku do terminu wskazanego w 5 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. Strona 3 z 5
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 10 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku przekroczenia terminu realizacji przedmiotu umowy o więcej niż 7 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, przy czym odstąpienie nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kar umownych określonych w ust. 1. 4. Odstąpienie od umowy będzie wywierało skutek pomiędzy Stronami umowy z momentem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed datą złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w tym w szczególności uprawnień z rękojmi, gwarancji i kar umownych. 5. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 12 niniejszej umowy. 12 1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 i w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki i kwoty podatku VAT; 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania; 3) zmiana elementów przedmiotu umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika ze zmiany przepisów prawa, pod warunkiem nie zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 4) zmiana zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, w granicach uzasadnionego interesu publicznego. 2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. Strona 4 z 5
13 Żadna ze Stron nie może bez zgody drugiej Strony przenieść na osobę trzecią żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, m.in. Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Lublinie. 16 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca:...... Strona 5 z 5