Printer/Scanner Unit Type 2500 Instrukcja obsâugi Poradnik skanowania 1 2 3 4 5 6 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Dostarczanie zeskanowanych plików Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN Róåne ustawienia skanowania Dodatek Przed przystàpieniem do korzystania z tego urzàdzenia naleåy dokâadnie zapoznaæ siê z niniejszym podrêcznikiem i zachowaæ go na przyszâoãæ. Aby bezpiecznie i prawidâowego korzystaæ z urzàdzenia, naleåy przed uåyciem go zapoznaæ siê z Zasady bezpieczeñstwa zapisanymi w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje, uwagi dotyczàce dziaâania i uåytkowania urzàdzenia. Ze wzglêdów bezpieczeñstwa i dla wâasnego dobra, przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy uwaånie przeczytaæ niniejszy podrêcznik. Podrêcznik powinien byæ przechowywany w porêcznym miejscu, na wypadek koniecznoãci jego uåycia. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne, powstaâe w wyniku obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w tym podrêczniku mogà siê nieznacznie róåniæ w zaleånoãci od maszyny. Niektóre opcje mogà nie byæ dostêpne w poszczególnych krajach. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. Ostrzeåenie: Wykonywanie operacji, regulowanie urzàdzenia lub stosowanie procedur w inny sposób niå okreãlony w niniejszym podrêczniku moåe prowadziæ do niebezpiecznego napromieniowania. W niniejszym podrêczniku zastosowano dwa rodzaje notacji rozmiaru. W przypadku tego urzàdzenia naleåy korzystaæ z systemu metrycznego. Znaki towarowe Adobe, PostScript i Acrobat sà znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Pentium jest zastrzeåonym znakiem towarowym firmy Intel Corporation. NetWare jest zastrzeåonym znakiem towarowym firmy Novell, inc. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server i Windows Vista sà zastrzeåonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Nazwy innych produktów wystêpujàce w tym podrêczniku sà uåywane wyâàcznie w celu identyfikacji i mogà byæ znakami towarowymi odpowiednich firm. Autorzy tego dokumentu nie roszczà sobie åadnych praw do tych znaków. Nazwa produktu Windows 95 to Microsoft Windows 95. Nazwa produktu Windows 98 to Microsoft Windows 98. Nazwa produktu Windows Me to Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Nazwy produktów Windows 2000 sà nastêpujàce: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Nazwy produktów Windows XP sà nastêpujàce: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Nazwy produktów Windows Vista sà nastêpujàce: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Nazwy produktów systemu operacyjnego Windows 2003 sà nastêpujàce: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Nazwy produktów systemu operacyjnego Windows NT 4.0 sà nastêpujàce: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0
Podrêczniki do tego urzàdzenia Dodatkowych informacji naleåy szukaæ w podrêczniku odnoszàcym siê do danej funkcji urzàdzenia. Waåne Noãnik róåni siê w zaleånoãci od podrêcznika. Wersja drukowana i elektroniczna podrêcznika ma tê samà zawartoãæ. Aby móc przeglàdaæ podrêczniki w formacie plików PDF, na komputerze musi byæ zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub Adobe Reader. W zaleånoãci od kraju, mogà byæ równieå dostêpne podrêczniki w wersji HTML. Aby móc przeglàdaæ te podrêczniki, na komputerze musi byæ zainstalowana przeglàdarka internetowa. Informacje o urzàdzeniu Przed uåyciem urzàdzenia naleåy zapoznaæ siê z Zasady bezpieczeñstwa zawartymi w tym podrêczniku. W podrêczniku zawarte sà podstawowe informacje dotyczàce funkcji tego urzàdzenia. Omówiono takåe panel operacyjny urzàdzenia, procedury przygotowawcze do uåycia urzàdzenia, wprowadzanie tekstu i instalacjê doâàczonej pâyty CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych W podrêczniku omówiono ustawienia narzêdzi uåytkownika i obsâugê ksiàåki adresowej, np. wpisywanie numeru faksu, adresu e-mail i kodu uåytkownika. Zawarte sà w nim równieå informacje dotyczàce podâàczania urzàdzenia. Rozwiàzywanie problemów Jest to podrêcznik rozwiàzywania typowych problemów, w którym omówiono równieå sposób wymiany papieru, tonera i innych materiaâów eksploatacyjnych. Poradnik bezpieczeñstwa Podrêcznik przeznaczony jest dla administratorów urzàdzenia. Zawiera opis funkcji zabezpieczeñ, których moåna uåyæ do zapobiegania nieautoryzowanemu uåyciu urzàdzenia, naruszeniu danych i ich ujawnieniu. W celu zwiêkszenia bezpieczeñstwa zaleca siê wprowadzenie nastêpujàcych ustawieñ: Instalacja certyfikatu serwera. Wâàczenie szyfrowania SSL (Secure Sockets Layer). Zmiana nazwy uåytkownika i hasâa administratora za pomocà programu Web Image Monitor. Dodatkowe informacje moåna znaleäæ w Poradnik bezpieczeñstwa. Poradnik ten naleåy przeczytaæ przed przystàpieniem do ustawiania rozszerzonych funkcji zabezpieczeñ lub autoryzacji uåytkownika/ administratora. Poradnik kopiowania Omawia funkcje i dziaâanie kopiarki. W tym podrêczniku zawarte sà równieå informacje dotyczàce umieszczania oryginaâów. i
Poradnik faksowania Omawia funkcje i dziaâanie faksu. Poradnik drukowania Omawia funkcje i dziaâanie drukarki. Poradnik skanowania Omawia funkcje i dziaâanie skanera. Podrêcznik sieciowy Omawia, jak skonfigurowaæ i uåywaæ urzàdzenia w sieci oraz jak uåywaæ dostarczonego oprogramowania. Podrêcznik przeznaczony jest do wszystkich modeli urzàdzenia, dlatego moåe zawieraæ opis funkcji i ustawieñ, które nie sà dostêpne w tym urzàdzeniu. Zdjêcia, rysunki i informacje dotyczàce obsâugiwanego systemu operacyjnego mogà równieå nieznacznie róåniæ siê od tych dla tego urzàdzenia. Inne podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania PostScript 3 Supplement UNIX Supplement Podrêczniki oprogramowania DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Uwaga Dostarczone podrêczniki zawierajà informacje wâaãciwe dla danego typu urzàdzenia. Aby otrzymaæ Dodatek UNIX, naleåy odwiedziæ naszà stronê internetowà lub skonsultowaæ siê z autoryzowanym dystrybutorem. Dodatek PostScript 3 i Dodatek UNIX zawierajà opis funkcji i ustawieñ, które mogà nie byæ dostêpne w przypadku tego urzàdzenia. Poniåsze oprogramowanie jest okreãlane nastêpujàcymi nazwami ogólnymi: Nazwa handlowa DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional i *ScanRouter EX Enterprise Nazwa ogólna DeskTopBinder i ScanRouter oprogramowanie dostarczajàce * Opcjonalne ii
SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Jak korzystaæ z tego podrêcznika...1 Symbole...1 Nazwy gâównych elementów opcjonalnych...1 Informacje na temat funkcji skanera...2 Wyãwietlacz...3 Korzystanie z ekranu i uåywanie przycisków...3 Ekrany potwierdzeñ...4 Funkcje skanera...6 1. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-maila...9 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-maila...9 Przygotowanie do wysyâania pliku pocztàe-mail...10 Rejestrowanie adresu e-mail w ksiàåce adresowej...10 Ekran e-mail...11 Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci e-mail...13 Okreãlanie adresów e-mail odbiorców...16 Wybieranie zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania... 16 Wybieranie odbiorcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej urzàdzenia...17 Rêczne wprowadzanie adresu e-mail...23 Wyszukiwanie odbiorcy na serwerze LDAP...24 Rejestracja rêcznie wprowadzonego adresu e-mail w ksiàåce adresowej...28 Wybieranie nadawcy...30 Wybieranie zarejestrowanego nadawcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania... 31 Wybieranie nadawcy z listy...32 Wybieranie nazwy nadawcy przy uåyciu numeru rejestracji...34 Wyszukiwanie nadawcy wedâug nazwy...36 Wyszukiwanie nadawcy wedâug adresu e-mail...38 Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru...40 Okreãlanie tematu...41 2. Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Przed wysyâaniem zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu...43 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu...43 Przygotowanie do wysâania przy uåyciu funkcji skanowanie do folderu...46 Rejestracja folderów docelowych w ksiàåce adresowej...47 Ekran skanowania do folderu...48 Podstawowa procedura wysyâania przy uåyciu funkcji skanowanie do folderu...50 Okreãlanie odbiorców skanowania do folderu...52 Wybieranie zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania... 52 Wybieranie odbiorcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej urzàdzenia...53 Wysyâanie zeskanowanych plików do udostêpnionego folderu w sieci...59 Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer FTP...65 Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer NetWare...67 Rejestrowanie ãcieåki do wybranego odbiorcy w ksiàåce adresowej....73 iii
3. Dostarczanie zeskanowanych plików Przed dostarczaniem zeskanowanych plików...75 Dostarczanie zeskanowanych plików...75 Przygotowanie do dostarczania...76 Instalowanie oprogramowania DeskTopBinder Lite z dostarczonego dysku CD-ROM... 77 Ekran sieciowego skanera dostarczania...78 Podstawowa procedura dostarczania...80 Okreãlanie odbiorców dostarczania...83 Wybieranie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania...83 Wybór odbiorcy zarejestrowanego na liãcie odbiorców serwera dostarczania...84 4. Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN Korzystanie ze skanera TWAIN...91 Krótkie omówienie funkcji Skaner TWAIN...92 Przygotowanie do uåycia skanera sieciowego TWAIN...93 Instalowanie sterownika TWAIN z dostarczonego dysku CD-ROM...94 Podstawowa procedura skanowania plików za pomocà skanera TWAIN...95 5. Róåne ustawienia skanowania Okreãlanie opcji wysyâania...97 Rozdzielczoãæ...97 Orientacja oryginaâu...98 Ustawienia oryginaâu...100 Rozmiar obszaru skanowania...101 Róåne rozmiary...105 Stempel...107 Typ pliku...109 Ochrona pliku PDF - szyfrowanie...110 Prawa ochrony PDF...113 Wybieranie typu oryginaâu...116 Dostosowywanie nasycenia obrazu...117 Ustawienia skanowania w przypadku uåycia skanera Twain...118 Ustawianie orientacji oryginaâu w skanerze TWAIN...118 Skanowanie oryginaâów o róånych rozmiarach za pomocà skanera TWAIN...120 6. Dodatek Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM...121 Program Auto-Run...121 Sterownik TWAIN...122 DeskTopBinder Lite...123 Wartoãci róånych elementów konfiguracji w przypadku funkcji nadawania/dostarczania...125 Nadawanie...125 Funkcja dostarczania sieciowego...127 Dane techniczne...128 INDEKS... 129 iv
Jak korzystaæ z tego podrêcznika W tej sekcji opisano znaczenie symboli uåywanych w tym podrêcznik. Symbole W podrêczniku uåywane sà nastêpujàce symbole: Oznacza waåne informacje dotyczàce bezpieczeñstwa. Niezastosowanie siê do tych informacji grozi powaånymi obraåeniami ciaâa lub ãmiercià. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Moåna je znaleäæ w czêãci Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Oznacza waåne informacje dotyczàce bezpieczeñstwa. Niezastosowanie siê do tych informacji grozi umiarkowanymi lub niewielkimi obraåeniami ciaâa, lub uszkodzeniem urzàdzenia albo innej wâasnoãci. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Moåna je znaleäæ w czêãci Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas uåywania urzàdzenia oraz wyjaãnia prawdopodobne przyczyny zâego podawania papieru, uszkadzania oryginaâu lub utraty danych. Naleåy zapoznaæ siê z treãcià tych objaãnieñ. Wskazuje dodatkowe informacje dotyczàce funkcji urzàdzenia i instrukcje, jak rozwiàzywaæ bâêdy wywoâane przez uåytkownika. Ten symbol znajduje siê na koñcu kaådego rozdziaâu. Wskazuje on, gdzie moåna znaleäæ wiêcej informacji. [ ] Wskazuje nazwê przycisku, który pojawia siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. { } Wskazujê nazwê przycisku na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy gâównych elementów opcjonalnych Gâówne elementy opcjonalne urzàdzenia sà w tym podrêczniku okreãlane nastêpujàco: Automatyczny podjnik dokumentów dwustronnych ARDF 1
Informacje na temat funkcji skanera W tej sekcji opisano funkcje uåywane w trybie skanowania. Szczegóâowe informacje na temat kaådej z funkcji, patrz odpowiednie rozdziaây. Wysyâanie zeskanowanych plików Jest kilka sposobów wysyâania do komputera przechwyconych danych jako plików. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w rozdziale 1, Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail. Wysyâanie zeskanowanych plików do udostêpnionego folderu Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu. Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer FTP Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu. Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer NetWare Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu. Dostarczanie zeskanowanych plików za pomocà serwera dostarczania Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 3 Dostarczanie zeskanowanych plików. Skanowanie oryginaâów za pomocà sterownika TWAIN Uåywanie sterownika TWAIN do okreãlenia urzàdzenia podczas skanowania oryginaâów za pomocà komputera uåytkownika. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 4 Korzystanie z funkcji skanera sieciowego TWAIN. Zajrzeæ do instrukcji... str. 9 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail str. 43 Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu str. 75 Dostarczanie zeskanowanych plików str. 91 Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN 2
Wyãwietlacz W tej sekcji opisano ekran, przyciski oraz dwa ekrany potwierdzeñ - Sprawdä odbiorcê i Status pliku. W tym podrêczniku moåna znaleäæ wyjaãnienia na temat ekranu e-mail, ekranu skanowania do folderu lub ekranu sieciowego skanera dostarczajàcego. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz Ekran e-mail, Ekran skanowania do folderu i Ekran sieciowego skanera dostarczajàcego. Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Ekran e-mail str. 48 Ekran skanowania do folderu str. 78 Ekran sieciowego skanera dostarczania Korzystanie z ekranu i uåywanie przycisków W tej sekcji opisano sposób korzystania z ekranu i uåywania przycisków wyboru. PL ARO001S 1. Przyciski wyboru Naciãnij, aby wybraæ element wyãwietlany na dole ekranu. Przykâad: ekran oczekiwania Gdy w tym podrêczniku pojawia siê instrukcja naciãnij, [ ] aby przeâàczyæ sie na ekran e-mail, naciãnij lewy przycisk wyboru. Gdy w tym podrêczniku pojawia siê instrukcja naciãnij [Rêczne], naciãnij ãrodkowy przycisk wyboru. Gdy w tym podrêczniku pojawia siê instrukcja naciãnij [Opcje], naciãnij prawy przycisk wyboru. 2. Przycisk {Escape} Naciãnij ten przycisk, aby anulowaæ operacjê lub powróciæ do poprzedniego ekranu. 3. Przycisk {OK} Naciãnij ten przycisk, aby wybraæ funkcjê na ekranie lub potwierdziæ wybranà funkcjê. 4. Przyciski przewijania Naciãnij odpowiedni przycisk, aby przesunàæ kursor o jeden krok w danym kierunku. Gdy w tym podrêczniku pojawia siê oznaczenie {U}, {T}, {V} lub {W}, naciãnij przycisk przewijania o tym samym kierunku. 3
Ekrany potwierdzeñ W tej sekcji opisano dwa ekrany potwierdzeñ - Sprawdzanie odbiorcy i Status pliku. Sprawdä odbiorcê W tej sekcji opisano elementy wyãwietlane na ekranie i sposób wyãwietlania ekranu Sprawdzanie odbiorcy. Za pomocà ekranu Sprawdzanie odbiorcy moåna sprawdziæ informacje dotyczàce poczty e-mail, skanowania do folderu lub odbiorców. Naciãniêcie przycisku {Sprawdä odbiorcê} przeâàcza widok z poczàtkowego ekranu skanera do ekranu Sprawdzanie odbiorcy. Sprawdzanie odbiorcy PL ARO002S 1. Odbiorca Wyãwietla transmisje lub odbiorców dostarczania. Jeãli wybrano wielu odbiorców moåna zmieniæ ekran, naciskajàc przycisk {U} lub {T}. 2. Ikona funkcji nadawania Wyãwietla ikonê uåywanej funkcji nadawania (e-mail, skanowanie do folderu lub funkcja dostarczania). 3. [Program] W przypadku funkcji e-mail lub skanowania do folderu, po naciãniêciu przycisku [Program], odbiorca wprowadzany bezpoãrednio lub okreãlony w wyniku przeszukiwania serwera moåe byæ zarejestrowany w ksiàåce adresowej urzàdzenia. 4
Stan pliku W tej sekcji opisano elementy wyãwietlane na ekranie i sposób wyãwietlania Statusu pliku. Uåyj ekranu Status pliku, aby sprawdziæ pocztê e-mail, informacje na temat skanowania do folderu i rezultaty dostarczenia. Naciãnij przycisk {Informacja o zadaniu}, aby wyãwietliæ ekran Status pliku. Status pliku PL ARO003S 1. Data / Godzina Wyãwietla datê i godzinê wysâania åàdania nadania lub datê i godzinê potwierdzenia o treãci VZrobione, VBâàd lub VAnulow.. 2. Odbiorca Odbiorca jest wyãwietlany z ikonà uåywanej funkcji nadawania (e-mail, skanowanie do folderu lub funkcja dostarczania). Jeåeli wybrano wielu odbiorców, wyãwietlany jest pierwszy wybrany odbiorca. Podczas wysyâania plików pocztà e-mail i dostarczania ich inni odbiorcy sà wyãwietlani jako + X (X to numer odbiorcy). 3. Liczba zeskanowanych stron Wyãwietla liczbê zeskanowanych stron. 4. Status Wyãwietlany jest jeden ze stanów nadawania: VZrobione, VWysyâan., VOczekiw., VBâàd lub VAnulow.. 5. [Drukuj] Naciãnij, aby wydrukowaæ rezultaty nadawania. Uwaga W zaleånoãci od ustawieñ ochrony, niektóre rezultaty nadawania mogà nie byæ wyãwietlane na ekranie Status pliku. 5
Funkcje skanera W tej sekcji opisano ustawienia Funkcji skanera. Aby wyãwietliæ ekran Funkcje skanera, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Szczegóâowe informacji na ten temat metod ustawiania, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia skanowania Elementy Domyãlne ustaw.skanowania Ustawienia oryginaâu Prioryt.róånych roz. oryg. Priorytet orientacji oryg. Ustawienia typu oryginaâu Opis Umoåliwia wybór domyãlnej rozdzielczoãci i rozmiaru obszaru skanowania. Umoåliwia okreãlenie, czy oryginaây majà byæ domyãlnie jedno- czy dwustronne. To ustawienie jest dostêpne wyâàcznie w przypadku, gdy zainstalowany jest opcjonalny podajnik ARDF. Umoåliwia ustawienie funkcji automatycznego wykrywania rozmiarów oryginaâów o róånych rozmiarach, umieszczonych w podajniku ARDF. Umoåliwia wybór domyãlnej orientacji oryginaâu (pomocna, jeãli zwykle umieszcza siê oryginaây w tej samej orientacji). Umoåliwia wybór odpowiedniego ustawienia typu oryginaâu. Ustawienia listy odbiorców Elementy Priorytet listy odbior. 1 Aktualiz. listy odb.serw. Priorytet listy odb. 2 Opis Umoåliwia wybór pomiêdzy ksiàåkà adresowà dostêpnà na tym urzàdzeniu a Destination List zarejestrowanà na serwerze dostarczania i wyãwietlanie jej jako domyãlnej. To ustawienie jest dostêpne wyâàcznie w przypadku, gdy oprogramowanie dostarczajàce aktywuje funkcjê Sieciowy skaner dostarczajàcy ScanRouter. Umoåliwia zaktualizowanie listy odbiorców serwera dostarczania przez naciãniêcie przycisku [Aktualiz. listy odb.serw.]. Aby uåywaæ tej funkcji, w obszarze [Ustaw. systemu] ustaw [Opcja dostarcz.] na [Wâàczone]. To ustawienie jest dostêpne wyâàcznie w przypadku, gdy oprogramowanie dostarczajàce aktywuje funkcjê Sieciowy skaner dostarczajàcy ScanRouter. Umoåliwia wybór priorytetu pomiêdzy listà odbiorców e-mail i listà odbiorców w folderze. 6
Ustawienia wysyâania Elementy Czas oczekiwania TWAIN Priorytet typu pliku Kompresja Drukuj i usuñ dzien. skan. Drukuj dziennik skanera Usuñ dziennik skanera Maks. rozmiar e-maila Podziel i wyãlij pocztê Jêzyk informacji poczty Opis Umoåliwia wybór odpowiedzi urzàdzenia w przypadku próby uåywania skanera TWAIN przez komputer uåytkownika podczas skanowania. Umoåliwia wybór domyãlnego formatu pliku zeskanowanych plików. Umoåliwia wybór typu kompresji danych zeskanowanego obrazu. Umoåliwia wybór odpowiedzi urzàdzenia w przypadku przekroczenia maksymalnej liczby dzienników skanera. Umoåliwia wydrukowanie dziennika skanera. Dziennik skanera jest nastêpnie usuwany. Umoåliwia usuwanie dziennika skanera bez uprzedniego wydrukowania. Umoåliwia wybór pomiêdzy ograniczeniem lub nie rozmiaru wiadomoãci e-mali z zaâàcznikami. Umoåliwia wybór pomiêdzy podzieleniem lub nie tych plików, których okreãlony rozmiar w [Maks. rozmiar e-maila] zostaâ przekroczony i wysâaniem ich jako kilka wiadomoãci e-mail. Umoåliwia wybór jêzyka komunikatów wyãwietlanych podczas wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. Narzêdzia administratora Elementy Ochrona Menu Opis Umoåliwia ustawienie jako domyãlny poziom dostêpu dla funkcji, których ustawienia zostaây zmienione przez uåytkowników innych niå administrator. 7
8
1. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Moåna doâàczyæ pliki do wiadomoãci e-mail i wysâaæ je przez zâàcza takie jak LAN i Internet. Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-maila W tej sekcji opisano konieczne przygotowania i procedury wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-maila. Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-maila W tej sekcji krótko omówiono funkcjê wysyâania zeskanowanych plików poprzez e-maila. ZZZ508S 1. To urzàdzenie Zeskanowany plik moåna doâàczyæ do wiadomoãci e-mail i wysâaæ do serwera poczty elektronicznej. 2. Serwer SMTP Aby wysâaæ zeskanowane pliki, naleåy mieæ dostêp do serwera poczty e-mail z obsâugà protokoâu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Nie jest jednak istotne, czy serwer poczty elektronicznej znajduje siê w tej samej sieci LAN co urzàdzenie. Przekazuje on wysâanà wiadomoãæ e-mail do okreãlonego odbiorcy przez sieæ LAN lub Internet. 3. Komputer uåytkownika Korzystanie z oprogramowania poczty e-mail w celu otrzymywania wiadomoãci e-mail i zaâàczników w postaci zeskanowanych plików wygenerowanych przez to urzàdzenie. 4. Serwer LDAP Korzystanie z tego serwera w celu administrowania kontami e-mail, wyszukiwania sieci i autoryzacji komputerów majàcych dostêp do urzàdzenia. Korzystanie z serwera LDAP w celu wyszukiwania odbiorców na tym urzàdzeniu. 9
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 Przygotowanie do wysyâania pliku pocztàe-mail W tej sekcji opisano przygotowania i ustawienia wysyâania zeskanowanych plików poprzez e-mail. A Podâàcz urzàdzenie do sieci. Podâàcz urzàdzenie do sieci za pomocà kabla Ethernet, lub skorzystaj z sieci bezprzewodowej LAN (IEEE 802.11b). B Wprowadä w [Ustawienia systemu] niezbêdne ustawienia sieci. Po dokonaniu podâàczenia urzàdzenia do sieci za pomocà kabla Ethernet, wprowadä nastêpujàce ustawienia. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Okreãl adres IPv4 urzàdzenia i maskê podsieci. Okreãl adres bramki IPv4. W [Protokóâ efektywny] wâàcz [IPv4]. Okreãl serwer SMTP. C Jeãli to konieczne, zmieñ ustawienia w [Ustawienia wysyâania], w obszarze [Funkcje skanera]. Uwaga To urzàdzenie nie obsâuguje protokoâu SMTPS (SMTP poprzez SSL). Aby podâàczyæ urzàdzenie do sieci za pomocà bezprzewodowej sieci LAN (IEEE 802.11b), wymagana jest karta rozszerzeñ bezprzewodowej sieci LAN. Wiêcej informacji zawiera Podrêcznik sieciowy. Liczba pozycji do ustawienia w [Ustawienia systemu] zaleåy od ãrodowiska sieci. Dodatkowe informacje na temat ustawieñ sieci moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Dodatkowe informacje na temat [Funkcje skanera] moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Rejestrowanie adresu e-mail w ksiàåce adresowej W ksiàåce adresowej moåna rejestrowaæ czêsto uåywane adresy e-mail. W ksiàåce adresowej moåna rejestrowaæ czêsto uåywane adresy e-mail. Zarejestruj adresy e-mail w [Zarzàdz. ksiàåkà adresowà] wobszarze [Narzêdzia administratora] korzystajàc z [Ustawienia systemu]. Adresy moåna takåe rejestrowaæ jako grupy. Uwaga Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania adresów e-mail w ksiàåce adresowej, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Adresy e-mail moåna takåe zarejestrowaæ w ksiàåce adresowej za pomocà programu Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin. Szczegóâowe informacje na temat, w jaki sposób zainstalowaæ te aplikacje, patrz Podrêcznik sieciowy. Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania adresów w ksiàåce adresowej, patrz system pomocy kaådej aplikacji. W zaleånoãci od typu urzàdzenia, moåe nie byæ moåliwe korzystanie z niego w czasie aktualizacji ksiàåki adresowej za pomocà plików CSV, (pobranych przy uåyciu SmartDeviceMonitor for Admin) zawierajàcych kody uåytkownika. 10
Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-maila Ekran e-mail W tej sekcji omówiono ukâad ekranu podczas wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. Ekran gâówny 1 PL ZZZ601S Jeãli odbiorców wprowadza siê rêcznie PL ZZZ602S Jeãli wybrani odbiorcy tworzà grupê PL ZZZ603S 11
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 1. Ikona e-mail Informuje, åe wyãwietlany jest ekran poczty e-mail 2. Pole odbiorcy Wyãwietla wybranego odbiorcê. Jeãli wybrano kilku odbiorców, po naciãniêciu przycisku {U} lub {T} zostanà oni wyãwietleni w kolejnoãci, w jakiej zostali wybrani. Aby sprawdziæ wybranego odbiorcê, naciãnij przycisk {Sprawdä odbiorcê}. 3. E-mail /Skanowanie do folderu / Sieciowy skaner dostarczania Naciãnij, aby przeâàczaæ pomiêdzy ekranami. Ten przycisk moåe takåe byæ uåywany do przeâàczania pomiêdzy funkcjami e-mail i skanowanie do folderu podczas jednoczesnego wysyâania tego samego pliku do obydwu odbiorców za pomocà tych dwóch funkcji. 4. [Rêczne] Podczas wybierania odbiorcy poza listà zarejestrowanych, naciãnij przycisk [Rêczne], a nastêpnie wprowadä adres e- mail odbiorcy za pomocà przycisków szybkiego wybierania. 5. [Opcje] Naciãnij, aby wybraæ ustawienia skanowania i okreãliæ formaty plików do wysâania. 6. [Dod.Odb.] Aby wybraæ wielu odbiorców po rêcznym wprowadzeniu adresu e-mail, naciãnij przycisk [Dod.Odb.], a nastêpnie wprowadä adres e-mail odbiorcy. 7. [EdycOdb.] Aby zmieniæ adres juå wprowadzony, naciãnij przycisk [EdycOdb.], a nastêpnie wprowadä nowy adres e-mail. 8. [Podgl.] Naciãnij, aby sprawdziæ adresy zarejestrowane dla grupy. 12
Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci e-mail Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci e-mail W tej sekcji omówiono podstawowà operacjê wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. A Upewnij siê, åe zostaây usuniête wszelkie wczeãniejsze ustawienia. Jeãli wczeãniejsze ustawienia nie zostaây skasowane, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. 1 B Jeãli wyãwietlany jest ekran sieciowego skanera dostarczania lub skanowanie do folderu, naciãnij przycisk [ ], aby przeâàczyæ na ekran e-mail. C Poâóå oryginaây. D Jeãli jest to wymagane, wybierz typ oryginaâu. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Wybieranie typu oryginaâu. E Jeãli jest to wymagane, okreãl nasycenie skanowania. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Dostosowywanie nasycenia obrazu. F Wybierz odbiorcê. Teraz moåna okreãliæ wielu odbiorców. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Okreãlanie adresów e-mail odbiorców. 13
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 G Naciãnij przycisk [Opcje], wybierz [Nazwa nadawcy], a nastêpnie okreãl adres e-mail odbiorcy. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Wybieranie nadawcy. H Jeãli jest to wymagane, wybierz pozycjê [Potwierdzenie odbioru] wmenu [Opcje], aby wprowadziæ ustawienia dla funkcji Potwierdzenie odbioru. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru. I Jeãli jest to wymagane, wybierz pozycjê [Doâàcz temat] wmenu [Opcje], aby okreãliæ temat wiadomoãci e-mail. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Okreãlanie tematu. J Jeãli jest to wymagane, okreãl rozdzielczoãæ i orientacjê oryginaâu w menu [Opcje]. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Okreãlanie opcji wysyâania. K Naciãnij przycisk {Start}. Trwa skanowanie. Naleåy nacisnàæ przycisk {q}, aby wysâaæ pliki zeskanowane przy uåyciu szyby ekspozycyjnej. Pliki zeskanowane przy uåyciu podajnika dokumentów ARDF sà wysyâane natychmiast. L Jeãli nadal pozostaây oryginaây do wysâania, umieãæ je w urzàdzeniu i naciãnij przycisk {Start}. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginaây nie zostanà zeskanowane. M Po zeskanowaniu wszystkich oryginaâów naciãnij przycisk {q}. Trwa wysyâanie. 14
Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci e-mail Uwaga Jeãli wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców, moåna ich kolejno wprowadziæ naciskajàc przycisk {U} lub {T}. Aby anulowaæ wybór danego odbiorcy, wyãwietl go w polu odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Wpolu [Ustawienia systemu] moåna wybraæ adres e-mail administratora jako domyãlnà nazwê nadawcy. To umoåliwia wysâanie e-mail bez prowadzania [Nazwa nadawcy]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ ochrony dane logowania uåytkownika moåna wprowadziæ za pomocà opcji [Nazwa nadawcy]. Po naciãniêciu przycisku {Sprawdä odbiorcê}, poczàtkowy ekran skanera przeâàczy siê na ekran Sprawdzanie odbiorcy. Ekran Sprawdzanie odbiorcy umoåliwia sprawdzanie szczegóâowych informacji na temat wybranych odbiorców. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja Sprawdzanie odbiorcy. Aby anulowaæ skanowanie, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 116 Wybieranie typu oryginaâu str. 117 Dostosowywanie nasycenia obrazu str. 16 Okreãlanie adresów e-mail odbiorców str. 30 Wybieranie nadawcy str. 40 Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru str. 41 Okreãlanie tematu str. 97 Okreãlanie opcji wysyâania str. 4 Sprawdä odbiorcê 15
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Okreãlanie adresów e-mail odbiorców 1 W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ odbiorców poczty e-mail. Moåna okreãliæ odbiorców poczty e-mail korzystajàc z nastêpujàcych metod: Wybierz zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania Wybierz odbiorcê z ksiàåki adresowej urzàdzenia Wprowadä rêcznie adres e-mail Wyszukaj odbiorcê na serwerze LDAP i wybierz go Wybieranie zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania. Szczegóâowe informacje na temat sposoby rejestrowania odbiorcy poczty e-mail za pomocà przycisku szybkiego wybierania, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Naciãnij przycisk szybkiego wybierania, aby zarejestrowaæ odbiorcê. Powtarzaj tê czynnoãæ, aby dodaæ wiêcej odbiorców. ZZZ609S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. 16