Ostrzeszów, dnia 14.06.2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarząd Spółki MULTiSERWIS z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 zaprasza do składania ofert na dostawę paliw płynnych. Oddział plettac Rusztowania ul. Jana Pawła II 23 63 500 Ostrzeszów Polska Telefon: +48 62 59 59 100 Fax: +48 62 59 59 209 office@plettac.pl www.plettac.pl Multiserwis Sp. z o.o. ul. Prudnicka 40 47-300 Krapkowice Polska Telefon: +48 77 40 09 100 Fax: +48 77 40 09 106 sekretariat@bis-multiserwis.pl www.multiserwis.com.pl Zarząd: Marian Siwon, Prezes Kornelia Tomala Paweł Zieliński Piotr Kraszkiewicz Konto bankowe: BRE Bank S.A. 63 1140 1010 0000 5285 6100 1001 Kapitał: 3.000.000,00 PLN KRS 0000120630 REGON 011509324 NIP PL 1180021492 Oferty prosimy składać do dnia 28.06.2013 na adres podany w pkt. 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ostrzeszów, dnia 14.06.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę paliw płynnych na potrzeby spółki MULTiSERWIS oraz jej oddziałów Strona 2 z 7
1. ZAMAWIAJĄCY: MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, 47-300 Krapkowice NIP 118-00-21-492, Tel. (62) 59 59 240 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa oleju napędowego ON do 5 dystrybutorów spółki Multiserwis. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru spośród złożonych ofert. 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Rodzaj dostarczanego paliwa: olej napędowy ON spełniający wymagania normy PN-EN 590 (liczba cetanowa PN EN ISO 5165). 4.2 Ilość dostarczanego paliwa w okresie rocznym : 600 000 litrów Powyższa ilość jest ilością szacunkową wynikającą z faktycznego zużycia paliwa w całej spółce (wszystkie dystrybutory) przez okres ostatnich 12 miesięcy. Ilość ta nie jest wiążąca dla Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zakupionego paliwa. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 i spełniający warunki i wymagania art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych. (Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późń. zm) oraz spełniający warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 5.2 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, wyszczególnionych w pkt.7 SIWZ. Strona 3 z 7
6. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1 Formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ. 6.2 Oświadczenie wykonawców o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 prawo zamówień publicznych - zał. nr 2 do SIWZ. 6.3 Oświadczenie wykonawców o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych - zał. nr 3 do SIWZ. 6.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru sadowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 6.5 Aktualną koncesję/licencję na obrót paliwami ciekłymi. 6.6 Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego Wymagania dotyczące składania dokumentów i oświadczeń dotyczą każdego z Wykonawców z osobna. Oferta i załączniki winny być podpisane przez osobę(y) umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze. W przypadku reprezentacji Wykonawcy przez inne osoby należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wtedy gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienia postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów. 7. OFERTY CZĘŚCIOWE/WARIANTOWE 7.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 4 z 7
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1 Pisemne oferty należy składać w sekretariacie siedziby Oddziału Zamawiającego mieszczącego się w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 do dnia 28 czerwca 2013 r. do godz. 12 00. Zamknięte koperty należy zaadresować: Multiserwis sp. z o.o. 63-500 Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 p. Krzysztof Niżnik Przetarg na dostawę paliw płynnych 8.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert są przez spółkę Multiserwis odrzucane. 8.3 Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Kierownik Działu Logistyki Krzysztof Niżnik tel. 604 250 612, (62) 59 59 240 9. WARUNKI OGÓLNE 9.1 Wymagany czas dostarczenia paliw 24 godziny od złożenia zamówienia. 9.2 Wszystkie dostawy będą realizowane na koszt Wykonawcy. 9.3 Zamawiane paliwo będzie dostarczane do siedziby spółki Multiserwis oraz do jej oddziałów w niżej wymienionych lokalizacjach: - 47-300 Krapkowice, ul. Prudnicka 40 - zbiornik 20 000 litrów - 63-500 Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 - zbiornik 20 000 litrów - 42-530 Dabrowa Górnicza, ul. Magazynowa 1 - zbiornik 10 000 litrów - 70-784 Szczecin, ul. Andrzeja Struga 65 - zbiornik 10 000 litrów - 96-321 Żabia Wola, ul. Słoneczna 1 - zbiornik 10 000 litrów Uwaga!!! Zrzut paliwa do w/w zbiorników odbywa się za pomocą pompy. 9.4 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa zaplombowaną autocysterną. Strona 5 z 7
9.5 Każdorazowa dostawa paliwa musi być poświadczona przez Wykonawcę następującymi dokumentami: - wydrukiem z komputera autocysterny z ilością zatankowanego paliwa do dystrybutora - odpisem ze świadectwa jakości dla dowodu wydania paliwa 9.6 Wykonawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez okres obowiązywania umowy. 9.7 Wykonawca wystawi fakturę za dostarczone paliwo po każdej dostawie z adnotacją do jakiej lokalizacji paliwo zostało dostarczone. 9.8 Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.2 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.3 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji 10.4 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 10.5 Proponuje się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 10.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 10.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia. 10.8 W przypadku gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 10.9 Zamawiający może z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w SIWZ i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków. 10.10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r.) Strona 6 z 7
11. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 11.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 11.2 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 11.3 O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena. 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 12.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 12.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone 12.4 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej spółki Multiserwis do dnia 18.07.2013r. pod adresem: plettac.pl w zakładce przetargi. 12.5 Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy wynikające z treści niniejszego SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy. 12.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 13. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 13.1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia oferty. 13.2 Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 zał. nr 2 3. Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 zał. nr 3 Strona 7 z 7