Bielsko-Biała, 9 październik 2013 r. Aqmet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa Pl. Świętego Mikołaja 2 43-300 Bielsko-Biała ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013/4.4 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie sieci szaf nadawczo-odbiorczych przesyłek logistycznego systemu usług pralniczych w ramach działania 4.4: Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę 150 urządzeń pralniomatowych zbudowanych wg specyfikacji Zamawiającego. Urządzenie pralniomatowe to szafa nadawczo-odbiorcza przesyłek logistycznego systemu usług pralniczych, umożliwiająca świadczenie usługi nadawania zanieczyszczonej odzieży do pralni i odbioru oczyszczonej w dowolnym urządzeniu wskazanym przy nadawaniu. Urządzenia pralniomatowe będą dostępne dla potencjalnych klientów w lokalizacjach dostępnych 24h na dobę, 7 dni w tygodniu np. w takich punktach jak centra biurowe, lotniska, parkingi przy sklepach, dworcach PKP, czy stacjach benzynowych, a więc na zewnątrz budynków w miejscach wystawionych na działanie zróżnicowanych warunków atmosferycznych. W urządzeniu pralniomatowym klient będzie mógł określić stopień zabrudzenia, podać szczegóły co do zastosowania konkretnych środków czystości lub wybrać sposób odbioru oczyszczonej odzieży. Po nadaniu klient będzie na bieżąco informowany o statusie zlecenia poprzez SMS lub e-mail. Po oczyszczeniu odzieży klient będzie mógł odebrać ją w dowolnym urządzeniu wskazanym przy nadawaniu. Sposób funkcjonowania urządzenia: 1
Klient udaje się z zanieczyszczoną odzieżą do wybranego pralniomatu, gdzie po wpisaniu otrzymanego kodu cyfrowego otwiera skrytkę bądź skrytki (przy większej ilości ubrań), wkłada odzież i otrzymuje potwierdzenia nadania; Klient zamyka skrytkę. W tym momencie informacja o zleceniu, skrytce i kodzie dostępu dostarczana jest automatycznie do wykonawców-kooperantów (pralni i firmy kurierskiej współpracujących z Aqmet). Kurier podczas objazdu szaf zabiera worek (worki) ze zleconym praniem do współpracującej pralni. Pracownik pralni dokonuje weryfikacji zgodności prania z zadeklarowanym w aplikacji pod kątem: ilości sztuk, zabrudzeń, plam i uszkodzeń. Ponadto określa skrytki do odbioru prania; Klient otrzymuje komunikat o przyjęciu prania i czasie realizacji usługi. Wykonywany jest proces prania i prasowania, po którym pracownik pralni pakuje pranie w paczki lub wkłada na wieszaki i foliuje oraz następnie przekazuje kurierowi. Kurier podczas objazdu szaf wkłada czystą odzież do wskazanych skrytek; Po zamknięciu skrytek Klient otrzymuje wygenerowaną automatycznie informację o wykonaniu usługi i możliwości odbioru. Informacja ta wysłana jest SMS-sem lub e-mailem w zależności od preferencji Klienta. Klient ma możliwość odbioru oczyszczonej odzieży w dowolnym urządzeniu wskazanym przy nadawaniu. Budowa urządzenia pralniomatowego: Urządzenie pralniomatowe musi być obiektem wolnostojącym i możliwym do transportu w przypadku zmiany miejsca jego położenia i użytkowania; Pralniomat powinien się składać z modułu sterowania i modułów skrytkowych, ze skrytkami blokowanymi przez zamki elektromagnetyczne sterowane komputerem; Pralniomat powinien być wyposażony w ok. 52 skrytki i być o powierzchni ok. 2 m2; Pralniomat powinien zostać wyposażony w moduł skrytkowy, składający się z dwóch różnych grup skrytek, różniących się proporcjami wymiarów otworu czołowego: skrytek nisko-szerokich i skrytek wysoko-wąskich. Większość skrytek nisko-szerokich powinna być usytuowana w dolnej strefie szafy i do skrytek tych wkładane będą worki na zanieczyszczoną odzież w szuflado-pojemnikach, które będą wysuwane po prowadnicach na zewnątrz, przed szafę. W skrytkach wysoko-wąskich wbudowane powinny być drążki na wieszaki ubraniowe: w skrytkach w dolnej strefie szafy drążki stałe, a w skrytkach 2
górnych drążki ruchome, które opuszczane będą przy pomocy sprężynowego mechanizmu wychylnego z tłumikiem szybkości ruchu, w celu ułatwienia dostępu do tych skrytek dla Klienta. Budowa niniejszych skrytek musi być ściśle wykonana wg zastrzeżenia patentowego nr P.403252 (opis zastrzeżenia patentowego wraz z rysunkami stanowi załącznik do niniejszego zapytania). Moduł sterowania powinien zawierać programowane urządzenie komputerowe połączone z siecią internet, monitor dotykowy, drukarkę oraz bankomat, akceptator gotówki lub terminal płatniczy; Urządzenie powinno być wyposażone w zespoły oświetlenia, monitoringu wizualnego i sygnalizacji alarmowej. Materiały wykorzystane do budowy urządzeń Urządzenia są przewidziane do użytku zewnętrznego przez okres minimum 10 lat, w związku z czym materiały użyte do jego produkcji muszą spełniać szereg warunków takich jak: odporność na warunki atmosferyczne, odporność na korozję, wytrzymałość (podczas eksploatacji, przeciwko aktom wandalizmu), przyjazność środowisku naturalnemu. Ze względu na proporcje urządzenia oraz obciążenia wiatrowe i śniegowe wskazany jest możliwie duży ciężar zastosowanych materiałów w celu polepszenia stateczności, ale jednocześnie nie uniemożliwiający ich mobilności. Potencjalna gama materiałów, z których mogą być wytworzone urządzenia pralniomatowe jest bardzo szeroka m. in. aluminium, stal, tworzywa sztuczne, itd. Oferent ma prawo proponowania materiałów do ich budowy. I. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 75 urządzeń - do 30 czerwca 2014 roku 75 urządzeń - do 31 grudnia 2014 roku II. WYMAGANIA ODNOŚNIE OFERTY Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: 3
Nazwę i adres oferenta Datę sporządzenia Wartość oferty ze wskazaniem netto lub brutto (z wyszczególnieniem kwoty VAT) Termin ważności oferty nie krótszy niż do 31 grudnia 2013 Oferta powinna być podpisana przez oferenta Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź dostarczona osobiście Oferty prosimy składać na adres: Pl. Świętego Mikołaja 2, 43-300 Bielsko-Biała. III. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu 8.11.2013. Do tego dnia oferty powinny wpłynąć do Spółki. IV. KRYTERIA WYBORU Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 70% 2. Długość gwarancji i serwisu 20% 3. Zastosowane rozwiązania w zakresie dostępu do urządzeń pralniomatowych przez osoby niepełnosprawne 10% Lp. Kryterium Punktacja i zasady przyznawania punktów 1. Cena Ofercie najmniej korzystnej zostanie przyznanych 10 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt więcej, itd. 2. Długość gwarancji i serwisu Ofercie o najkrótszym terminie gwarancji i serwisu zostanie przyznane 10 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt więcej, itd. 3. Zastosowane rozwiązania w zakresie dostępu do urządzeń pralniomatowych przez osoby niepełnosprawne Ofercie o najmniejszej ilości uwzględnionych i opisanych w ofercie rozwiązań ułatwiających dostęp do urządzenia osobom niepełnosprawnym przyznanych zostanie 10 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt więcej, itp. 4
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. W zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postepowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie. Z poważaniem, 5
Załącznik nr 1 Opis zastrzeżenia patentowego wraz z rysunkami 6