Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zadanie częściowe nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zadanie częściowe nr 1 Załącznik nr 3A do SIWZ Nadawanie i odbiór przesyłek pocztowych oraz dostawa znaczków pocztowych - usługa świadczona na rzecz Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Rzeszowie Przedmiotem zamówienia jest określenie warunków współpracy w zakresie uiszczania opłat z dołu za usługi pocztowe, a w szczególności za: 1) nadane przesyłki nierejestrowane i rejestrowane, w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno ekonomiczne jak i priorytetowe, zwane dalej przesyłkami pocztowymi, 2) usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, tj. potwierdzenie odbioru przesyłki polegające na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez odbiorcę, 3) przesyłki rejestrowane zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom, 4) usługi w obrocie krajowym polegające na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu paczki pocztowej pod wskazany adres, 5) usługę polegającą na odbiorze przesyłek pocztowych, wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsc wskazanych przez Zamawiającego tj. z: 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7, woj. podkarpackie 25-518 Kielce, ul. Warszawska 29 woj. świętokrzyskie 27-500 Opatów, ul. Plac obrońców Pokoju 21 woj. świętokrzyskie 38-400 Krosno ul. Bieszczadzka 1 woj. podkarpackie 37-700 Przemyśl, ul. Borelowskiego 7 woj. podkarpackie 37-600 Lubaczów, ul. Mickiewicza 45 woj. podkarpackie 36-001 Trzebownisko, Trzebownisko 616A/10 woj. podkarpackie 31-503 Kraków, ul. Lubicz 25 woj. małopolskie 33-100 Tarnów, ul. Dąbrowskiego 8 woj. małopolskie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy w celu ich nadania. 5a) Dostawa znaczków pocztowych 6) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego będą spełniały następujące normy gabarytowe: a) dotyczy przesyłek GABARYT A to przesyłki o wymiarach MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b) dotyczy paczek GABARYT A to paczki o wymiarach MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a dla paczki pocztowej PLUS nie mogą byc mniejsze niż 15 cm x 20 cm. MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), 1

szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm). GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm), MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm (150 cm). 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w: a) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.), b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), c) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), d) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545), e) międzynarodowych przepisów pocztowych, f) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy, g) postanowieniach niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej: siwz ). 3. Doręczanie przesyłek dokonywane będzie każdego dnia roboczego (poniedziałek piątek) w godzinach 7:30-10:00 w Kancelarii Agencji Nieruchomości Rolnych w Rzeszowie, 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7, pok. nr 112, I piętro * Doręczanie przesyłek, dokonywane będzie każdego dnia roboczego ( poniedziałek piątek ) 25-518 Kielce, ul. Warszawska 29 27-500 Opatów, ul. Plac Obrońców Pokoju 21 38-400 Krosno ul. Bieszczadzka 1 37-700 Przemyśl, ul. Borelowskiego 7 37-600 Lubaczów, ul. Mickiewicza 45 36-001 Trzebownisko, Trzebownisko 616A/10 2

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25 33-100 Tarnów, ul. Dąbrowskiego 8 4. Odbiór przesyłek następować będzie przez Wykonawcę każdego dnia roboczego ( poniedziałek piątek ) w godzinach 14:00 14:30 w Kancelarii Agencji Nieruchomości Rolnych w Rzeszowie, 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7, pok. nr 112, I piętro Zasobem 25-518 Kielce, ul. Warszawska 29 Zasobem 27-500 Opatów, ul. Plac Obrońców Pokoju 21 Zasobem 38-400 Krosno ul. Bieszczadzka 1 Zasobem 37-700 Przemyśl, ul. Borelowskiego 7 Zasobem 37-600 Lubaczów, ul. Mickiewicza 45 Zasobem 36-001 Trzebownisko, Trzebownisko 616A/10 Zasobem 31-503 Kraków, ul. Lubicz 25 Zasobem 33-100 Tarnów, ul. Dąbrowskiego 8 5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę. 6. Odbiór przesyłek dokonywany będzie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 7. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w rejestrach (książce nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych oraz w zestawieniach wartościowo-ilościowych dla przesyłek rejestrowanych i dla przesyłek nierejestrowanych. 8. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do jednostek organizacyjnych Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 10:00. 9. Terminy doręczania przesyłek pocztowych nie mogą być dłuższe niż określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach, w szczególności: a) czas doręczania przesyłek rejestrowych na terenie kraju musi wynosić: do pięciu dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; 3

do trzech dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii; b) czas doręczania przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju musi wynosić: do pięciu dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do trzech dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii; c) czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym musi wynosić: do siedmiu dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do czterech dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 10. Zamawiający może skorzystać z zadeklarowania wartości przesyłek. Przez zdeklarowanie wartości przesyłek Zamawiający ubezpiecza zawartość przesyłki na wypadek utraty, ubytku lub uszkodzenia. Wartość przesyłki musi zostać podana w pełnych złotych. 11. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce oraz poza granicami Polski. 12. Zamawiający zobowiązuje się umieszczać na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny: dokładne jednoznaczne określenie adresata, jego adresu (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określenia rodzaju przesyłki (nierejestrowana, rejestrowana, będąca przesyłką najszybszej kategorii, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego będący jednocześnie adresem zwrotnym nadawcy. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił i przekazał wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i / lub przesyłek najszybszej kategorii, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia). 14. Znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 15. Zamawiający będzie przygotowywał do nadania przesyłki listowe w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej. 16. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). 17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 15 dni roboczych od dnia doręczenia. 18. Przesyłkę, której nie można doręczyć adresatowi, operator zwraca do nadawcy. Za czynności związane ze zwrotem przesyłki operator może żądać uiszczenia opłaty. Wykonawca zwraca przesyłkę rejestrowaną po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia/wydania adresatowi pobierając stosowną opłatę za zwrot przesyłki. Zamawiający realizując umowę w ramach postępowania nie ma wpływu na zachowania adresatów przesyłek wysyłanych przez Zamawiającego, w tym odbiór przesyłek doręczanych lub awizowanych. 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru. 20. W przypadku przesyłek nadawanych na specjalnych zasadach Wykonawca zobowiązany będzie do używania druków zwrotnego potwierdzenia odbioru odpowiednich do wykorzystywania w postępowaniach administracyjnych zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. W takich przypadkach Zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzeń odbioru. 4

21. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki na specjalnych zasadach zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 22. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie faktycznych ilości przesyłek z uwzględnieniem cen jednostkowych zawartych w formularzu rzeczowo-cenowym. Płatność za wykonane usługi pocztowe będzie dokonywana z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie 7 dni po zakończeniu każdego kalendarzowego, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym z dołu będzie okres kalendarzowego. 23. Płatności uiszczane będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, chyba, że system rozliczeniowo fakturujący Wykonawcy wprowadza ograniczenia w swobodnym wyborze płatności liczonym od dnia otrzymania, wówczas Zamawiający płatności uiszczane będą przez Zamawiającego w terminie 21 dniu licząc od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Za dostawę znaczków pocztowych opłata płatna z góry. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu ofertowym (załącznik nr 1A do siwz) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości wskazanych w formularzu rzeczowo-cenowym oferty. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są odmienne dla jednostek Zamawiającego i mogą ulec zmianie w zależności od ich potrzeb, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. W przypadku konieczności wykonania usługi, która nie została ujęta w formularzu asortymentowo-cenowym, usługa ta będzie wykonana na podstawie regulaminu i cennika obowiązującego u Wykonawcy w dniu nadania / doręczenia usługi. Zmiana w zakresie powierzenia Wykonawcy nie wycenionych usług mieści się w maksymalnej wartości usługi brutto. 25. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uznaje się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. 26. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo Pocztowe oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej przekazu pocztowego, w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 27. Umowa będzie obowiązywać do końca okresu na jaki zostanie zawarta lub do czasu wykorzystania wartości umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. Wykaz przesyłek nadawanych oraz zakupionych znaczków pocztowych przez ANR OT Rzeszów. Lp. RODZAJ PRZESYŁKI GABARYT PRZEWIDYWANA ILOŚĆ (SZT.) 1 2 3 4 Zwykłe krajowe 1 - listy o wadze do 350g A 75000 2 - ponad 350g do 1000g A 3200 5

3 - ponad 1000g do 2000g A 400 Zwykłe krajowe 4 - listy o wadze do 350g B 110 5 - ponad 350g do 1000g B 140 6 - ponad 1000g do 2000g B 50 Zwykłe priorytetowe krajowe 7 - listy o wadze do 350g A 9000 8 - ponad 350g do 1000g A 1100 9 - ponad 1000g do 2000g A 400 Zwykłe priorytetowe krajowe 10 - listy o wadze do 350g B 300 11 - ponad 350g do 1000g B 800 12 - ponad 1000g do 2000g B 100 Zwykłe polecone krajowe 13 - listy o wadze do 350g A 46000 14 - ponad 350g do 1000g A 700 15 - ponad 1000g do 2000g A 300 16 potwierdzenie odbioru krajowe* A 40000 Zwykłe polecone krajowe 17 - listy o wadze do 350g B 100 18 - ponad 350g do 1000g B 130 19 - ponad 1000g do 2000g B 130 20 potwierdzenie odbioru krajowe* B 100 Polecone priorytetowe krajowe 21 - listy o wadze do 350g A 9000 22 - ponad 350g do 1000g A 350 23 - ponad 1000g do 2000g A 150 potwierdzenie odbioru krajowe* A 8500 Polecone priorytetowe krajowe 25 - listy o wadze do 350g B 110 26 - ponad 350g do 1000g B 160 27 - ponad 1000g do 2000g B 60 28 potwierdzenie odbioru krajowe* B 100 Zwykłe zagraniczne 29 - do 50 g nie dotyczy 20 Zwykłe priorytet zagraniczne 30 - do 50 g nie dotyczy 20 Zwykłe polecone zagraniczne 31 - do 50 g nie dotyczy 30 32 Ponad 50g do 100g Nie dotyczy 10 33 potwierdzenie odbioru zagraniczne* nie dotyczy 10 Polecone priorytetowe zagraniczne 34 - do 50 g nie dotyczy 30 35 Ponad 50g do 100g Nie dotyczy 10 36 Potwierdzenie odbioru zagraniczne Nie dotyczy 10 Paczki zwykłe krajowe 37 - ponad 2 kg do 5 kg A 20 38 - ponad 5 kg do 10 kg A 10 6

Paczki priorytet krajowe 39 - ponad 2 kg do 5 kg A 20 40 - ponad 5 kg do 10 kg A 10 41 Zwrot przesyłki rejestrowanej Zwykłe polecone krajowe - listy o wadze do 350 g A 600 - potwierdzenie odbioru krajowe * A 50 Usługa polegającą na odbiorze przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z miejsc wskazanych przez Zamawiającego: Lp. RODZAJ USŁUGI JEDNOSTKA MIARY PRZEWIDYWANA ILOŚĆ MIESIĘCY 1 2 3 4 1. tj. 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7 oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 2 tj. 25-518 Kielce, ul. Warszawska 29 woj. świętokrzyskie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 3 tj. 27-500 Opatów ul. Plac Obrońców Pokoju 21 woj. świętokrzyskie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 4 tj. 38-400 Krosno ul. Bieszczadzka 1 woj. podkarpackie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 5 tj. 37-700 Przemyśl, ul. Borelowskiego 7 woj. podkarpackie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 6 tj.37-600 Lubaczów, ul. Mickiewicza 45 woj. podkarpackie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 7 tj. 36-001 Trzebownisko, Trzebownisko 616 A/10 woj. podkarpackie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 8 tj. 31-503 Kraków, ul. Lubicz 25 woj. małopolskie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 9 tj. 33-100 Tarnów, ul. Dąbrowskiego 8 woj. małopolskie oraz ich dostarczenie do punktów oddawczych Wykonawcy 7

Załącznik nr 3B do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zadanie częściowe nr 2 Świadczeni usług kurierskich na rzecz Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Rzeszowie Przedmiotem zamówienia są usługi kurierskie polegające na odbiorze przesyłki pocztowej kopertowej z miejsc wskazanych przez Zamawiającego tj. z: a. 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7 i ich dostarczenie do adresata wg wybranej opcji. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek u Zamawiającego (osoby będącej pracownikiem Agencji Nieruchomości Rolnych, zwanej dalej nadawcą ) poprzez kuriera, w systemie od drzwi do drzwi. Zamawiający będzie mógł zamówić kuriera: telefonicznie lub drogą elektroniczną. Koszt odbioru przesyłek przez kuriera od Zamawiającego zostanie uwzględniony w cenie usługi. 2) Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę poprzez złożenie podpisu, odcisku pieczątki identyfikującej osobę przyjmującą przesyłkę oraz dokonanie wpisu daty i godziny odbioru przesyłek. Dokument otrzymany od Wykonawcy będzie potwierdzeniem nadania przesyłki. 3) Zlecenia na wykonanie usługi przyjmowane każdego dnia roboczego (poniedziałek piątek) w godzinach 7:30-15:30. 4) Zamawiający w momencie składania zamówienia na usługę będzie mógł określić dzień odbioru przesyłki oraz sugerowaną godzinę odbioru przesyłki u nadawcy. Wykonawca określi przybliżony czas dostarczenia przesyłki. 5) Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczania na przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres nadawcy. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca przeznaczenia. 6) W cenie usługi ujęte zostaną: wszystkie niezbędne formularze, blankiety, druki, nalepki itp. do właściwego oznakowanie przesyłki. 7) Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w opakowaniach, które powinny: a) być zamknięte i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości bez pozostawienia widocznych śladów, b) być odpowiednio wytrzymałe, c) nie uszkadzać lub niszczyć innych przesyłek, d) nie powodować jakiegokolwiek niebezpieczeństwa dla pracowników Wykonawcy lub osób trzecich, e) umożliwiać umieszczanie przez Wykonawcę dodatkowych zabezpieczeń w postaci pieczęci, plomb, taśm samoprzylepnych. 8) Kurier będzie mógł dokonać kontrolnego sprawdzenia masy przesyłki zadeklarowanej przez Zamawiającego w jego obecności. W przypadku wystąpienia rozbieżności między masą 8

przesyłki wskazaną przez Zamawiającego, a masą przesyłki stwierdzoną przez kuriera podczas kontrolnego zważenia przesyłki w obecności Zamawiającego, kurier będzie miał prawo do poprawienia masy przesyłki. Poprawiona masa przesyłki stanowić będzie dla kuriera podstawę do naliczenia prawidłowej kwoty opłaty, zgodnej z ofertą. Za masę przesyłki przyjmować się będzie masę zawartości przesyłki wraz z jej opakowaniem. Ustalenie masy przesyłki u Zamawiającego uznawać się będzie za ostateczne. 9) Przesyłka będzie dostarczana do adresata lub upoważnionemu odbiorcy za pokwitowaniem. 9a) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o doręczeniu przesyłki lub braku możliwości doręczenia potwierdzeniem przesłanym faksem lub e-mailem. 10) W przypadku doręczania przesyłki, której adresatem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, oprócz złożenia podpisu upoważnionej osoby do odbioru umieszcza się również odcisk pieczęci lub stempla firmowego instytucji, jeżeli osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej taką pieczęć lub stempel posiada. 11) Jako odmowę przyjęcia przesyłki traktować się będzie wyłącznie odmowę dokonaną przez adresata lub osobę upoważnioną. Adnotacje o odmowie przyjęcia przesyłki muszą być dokonywane w formie pisemnej przez adresata lub osobę upoważnioną. 12) Przed przekazaniem przesyłki adresatowi lub osobie upoważnionej, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia tożsamości tej osoby poprzez wyegzekwowanie okazania jednego z następujących dokumentów: a) dowodu osobistego, b) paszportu, c) prawa jazdy, d) innego dokumentu z fotografią, odciskiem pieczęci urzędowej oraz z podpisem jego posiadacza. 13) W przypadku braku możliwości doręczenia przesyłki (nieobecność adresata lub upoważnionego odbiorcy) kurier zadzwoni do adresata w celu ustalenia innego terminu dostawy przesyłki lub pozostawi wypełnione zawiadomienie o nadejściu przesyłki z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, a także poda numer telefonu, pod którym adresat lub osoba upoważniona może ustalić powtórne dostarczenie przesyłki. W przypadku nieodebrania przesyłki po trzech dniach od momentu pierwszego zawiadomienia o jej nadejściu, kurier pozostawi kolejne powiadomienie o nadejściu przesyłki, po uprzedniej próbie kontaktu telefonicznego z adresatem i Zamawiającym i może uznać pozostawienie powtórnego awiza po uprzedniej próbie kontaktu telefonicznego z adresatem za wystarczające. 14) Wykonawca zobowiązany będzie się do bezpłatnego składowania przesyłki przez min. 7 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu poinformowania adresata o przesyłce. 15) Jeśli przesyłka nie będzie mogła być doręczona lub adresat lub osoba upoważniona odmówi jej przyjęcia, przesyłka będzie niezwłocznie zwracana do Zamawiającego na jego koszt, z podaniem przyczyny zwrotu. Opłata za zwrot przesyłki nie może być większa niż koszt nadania przesyłki. Jeżeli opłatę za przesyłkę będzie miał uiścić adresat, przy zwracaniu niedoręczonej przesyłki Zamawiający zobowiązany będzie pokryć również koszty nadania przesyłki. 16) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi świadczonej na rzecz Zamawiającego. Wykonawca odpowiadać będzie 9

materialnie za utratę, ubytek, zniszczenie lub uszkodzenie zawartości albo opóźnione doręczenie przesyłki, z wyjątkiem przypadków szczególnych tj. na skutek działania sił wyższych, z winy Zamawiającego (mylnie zaadresowana przesyłka), na skutek konfiskaty lub zniszczenia przesyłki przez organ władzy publicznej. 17) Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie faktycznych ilości przesyłek z uwzględnieniem cen jednostkowych zawartych w formularzu rzeczowo-cenowym. Płatność za wykonane usługi pocztowe będzie dokonywana z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie 7 dni po zakończeniu każdego kalendarzowego, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym z dołu będzie okres kalendarzowego. 18) Płatności uiszczane będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, chyba, że system rozliczeniowo fakturujący Wykonawcy wprowadza ograniczenia w swobodnym wyborze płatności liczonym od dnia otrzymania, wówczas Zamawiający płatności uiszczane będą przez Zamawiającego w terminie 21 dniu licząc od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 19) Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu rzeczowo-cenowym (załącznik nr 1B do siwz) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości wskazanych w formularzu rzeczowo-cenowym oferty. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w mogą ulec zmianie w zależności od ich potrzeb, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. W przypadku konieczności wykonania usługi, która nie została ujęta w formularzu asortymentowo-cenowym, usługa ta będzie wykonana na podstawie regulaminu i cennika obowiązującego u Wykonawcy w dniu nadania / doręczenia usługi. Zmiana w zakresie powierzenia Wykonawcy nie wycenionych usług mieści się w maksymalnej wartości usługi brutto. 20) Umowa będzie obowiązywać do końca okresu na jaki zostanie zawarta lub do czasu wykorzystania wartości umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 21) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie zgodnie z: a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U.64.16.93 z późn. zm.). Wykaz przesyłek kurierskich jakie mogą zostać nadane przez ANR OT Rzeszów: Lp. RODZAJ USŁUGI JEDNOSTKA MIARY PRZEWIDYWA NA ILOŚĆ 1 2 3 4 1. Odbiór przesyłek kurierskich do 2 kg z siedziby Zamawiającego tj. 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7 w dni robocze od poniedziałku do piątku na wezwanie / odbiór przesyłek kurierskich wraz z kopertą, potwierdzenie doręczenia przesłane faksem lub e-mailem / - doręczenie do godz. 8:00 przesyłka 15 szt - doręczenie do godz. 9:00 przesyłka 10 szt - doręczenie do godz. 12:00 przesyłka 30 szt 10

- opłata za zwrot przesyłki wraz z potwierdzeniem zwrotu przesyłka 5 szt Odbiór przesyłek kurierskich od 2 kg do 5 kg z siedziby Zamawiającego tj. 35-001 Rzeszów, ul. Asnyka 7 w dni robocze od poniedziałku do piątku na wezwanie / odbiór przesyłek kurierskich wraz z kopertą, potwierdzenie doręczenia przesłane faksem lub e-mailem / - doręczenie do godz. 12:00 przesyłka 5 szt 11