Informator 1
Szanowni Uczestnicy, Przed nami najważniejsze tegoroczne wydarzenie projektu Cyfrowobezpieczni.pl Bezpieczna Szkoła Cyfrowa, realizowanego przez Stowarzyszenie Miasta w Internecie we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej - Ogólnopolski Konwent zorganizowany pod hasłem BEZPIECZNIE INTER@KTYWNI, który 8 i 9 listopada 2016 r. odbędzie się w Warszawie. W tym niezwykle ważnym wydarzeniu wezmą udział wysocy przedstawiciele MEN, dyrektorzy, nauczyciele i uczniowie szkół uczestniczących w projekcie, przedstawiciele środowiska naukowego i eksperci bezpieczeństwa cyfrowego. Konwent podsumuje rok realizacji projektu i stanowić będzie miejsce wykładów, debat oraz warsztatów z udziałem przedstawicieli szkół. Będzie to więc świetna okazja do podzielenia się dotychczasowymi doświadczeniami, ale także wymianie myśli, które zaowocują w kolejnych miesiącach realizacji projektu. Zanim jednak rozpoczniemy dyskusje, debaty oraz warsztaty, w ręce wszystkich uczestników Konwentu oddajemy specjalnie przygotowany informator, w którym znaleźć można wszystkie niezbędne informacje organizacyjne, pomocne w przygotowaniu się do wydarzenia. Prosimy więc o szczegółowe zapoznanie się z nim. Do zobaczenia w Warszawie! Zespół Cyfrowobezpieczni.pl 2
1. MIEJSCE KONWENTU Miejscem, w którym odbędzie się Konwent jest: AIRPORT HOTEL OKĘCIE ul. 17 Stycznia 24 02-146 Warszawa http://airporthotel.pl/ W Hotelu będzie mieć miejsce zarówno część konferencyjno-warsztatowa Konwentu, jak i nocleg zapewniany przez organizatorów wydarzenia. goo.gl/fammvh 3
2. ZAKWATEROWANIE Uczestnicy Konwentu zostaną zakwaterowani w pokojach dwuosobowych czterogwiazdkowego Airport Hotel Okęcie. Doba hotelowa w Airport Hotel Okęcie rozpoczyna się o godzinie 14:00. Jeśli hotel będzie dysponował wolnymi pokojami wcześniej, zameldowanie będzie możliwe już od godz. 12.30. Wymeldowanie zaś musi nastąpić najpóźniej zaraz po zakończeniu części konferencyjnej Konwentu, a przed lunchem zaplanowanym na godzinę 14:15 w środę. UWAGA: Pokoje zostały przydzielone przez organizatorów. Na miejscu nie będzie możliwości zmiany pokoju oraz hotelu. 3. WYŻYWIENIE Przez cały czas trwania Kongresu, uczestnicy mają zagwarantowane wyżywienie, na które składają się następujące posiłki: Dzień Godzina/Posiłek Miejsce posiłku 08.11 WTOREK 13:00/lunch 20:00/kolacja Restauracja hotelowa Klub Aviator (na 10. piętrze w hotelu) 09.11 ŚRODA od 8:00/śniadanie 14:15/obiad Restauracja hotelowa (tylko dla gości hotelowych) Restauracja hotelowa UWAGA: Organizatorzy zapewniają uczestnikom posiłki w postaci standardowego bufetu. Wszelkie inne zamówienia, takie jak: dodatkowe dania, desery, napoje czy trunki zamawiać można indywidualnie (podczas wieczoru integracyjnego we wtorek, na napoje alkoholowe obowiązywać będzie zniżka 10%). W trakcie trwania Konwentu dla wszystkich uczestników przygotowany będzie bufet kawowy (we wtorek od godz. 9.30 do 17.30, a w środę od godz. 12.00 do 12.30). 4
4. DOJAZD DO HOTELU DOJAZD DO WARSZAWY POCIĄGIEM Uczestnicy, którzy wybiorą podróż do Warszawy pociągiem, mogą skorzystać z transportu publicznego do hotelu w następujących formach: a) pociągi Szybkiej Kolei Miejskiej S2 oraz S3 (kierunek: Warszawa Lotnisko Chopina). Wybierając tę opcję, należy wysiąść na stacji Warszawa Służewiec. czas trwania: 20-25 min. cena: 3,40 pln b) pociąg Kolei Mazowieckich KM9 (kierunek: Warszawa Lotnisko Chopina). Wybierając tę opcję, należy wysiąść na stacji Warszawa Służewiec. czas trwania: 20-25 min. cena: 6,80 pln c) autobusem nr 175 (kierunek: Lotnisko Chopina) z przystanku Dworzec Centralny do przystanku 17 Stycznia lub autobusem nr 504 (kierunek: Oś. Kabaty) z przystanku Dworzec Centralny do przystanku PKP Służewiec. czas trwania: ok. 22 min. cena: 3,40 pln DOJAZD DO WARSZAWY SAMOCHODEM Korzystając z prywatnego samochodu, proszę brać pod uwagę przede wszystkim warszawskie korki, które mogą znacząco opóźnić godzinę przybycia na miejsce Konwentu. UWAGA: Organizatorzy nie zapewniają miejsca parkingowego przy Airport Hotel Okęcie. Wynajęcie miejsca na parkingu zewnętrznym kosztuje 25 złotych, w parkingu wewnętrznym zaś 35 złotych. 5
5. RECEPCJA Po przybyciu do Airport Hotel Okęcie prosimy o zgłoszenie się do recepcji Konwentu, znajdującej się na 1 piętrze hotelu, w celu potwierdzenia swojej obecności oraz odebrania materiałów i identyfikatora. Recepcja będzie czynna od godziny 9:00 we wtorek, 8 listopada do końca Konwentu. W recepcji będą mogli Państwo załatwić wszelkie kwestie formalno organizacyjne związane z pobytem na Konwencie. 6. PRZYDATNE INFORMACJE W trakcie trwania Konwentu do dyspozycji uczestników będzie bezprzewodowa sieć Wi-Fi. Zachęcamy gorąco do polubienia naszej strony na Facebooku facebook.com/cyfrowobezpieczni, gdzie publikujemy informacje i zdjęcia dotyczące przebiegu projektu - podczas Konwentu będą mogli Państwo na bieżąco śledzić jego przebieg oraz oglądać zdjęcia. W foyer hotelu znajdować będą się stoiska naszych partnerów - czołowych firm działających w Polsce. Serdecznie zapraszamy do ich odwiedzin i zapoznania się z oferowanymi przez firmy produktami i usługami. Warto! Życzymy przyjemnej podróży Do zobaczenia w Warszawie! Przydatne telefony: Airport Hotel Okęcie - 22 456 80 00 Sprawy organizacyjne - Renata Stanek, tel. 502 358 455 6