Aby ułatwić zaplanowanie oraz przygotowanie się do Konferencji, przekazujemy Państwu niezbędne informacje organizacyjne.

Transkrypt

1 23 Konferencja Miasta w Internecie po raz pierwszy w historii trafiła do Warszawy. Stolica Polski, to kolejne miasto po Tarnowie, Zakopanem i Gdańsku, które na dwa dni stanie się także centrum dyskusji na temat cyfryzacji kraju. Jak zwykle, debata prowadzona będzie w gronie przedstawicieli Rządu RP, samorządowców, ekspertów i naukowców, właścicieli i menedżerów firm, a także organizacji pozarządowych. Konferencja Miasta w Internecie to wydarzenie, na które czekamy cały rok. Przygotowując je dla Państwa staramy się sprostać nie tylko Waszym wysokim wymaganiom tak merytorycznym, jak i organizacyjnym ale także standardom, które sami na siebie nakładamy. Mamy nadzieję, iż w tej nowej odsłonie, w nowym miejscu po raz kolejny wspólnie przekonamy się, że KMWI to najlepsza platforma dialogu na temat cyfryzacji! DZIĘKUJEMY, ŻE JESTEŚCIE Z NAMI! Aby ułatwić zaplanowanie oraz przygotowanie się do Konferencji, przekazujemy Państwu niezbędne informacje organizacyjne. 1

2 Wszystkie programowe punkty konferencji odbędą się w Airport Hotel Okęcie. Jest on zlokalizowany w pd.-zach. części Warszawy, przy zbiegu dróg krajowych: S2, S7, S8, w bezpośrednim sąsiedztwie Lotniska Chopina. Jedną z jego bezsprzecznych zalet jest dogodne połączenie hotelu, poprzez sieć transportu publicznego, tak z centrum Warszawy, jak i węzłami komunikacji dalekobieżnej. goo.gl/fammvh AIRPORT HOTEL OKĘCIE Ul. 17 Stycznia Warszawa Doba hotelowa w hotelu Airport Okęcie, gdzie będą zakwaterowani uczestnicy konferencji trwa od do Uczestnicy Konferencji, którzy wykupili pakiet z noclegiem będą mogli liczyć na szybsze zakwaterowanie w środę, 26 czerwca w miarę zwalniania się pokoi. Informacje na ten temat przekazywać będzie recepcja hotelowa. Uczestnicy oczekujący na wejście do pokoju mogą skorzystać z hotelowej szatni oraz bagażowni zlokalizowanej przy głównej recepcji, w której będzie możliwość przechowania rzeczy do czasu kwaterunku. Uwaga: Osoby, które nie wskazały uczestnika Konferencji do wspólnego noclegu, zostały przypisane do pokojów przez Hotel. Ci natomiast, którzy zgłosili chęć pobytu z innym uczestnikiem Konferencji zostaną zakwaterowani zgodnie z oczekiwaniami. 2

3 Wszelkie wskazówki, jak wygląda komunikacja (samochód, autobus, pociąg) na miejsce konferencji oraz kwestie opłat parkingowych w hotelu można znaleźć na stronie Po przybyciu do Hotelu Airport Okęcie prosimy o bezzwłoczne zgłoszenie się do Recepcji Konferencyjnej - znajdować się ona będzie na pierwszym piętrze, w strefie konferencyjnej hotelu. Podczas rejestracji otrzymają Państwo identyfikatory oraz materiały konferencyjne. Osoby, które mają wykupiony nocleg, zostaną skierowane do Recepcji Hotelu, celem odebrania kluczy od pokoju. Recepcja Konferencyjna będzie czynna od godziny 8:00 w środę, 26 czerwca do godz. 16:00 w czwartek, 27 czerwca. Recepcja hotelowa czynna jest całą dobę (doba hotelowa trwa od do 12.00). Tegoroczna Konferencja Miasta w Internecie odbędzie się w nowej, dwudniowej formule. Uroczyste otwarcie konferencji nastąpi w środę, 26 czerwca o godz. 11:00. Szczegółowy program, na bieżąco aktualizowany, znajduje się na stronie konferencji Wszystkie sesje plenarne, debaty oraz sesje równoległe odbywać się będą na terenie Hotelu Airport Okęcie na pierwszym piętrze w części konferencyjnej. W trakcie trwania konferencji na parterze będzie miała miejsce wystawa najnowocześniejszych technologii oraz rozwiązań IT, na którą serdecznie zapraszamy! Zakończeniem konferencji będzie spotkanie otwarte z Radą ds. Cyfryzacji działającą przy Ministrze Cyfryzacji, które rozpocznie się w czwartek, 27 czerwca ok. godz. 15:00. 3

4 Posiłki zapewnione przez organizatorów w ramach opłaty konferencyjnej: ŚRODA obiad 13:30 14:30 przerwa kawowa 16:30 16:50 INFO-KOLACJA W SOCREALU od 20:00 CZWARTEK przerwa kawowa 10:30 10:50; 12:40 13:00 obiad 16:00 Pierwszy dzień konferencji zakończy się imprezą integracyjną w klimacie PRL-u, na którą zaprasza Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy. Kolacja rozpocznie się o godz. 20:00 w Sali Marmurowej Pałacu Kultury i Nauki. W programie wydarzenia, poza kolacją, zaplanowano także wykład pt. Informatyka czasów Józefa Stalina, który poprowadzi Zbigniew Rudnicki z Muzeum Komputerów i Informatyki w Katowicach. Co więcej uczestnicy imprezy będą mieć okazję wjechać na taras widokowy na XXX piętrze PKiN! Menu kolacji nawiązywać będzie do czasów PRL Aby dostać się na miejsce imprezy uczestnicy Konferencji mogą skorzystać z busów (tzw. Ogórków ) zapewnionych przez organizatorów. Pierwszy autokar odjedzie spod hotelu o godz , następny o i Przewidywany czas jazdy to ok. 25 min. Prosimy o punktualność na miejscu zbiórki. Osoby, które będą chciały przyjechać na imprezę swoim samochodem, informujemy, że wjazd na parking PKiN jest możliwy tylko od ul. Emilii Plater (opłata za parking: do 15 min.: 2 zł; pierwsza godzina: 5 zł; druga godzina: 5 zł; każda następna rozpoczęta godzina: 4 zł). Strój preferowany: casual. UWAGA: Na Recepcji Konferencyjnej będzie dostępny bilet wstępu na imprezę. Prosimy o zabranie go ze sobą na kolację. Organizatorzy nie zapewniają autobusów powrotnych do hotelu. Ze względów bezpieczeństwa uczestnicy są zobowiązani do noszenia konferencyjnego IDENTYFIKATORA także podczas imprezy. 4

5 W trakcie 23KMWI będziemy wykorzystywać technologie NFC. Na każdym identyfikatorze uczestnika znajduje się Tag NFC, dzięki któremu będziecie Państwo na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami, które będą miały miejsce w trakcie konferencji. Wystarczy zbliżyć smartfon obsługujący technologie NFC do znacznika, aby uzyskać aktualne informacje o wydarzeniach, które będą aktualizowane w trakcie trwania wydarzenia. UWAGA: modele iphone 7 oraz iphone 8 nie mają opcji natywnego czytania tagów NFC. Użytkownikom tych telefonów rekomendujemy pobranie z AppStore aplikacji T4T NFC Reader, poprzez którą można korzystać z tagów na konferencji. Polecamy podręcznik dobrych praktyk Otwieranie danych. Podręcznik dobrych praktyk, dostępny online: który został opracowany przez Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z m. Gdańsk i Fundacją Państwo. W trakcie trwania konferencji na terenie hotelu dostępna będzie bezprzewodowa sieć WI FI: 23KMWI, hasło: kmwi2019. Wszystkie prezentacje z konferencji zostaną udostępnione na stronie 23.kmwi.pl w formacie PDF. W serwisie umieszczone zostaną także nagrania video z przebiegu całej konferencji, a także filmy pokazywane w jej trakcie. Jak co roku, zapewniamy obszerną galerię zdjęć. W chwili obecnej jest już możliwość zapoznania się ze sylwetkami naszych prelegentów. DO ZOBACZENIA W WARSZAWIE! Informujemy, że we wtorek 25 czerwca, wszyscy pracownicy biura organizacyjnego będą w drodze na miejsce konferencji i nie będą w stanie na bieżąco odpisywać na Państwa e. Dlatego w przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny z Kingą Wojtas tel (uczestnicy) lub Anetą Złotnicką (prelegenci) - tel Życzymy przyjemnej podróży 5