PORADNIK Praca ze stronami na witrynach nowego portalu SGH (na platformie SharePoint) wersja 2.0. (14 lutego 2014 r.) Przygotowanie: Biuro Informacji i Promocji
Poradnik przeznaczony jest dla jednostek posiadających witryny w nowym portalu SGH w strukturach: kolegia.sgh.waw.pl oraz administracja.sgh.waw.pl. Słownik SP SGH: Edytor osoba posiadająca uprawnienia do edytowania witryny jednostki; Wydawca osoba posiadająca uprawnienia do publikowania informacji na witrynie jednostki/witrynie profilowej; edytowanie zajmuje się tym Edytor witryny jednostki; po utworzeniu bądź modyfikacji stron w witrynie jednostki nowy kształt/treść widoczna jest tylko dla Edytora i Wydawcy witryny jednostki; widoczną dla użytkowników internetu staje się dopiero po opublikowaniu jej przez Wydawcę witryny; Edytor inicjuje publikowanie treści w witrynie jednostki za pomocą przycisku PRZEŚLIJ w zakładce PUBLIKUJ; publikowanie zajmuje się tym Wydawca witryny; publikowanie sprawia, że strona lub element listy (np. Aktualności, Wydarzenia, Badania naukowe) staje się widoczny dla użytkowników internetu; witryna jednostki witryna jednostki administracyjnej lub kolegialnej, np. administracja.sgh.waw.pl/dpu, kolegia.sgh.waw.pl/kgs; jest ona zbiorem podwitryn, stron (tworzonych przez Edytorów), dokumentów i obrazów (przekazywanych do portalu); witryny profilowe witryny agregujące informacje przeznaczone dla następujących grup odbiorców serwisu: kandydat (oferta.sgh.waw.pl), student (student.sgh.waw.pl), absolwent (absolwent.sgh.waw.pl), pracownik (pracownik.sgh.waw.pl), firma (firma.sgh.waw.pl), media (media.sgh.waw.pl); posiadają one oddzielnych wydawców niż witryny jednostek; podwitryna element witryny jednostki (stopień niżej w hierarchii witryn); jest zbiorem stron (tworzonych przez Edytorów), dokumentów i obrazów (przekazywanych do portalu); strona element witryny bądź podwitryny jednostki (najniżej w hierarchii); każda witryna i podwitryna musi posiadać co najmniej jedną stronę (podstawowa strona w każdej witrynie ma nazwę DEFAULT); ewidencjonowanie elementu portalu (strony, obrazu, dokumentu) rozpoczęcie edycji elementu powoduje jego wyewidencjonowanie; wyewidencjonowanego elementu nie może edytować nikt inny poza osobą, która go wyewidencjonowała; aby wyewidencjonowany element stał się widoczny i dostępny dla innych edytorów, musi zostać zaewidencjonowany; przepływ pracy proces inicjowany przez Edytora, skierowany do Wydawcy, który ma doprowadzić do opublikowania nowego lub zmienionego elementu; przepływ może zakończyć się zatwierdzeniem lub odrzuceniem; bieżące stany przepływów raportowane są za pomocą poczty elektronicznej;
webpart składnik strony; np. Edytor Zawartości, Kontakt, Kontakt do szefa jednostki, Oferta Dydaktyczna, Aktualności, Badania Naukowe, Kalendarz Wydarzeń; Formularz do zgłaszania błędów występujących w portalu oraz sugestii zmian: https://ssl-kolegia.sgh.waw.pl/projekt/formularze/strony/default.aspx Spis treści 1. Wstęp jak zacząć edytowanie witryny jednostki... 4 2. Dodawanie strony w witrynie... 6 3. Dodawanie edytora zawartości na stronie (w celu wypełniania jej treścią)... 8 4. Dodawanie i edycja Web partu Szef jednostki... 20 5. Publikowanie/zatwierdzanie stron i przepływy pracy... 28 6. Zalecenia dotyczące formatowania treści... 32 7. Wytyczne dotyczące przygotowania plików przekazywanych do portalu... 34 8. Praca z obrazami/zdjęciami w portalu... 35 9. Praca z dokumentami w portalu... 42
1. Wstęp jak zacząć edytowanie witryny jednostki Aby zacząć pracę w portalu SGH (na platformie SharePoint), należy zalogować się na witrynie edytowanej jednostki. Po wejściu na witrynę, którą masz zamiar edytować sprawdź, jaką informację wyświetla portal w górnym prawym rogu. Możliwe są następujące sytuacje: 1.1. Widnieje tam Twoje imię i nazwisko co oznacza, że jesteś zalogowany do portalu i możesz przystąpić do pracy (przejdź do punktu 2 niniejszej instrukcji). 1.2. Widnieje tam nazwisko innej osoby, jak np. na Rys. 1. W takiej sytuacji należy kliknąć w wyświetlone nazwisko i wybrać opcję: ZALOGUJ SIĘ JAKO INNY UŻYTKOWNIK (Rys. 1). Rys. 1 W otrzymanym oknie Zabezpieczenia systemu Windows wpisz swój login i hasło do systemu SGH_NET, wybór zatwierdź przyciskiem OK (Rys. 2).
Rys. 2 1.3. Widnieje tam znaczek Logowanie, jak na Rys. 3. Kliknij w niego, aby zalogować się do systemu. Rys. 3 W otwartym oknie Logowanie wybierz opcję Uwierzytelnianie systemu Windows (Rys. 4). Rys. 4 1.3.1. Jeśli pracujesz poza siecią SGH (np. z domu), system poprosi Cię o wpisanie Twojego loginu i hasła do SGH_NET. Wpisz je i zacznij pracę przechodząc do punktu 2 niniejszej instrukcji.
1.3.2. Jeśli pracujesz w sieci SGH, portal pokaże w górnym prawym rogu strony imię i nazwisko osoby, która jest zalogowana do komputera (wtedy przejdź do punktu 2 niniejszej instrukcji) lub innej osoby (wtedy wróć do punktu 1.2 powyżej). Pamiętaj: Jeśli pomyślnie przeszedłeś logowanie do portalu opisane w punktach 1.1. 1.3.2., w górnym lewym rogu powinien pokazać się przycisk AKCJE WITRYNY, który widoczny jest tylko dla zalogowanych użytkowników posiadających uprawnienia do edycji danej witryny. Pamiętaj: Jeśli nie widzisz paska narzędzi oraz informacji o stanie strony, kliknij przycisk AKCJE WITRYNY, a następnie POKAŻ WSTĄŻKĘ. 2. Dodawanie strony w witrynie 2.1. Wejdź na witrynę, do której chcesz dodać stronę, kliknij w AKCJE WITRYNY w górnym lewym rogu, następnie NOWA STRONA (Rys. 5). Rys. 5 Rys. 5 Ukaże się okienko (Rys. 6) w polu NAZWA NOWEJ STRONY wpisz nazwę nowo utworzonej strony.
Pamiętaj: nadawaj nazwy zwięzłe i charakterystyczne dla zawartości przyszłej strony; nie stosuj polskich znaków; nie stosuj spacji zastępuj je znakiem podkreślenia [_]. Rys. 6 Ukaże Ci się strona jak na Rys. 7. Zauważ, że dodanie strony w ten sposób powoduje jednocześnie przejście do trybu edycji strony i wyewidencjonowanie jej (aby zapobiec ew. wspólnej pracy i konfliktów z innymi użytkownikami). Rys. 7
3. Dodawanie edytora zawartości na stronie (w celu wypełniania jej treścią) 3.1. Spośród pól, które pojawią się na nowo utworzonej stronie (Rys. 7) wybierz to, w którym chcesz umieścić treść (pamiętaj: możesz dodawać treść do wielu pól, niekoniecznie do jednego). W wybranym polu kliknij w słowa DODAJ SKŁADNIK WEB PART (Rys. 8). Rys. 8 W górnej części ukaże Ci się wybór różnych składników web part, które można wstawiać na stronę. Wybierz MULTIMEDIA I ZAWARTOŚĆ STRON a następnie EDYTOR ZAWARTOŚCI i zatwierdź przyciskiem OK (Rys. 9).
Rys. 9 3.2. Pojawi się EDYTOR ZAWARTOŚCI gotowy do wypełnienia (Rys. 10). Rys. 10
3.2.1. Nadaj nazwę edytorowi zawartości tak, aby wskazywała na zamieszczoną w nim treść: (Rys. 10a). Rys. 10a
Po prawej stronie rozwinie się menu edytora zawartości, kliknij w rozwijaną sekcję WYGLĄD i w polu TYTUŁ wpisz tytuł edytora zawartości (10b) a następnie kliknij OK. Rys. 10b Efekt będzie taki jak na rys. 10c
Rys. 10c 3.2.2. Wpisz treść do edytora zawartości: ustaw kursor w polu edytora zawartości (rys. 10c) i rozpocznij wypełnianie go treścią (efekt rys. 10d) uwaga, zapoznaj się z zasadami formatowania treści oraz pracy z plikami w nowym portalu SGH przedstawionymi w punktach 5 8.
Rys. 10d 3.2.3. Dodaj link do treści: zaznacz treść, do której chcesz dodać odnośnik (link), a następnie z rozwijanej wstążki NARZĘDZIA DO EDYCJI wybierz WSTAWIANIA, a potem ŁĄCZE. Wybierz jedną z 2 opcji (Rys. 10e):
Rys. 10e Z ADRESU wpisz adres, do którego chcesz podlinkować zaznaczony element; Z PROGRAMU SHAREPOINT wskaż lokalizację elementu w portalu, który chcesz podlinkować (gdy np. dążysz do wstawienia odnośnika do STRONY istniejącej już w witrynie Twojej jednostki lub do DOKUMENTU przekazanej uprzednio do biblioteki dokumentów Twojej witryny). 3.2.4. Dodaj zdjęcie do treści uwaga, zapoznaj się z zasadami dodawania i formatowania obrazów oraz pracy z plikami w nowym portalu SGH przedstawionymi w punktach 6 8. 3.2.5. Dodaj dokument do treści strony linkując go do wybranej treści. Są dwie możliwości linkowania dokumentów: 3.2.5.1. zaznacz wybraną treść i kliknij w ikonkę PRZEKAŻ PLIK (Rys. 10f).
Rys. 10f Otworzy się okienko jak na Rys. 10g. Rys. 10g Pamiętaj: dodając do portalu dokumenty poprzez powyższe okienko dokumenty przekazuj zawsze do repozytorium dokumentów. Po wskazaniu lokalizacji pliku (na dysku komputera, w lokalizacji sieciowej lub na dysku zewnętrznym) kliknij OK, pojawi Ci się okienko (Rys. 10h) do uzupełnienia danych na temat dokumentu. Wypełnij pole o nazwie TYTUŁ (jeśli chcesz, aby dokument wyświetlał się użytkownikom tylko we wskazanych ramach czasowych uzupełnij też pola: Planowana data rozpoczęcia oraz Planowana data zakończenia) i kliknij ZAEWIDENCJONUJ.
Rys. 10h 3.2.5.2. zaznacz wybraną treść i górnej wstążce kliknij NARZĘDZIA DO EDYCJI/WSTAWIANIE/ŁĄCZE/Z PROGRAMU SHAREPOINT w tym przypadku postępuj tak jak to zostało opisane w punkcie 3.2.3. podpunkt drugi (Rys. 10f). 3.3. Lokalizacja stron w witrynie jednostki: wejdź na witrynę, do której dodałeś/dodałaś stronę, kliknij w AKCJE WITRYNY w górnym lewym rogu, następnie w CAŁA ZAWARTOŚC WITRYNY, po czym znajdź bibliotekę stron (Rys. 11a i 11b); Rys. 11a
Rys. 11b 3.4. Jak podlinkować nowo utworzoną stronę do innej strony w witrynie: w menu AKCJE WITRYNY kliknij EDYCJA STRONY, zaznacz treść w edytorze zawartości, do której chcesz dodać odnośnik (link). Z rozwijanej wstążki NARZĘDZIA DO EDYCJI wybierz ŁĄCZE a następnie jedną z opcji: o Z PROGRAMU SHAREPOINT wskaż lokalizację elementu w portalu, który chcesz podlinkować (w tym przypadku nowo utworzonej strony na witrynie Twojej jednostki) Rys. 12; o Z ADRESU: wpisz adres nowo utworzonej strony.
Rys. 12 3.5. Zapisywanie pracy. Gdy skończysz pracę ze stroną, kliknij ZAEWIDENCJONUJ (Rys. 13a), dzięki czemu ze stroną będą mogli pracować inni Edytorzy bądź Wydawca. Po kliknięciu ZAEWIDENCJONUJ, w zakładce STRONA w górnej wstążce menu ukaże się okienko przeznaczone do wpisania komentarza. Wskazane jest wpisywanie komentarza w tym oknie, aby w przyszłości inni Edytorzy bądź Wydawca mogli do niego wrócić i sprawdzić co w danej wersji strony zostało zmienione. (Rys. 13b).
Rys. 13a Rys. 13b Pamiętaj: w jednym momencie na stronie może pracować tylko jeden użytkownik. Każdorazowe rozpoczęcie pracy ze stroną wiąże się z jej wyewidencjonowaniem. Ma to na
celu uniknięcie konfliktów pomiędzy modyfikacjami wprowadzonymi przez różnych użytkowników, gdyby pracowali jednocześnie na tej samej stronie. Gdy strona jest zaewidencjonowana, wyświetla żółty pasek z komunikatem Stan: Zawidencjonowana i widoczna dla upoważnionych użytkowników. Data rozpoczęcia publikowania: Natychmiast (Rys. 14). Rys. 14 Widząc taki komunikat i mając pewność, że strona jest w pełni przygotowana do ukazania jej użytkownikom internetu możesz przystąpić do zainicjowania publikowania strony. 4. Dodawanie i edycja Web partu Szef jednostki 4.1. Kliknij w pole DODAJ SKŁADNIK WEB PART w prawej strefie strony (Rys. 15)
Rys. 15 W górnej części ukaże Ci się wybór różnych składników web part, które można wstawiać na stronę. Wybierz COMP WEB PARTS a następnie KIEROWNIK JEDNOSTKI i zatwierdź przyciskiem DODAJ (Rys. 16). Rys. 16
Pamiętaj: jeśli web part KIEROWNIK JEDNOSTKI nie jest dostępny w sekcji COMP WEB PARTS, wyślij zgłoszenie przez formularz dostępny na stronie: http://www.sgh.waw.pl/migracja Na stronie pojawi się web part KIEROWNIK JEDNOSTKI (Rys. 17) Rys. 17 4.2. Kliknij EDYTUJ SKŁADNIK WEB PART, aby rozpocząć edycję (Rys. 18) Rys. 18 Po prawej stronie rozwinie się menu edytora zawartości. Kliknij w rozwijaną sekcję WYGLĄD i w polu TYTUŁ zmień tytuł web partu na np.: kierownik działu, dyrektor instytutu, kierownik katedry lub kierownik zakładu (Rys. 19)
Rys. 19 W sekcji COMP CUSTOM PARAMETERS uzupełnij pola TYTUŁ NAUKOWY, IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO oraz w polu BEZWZGLĘDNY ADRES URL DO PROFILU W MY SITE wstaw bezwzględny adres witryny KONTAKT swojej jednostki np.: http://kolegia.sgh.waw.pl/pl/ktest/struktura/itest/struktura/ztest/kontakt/strony/defaul t.aspx (Rys. 20)
Rys. 20 Aby dodać zdjęcie rozwiń SKŁADNIK TOOLPART (Rys. 21)
Rys. 21 Wybierz z listy bibliotekę OBRAZY a następnie kliknij PRZEGLĄDAJ aby wybrać ze swojego komputera, lokalizacji sieciowej lub dysku zewnętrznego, zdjęcie szefa jednostki (Rys. 22)
Rys. 22 Po uzupełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk OK (Rys. 23)
Rys. 23 Po zapisaniu zmian i zaewidencjonowaniu strony web part SZEF JEDNOSTKI będzie wyglądał tak jak na Rys. 24 Rys. 24
Uwaga: Zdjęcie szefa jednostki pojawi się w niedługim czasie po zatwierdzeniu strony przez wydawcę. 5. Publikowanie/zatwierdzanie stron i przepływy pracy Publikowanie/zatwierdzanie stron to proces ostatecznego akceptowania utworzonej bądź zmodyfikowanej strony przez Wydawcę witryny. Gdy Edytor skończy pracę ze stroną (strona będzie gotowa do publikacji pamiętaj, aby uprzednio ją ZAEWIDENCJONOWAĆ), w górnej wstążce narzędzi kliknij w zakładkę PUBLIKUJ, a następnie kliknij w przycisk PRZEŚLIJ (Rys. 25). Rys. 25 Pojawi się okienko uruchamiające przepływ pracy wysyłany do Wydawcy witryny. Kliknij URUCHOM (Rys. 26).
Rys. 26 Pamiętaj: strona, która została utworzona lub zmodyfikowana, musi zostać zaakceptowana przez Wydawcę witryny, aby mogli ją zobaczyć użytkownicy internetu. Po wysłaniu strony do zatwierdzenia przez Wydawcę otrzymasz e-mail o treści jak na Rys. 27. Jest to forma potwierdzenia przekazania zadania zatwierdzenia Twojej strony przez Wydawcę. W e-mailu pojawią się charakterystyczne żółte gwiazdki.
Rys. 27 Na liście stron w bibliotece stron Twojej witryny strona ta będzie miała stan zatwierdzania: OCZEKUJĄCY (Rys. 28). Oznacza to, że strona nie jest jeszcze widoczna dla użytkowników internetu i czeka na zatwierdzenie przez Wydawcę witryny. Rys. 28 Jeśli Wydawca ODRZUCI Twoją stronę, w treści e-maila poda Ci powód odrzucenia oraz prośbę o wprowadzenie poprawek w polu KOMENTARZ (Rys. 29). W takim przypadku postępuj zgodnie z instrukcją działania umieszczoną poniżej komentarza o odrzuceniu (przejdź do edycji strony, wprowadź zmiany i zapisz je). W e-mailu pojawią się charakterystyczne czerwone gwiazdki.
Rys. 29 Jednocześnie na liście stron w bibliotece stron Twojej witryny strona ta będzie miała stan zatwierdzania: ODRZUCONY (Rys. 30). Oznacza to, że strona nie jest jeszcze widoczna dla użytkowników internetu. Wprowadź poprawki zasugerowane przez Wydawcę i opublikuj ponownie stronę (tak jak opisano na początku niniejszego punktu 4). Rys. 30 Jeśli wydawca ZATWIERDZI Twoją aktualność, otrzymasz e-mail z komunikatem informującym o zatwierdzeniu aktualności (Rys. 31). W tym przypadku Wydawca również może dodać komentarz, jeśli tak zapoznaj się z nim, mogą się w nim znajdować wskazówki na przyszłość. W e-mailu pojawią się charakterystyczne zielone gwiazdki.
Rys. 31 Jednocześnie na liście stron w bibliotece stron Twojej witryny strona ta będzie miała status: ZATWIERDZONY (Rys. 32), co oznacza, że strona jest już widoczna dla użytkowników internetu. Rys. 32 6. Zalecenia dotyczące formatowania treści 6.1. Zalecenia dotyczą formatowania treści w edytorze zawartości.
6.1.1. Wstążka z narzędziami do edycji pojawia na witrynach i w miejscach, gdzie tych narzędzi możesz użyć (Rys. 33). Rys. 33 6.1.2. Wklejanie tekstu do edytora przez funkcję Wklej. Każdy tekst kopiowany z innego programu (np. Word, Excel) lub strony internetowej należy wyklejać przez funkcję Wklej -> Wklej zwykły tekst (Rys.34): Rys. 34 Dzięki temu czcionki w portalu zostaną niezmienione i zachowane zostaną zgodnie z przygotowanymi w portalu stylami. Należy pamiętać, że takie kopiowanie usuwa formatowanie tekstu z poprzedniego programu (lub strony internetowej). 6.1.3. Kroje czcionek i formatowanie tekstu Aby zachować spójność ze stylami czcionek zdefiniowanymi w portalu, nie wolno korzystać z innych krojów czcionek niż domyślnie ustawione: na stronach i w edytorze zawartości domyślną czcionką jest Arial, 12 pxl (Rys. 35), Rys. 35
Dopuszczalne formatowanie tekstu: pogrubienie, pochylenie, wypunktowanie, wstawianie tabeli, zamieszczanie linków (odnośników) do innych witryn. 7. Wytyczne dotyczące przygotowania plików przekazywanych do portalu 7.1. Przed wprowadzeniem obrazów/zdjęć do portalu należy: usunąć z ich nazw polskie litery [np. ą, ę, ż]; zamienić wszystkie spacje użyte w nazwie pliku na znaki podkreślenia [_] (potrzeba ta spowodowana jest względami technicznymi wyszukiwarka internetowa przekształca nazwę pliku zawierającego spacje po zamieszczeniu go w internecie każdy znak spacji zamienia się na "%20" przez to wyszukiwarka nie wyświetla prawidłowo nazwy pliku); upewnić się, że znak kropki [.] użyty jest w nazwie tylko raz pomiędzy nazwą pliku a jego rozszerzeniem (kropka w takim przypadku wstawia się automatycznie); zminimalizować ilość użytych znaków w nazwie pliku oraz sprawić, aby nazwa pliku oddawała jego istotę akceptowane będą pliki o ilości znaków maksymalnie do 30; sprawdzić rozmiar pliku, w razie konieczności zmniejszyć plik do maksymalnie 400 kb; sprawdzić, czy plik ma rozszerzenie png lub jpg tylko tak przygotowane obrazy można przekazywać do portalu. 7.2. Przed wprowadzeniem dokumentów (niebędących obrazami/zdjęciami) należy: usunąć z ich nazw polskie litery [np. ą, ę, ż]; zamienić wszystkie spacje użyte w nazwie pliku na znaki podkreślenia [_] (potrzeba ta spowodowana jest względami technicznymi wyszukiwarka internetowa przekształca nazwę pliku zawierającego spacje po zamieszczeniu go w internecie każdy znak spacji zamienia się na "%20" przez to wyszukiwarka nie wyświetla prawidłowo pliku); upewnić się, że znak kropki [.] użyty jest w nazwie tylko raz pomiędzy nazwą pliku a jego rozszerzeniem (kropka w takim przypadku wstawia się automatycznie); zminimalizować ilość użytych znaków w nazwie pliku oraz sprawić, aby nazwa pliku oddawała jego istotę akceptowane będą pliki o ilości znaków maksymalnie do 30.
8. Praca z obrazami/zdjęciami w portalu 8.1. Przekazywanie/wstawianie obrazów do portalu poprzez: 8.1.1. bibliotekę (repozytorium) obrazów: Pamiętaj: obrazy/zdjęcia umieszczamy w nowym portalu wyłącznie w BIBLIOTECE (REPOZYTORIUM) OBRAZÓW witryny jednostki. Aby dodać plik do biblioteki (repozytorium) obrazów jednostki (niezależnie od wstawiania na stronę lub do list typu Aktualności lub Badania Naukowe), należy z górnego paska menu z rozwijalnej listy menu AKCJE WITRYNY wybrać polecenie WYŚWIETL CAŁĄ ZAWARTOŚĆ WITRYNY, a następnie z listy BIBLIOTEKI DOKUMENTÓW wybrać bibliotekę OBRAZY (Rys. 36). Rys. 36 Po wybraniu biblioteki OBRAZY w górnej wstążce pojawiają się dodatkowe zakładki: Przeglądanie, Dokumenty, Biblioteka (Rys. 36a). Rys. 36a
Wybierz ikonkę PRZEKAŻ DOKUMENT lub DODAJ ELEMENT (działają tak samo) aby dodać nowy obraz do biblioteki OBRAZÓW (Rys. 36b). Rys. 36b W otwartym oknie PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW wybierz przycisk PRZEGLĄDAJ (Rys. 36c).
Rys. 36c W otrzymanym oknie wybierz plik wskazując jego lokalizację, który chcesz umieścić w bibliotece OBRAZÓW witryny (Rys. 36d). Rys. 36d Wybór zatwierdź przyciskiem OTWÓRZ. Ponownie ukaże się okno PRZEKAZYWANIE DOKUMENTU z uzupełnioną automatycznie ścieżką do wybranego pliku. W polu tekstowym
KOMENTARZE DO WERSJI wpisz komentarz dotyczący dokumentu, który będzie dostępny dla innych edytorów witryny. Kliknij OK (Rys. 36e): Rys. 36e Wypełnij pola formularza przedstawionego na Rys. 36f. Pamiętaj: Pola zaznaczone * są obowiązkowe do wypełnienia. Rys. 36f
8.1.2. wstawianie pliku na stronę/do edytora zawartości (Rys. 37): wykorzystując jedną z 3 funkcji (z komputera dysku komputera, lokalizacji sieciowej, dysku zewnętrznego; z adresu podając link do pliku; z programu Sharepoint wskazując plik umieszczony uprzednio w bibliotece/repozytorium obrazów Twojej jednostki). Rys. 37 8.1.3. wstawianie pliku na stronę (Rys. 38): wykorzystując jedną z 2 funkcji (z komputera dysku komputera, lokalizacji sieciowej, dysku zewnętrznego; z adresu podając link do pliku).
Rys. 38 8.2. Edycja zdjęć w edytorze zawartości oraz w innych web partach: Będąc w trybie edycji strony (Rys. 39) Rys. 39 zaznacz obraz klikając w niego (Rys. 40):
Rys. 40 Następnie w zakładce NARZĘDZIA OBRAZÓW/PROJEKTOWANIE wybierz funkcje, które ułatwią Ci edycję obrazu (Rys. 41), np.: style obrazu (aby dodać ramkę), rozmiar poziomy i pionowy z zablokowanym współczynnikiem proporcji, odstęp w pionie i poziomie, położenie. Rys. 41
9. Praca z dokumentami w portalu Postępuj tak jak w punkcie 7 (praca z obrazami/zdjęciami w portalu) używając BIBLIOTEKI DOKUMENTÓW (Rys. 42). Rys. 42 Pamiętaj: obrazy/zdjęcia umieszczamy w nowym portalu wyłącznie w BIBLIOTECE (REPOZYTORIUM) DOKUMENTÓW witryny jednostki.