ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ, nr spr. G-2130-5/11 str. 1 Opole, dnia 17 marca 2011r. L.dz. G-2130-1/11 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu numer postępowania: G-2130-5/11 W związku z otrzymaniem wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami) [dalej ustawa ] Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami: PYTANIE 1: Proszę o podanie powierzchni jaka będzie podlegać usłudze polimeryzacji (ilość m2). Polimeryzacja wymieniona w poz. 15 Załącznika nr 4A jest czynnością konserwacji powierzchni wykładzin z tworzyw sztucznych i dotyczy powierzchni wymienionej w poz. 1 Załącznika 4B o wielkości 3983 m 2. PYTANIE 2: Jakie jest średnie miesięczne zuŝycie ręczników papierowych, mydła w płynie i papieru toaletowego? Zamawiający nie monitoruje zuŝycia ww. artykułów higienicznych, a jedynie kontroluje czy artykuły te są na bieŝąco uzupełniane. W celu umoŝliwienia Wykonawcy oszacowania zuŝycia podano w pozycji Lp. 11 tabeli Załącznika nr 4B do SIWZ liczbę pracowników w budynku objętym usługą sprzątania (260 osób). Dodatkowo biorąc pod uwagę charakter budynku (budynek sądu) naleŝy wziąć pod uwagę obecność osób trzecich, dlatego w pozycji Lp. 9 tabeli Załącznika nr 4B do SIWZ Zamawiający podał liczbę toalet pracowniczych i publicznych (30 pracownicze i 4 publiczne).
ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ, nr spr. G-2130-5/11 str. 2 PYTANIE 3: Proszę o podanie wartości za jaką obecnie wykonywana jest usługa sprzątania oraz o podanie nazwy wykonawcy, który obecnie obsługuje obiekt. PYTANIE 4: Uprzejmie proszę o przesłanie informacji z otwarcia ofert z przetargu juŝ rozstrzygniętego (usługa sprzątania) - chodzi o kwotę netto/brutto za jaką obecnie wykonywana jest usługa - podst. prawna art. 8 i 96 ustawy P2P Odpowiedź (dot. pytania 3 i 4): Usługa sprzątania wykonywana jest obecnie prze firmę Odnowa Sp. z o.o. w Opolu za cenę miesięczną 11 926,72 zł netto, 14 669,87 zł brutto. Pragniemy zwrócić uwagę, Ŝe wartość szacunkowa obecnie prowadzonego postępowania przetargowego jest wyŝsza z uwagi dokonanie szacowania na podstawie Art. 34 ust.1 ustawy PZP (usługi powtarzające się okresowo), oraz art. 32, w tym kosztów pracowniczych z załoŝeniem 9 pracowników na ¾ etatu oraz kosztów dodatkowych wynikających z zakresu zadań, uwzględniono równieŝ wartość zamówienia uzupełniającego, bez uwzględniania czynników, o których mowa w art. 90 ust. 2 ustawy. PYTANIE 5: W nawiązaniu do art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów ustawy z dnia 6 września 200lr. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112 poz. 1198 z późn. zm. ) zwracamy się z prośbą o podanie ustalonej przez Zamawiającego wartości zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Usługi sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu" Nr sprawy: G-2130-5/11" Wartość szacunkowa zamówienia jest informacją ujawnianą w protokole postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów
ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ, nr spr. G-2130-5/11 str. 3 w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 26 października 2010 r. (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) [dalej Rozporządzenie]. Zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia (druk ZP-PN) pkt 2.2 wartość zamówienia moŝna wypełnić po otwarciu ofert. Na tym etapie postępowania Zamawiający nie ma obowiązku ujawniania tej informacji, a protokół uzupełni o wartość szacunkową po otwarciu ofert. Wykonawca będzie mógł wystąpić z wnioskiem o udostępnienie protokołu zgodnie z 5 Rozporządzenia. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ujawniona zostanie bezpośrednio przed otwarciem ofert zgodnie z Art. 86 ust. 3 ustawy. Stosownie do art. 1 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej Przepisy ustawy nie naruszają przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi. PYTANIE 6: Zgodnie z treścią 5.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.10.2008 r w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058 ) uprzejmie proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia) i przesłanie go faxem na nr..." Przywołane w pytaniu rozporządzenie straciło moc obowiązującą. Prezes Rady Ministrów z dniem 28 października 2010 r. wydał rozporządzenie w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), określającego sposób prowadzenia protokółu postępowania przetargowego. Część informacji ujawniana jest w protokole po otwarciu ofert (patrz odpowiedź do pytania nr 5). Obecnie wypełniona część protokołu udostępniona zostaje jako załącznik do niniejszego pisma. PYTANIE 7: Proszę o uzupełnienie załącznika nr 1A Formularz cenowy oferty PYTANIE 8: Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwracamy się o udzielenie wyjaśnień odnośnie SIWZ. Zgodnie z zapisem specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączniki" -integralną część stanowią:
ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ, nr spr. G-2130-5/11 str. 4 Formularz ofertowy załącznik nr 1 oraz załącznik 1 A Formularz cenowy oferty" W związku z powyŝszym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienie powyŝszego zapisu, gdyŝ zgodnie z rozdziałem 6 pkt. 6.6 ppkt. 6.6.1. SIWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty formularza oferty" wg załącznika nr 1. Odpowiedź (dot. pytania 7 i 8): Załącznika numerowanego jako 1A nie ma w SIWZ dlatego zapisy odwołujące się do takiego załącznika są zbędne. Ofertę sporządza się w wykorzystaniem Załącznika nr 1, w którym podaje się cenę ryczałtową za jeden miesiąc świadczenia usługi zgodnie z opisem zawartym w pkt 12 SIWZ. Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ w następujący sposób: Skreśla się wszystkie odwołania do Załącznika nr 1A Formularz cenowy oferty występujące w treści SIWZ i Załączniku nr 1. Załączniki: Kopia protokołu ZP-PN do postępowania G-2130-5/11