1. Określenie przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: pieczęć zamawiającego zamówienia publicznego 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy Adres: ul. Grębałowska 23/ Warszawa telefon: faks: wlodzimierz.boruc@zgn-bielany.waw.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania terenów utwardzonych i zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach, odśnieżania i usuwania śliskości wraz z odśnieżaniem dachów i usuwaniem sopli z budynków i terenów zarządzanych przez ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz innych usług związanych z obsługą mieszkańców. (można wypełnić po otwarciu ofert) Wartość zamówienia została ustalona na kwotę netto ,55 zł, co stanowi równowartość ,49 euro. 2. Wartość zamówienia została ustalona w dniu r. na podstawie aktualnych cen rynkowych 3. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego Arkadiusz Przybylski wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP Komisja przetargowa: została powołana w dniu r. na podstawie decyzji Kierownika zamawiającego): w składzie: Piotr Frydrycki, Małgorzata Bober, Włodzimierz Boruc, Tomasz Błoński numer strony 1

2 Członkowie komisji ( obecni na otwarciu ofert ) złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: Tomasz Błoński 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: Tomasz Błoński 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. 4. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach 1. Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy. 5. Ogłoszenie o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało: Przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu r. pod nr Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego w miejscu: publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń przed budynkiem siedziby Zamawiającego od dnia r. do dni r. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej od dnia r. do dnia r. 4. O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: nie zostali poinformowani wykonawcy 5. Zmiana treści ogłoszenia: nie zmieniono treści ogłoszenia Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) SIWZ została zamieszczona na stronie internetowej od dnia r. do dnia r. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert: ZGN w Dzielnicy Bielany, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, pok. Nr 205 Dział Organizacyjno Administracyjny Termin składania ofert upłynął w dniu r. o godz. 10 : 00 Otwarcie ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości ,81 zł brutto. numer strony 2

3 2. W postępowaniu w: wpłynęło 3 ofert, a otwarcie ofert odbyło się w dniu r. o godz. 10 :15 w: ZGN w Dzielnicy Bielany; adres: Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, sala nr 101,Ip. 9. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożono oferty: Nr. oferty Nazwa firmy: Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", Opole, ul.olsztyńska 25 Partner: ZUH "WAYT" Opole, ul Srebrnej 13/6 SKROMAK Sp. z o.o., Warszawa, ul.bakalarska 11a Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., Wrocław ul.joannitów 13 Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych Opole, ul.piotrkowska 9/36 Rejon I Wartość brutto (w zł) Rejon II Wartość brutto (w zł) Rejon III Wartość brutto (w zł) , , , , , , , , , Wezwanie do złożenia dokumentów lub poprawienie omyłek 1. Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: wezwano firmę Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., Wrocław ul.joannitów 13 do uzupełnienia dok. I dostarczenie potwierdzonej kopii aktualnego zaświadczenia ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek, W dniu r. do godz ponownie dostarczono w/w zaświadczenie złożone w ofercie z wyjaśnieniem adresu spółki. Zamawiający ponownie wystąpił o uzupełnienie zaświadczenia ZUS z powodu jego nieważności. Ponadto wezwano firmę Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., Wrocław ul.joannitów 13 do wyjaśnienia: zaświadczenia KRK, Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp z o.o w kwestia adresu firmy. W dniu r. do godz dostarczono wyjaśnienie dotyczące KRK oraz zaświadczenie ZUS z tym że, zaświadczenie ZUS jest datowane po terminie, do którego należało złożyć ofertę czyli wystawione jest na dzień r. w dniu r. wezwano konsorcjum: Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", Opole, ul.olsztyńska 25 Partner: ZUH "WAYT" Opole, ul Srebrnej 13/6 oraz Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., Wrocław ul.joannitów 13, Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych Opole, ul.piotrkowska 9/36 do złożenia wyjaśnień dotyczących przepisów zgodnie z art. 26 ust. 2b i w związku z art. 89 ust 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, czy udział Tomasz Ways jako prokurenta w Przedsiębiorstwie Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji. W dniu r. w/w Konsorcja przesłały Zamawiającemu wyjaśnienia na podstawie których nie można stwierdzić zaistnienia czynu nieuczciwej konkurencji. 2. Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Nie zaistniały przesłanki do zastosowania art. 87 ust. 2 cytowanej ustawy Wykonawcy wykluczeni Na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 4 z postępowania wykluczono konsorcjum : Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., Wrocław ul.joannitów 13 Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych Opole, ul.piotrkowska 9/36, brak aktualnego zaświadczenie ZUS, po wezwaniu do uzupełnienia na podstawie art.26 ust.3 wykonawca dostarczył zaświadczenie ZUS ważne na dzień r, po terminie składania ofert. numer strony 3

4 12. Oferty odrzucone Ofertę nr 3 odrzucono - Konsorcjum Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Wielobranżowych sp. z o.o., Wrocław ul.joannitów 13, Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych Opole, ul.piotrkowska 9/36 na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 w powiązaniu z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą: 13. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: bez zastosowania aukcji elektronicznej, gdyż nie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę: Zamierzenie 1, Zamierzenie 2 i Zamierzenie 3 Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", Opole, ul.olsztyńska 25 Partner: ZUH "WAYT" Opole, ul Srebrnej 13/6 3. Uzasadnienie wyboru Najniższe ceny przy jednoczesnym spełnianiu warunków postępowania 14. Zatwierdzenie wyniku postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu r. 1. Piotr Frydrycki. 2. Małgorzata Bober. 3. Włodzimierz Boruc.. 4. Tomasz Błoński. (podpis) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: Kierownik Zamawiającego:.. (podpis) 15. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania 1. Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w dniu r. w sposób: faksem, e- mailem, Pocztą 16. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: wykonawca nie wniósł odwołania 17. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności / nie powtórzono czynności 18. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych Nie dotyczy 19. Udzielenie zamówienia 1. Umowa została zawarta w dniu.2014r. 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu. pod nr (załączyć dowód zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) numer strony 4

5 20. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu: 1. Wniosek nr 10 /ZE/ Powołanie Komisji przetargowej 3. Oświadczenia Druki ZP 1 4. Streszczenie i ocena ofert 5. Ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku UUE 6. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Dzienniku UUE 21. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: zapoznały się z treścią protokołu i nie zgłosiły uwag do protokołu. 22. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: Włodzimierz Boruc 23. Zatwierdzenie protokołu Arkadiusz Przybylski Warszawa,. numer strony 5