Załącznik Nr do Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Wólka Instrukcja w sprawie określenia zasad zaopatrzenia pracowników Urzędu Gminy Wólka w okulary korygujące wzrok. 1 Zgodnie z rozporząeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. nr 148, poz. 973 ) - Urząd Gminy zapewnia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe okulary korygujących wzrok, jeżeli: 1. Badania okulistyczne przeprowaone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykaz potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłue monitora ekranowego. 2. Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy. 3. Zaświadczenie o potrzebie używania okularów wydał lekarz prowaący profilaktyczną opiekę zdrowotną. 2 Pracownik nabywa prawo do refundacji poniesionych kosztów na zakup okularów na podstawie: aktualnego orzeczenia lekarskiego, wydanego przez okulistę zatrudnionego w przychodni lekarskiej, z którą Urząd Gminy Wólka ma zawartą umowę, pisemnej prośby pracownika, przedstawienia imiennego dowodu zakupu okularów. 3 Urząd Gminy ustala górną granicę refundacji zakupu okularów dla wszystkich pracowników, którzy nabyli prawo do ich zakupu na kwotę 300 ( trzysta ) zł. 4 W przypadku pogorszenia się wzroku, powodującego konieczność wymiany okularów lub szkieł zrefundowanych wcześniej przez urząd, wymiana ta powinna być przedmiotem indywidualnych ustaleń na podstawie aktualnych badań okulistycznych. Jednakże refundacja taka dokonywana jest do kwoty wymienionej w 15 jeden raz w roku. 5 W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, których zakup został zrefundowany przez urząd, urząd nie ponosi kosztu zakupu nowych okularów korygujących wzrok. Wólka 20 r. 1
Załącznik nr 13 do Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Wólka Instrukcja w sprawie określenia zasad zaopatrzenia pracowników Urzędu Gminy Wólka w środki wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Instrukcja określa: 1 Roział I Zasady przyiału i gospodarowania oieżą i obuwiem roboczym i środkami ochrony indywidualnej oraz wypłat ekwiwalentu za używanie własnej oieży i za pranie oieży roboczej. Roział II Zasady przyiału środków higieny osobistej. Roział III Zasady zaopatrzenia w napoje. Roział I Na podstawie art. 237 Kodeksu pracy i uchwały nr 44 Rady Ministrów z dnia 27 marca 1990 r. ze zmianami ( MP z 1990 r. nr 14 poz. 109 ) w sprawie zasad przyielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz dostarczania pracownikom oieży roboczej, ustala się wykaz stanowisk w Urzęie Gminy Wólka, na których powinna być stosowana oież i obuwie robocze wraz z okresami ich używalności zgodnie z danymi zawartymi w poniższej Tabeli Norm Przyiału: 2 Lp. Stanowisko pracy 1. Robotnik gospodarczy Zakres wyposażenia R oież i obuwie robocze O ochrony indywidualne R- ubranie robocze drelichowe R koszula flanelowa R trzewiki robocze R czapka drelichowa O- kurtka ciepłochronna O czapka ocieplana O buty gumofilce O buty gumowe O kamizelka odblaskowa Przewidywany okres używalności w miesiącach, okresach zimowych (oz) i do zużycia () 2
2. Sprzątaczka R fartuch roboczy ( drelich lub z tkanin R chustka na głowę R trzewiki profilaktyczne 18 3. Konserwator Wodociągów i Kierowca samochodu ciężarowego R ubranie robocze drelichowe R koszula flanelowa R trzewiki robocze R czapka drelichowa R ubranie robocze ocieplone O- czapka ocieplana O buty gumofilce O buty gumowe 4. Pracownik obsługujący archiwum urzędu R fartuch ochronny R chustka lub beret na głowę 5. Pracownik biurowy naorujący prace w terenie ( pracownik ds. drogownictwa, ochrony środowiska, kier. referatu wod.kan.) O- kurtka ocieplana O płaszcz podgumowany O - półbuty O obuwie zimowe O - czapka 6. Pracownik biurowy dokonujący odczytów wodomierzy O kurtka ocieplana O płaszcz podgumowany O - półbuty O obuwie zimowe O czapka 3 1. Środki ochrony indywidualnej oraz oież i obuwie robocze są przyielane pracownikom bezpłatnie i stanowią własność Urzędu. 2. Środki ochrony indywidualnej są używane do czasu utraty ich cech ochronnych, o oież i obuwie robocze do czasu utraty ich cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy. 3
3. Wydanie nowych środków ochrony indywidualnej i obuwia roboczego przed upływem założonego terminu używalności nastąpi na pisemną prośbę pracownika, po sporząeniu protokołu ich zużycia. 4. W razie utraty lub zniszczenia środków ochrony indywidualnej lub oieży i obuwia roboczego z winy pracownika jest on zobowiązany zapłacić za niezamortyzowaną część wartości tych przedmiotów. 5. Urząd może przyielić pracownikom używane środki ochrony indywidualnej oraz oież i obuwie robocze jeżeli przedmioty te zachowały właściwości użytkowe oraz są czyste i zdezynfekowane. 6. Poszczególne asortymenty oieży i obuwia oraz środki ochrony indywidualnej wydaje się na imienną kartę pracownika. 4 1. Za zgodą pracowników dopuszcza się używanie własnej oieży na następujących stanowiskach: 1. Kierownik referatu wodociągów i kanalizacji 2. Pracownik ds. drogownictwa 3. Pracownik ds. ochrony środowiska 4. Pracownik dokonujący odczytów wodomierzy. 2. W przypadku używania przez pracownika własnej oieży i obuwia, urząd gminy wypłaca mu ekwiwalent pieniężny w wysokości obliczonej na podstawie Tabeli Norm Przyiału i aktualnych cen. 3. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego określa Wójt jeden raz w roku. Ekwiwalent jest wypłacany w częściach wartości danej oieży i obuwia przypadających wg czasookresu użytkowania na dany rok, z dołu na koniec każdego roku kalendarzowego. 4. Listę do wypłaty ekwiwalentu za używanie własnej oieży sporząa pracownik realizujący zadania służby bhp. 5 1. Urząd Gminy nie ma możliwości zorganizowania prania i naprawy oieży roboczej wydanej do stałego użytkowania, dlatego też wypłaca się pracownikowi ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonych kosztów tych czynności. 2. Ekwiwalent za pranie przysługuje pracownikowi w przypadku przepracowania pełnego miesiąca. Za pełny miesiąc uważa się miesiąc, w którym pracownik przepracował co najmniej jego połowę, nie wliczając do nieobecności urlopu wypoczynkowego. 3. Ekwiwalent pieniężny za pranie i naprawę oieży przysługuje również pracownikom, którym wypłacany jest ekwiwalent za tę oież. 4. Ustala się miesięczny ekwiwalent pieniężny za pranie oieży roboczej w następujący sposób: za pranie oieży otrzymanej z Urzędu Gminy wykonywane we własnym zakresie 1, 2 % minimalnego wynagroenia ustalonego przez Radę Ministrów, za pranie oieży własnej 1, 1% minimalnego wynagroenia ustalonego przez Radę Ministrów. 4
5. Ekwiwalent płatny jest z dołu w okresach kwartalnych, do 10 dnia miesiąca po upływie każdego kwartału. 6. Listę do wypłaty ekwiwalentu za pranie sporząa pracownik realizujący zadania służby bhp. 6 Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy okres używalności oieży określony w Tabeli Norm Przyiału przedłuża się proporcjonalnie do czasu pracy. Roział II 7 Na podstawie 1 rozporząenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., nr 169 poz. 1650 ) oraz zgodnie z rozporząeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ( Dz. U. z 1996 r. nr 60 poz. 279 ) pracownicy Urzędu otrzymują: przegotowaną wodę przez okres całego roku poprzez zorganizowanie w poszczególnych referatach stanowisk do bezpiecznego gotowania wody, herbatę w ilości 100 g na okres 1 miesiąca, pracownicy gospodarczy i konserwatorzy wodociągów zatrudnieni przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej 25ºC wodę mineralną w ilości zaspakajającej ich potrzeby. 8 Wydawanie herbaty bęie odbywało się w cyklu półrocznym, w oparciu o listy pracowników sporząonych przez kierowników referatów do 10 dnia miesiąca po zakończeniu półrocza. 9 Zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w napoje realizuje pracownik ds. administracyjno gospodarczych. Roział III 10 Na podstawie 115 rozporząenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., nr 169 poz. 1650 ) pracownicy Urzędu otrzymują: mydło toaletowe w ilości 100 g na okres 1 miesiąca za wyjątkiem pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych, ręcznik w ilości 2 szt. małe lub 1 duży na okres jednego roku, pasta bhp w ilości 1 opakowanie na okres jednego kwartału dla pracowników gospodarczych, konserwatorów wodociągów i sprzątaczek, 5
proszek do prania w ilości 1 opakowanie ( 600 g ) na okres jednego kwartału dla pracowników gospodarczych, konserwatorów wodociągów i sprzątaczek, krem ochronny do rąk w ilości 1 tuba ( 5 ml ) na okres 1 miesiąca dla pracowników gospodarczych, konserwatorów wodociągów i sprzątaczek. 11 Wydawanie asortymentów wymienionych w 10 bęie odbywało się w cyklu półrocznym, w oparciu o listy pracowników sporząone przez kierowników referatów do 10 dnia miesiąca po zakończeniu półrocza. Zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w wyszczególnione w 10 środki realizuje pracownik ds. administracyjno gospodarczych. Wólka 20 r. 6
Załącznik Nr 14 do Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Wólka... (miejscowość, data) NOTATKA SPORZĄDZONA NA OKOLICZNOŚĆ WYSŁUCHANIA PRACOWNIKA PRZED NAŁOŻENIEM KARY PORZĄDKOWEJ Pracownikowi... (imię i nazwisko) zarzuca się, że dnia... naruszył porządek i dyscyplinę pracy poprzez: (data)..., (opis czynu) o czym powiadomił pracodawcę... (imię i nazwisko zgłaszającego naruszenie przez pracownika porządku i dyscypliny pracy) dnia... Pracownik na podstawie przepisu art. 109 k.p. wyjaśnia, co następuje:... (podpis pracownika) Wyjaśnienia od pracownika przyjął i niniejszą notatkę sporząił:... (imię i nazwisko oraz podpis osoby, która wysłuchała pracownika) 7
Załącznik Nr 15 do Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Wólka WYKAZ PRAC SZCZEGÓLNIE UCIĄŻLIWYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET 1. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej: kg przy pracy stałej, 20 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na goinę w czasie zmiany roboczej). 2. Ręczne przenoszenie pod górę po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30, a wysokość 5 m ciężarów o masie przekraczającej: 8 kg przy pracy stałej, 15 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na goinę w czasie zmiany roboczej). 3. Przewożenie ciężarów o masie przekraczającej: 1) 50 kg przy przewożeniu na taczkach jednokołowych, 2) 80 kg przy przewożeniu na wózkach 2-, 3- i 4-kołowych, 3) 300 kg przy przewożeniu na wózkach po szynach. Wyżej podane dopuszczalne masy ciężarów obejmują również masę urząenia transportowego i dotyczą przewożenia ciężarów po powierzchni równej, twardej i gładkiej, o pochyleniu nieprzekraczającym: 2% przy pracach wymienionych w pkt 1 i 2, 1% przy pracach wymienionych w pkt 3. W przypadkach przewożenia ciężarów po powierzchni nierównej, w sposób określony w pkt 1 i 2, masa ciężarów nie może przekraczać 60% wielkości podanych w tych punktach. 4. Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią: wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kj na zmianę roboczą, prace w pozycji wymuszonej, prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 goiny w czasie zmiany roboczej. 5. Dla kobiet w ciąży prace w warunkach narażenia na hałas, którego: poziom eksploatacji odniesiony do 8-goinnego dobowego lub do przeciętnego tygodniowego, określonego w Kodeksie pracy, wymiaru czasu pracy przekracza wartość 65 db, szczytowy poziom dźwięku C przekracza wartość 130 db, maksymalny poziom dźwięku A przekracza wartość 110 db. 6. Dla kobiet w ciąży prace przy obsłue monitorów ekranowych (komputerów) powyżej 4 goin na dobę. 7. Dla kobiet w ciąży w pozycji stojącej powyżej 3 goin na dobę. Wólka 20 r. 8
9