SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na świadczenie usługi ochrony mienia i monitoring obiektów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 48/ZA/15 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 13.05.2015 r.
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona mienia i monitoring obiektów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w lokalizacjach: Pakiet 1: Budynek Administracji,, Pakiet 2: Budynek Przychodni, ul. Zubrzyckiego 36, Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 79.70.00.00-1 Usługi detektywistyczne i ochronne Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 12 miesięcy, tj. 02.06.2015 r. do 02.06.2016 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Oferta w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie opisanej: świadczenie usługi ochrony mienia i monitoring obiektów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., znak sprawy 48/ZA/15 ) powinna być złożona w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych pokój nr 19 do dnia 26.05.2015 r. do g. 10.00. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty (opatrzonej pieczęcią i podpisem) na adres e-mail: zaopatrzenie@zoz.net.pl Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Prosimy o odpowiedź do dnia 26.05.2015 r. r. do godziny 10.00 OFERTA CENOWA dotyczy: świadczenia usługi ochrony mienia i monitoringu obiektów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Dla Pakietu 1 (Budynek Administracji,, ): Cena ofertowa netto zł (słownie: )
Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Dla Pakietu 2 (Budynek Przychodni, ul. Zubrzyckiego 36, ): Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 26.05.2015 r. r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:..2015 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290, NIP: 627-16-69-770, REGON: 000311450 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a...... NIP...; REGON...; KRS... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą,
1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia...2015 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na ochronę mienia i monitoring obiektów Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 2 1) Monitorowania odebranych sygnałów alarmowych pochodzących z WEWNĘTRZNEGO systemu alarmowego i przekazywania informacji o uzgodnionych i odebranych sygnałach do Zamawiającego. 2) Gotowości i podejmowania interwencji przy pomocy grupy ochrony doraźnej na odebrane sygnały alarmowe pochodzące z wewnętrznego monitorowanego systemu alarmowego. Obejmuje wszystkie uzasadnione interwencje na sygnały alarmowe i jedną interwencję nieuzasadnioną w miesiącu. 3) Obsługi stanu systemu tj. wysyłania informacji o braku uzbrojenia systemu do określonej godziny lub uzbrojenia przed określoną godziną za pomocą komunikatów SMS na wskazany nr telefonu. 4)W przypadku otrzymania sygnału alarmowego i sprowadzeniu przez grupę ochrony doraźnej obiektu z zewnątrz oraz nie stwierdzeniu widocznych śladów włamania, Wykonawca o powyższym zdarzeniu ma poinformować telefonicznie jedną z Osób Upoważnionych niezależnie od pory dnia i nocy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem dokumenty potwierdzające uprawnienia do świadczenia usług wskazanych w ust. 1 oraz, że jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy oraz za szkody wywołane swoim działaniem na osobach trzecich i w mieniu Zamawiającego. Dane chronionego obiektu: 3 1. Rodzaj obiektu: Miejscowość : ŚWIĘTOCHŁOWICE Poczta: ŚWIĘTOCHŁOWICE Kod:... Ulica nr domu/nr lokalu/nr działki... Lokalizacja (opis)...... 2. Zamawiający oświadcza, iż posiada tytuł prawny do dysponowania Obiektem i zawarcia
niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w stanie faktycznym bądź prawnym. Wszelkie skutki faktyczne i prawne nie dokonania powiadomienia obciążają Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że Obiekt nie jest obiektem podlegającym obowiązkowej ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zobowiązuje się poinformować Wykonawcę niezwłocznie po tym, gdy obiekt zostanie za taki uznany. Czas trwania umowy 12 miesięcy, tj. od dnia 02.06.2015 r. do dnia 02.06.2016 r. 4 Podjęcie interwencji przez grupę ochrony doraźnej nastąpi w czasie do 8 minut w godzinach 22.00-6.00, a w godzinach 6.00 22.00 czas podjęcia interwencji może ulec przedłużeniu do 16 minut od odebrania sygnału alarmowego. 5 6 1. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania na rzecz Wykonawcy miesięcznego abonamentu za usługę określoną w niniejszej Umowie w kwocie:... zł + VAT, słownie:... złotych + VAT, płatnego z dołu do 7-go dnia następnego miesiąca po miesiącu wykonania usług przelewem lub przekazem pieniężnym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2. Abonament o którym mowa obejmuje interwencje w przypadkach uzasadnionych. 3. W przypadku fałszywych nieuzasadnionych alarmów nieodwołanych telefonicznie w ciągu 3 minut z podaniem hasła odwoławczo identyfikacyjnych wraz z adresem obiektu, każdy następny przyjazd powyżej określonej w Umowie ilości interwencji jest płatny przez Zamawiającego w wysokości... zł + VAT, słownie:... + VAT. 7 Aktualny wykaz monitorowanych systemów, rodzaj łącza, wykaz Osób Upoważnionych, hasła odwoławczo identyfikacyjne i sposób przekazywania informacji o sygnałach, strony uzgadniają w Karcie Obiektu. 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony z możliwością jej pisemnego rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory, które mogą wynikać w związku z niniejsza Umową będą rozpatrywane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA