Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta, w dniu. pomiędzy: Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Bogumiłę Stanecką Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, pn.: Dostawa oprogramowania systemu informacji prawnej wraz z 200 licencjami oraz aktualizacją przez okres 12 miesięcy, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego oprogramowania systemu informacji prawnej wraz z 200 licencjami. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na okres kolejnych 12-stu miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. W okresie, na jaki udzielona zostanie licencja, Wykonawca zapewni Zamawiającemu aktualizację dostarczonego oprogramowania, nie rzadziej niż jeden raz na 14 dni. Pod pojęciem aktualizacji Zamawiający rozumie: 1) dołączanie w okresach, co najmniej 14 dniowych wszystkich dostępnych na tą chwilę dokumentów, które są kompletnie opracowane (umieszczone w hasłach, posiadające swoje teksty, podlegające wyszukiwaniu przez różne narzędzia, ocenione, co do obowiązywania i wyposażone w powiązania z innymi dokumentami występującymi w systemie informacji prawnej); 2) pokazywanie skutków, jakie powodują nowe dokumenty w programie, w odniesieniu do starszych dokumentów (zależności merytoryczne między aktami prawnymi prawa powszechnego, resortowego, miejscowego i europejskiego); Nośniki z oprogramowaniem instalacyjnym systemu, a następnie z aktualizacjami systemu i danymi aktualizacyjnymi nagranymi na płytach DVD, Wykonawca dostarczać będzie przesyłką kurierską na własny koszt, na niżej wymienione adresy (po jednym komplecie nośników na każdy z podanych adresów): 1) Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań; 2) Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła; 3) Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz; 4) Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, ul. Aleje 1 Maja 7, 62-510 Konin; 5) Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie, pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno. 1
4. Oprogramowanie musi pracować w środowisku sieciowym (TCP/IP) i zapewniać jednoczesny dostęp dla wielu użytkowników i wielu stanowisk. 5. Jeśli część serwerowa oprogramowania jest przewidziana przez Wykonawcę do instalacji na serwerach Zamawiającego, to musi umożliwiać instalację i poprawną eksploatację pod kontrolą systemu Linux, na serwerze z pamięcią RAM o wielkości 1 GB. Wszystkie serwery w lokalizacjach Zamawiającego obsługujące system będą dostępne tylko z sieci Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego bez możliwości dostępu do nich ze strony sieci Internet. 6. System musi umożliwiać eksploatację w środowisku sieciowym bez komunikacji z siecią Internet bez ograniczania swojej głównej funkcjonalności. Wymaganie to dotyczy również aktualizacji zarówno oprogramowania, jak i zawartości baz aktów prawnych. Jeśli system oferuje dodatkowe funkcje dostępne poprzez sieć Internet, komunikacja sieciowa (z zasobami w Internecie) wymagana do dostępu do nich, musi akceptować mechanizmy translacji adresów NAT i nie może narzucać wykorzystania więcej niż jednego publicznego adresu IP Zamawiającego dla całości środowiska. 7. System musi umożliwiać pracę w środowisku sieciowym, gdzie stacje klienckie mogą znajdować się w różnych podsieciach IP, a serwer/serwery zostanie/zostaną umieszczone w strefie DMZ. 8. Dostęp do systemu musi być możliwy ze stacji klienckich: - MS Windows wersja XP lub nowsza w wersji 32 i 64-bit - 512 MB RAM (lub minimalna wymagana przez system operacyjny dla systemów nowszych niż Windows XP). 9. Oprogramowanie musi umożliwiać pracę na stacjach roboczych nie połączonych z siecią (wersje jednostanowiskowe oprogramowania). 10. W ramach wykupionej puli 200 licencji powinna istnieć możliwość elastycznego ich przydzielania do środowisk sieciowych, jak i do komputerów nie podłączonych do żadnej sieci. Zamawiający będzie każdorazowo zawiadamiał Wykonawcę o konieczności zmiany podziału puli licencji. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania nowego podziału, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, w okresie maksimum 7 dni od momentu zawiadomienia. W dniu dostawy pula 200 licencji musi zostać dostarczona w następującym podziale: 1) Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu: 160 licencji sieciowych; 2) Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu oraz Delegatury Urzędu: łącznie 40 licencji jednostanowiskowych; Zamawiający dopuszcza stosowanie zabezpieczenia dostępu do oprogramowania przy pomocy klucza sprzętowego HASP zakładanego na port USB serwerów/stacji roboczych; 11. System informacji prawnej musi zawierać: 1) wszystkie opublikowane od 1 stycznia 1999 r. w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim akty prawne obowiązujące oraz oczekujące; 2) akty prawne opublikowane przed tą datą, które obowiązywały w dniu 1 stycznia 1999 r.; 3) wszystkie ustawy i dekrety opublikowane od 1 stycznia 1944 r.; 4) wybór aktów prawnych opublikowanych w okresie międzywojennym; 5) projekty ustaw wraz z uzasadnieniem od 1 stycznia 2008 r.; 6) akty prawa miejscowego opublikowane w wojewódzkich dziennikach urzędowych od 1 stycznia 2001 r.; 2
7) akty prawa resortowego opublikowane w resortowych dziennikach urzędowych; 8) Prawo Unii Europejskiej wraz z orzecznictwem organów Unii Europejskiej, obowiązujące w dniu 1 maja 2004 r. i opublikowane po tej dacie; 9) wybór orzeczeń sądowych zarówno publikowanych w zbiorach urzędowych, jak również w innych zbiorach zawierających orzecznictwo; 10) akty wydawane przez korporacje prawnicze, w tym co najmniej korporacji radców prawnych i adwokatów; 11) wybór orzeczeń administracji; 12) wybór pism urzędowych; 13) glosy do orzeczeń; 14) wzory pism procesowych, w tym wzory aktywnych formularzy wymaganych w postępowaniu sądowym, w tym rejestrowym; 15) wzory umów; 16) tezy z piśmiennictwa prawniczego; 17) bibliografie prawnicze; 18) kalkulatory, co najmniej: - ustawowych odsetek, - opłat sądowych, w tym co najmniej w postępowaniu cywilnym oraz w postępowaniu sądowoadministracyjnym, - podatku od spadków i darowizn; 19) komentarze do ustaw i innych aktów prawnych, w tym co najmniej skomentowaną część jednostek redakcyjnych: - Kodeksu cywilnego, - Kodeksu postępowania cywilnego, - Kodeksu karnego, - Kodeksu postępowania karnego, - Kodeksu pracy, - Kodeksu postępowania administracyjnego, - Kodeksu spółek handlowych, - ustawy Prawo ochrony środowiska, - ustawy Prawo zamówień publicznych, - ustawy Prawo budowlane, - ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, - ustawy o finansach publicznych. 12. Akty prawne muszą być dostępne w wersji ujednoliconej - tekst jednolity ma być dostępny na dowolny dzień od 1 stycznia 1999 r. 13. System informacji prawnej winien gwarantować dostęp do treści aktu prawnego po każdej zmianie. 14. Każdy akt prawny winien być opatrzony metryką określającą jego dane promulgacyjne, rodzaj, autora, tytuł i datę publikacji aktu prawnego, datę wejścia w życie i - ewentualnie - datę utraty mocy. Metryka powinna wskazywać relacje pomiędzy aktami prawnymi, akt uchylający, akty uchylane. 15. Teksty aktów prawnych winny być zaopatrzone w przypisy informujące o zmianach, połączeniach 3
z tekstami innych aktów prawnych, orzeczenia, tezy z piśmiennictwa, pisma urzędowe, wzory umów i pism procesowych, projekty ustaw. 16. Do przyporządkowanych treści przepisów prawnych orzeczeń powinny być załączone informacje dotyczące rodzaju orzeczeń, daty wydania, sygnatury, rodzaju sądu i miejsca publikacji, informacje o glosach i innych komentarzach. 17. Informacje z zakresu piśmiennictwa winny zawierać cytaty z piśmiennictwa prawniczego ujęte w formę syntetycznych tez, tytuły publikacji, oznaczenie autorów, miejsce i datę ich opublikowania. 18. Wykonawca, po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, przeprowadzi szkolenia z obsługi systemu dla pracowników Zamawiającego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu w łącznym wymiarze 12 godzin, w uzgodnionych z Zamawiającym terminach. Zamawiający nie poniesie z tytułu przeprowadzonych szkoleń żadnych dodatkowych kosztów. 2 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w ciągu 20 dni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczy do siedziby Zamawiającego wszystkie niezbędne komponenty wymagane do instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy. Nie dostarczenie przez Wykonawcę w terminie wyżej określonym opisanych komponentów programu skutkuje obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w 6 ust. 2 pkt 4). 3. Za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 1 uważa się pełne zainstalowanie i poprawne funkcjonowanie przedmiotu umowy na dzień, o którym mowa w ust. 1 we wszystkich lokalizacjach określonych w ust. 4, potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć pracownika/ów, który w ramach realizacji umowy będzie świadczył osobiście pomoc Zamawiającemu w pracach instalacyjnych i konfiguracyjnych przedmiotu umowy zmierzających do zapewnienia poprawnego funkcjonowania dostarczonego programu. Pomoc będzie świadczona w następujących miejscach: - Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, - Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła, - Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, - Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, ul. Aleje 1 Maja 7, 62-510 Konin, - Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie, pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno. 5. Pomoc, o której mowa w ust. 4 będzie świadczona od dnia następnego po dniu dostarczenia komponentów systemu, o których mowa w ust. 2 do dnia wykonania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach jego urzędowania i po uprzednim jego zawiadomieniu. 7. Odbiór przedmiotu umowy, dokonany zostanie protokolarnie (protokół odbioru), przez komisję powołaną przez Dyrektora Generalnego WUW, w terminie 17 dni licząc od upływu terminu, o którym mowa w ust. 2. 8. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru. 3 1. Wykonawca na przedmiot umowy udziela 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 4
2. Szczegółowe postanowienia udzielonej gwarancji określa załącznik warunki gwarancyjne, stanowiące integralną część niniejszej umowy. 4 1. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy wynosi.. zł (słownie: złotych) w tym.% podatek VAT, zgodnie ze złożoną ofertą. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym także koszty aktualizacji, koszty dostaw aktualizacji, koszty szkoleń, koszty udziału w instalacji systemu, świadczenia gwarancyjne. 2. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy po wystawieniu faktury przez Wykonawcę. 3. Wykonawca może wystawić fakturę po podpisaniu przez komisję powołaną przez Dyrektora Generalnego WUW protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Rozliczenie z tytułu realizacji niniejszej umowy dokonane zostanie na podstawie faktury VAT płatnej w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Wykonawca zapewni opiekę serwisową nad dostarczonym oprogramowaniem bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów w całym okresie obowiązywania aktualizacji. 6 1. Jeżeli Zamawiający przekroczy 21-dniowy okres płatności, Wykonawca obciąży go odsetkami ustawowymi za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, 2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,8 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w 2 ust. 1, 3) opóźnienia w dostarczaniu aktualizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w 1 ust. 3, 4) opóźnienia w dostarczeniu wszystkich niezbędnych do instalacji komponentów programu, o których mowa w 2 ust. 2 w wysokości 10.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 5) w przypadku nie dotrzymania warunków gwarancji, określonych w załączniku do umowy (pkt 4), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę równą 0,8 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych i naliczyć kary umowne, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 1). 5
8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 nie obowiązują kary umowne. 9 1. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: - 2. Osoba do kontaktów ze strony Wykonawcy jest: - 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje aneksowania umowy, pod warunkiem poinformowania o niej Stron umowy. 10 Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji przedmiotowej umowy, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, z tego 3 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. Zamawiający Wykonawca 6