Dla rozwoju Mazowsza... Załącznik nr 1.1 do SIWZ (pieczęć ) Arkusz informacji technicznej (AIT) System informatyczny jednostki medyczno-opiekuńczej szt. 1 L.p. Parametry wymagane I. Podstawowe wymagania dotyczące systemu (Platformy) 1. Interfejs użytkownika wyświetla wszystkie napisy w języku polskim. Opcjonalna obsługa innych języków. 2. Dostawca przekaże dokumentację systemu w języku polskim. System rejestruje i archiwizuje wszelkie zdarzenia 3. zachodzące w systemie. Wymagane jest rejestrowanie minimum daty i godziny zdarzenia (z dokładnością do 1 minuty) oraz ID użytkownika i IP urządzenia. 4. Dostawca przekaże Plan Testów systemu oraz udostępni wyniki z poszczególnych etapów realizacji projektu. Dostęp do systemu odbywa się przy pomocy komputerów działających pod kontrolą systemów operacyjnych Windows XP, 2003, 2008, Vista, 5. Windows 7, Windows 8, Mac OS X (10.4) i późniejszych, Linux z zainstalowaną przeglądarką WWW lub urządzeń przenośnych typu tablet działających pod kontrolą systemu ios i Android. Wszystkie dane przesyłane są do i z systemu przy 6. pomocy bezpiecznych, szyfrowanych protokołów (SSL/TLS, IPSec). 7. Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Dane medyczne muszą być przetwarzane zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych 9. System w części wizualnej używa elementów graficznych i logo jednostki medyczno-opiekuńczej. System posiada moduł pozwalający na: 10. przypisanie zadania do użytkownika prezentację listy zadań dla użytkownika definiowanie zadań dla poszczególnych ról 11. System współpracuje z bezprzewodowymi zewnętrznymi modułami medycznymi wyposażonymi
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. we wbudowany moduł transmisji GSM/GPRS lub Bluetooth 4.0 oraz centralkami telemedycznymi do akwizycji danych i wideo konsultacji. System zawiera moduł autoryzacji pracowników opiekuńczych umożliwiający nadanie uprawnień na dostęp do: danych medycznych danych osobowych procesów ról w systemie System umożliwia obsługę i kolejkowanie pacjentów oczekujących na przyjęcie do jednostki medycznoopiekuńczej System umożliwia obsługę procesu przyjmowania pacjentów do jednostki medyczno-opiekuńczej. System obsługuje proces wypisu pacjentów z jednostki medyczno-opiekuńczej. System umożliwia wypis z jednostki medycznoopiekuńczej na stałe lub tymczasowo, na krótkie zewnętrzne zabiegi medyczne. System umożliwia pracownikom jednostki medycznoopiekuńczej dostęp do danych medycznych wszystkich pacjentów. System umożliwia pracownikom jednostki medycznoopiekuńczej przeprowadzenie wywiadu z pacjentem i zachowanie jego wyników wraz z opisem stanu zdrowia pacjenta oraz wynikami przeprowadzonych przez nich badań. W szczególności system musi obsługiwać dane zapisywane na formularzach: Ocena nasilenia objawów (skala ESAS) Skala oceny podstawowych czynności życia codziennego (Katz a) Ocena ryzyka związanego z odżywaniem Kwestionariusz oceny ciężkości zaparć Natężenie bólu (skala VAS) Ocena ogólnej jakości życia (COJ) Ocena jakości opieki paliatywnej (skala HADS- M) Geriatryczna skala oceny depresji Skala obserwacyjna przygnębienia i lęku Badanie przedmiotowe Karta wizyt lekarskich Karta wizyt w domu chorego
19. 20. 21. 22. Karta informacyjna Karta statystyczna do karty zgonu Karta zgłoszenia nowotworu złośliwego Indywidualna karta zleceń lekarskich Formularz oceny ryzyka zakażenia Orzeczenie lekarskie System umożliwia wystawianie przez pracowników jednostki zleceń w systemie, na zabiegi medyczne i konsultacje do przeprowadzenia przez personel medyczny wraz z datą i danymi pracownika. System umożliwia zlecenie przez pracownika jednostki medyczno-opiekuńczej podawania pacjentom leków. Zlecenia podawania leków zawierają: nazwę leku, dawkę, częstotliwość i warunki podawania wraz z datą i danymi pracownika. System umożliwia weryfikację wydawania/aplikowania zleconych leków w zakresie identyfikacji pacjenta, osoby zlecającej, osoby podającej, dawki, stężenia, ilości oraz daty i godziny. System umożliwia pracownikom jednostki medycznoopiekuńczej zlecanie wykonania minimum następujących badań laboratoryjnych: Biochemia Aminotransferaza asparaginianowa (ASPAT) Aminotransferaza alaninowa (ALAT) y-glutamylotransferaza (GGTP) Sód Potas Wapń całkowity Żelazo Mocznik Kreatynina Bilirubina całkowita Glukoza Kwas moczowy Koagulologia Czas protrombinowy (+WSK+INR) Czas koalinowo-kefalionowy (APTT) D-Dimery Białko C Hematologia Morfologia krwi obwodowej (3-diff) Morfologia krwi obwodowej (5-diff)
23. 24. 25. 26. 27. 28. Analityka Mocz badanie ogólne Badania mikrobiologiczne Wymaz z rurki intubacyjnej Wymaz z rany, ropa Mocz Kał Markery PCA Markery TSM, T3, T4 System umożliwia personelowi jednostki medycznoopiekuńczej przeprowadzenie zabiegów medycznych na podstawie zleceń z sytemu. System umożliwia potwierdzenie wykonania zabiegu wraz z datą i danymi osoby, które wykonały zabieg. System umożliwia personelowi wprowadzanie do systemu wyników wywiadu pielęgniarskiego w oparciu o następujące formularze: Karta indywidualnej pielęgnacji Karta wizyt w domu chorego Karta zabiegów pielęgniarskich System umożliwia personelowi potwierdzania wykonania zleconych zabiegów i konsultacji oraz wprowadzanie danych w oparciu o następujące formularze: Karta Pacjenta Karta wizyt w domu chorego System umożliwia personelowi wprowadzanie danych w oparciu o następujące formularze: Zgoda pacjenta na objęcie opieką przez jednostki medyczno-opiekuńczej Historia choroby (utworzenie) Oświadczenie dot. upoważnienia do otrzymywania informacji o stanie zdrowia Zgoda chorego na leczenie w jednostce medyczno-opiekuńczej Skierowanie do jednostki medycznoopiekuńczej Zewnętrzne dokumenty (m.in. wyniki badań, wypisy ze szpitala, potwierdzenie ubezpieczenia) System umożliwia import dokumentów zapisanych w postaci plików JPG, TIFF, PDF. 29. System umożliwia kontrolę dostarczenia wszystkich
30. 31. 32. 33. wymaganych dokumentów na etapie przyjęcia pacjenta takich jak: dowód osobisty potwierdzenie ubezpieczenia wypis ze szpitala lub inny dokument z diagnozą skierowanie do jednostki medyczno-opiekuńczej System umożliwia archiwizację zgody podpisanej przez pacjenta lub rodzinę na prowadzenie opieki przez jednostkę medyczno-opiekuńczą. System umożliwia archiwizację zgody podpisanej przez pacjenta lub rodzinę na przetwarzanie przez jednostkę medyczno-opiekuńczą jego danych osobowych i medycznych. System umożliwia archiwizację potwierdzenia przekazanych pacjentowi lub/i rodzinie następujących informacji: Informacja dla chorych i rodzin pozostających pod opieką (o nieprzyjmowaniu wynagrodzenia i niepośredniczeniu w kontaktach z agencjami opieki i zakładami pogrzebowymi) Informacja o możliwości wypożyczenia sprzętu rehabilitacyjnego Informacja o telefonach kontaktowych do personelu prowadzącego, dyżurnego, Nocnej Pomocy i pogotowia. System umożliwia archiwizację decyzję pacjenta lub rodziny o osobach uprawnionych do wglądu w jego dokumentację medyczną. 34. System gromadzi dane wymagane przez NFZ System umożliwia generowanie dokumentów wymaganych przez NFZ na następujących formularzach: Sprawozdanie personelu Ewidencja czasu pracy personelu opieki 35. domowej Zgoda pacjenta na objęcie opieką Historia choroby Karta wizyt w domu chorego Karta wizyt lekarskich Karta wizyt pielęgniarskich System umożliwia weryfikację uprawnień pacjenta do 36. świadczeń w systemie ewuś. 37. System wspiera kontakt jednostki medyczno-
opiekuńczej z rodziną lub osobami bliskim przez gromadzenie ich danych kontaktowych. System umożliwia wprowadzenie i przechowuje 38. decyzje oraz dyspozycje rodziny lub pacjenta na wypadek śmierci. Dyspozycje zawierają: wybór osoby odbierającej rzeczy zmarłego, wybór zakładu pogrzebowego, wybór osoby odpowiedzialnej za zorganizowanie pogrzebu. III. Wymagania funkcjonalne systemu dla obsługi jednostki medyczno-opiekuńczej System umożliwia obsługę procesu przyjmowania i 39. rejestracji pacjentów do jednostki medycznoopiekuńczej za pomocą formularzy dostępnych przez przeglądarkę WWW. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. System umożliwia realizację procesu przydziału zespołu medycznego dla pacjenta poprzez planowanie dostępności zasobów ludzkich. System umożliwia zmianę członków zespołu medycznego przydzielonego do pacjenta na dowolnym etapie procesu obsługi medycznej. System umożliwia realizację procesu zakończenia opieki nad pacjentem (z powodu rezygnacji pacjenta lub jego śmierci). System umożliwia przypisanie do rekordu pacjenta numerów kontaktowych do lekarza prowadzącego, lekarza dyżurnego, pielęgniarki prowadzącej oraz Nocnej Pomocy Lekarskiej i pogotowia. System umożliwia wygenerowanie umowy z pacjentem lub jego rodziną, wg zaprogramowanego wzorca, na użyczenie bezprzewodowych zewnętrznych modułów medycznych oraz centralki telemedycznej do akwizycji danych i wideo konsultacji. System umożliwia zarządzanie bezprzewodowymi zewnętrznymi modułami medycznymi i centralkami telemedycznymi w zakresie co najmniej przypisywania urządzeń do pacjentów, zmiany, wymiany oraz zwrotów. System umożliwia rejestrację w bazie danych zgłoszenia od pacjenta dotyczącego chęci skorzystania z wideokonsultacji. 47. System umożliwia powiadomienie personelu o zgłoszeniu wideokonsultacji od pacjenta. 48. System umożliwia rozszerzenie funkcjonalności o opcjonalny moduł wideokonsultacji. 49. System umożliwia wpisywanie poprzez przeglądarkę
50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. WWW danych zebranych podczas wizyty u pacjenta na mobilnym terminalu (tablet lub smartfon). System umożliwia dostęp pracownikom do następujących danych zebranych z bezprzewodowych zewnętrznych modułów medycznych i centralek telemedycznych: przebiegów EKG z minimum 6 odprowadzeń (6 kończynowych: I, II, III, avr, avl, avf lub 2 przedsercowe dowolnie wybrane z V1, V2, V3, V4, V5, V6) wyników pomiaru ciśnienia tętniczego zawierających: wartość ciśnienia skurczowego (mmhg), wartość ciśnienia rozkurczowego (mmhg), tętno (puls/min) wyników pomiaru masy ciała (kg) wyników pomiaru glukozy we krwi (mg/dl) wyników pomiaru nasycenia tlenem hemoglobiny we krwi (%) System umożliwia prezentację wyników badań w formie tabelarycznej i graficznej. System umożliwia odczyt i pomiar następujących parametrów na wykresie EKG: pomiar R-R pomiar długości odcinka QRS pomiar długości odcinka P pomiar długości odcinka T automatyczne wyliczenie osi elektrycznej serca (dotyczy badań z odprowadzeni kończynowych) automatyczne wyliczenie długości odcinka QT automatyczne wyznaczenie położenia osi P automatyczne wyznaczenie położenia osi T System umożliwia filtrację przebiegu EKG za pomocą wbudowanego filtra sieciowego (50Hz) i mięśniowego (35Hz) System umożliwia opis badań EKG z wykorzystaniem wbudowanego słownika kodów zgodnego z ICD10, JGP. System umożliwia stworzenie własnego słownika dla opisu badań EKG. System umożliwia prezentacje na cyfrowej mapie bieżącej lokalizacji pacjenta na podstawie danych przekazywanych z bezprzewodowych zewnętrznych modułów wyposażonych w odbiornik GPS/GLONASS.
System umożliwia dostęp do informacji o lokalizacji 57. pacjenta uprawnionym członkom rodziny poprzez przeglądarkę WWW. System umożliwia definiowanie stref pobytu pacjenta, z 58. określeniem kiedy pacjent może w nich się znajdować. System umożliwia sygnalizację operatorowi oraz 59. wybranym członkom rodziny przekroczenia wyznaczonej strefy pobytu. IV. Wymagania ilościowe i jakościowe System umożliwia jednoczesną pracę na minimum 100 60. stanowiskach komputerowych dla personelu jednostki medyczno-opiekuńczej. System umożliwia jednoczesną obsługę minimum 100 61. urządzeń mobilnych typu tablet dla personelu jednostki medyczno-opiekuńczej. System umożliwia jednoczesną obsługę minimum 50 opcjonalnych urządzeń do wideo-konsultacji 62. przeznaczonych dla pacjentów jednostki medycznoopiekuńczej. System umożliwia jednoczesną obsługę 1000 63. bezprzewodowych zewnętrznych modułów medycznych dla pacjentów w jednostce medyczno-opiekuńczej. System umożliwia archiwizację danych medycznych i 64. 65. 66. 67. osobowych dla minimum 10 000 pacjentów. Dostawca zapewni infrastrukturę serwerową (serwery, macierze, zasilacze UPS itp.) i sieciową (łączą internetowe podstawowe i zapasowe) w dedykowanym centrum kolokacji na okres co najmniej 2 lat. Dostawca zapewni właściwą konfigurację infrastruktury sieciowej i serwerowej, aby spełnić wymogi opisane w p. IV punkty 61 66.. Dostawca zapewni możliwość dalszej rozbudowy systemu w przypadku zwiększenia liczby pacjentów lub personelu medycznego V. Pozostałe wymagania 68. Proponowana konfiguracja infrastruktury informatycznej (sieć, serwery). 69. Warunki gwarancji. 70. Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące. 71. Obsługa wdrożenia (harmonogram, wymagane zasoby)., proszę, proszę, proszę, proszę
Wsparcie techniczne: Czas reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego, proszę a (uniemożliwiającego funkcjonowanie systemu) 72. Czas reakcji na błędy niekrytyczne (utrudniające, proszę b funkcjonowanie systemu) Czas reakcji na inne usterki (nie mające wpływu na, proszę c funkcjonowanie systemu) 73. Procedura tworzenia kopii awaryjnej systemu. 74. Procedura odtwarzania kopii awaryjnej systemu. 75. Instrukcja obsługi poszczególnych modułów w języku polskim. Pierwsze wdrożenie i optymalizacja oraz 76. przeprowadzenie procedur testowych w siedzibie Klastra Leczenia Bólu - Hospicjum Onkologiczne św. Krzysztofa, ul. Pileckiego 105, 02-781 Warszawa Schematy działania oprogramowania współpracujące z istniejącą infrastrukturą i procedurami jednostki 77. pilotażowej z pkt. 76. Wymagane pisemne konsultacje proponowanego rozwiązania oraz terminów przeprowadzania testów. Szkolenie personelu jednostki medyczno-opiekuńczej co najmniej 10 osób nie krócej niż 5 godzin wraz z 78. materiałami szkoleniowym. Terminy szkoleń uzgadniane pisemnie z jednostką objętą pilotażowym wdrożeniem z pkt. 76. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu, wraz z prawami zależnymi, na zasadzie wyłączności i 79. nadanie Zamawiającemu prawa do nieograniczonego w czasie wykorzystania i rozporządzania utworem, w zakresie wszelkich pól eksploatacji, znanych w chwili zawierania umowy.., dn... (podpis upoważnionego przedstawiciela )