dla rozwoju Mazowsza Warszawa, dnia 30 września 2011 roku Ogłoszenie o zamówieniu nr 01/09/2011 Dotyczy: Postępowanie mające na celu wybór nieruchomości lokalowej o powierzchni od 150 m2 do 190 m2 na obszarze m.st. Warszawa, w dzielnicy Śródmieście lub dzielnicy Wola, powiat Warszawa, województwo Mazowieckie. Postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadami: przejrzystości i jawności, ochrony uczciwej konkurencji, równego i niedyskryminującego traktowania oraz zasady konkurencyjności. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Agroenergetyki Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 81 02-001 Warszawa www.iae.org.pl NIP: 701 02 68 162 REGON: 0000370422 Tel.: +48 22 188 12 35 II. TYTUŁ REALIZOWANEGO PROJEKTU Tytuł projektu: Rozwój powiązania kooperacyjnego w ramach Mazowieckiego Sojuszu Energetycznego w celu wymiany doświadczeń oraz transferu wiedzy w zakresie Odnawialnych Źródeł Energii na terenie województwa Mazowieckiego (dalej zwane jako Projekt ). (01.00.00) Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu. (01.06.00) Działanie 1.6. Wspieranie powiązań kooperacyjnych o znaczeniu regionalnym. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Instytut Agroenergetyki Sp. z o.o. w związku z realizacją Projektu, zaprasza do składania ofert na zakup nieruchomości lokalowej o powierzchni od 150 m2 do 190 m2 na obszarze m.st. Warszawa, w dzielnicy Śródmieście lub dzielnicy Wola, powiat Warszawa, województwo Mazowieckie, na potrzeby Projektu zgodnie ze specyfikacją opisaną w ogłoszeniu o zamówienie i zamieszczoną na stornie Zamawiającego www.iae.org.pl.
IV. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy realizacji usługi powyżej 14000 netto, jest udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności i przejrzystości. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych: nie. Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie. Czy przewiduje się wniesienie przez potencjalnego wykonawcę wadium: nie. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT Prosimy o przesłanie ofert w wersji elektronicznej na adres oferty@iae.org.pl oraz jednocześnie o złożenie jej w wersji papierowej w zaklejonej kopercie na adres: Instytut Agroenergetyki Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 81 XIX piętro Orco Tower 02-001 Warszawa z dopiskiem: Odpowiedź na ogłoszenie o zamówieniu nr 01/09/2011. Oferty należy składać w terminie do dnia 7 października 2011 roku do godziny 14.00. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu w wersji papierowej do siedziby Instytutu Agroenergetyki Sp. z o.o. Oferty złożone po upłynięciu wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. VI. TERMIN OTWARCIA KOPERT Koperty z nadesłanymi ofertami zostaną otworzone dnia 7 października 2011 roku o godzinie 14.15 w siedzibie Zamawiającego Instytutu Agroenergetyki Sp. z o.o., w Warszawie Al. Jerozolimskie 81. Ofertom zostaną przydzielone numery według kolejności otrzymania ich w wersji papierowej przez Zamawiającego i zgodnie z tą kolejnością będą one otwierane przez komisję oceniającą. Zamawiający przewiduje możliwość udziału oferentów w otwarciu kopert. Zamawiający poinformuje oferentów o wyborze oferty w terminie do dnia 16 października 2011 roku drogą elektroniczną bądź za pomocą poczty, zgodnie z danymi kontaktowymi oferentów. VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest nieruchomość lokalowa o powierzchni od 150 m2 do 190 m2 zlokalizowana na obszarze m.st. Warszawa, w dzielnicy Śródmieście lub dzielnicy Wola, gmina Warszawa, powiat Warszawa, woj. mazowieckie.
W ofercie należy podać datę jej sporządzenia, osobę upoważnioną do kontaktu, termin ważności oferty (min. do końca grudnia 2011 r.), informację niezbędną do oceny oferty. W ofertach należy podać cenę brutto za metr kwadratowy nieruchomości lokalowej wraz z jego powierzchnią, a także dokładną jej lokalizację (ulica, numer, dzielnica, miasto, piętro). Ponadto oferent jest zobowiązany do przedstawienia odległości (obliczonej w metrach) za pomocą programu Google Earth od skrzyżowania ulicy Emilii Plater z Al. Jerozolimskimi w Warszawie tj. od punktu: 52 o 13 42.65 N 21 o 00 19.83 E, do drzwi wejściowych budynku w którym znajduje się oferowana nieruchomość lokalowa. Dodatkowe wymagania dotyczące zamówienia: nieruchomość nieobciążona hipoteką bądź obciążona hipoteką, jednak wierzyciel hipoteczny z chwilą sprzedaży wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki lub na bezciężarowe odłączenie nieruchomości (bez obciążenia hipotecznego), w przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu złożenia oferty. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca planuje zakup nieruchomości w IV kwartale 2011 r. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Kryteria dostępu: 1. Dokument rejestrowy (jeżeli dotyczy) oferenta poświadczony za zgodność z oryginałem (wypis z KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, wypis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej również umowa spółki) wraz z oświadczeniem potwierdzającym aktualność informacji przedstawionych w jednym z wyżej wymienionych dokumentów. W przypadku osób fizycznych ksero dowodu osobistego lub paszportu (strona ze zdjęciem). 2. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia o możliwości reprezentacji oferenta, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę. 4. Oświadczenie, że wobec oferenta nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono wobec niego upadłości. 5. Kopia odpisu z księgi wieczystej dla oferowanej nieruchomości lokalowej.
X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓTYMI ZAMAWIAJĄCY/BENEFICJENT BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TCH KRYTERIÓW Kryteria wyboru: W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena brutto za m2 50 Odległość w linii prostej od środka skrzyżowania ulicy Emilii Plater i Al. Jerozolimskich w Warszawie 50 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: P C = C B x 100 C R P C otrzymane punkty C N cena brutto oferty najkorzystniejszej C R cena brutto oferty rozpatrywanej Punktacja za odległość od środka skrzyżowania ulicy Emilii Plater i Al. Jerozolimskich w Warszawie według parametrów opracowanych na podstawie informacji w punkcie VII powyżej, będzie obliczana w sposób następujący: P O = O N x 100 O R P O otrzymane punkty O N odległość w najkorzystniejszej ofercie w metrach O R odległość w rozpatrywanej ofercie Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (P C x 50% + P O x 50%). Ilości punków za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. XI. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY Oferty będą oceniane 3 etapowo: 1. W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna oferty, w tym jej kompletność i zgodność ze wzorami załączonymi do niniejszego ogłoszenia; 2. W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą ustalone przez Zamawiającego kryteria dostępu opisanych w punkcie IX; 3. Następnie ocenione zostaną kryteria wyboru według sposobu punktacji opisanego w punkcie X; 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania oględzin nieruchomości lokalowej, po
wcześniejszym ustaleniu terminu ze składającym ofertę przed ostatecznym dokonaniem wyboru oferty. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będzie 3 przedstawicieli Zamawiającego: a) Przewodniczącego komisji i jednego członka komisji odpowiedzialnych za merytoryczną ocenę ofert, b) Sekretarza, odpowiedzialnego za poprawność formalną procesu wyboru ofert. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca ponosi koszty przygotowania oferty. 2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu. Oferta nie będąca zgodną z opisem zamówienia oraz z innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym zostanie odrzucona. 3. Wszelkie dodatkowe dokumenty załączone do oferty nie będą brane pod uwagę podczas procesu oceny oferty. 4. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 6. Wszystkie strony oferty wysłanej w wersji papierowej powinny być spięte, ponumerowane i zaparafowane na każdej stronie przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 8. Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. XIII. MODYFIKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego. 2. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert. 3. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa w pkt. 2 powyżej informacja zostanie niezwłocznie:
a. Przekazana potencjalnym Wykonawcom do których Zamawiający skierował zapytanie ofertowe, b. Zamieszczona na stronie internetowej: www.iae.org.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. XIV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do kontaktów z Wykonawcami w zakresie dotyczącym przedmiotu ogłoszenia uprawniony jest: Pan Maciej Gołębiewski, w czasie trwania konkursu, w godzinach 12 14. XV. INFORMACJA O WYNIKACH Informacja o wynikach oceny zostanie opublikowana do 16 października 2011 roku na stronie www.iae.org.pl oraz zostanie przesłana do oferentów na podane w ofertach adresy e-mailowe. XVI. ZAŁĄCZNIKI Wzory oświadczeń.
ZAŁĄCZNIK nr 1 O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym Instytutu Agroenergetyki Sp. z o.o. na zakup nieruchomości lokalowej o powierzchni od 150 m2 do 190 m2 na obszarze m.st. Warszawa, dzielnica Śródmieście, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo Mazowieckie, na potrzeby Projektu oświadczam, iż oferowana przeze mnie nieruchomość lokalowa: a) posiada powierzchnię... m2, b) nie jest obciążona hipoteką / jest obciążona hipoteką, jednak wierzyciel hipoteczny z chwilą sprzedaży wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki lub na bezciężarowe odłączenie nieruchomości (bez obciążenia hipotecznego)....... Miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej / pieczęć firmowa
ZAŁĄCZNIK nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym Instytutu Agroenergetyki Sp. z o.o. na zakup nieruchomości lokalowej o powierzchni od 150 m2 do 190 m2 na obszarze m.st. Warszawa, w dzielnicy Śródmieście lub dzielnicy Wola, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo Mazowieckie, na potrzeby Projektu oświadczam, że reprezentowany przeze mnie podmiot posiadać możliwość reprezentacji oferenta....... Miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej / pieczęć firmowa