WARUNKI DOTYCZĄCE ZASAD FINANSOWANIA WYJAZDÓW NA STUDIA STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH Finansowanie wyjazdów na studia studentów niepełnosprawnych 1. Studenci niepełnosprawni, zakwalifikowani do wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus+, mogą otrzymać wsparcie indywidualne i dodatkowe środki z tytułu niepełnosprawności z budżetu POWER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój) projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Finansowanie wyjazdów na studia studentów niepełnosprawnych z funduszy POWER jest traktowane w programie Erasmus+ jako wyjazd z dofinansowaniem zerowym. I. Przyznanie dofinansowania ze środków POWER 1. Osoba niepełnosprawna zobowiązana jest do przestawienia odpowiedniego orzeczenia o niepełnosprawności, które stanowi podstawę określenia, czy student ubiegający się o wyjazd na studia w programie Erasmus+ otrzymuje/nabył prawa do otrzymywania stypendium z tytułu niepełnosprawności. 2. Osoba niepełnosprawna, zwana dalej uczestnikiem mobilności realizująca mobilność w programie Erasmus+, otrzymuje ryczałt na koszty utrzymania w wysokości ustalonej zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami ryczałtowymi wypłacanymi z budżetu PO WER (wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych): Kraje należące do danej grupy Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry, była Republika Jugosławii Macedonia (FYROM) Wyjazdy na studia - miesięczna stawka ryczałtowa w PLN wypłacana z budżetu PO WER 2936 zł 2517 zł 2097 zł 1
II. Przyznanie dodatkowego dofinansowania z tytułu niepełnosprawności 1. Osoba niepełnosprawna poza otrzymaniem ryczałtu na koszty utrzymania w wysokości wskazanej w powyższej tabelce ma prawo otrzymać w ramach kategorii Wsparcie uczestników ze specjalnymi potrzebami dodatkową kwotę. 2. Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana na podstawie specjalnego wniosku złożonego przez osobę niepełnosprawną uczestnika mobilności (do Działu Nauczania lub Koordynatora programu Erasmus+), po zakończeniu procesu rekrutacji w uczelni. 3. Wniosek powinien zostać złożony bezzwłocznie po zakwalifikowaniu studenta na wyjazd. 4. W w/w wniosku o dofinansowanie dodatkowych kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, uczestnik mobilności musi w szczegółowy sposób określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności (inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą). Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości przewidywanych wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota wydatków została skalkulowana. Dla przeliczenia kosztów zdefiniowanych w euro należy stosować przelicznik 4,1942 PLN. 5. Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, może nastąpić w następujących sytuacjach: a) niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu); b) niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu za granicą. Koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty związane z pobytem osoby towarzyszącej (zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, itp.) będą rozliczane jako koszty rzeczywiste (czyli na podstawie dowodów finansowych); (pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość kosztów pracy opiekuna miejscowego); c) niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia); (praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej); 2
d) niepełnosprawność wymaga korzystania ze specjalnych materiałów dydaktycznych przez studenta w kształceniu/ podczas pracy w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych materiałów dydaktycznych); e) niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla studenta na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy); - przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego, z którego będzie wynikał konieczny zakres specjalnej opieki medycznej; f) niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla studenta (koszty specjalnego ubezpieczenia); g) niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez studenta, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć (ta kategoria wymaga udokumentowania w postaci zalecenia organu orzekającego o niepełnosprawności lub lekarza). 6. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie przez Uczelnianą Komisję działająca w ramach programu Erasmus+. Wniosek musi być zaopiniowany przez pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych oraz Koordynatora programu Erasmus+. 7. Jeżeli przy ocenie złożonego wniosku Komisja będzie miała wątpliwości co do zasadności danego wydatku, może zażądać od uczestnika mobilności ubiegającego się o dofinansowanie dostarczenia dodatkowego uzasadnienia, np. odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego. 8. Bezzwłocznie po podjęciu pozytywnej decyzji, student ubiegający się o dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności, zostanie o tym fakcie poinformowany jak również o maksymalnej kwocie dodatkowego wsparcia (dodatkowego w stosunku do kwoty przyznanej zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami stypendialnymi podanymi przez NA, wynikającej z planowanego czasu trwania pobytu za granicą). 9. Po zatwierdzeniu wniosku studenta Uczelnia rozpoczyna procedurę ubiegania się o dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności do Narodowej Agencji Programu Erasmus+, która określi typy kosztów na jakie zostanie przyznane dodatkowe dofinansowanie studentowi PWSZ im. rtm. W. Pileckiego. Dodatkowe dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności będzie stanowić kwotę dofinansowania przyznaną w formie kosztów rzeczywistych, która będzie rozliczona pod warunkiem ich udokumentowania dowodami finansowymi. III. Rozliczenie przyznanego dofinansowania 1. Student z orzeczoną niepełnosprawnością będzie zobowiązany do rozliczenia wyjazdu na studia - bezzwłocznie po zakończeniu przez niego pobytu za granicą. Uczelnia będzie miała prawo do nieuznania dodatkowego kosztu, jeżeli poniesione wydatki nie spełniają kryteriów przyznania. 3
2. Rozliczenie dodatkowych kosztów będzie rozliczeniem kosztów rzeczywistych, co oznacza konieczność ich udokumentowania dowodami finansowymi. Poniższa tabela zawiera wykaz rodzajów dokumentów (dowodów finansowych), jakie będą niezbędne do uznania kosztu za kwalifikowany: Podróż uczestnika mobilności oraz Podróż osoby towarzyszącej Imienny bilet z ceną i datą przejazdu. Jeżeli na bilecie nie ma ceny bilet i faktura. Jeśli bilet nie jest imienny (np. w przypadku przejazdu koleją, autobusem) - bilet i oświadczenie, że podróż miała związek z daną mobilnością. W przypadku podróży samochodem zgodnie z przepisami uczelnianymi. Jeśli osoba towarzysząca i uczestnik mobilności podróżują razem samochodem osobowym, zwrot kosztów podróży przysługuje jednej osobie. Pobyt osoby towarzyszącej Przy pobytach krótkoterminowych (do 60 dni): - zakwaterowanie: na podstawie rachunku, faktury - inne koszty utrzymania związane z pobytem: rachunki, faktury, paragony potwierdzające poniesienie wydatków do wysokości iloczynu liczby dni i kwoty określonej jako dieta przy wyjeździe do danego kraju w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013, poz.167). Przy pobytach długoterminowych ( 60 dni i więcej): - zakwaterowanie i inne koszty utrzymania związane z pobytem: rachunki, faktury, paragony potwierdzające poniesienie wydatków do wysokości iloczynu liczby miesięcy i kwoty miesięcznego wsparcia indywidualnego przysługującemu stypendyście niepełnosprawnemu. Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość zatrudnienia profesjonalnego opiekuna miejscowego. Profesjonalny opiekun miejscowy Specjalne materiały dydaktyczne jeżeli nie są zapewnione przez uczelnię przyjmującą Zatrudnienie opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej. 4
Specjalna opieka medyczna dla uczestnika mobilności, w tym rehabilitacja, zakup leków Specjalne ubezpieczenie dla uczestnika mobilności Inne koszty wnioskowane przez uczestnika mobilności - jeżeli zalecone w orzeczeniu o niepełnosprawności lub przez lekarza * uczelnia wysyłająca, zgodnie z zasadami rachunkowości, powinna określić czy faktura lub rachunek powinien być wystawiony na uczelnię, czy na uczestnika mobilności. Poza dodatkowym dofinansowaniem bezpośrednio związanym z niepełnosprawnością niepełnosprawni uczestnicy wymiany otrzymują ryczałt na koszty utrzymania w wysokości ustalonej zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami stypendialnymi podanymi przez NA wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych wskazanymi w punkcie I.2. 5