REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Język obcy bilet do lepszej przyszłości, zwany dalej Regulaminem, określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w projekcie. 2. Projekt Język obcy bilet do lepszej przyszłości POKL.09.06.02-14-205/12 realizowany jest przez Wyższą Szkołę Menedżerską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 3. Projekt realizowany jest zgodnie z dokumentacja konkursową do Poddziałania 9.6.2 PO KL, Wytycznymi Instytucji Wdrażającej/Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej PO KL oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Celem głównym projektu jest wyposażenie 96 osób (43k/53m) dorosłych z województwa mazowieckiego w kompetencje językowe, poprzez zorganizowanie 120 godzinnych kursów języka angielskiego dla 8 grup 12 osobowych do 30.06.2015 r. z uzyskaniem certyfikatu. 5. Projekt jest realizowany w okresie od 01.11.2013 r. do 30.06.2015 r. 6. W ramach projektu realizowane jest bezpłatny kurs języka angielskiego w wymiarze 120 godzin na różnych poziomach oraz bezpłatny egzamin certyfikacyjny PTE General na różnych poziomach zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. 7. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw niezawartych w niniejszym regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu. 8. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Wyższej Szkoły Menedżerskiej w Warszawie, ul. Kawęczyńska 36, 03-772 Warszawa, pokój B001. 1
2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W projekcie uczestniczyć mogą osoby zamieszkałe, pracujące lub uczące się na terenie województwa mazowieckiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 2. Uczestniczyć w projekcie mogą osoby w wieku od 25 do 64 roku życia. 3. Uczestnikami mogą być osoby, które: a. posiadają wykształcenie najwyżej średnie, bądź b. pozostające bez zatrudnienia przez okres 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. 3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Rekrutacja prowadzona będzie na obszarze województwa mazowieckiego przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. 2. Informacja o terminie naboru dokumentów rekrutacyjnych zostanie podana na stronie internetowej Projektodawcy www.wsm.warszawa.pl. 3. Kandydat do wzięcia udziału w projekcie dostarcza do Biura Projektu wypełnioną Kartę zgłoszeniową kwestionariusz osobowy oraz wypełnia test weryfikujący stopień znajomości języka angielskiego. 4. Nabór Uczestników projektu odbywa się na podstawie kompletu dokumentów złożonych do Biura Projektu. 5. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy uczestnictwa w projekcie najpóźniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem kursu. W tym celu konieczne przesłanie lub osobiste dostarczenie do Biura Projektu wypełnionych następujących dokumentów: a. Umowa uczestnictwa w projekcie b. Deklaracja uczestnictwa w projekcie c. Formularz PEFS uczestnika d. Oświadczenie uczestnika projektu e. Oświadczenie o statusie na rynku pracy (w przypadku osób bezrobotnych dodatkowo zaświadczenie o zarejestrowaniu w powiatowym urzędzie pracy) f. Oświadczenie o posiadanym wykształceniu (wraz z kopią dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie) 2
g. Oświadczenie o miejscu zamieszkania, pracy lub nauki na obszarze województwa mazowieckiego Powyższe wzory dokumentów do wypełnienia są dostępne na stronie internetowej Projektodawcy. 6. Realizator projektu utworzy listę rezerwową. 7. W przypadku rezygnacji uczestnika z kursu należy poinformować Biuro Projektu nie później niż 2 tygodnie przed kursem, co daje możliwość zakwalifikowania osoby z listy rezerwowej. 8. Projektodawca zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia terminu rekrutacji w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej liczby zgłoszeń. 4 KURSY 1. Udział kursie jest bezpłatny. 2. Łącznie w projekcie może wziąć udział 96 osób. 3. Planowana liczba grup szkoleniowych to 8 grup. 4. Liczebność w jednej grupie szkoleniowej to maksymalnie 12 osób. 5. Kursy będą się obywały w trybie weekendowym oraz w dni robocze. 6. W ramach kursu uczestnicy będą mieli zapewnione materiały edukacyjne. 7. Terminy kursów będą zgodne z opracowanym harmonogramem. 8. Uczestnik kursu jest zobowiązany do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania kursu, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 9. Uczestnik kursu jest zobowiązany do uczestnictwa w kursie w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dany kurs. 80% frekwencji jest warunkiem ukończenia kursu. 10. Nieobecność uczestnika na kursie na więcej niż 20% liczbie godzin przewidzianych na dany kurs, będzie skutkować obciążeniem go kosztami kursu przypadającymi na Jego osobę. 5 EGZAMINY 1. Po ukończeniu kursu każdy uczestnik projektu obowiązkowo podejdzie do międzynarodowego egzaminu certyfikacyjnego PTE General, sprawdzającego 3
nabyte umiejętności i wiedzę. Po pozytywnym zdaniu egzaminu uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający uzyskanie poziomu kompetencji językowych zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. 2. Udział w egzaminie jest bezpłatny. 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik projektu jest zobowiązany do: a. Przekazania Projektodawcy niezbędnych danych osobowych w wypełnionych w dokumentach rekrutacyjnych oraz wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu. b. Niezwłocznego poinformowania Projektodawcy o zaistniałej zmianie danych osobowych oraz innych danych mogących mieć wpływ na realizację projektu. c. Systematycznego uczestnictwa w kursie. d. Potwierdzania podpisem każdego dnia obecności na zajęciach. e. Udostępnianie danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu, w tym wypełnienia Ankiet ewaluacyjnych przed kursem związanych z realizacją projektu oraz Ankiet ewaluacyjnych po kursie oceniających organizację, poziom zajęć oraz wpływ na poziom uzyskanej wiedzy, kwalifikacji i umiejętności. 2. Uczestnik składa oświadczenie o przyjęciu do wiadomości, iż jego dane osobowe będą przetwarzane w zakresie Podsystemu Monitorowania Europejskiego Fundusz Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnik, który nie podpisze oświadczenia zostanie wykluczony z udziału w projekcie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 4 listopada 2013 r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania projektu w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie projektu podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, a także przypadku zaleceń wprowadzenia określonych zmian ze strony Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów 4
Unijnych bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z MJWPU. 4. Regulamin dostępny jest w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie internetowej Projektodawcy. 5