ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na realizację zamówienia pod nazwą: WYKONANIE TABLIC INFORMACYJNYCH W SYSTEMIE OZNAKOWANIA ATRAKCJI DRÓG WODNYCH Postępowanie bez stosowania przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 i Nr 170, poz. 1217) (art. 4 pkt. 8 ustawy PZP) Zamawiający: Związek Miast i Gmin Nadnoteckich ul. Ks. P. Skargi 7 89-100 Nakło nad Notecią www.rzekanotec.pl NIP 558-16-59-162 UpowaŜniony do przeprowadzenia postępowania: Dyrektor Biura Związku Hanna Forbrich Biuro ZMiGN, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń tel.: 067 2531521 fax.: 067 2561021 e-mail: promocja@wielen.pl
Stowarzyszenie Związek Miast i Gmin Nadnoteckich z siedzibą w Nakle nad Notecią (ZMiGN), zaprasza do składania ofert na wykonanie tablic informacyjnych w systemie jednolitego oznakowania atrakcji i miejsc turystycznych w ramach projektu Wykorzystanie Śródlądowych Dróg Wodnych dla Rozwoju Regionalnego - InWater, zwanego dalej jako Projekt Oznakowania. Wykaz gmin, które uczestniczą w Projekcie Oznakowania. 1. Gmina Barcin 1 tablica 2. Miasto Czarnków - 2 tablice 3. Gmina Drawsko - 1 tablica 4. Miasto i Gmina Nakło nad Notecią - 1 tablica 5. Gmina Santok - 2 tablice 6. Gmina Stare Kurowo - 1 tablica 7. Miasto i Gmina Szamocin - 1 tablica 8. Miasto i Gmina Wieleń - 1 tablica Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 8 tablic z piktogramami oraz 2 tablic z mapami. (przykładowe rozwiązanie stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zaproszenia): Szczegółową propozycję znaków graficznych dla poszczególnych Gmin Zamawiający dostarczy wybranemu Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Uzgadniającymi z Wykonawcą będą równieŝ Gminy uczestniczące w Projekcie Oznakowania. ZłoŜona oferta powinna obejmować: - koszt wykonania jednej tablicy informacyjnej wraz z projektem tablicy (rysunek wykonawczy przedłoŝony Zamawiającemu w formie papierowej wydruk kolorowy oraz w formie elektronicznej na nośniku CD format plików.jpg,.bmp lub.pdf), - dane techniczne dotyczące proponowanych materiałów, z których miałyby zostać wykonane tablice, sposób ich mocowania itp., - oświadczenie o udzieleniu 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice, - termin realizacji zadania, nie dłuŝszy jednak niŝ 15 czerwca 2007 r., - termin związania ofertą minimum 30 dni. W cenie oferty naleŝy uwzględnić koszty wykonania tablic oraz ich dostarczenia do siedzib gmin uczestniczących w Projekcie Oznakowania. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z oferentami jest: Dyrektor Biura Związku Hanna Forbrich, Biuro ZMiGN, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, tel.: 067 2531521, fax.: 067 2561021, e-mail: promocja@wielen.pl Termin nadsyłania ofert do dnia 30 kwietnia 2007 r. Oferty naleŝy kierować na adres: Biuro Związku Miast i Gmin Nadnoteckich, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, oznaczając na kopercie Projekt Oznakowania. Wzór oferty stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku prowadzonego postępowania. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnego otwarcia ofert. Zamawiający (ZMiGN), po rozpoznaniu wstępnym złoŝonych ofert, zaprosi na spotkanie nie więcej niŝ 3 oferentów, celem wybrania Wykonawcy. Termin spotkania wyznaczy Zamawiający (ZMiGN). Spotkania z Wykonawcami odbędą się w ciągu 10 dni od
wyznaczonej daty składania ofert. Wykonawca zostanie wybrany po przeprowadzonych na spotkaniu rozmowach i szczegółowych uzgodnieniach. Przyjmuje się, Ŝe dla sprawnego przeprowadzenia postępowania wszelkie uzgodnienia przy wyborze Oferenta będą dokonywane między Zamawiającym (ZMiGN) we współpracy z przedstawicielami ww. gmin, wskazanymi do kontaktu z Biurem Związku, wyłącznie drogą elektroniczną z adresu e-mail: promocja@wielen.pl Biuro Związku wystąpi do gmin uczestniczących w Projekcie Oznakowania o niezbędne materiały i informacje potrzebne do wykonania tablic. Płatnikiem faktury za zrealizowane tablice będzie ZMiGN. Parametry techniczne: Tablica powinna być zgodna z następującymi wytycznymi: - wolnostojąca, o wymiarach 155 cm x 200 cm, - musi posiadać konstrukcję umoŝliwiającą jej trwałe zamocowanie, - w cenie oferty musi być uwzględniony transport do siedziby urzędów ww. gmin oraz wniesienie tablicy w miejsce wskazane przez upowaŝnionego przedstawiciela danej gminy (bez montaŝu tablicy), - tablica metalowa lub w obudowie metalowej, zabezpieczona przed wpływem warunków atmosferycznych i uszkodzeniem mechanicznym, - tablica będzie zawierała opis merytoryczny, stosowne dla danego miejsca lokalizacji piktogramy z zaznaczeniem odległości od miejsca postoju, schematyczną mapę z trasą drogi wodnej E - 70, nazwę projektu, logo projektu, logo ZMiGN, herb gminy, herb województwa, nazwę miejsca postoju, inne informacje wg ustaleń z Biurem Związku (przed złoŝeniem oferty naleŝy zapoznać się z przykładowymi tablicami załącznik nr 1 i 2 oraz ogólnymi wytycznymi zał. wzorzec SIW Woj. Pomorskiego (koncepcja oznakowania wypracowana i przyjęta przez partnerów polskich w projekcie InWater ), - teksty na tablicach według zał. nr 1 w języku polskim i angielskim, natomiast legenda na tablicy według zał. nr 2 w języku polskim angielskim i niemieckim, - ostateczny model konstrukcji tablicy oraz wszystkich treści zawartych na kaŝdej tablicy, muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego - ZMiGN reprezentowanego w postępowaniu przez Dyrektora Biura Związku, - przed wykonaniem naleŝy przedstawić rozwiązanie dla wersji z piktogramami, poprzez zastosowanie wymiennych modułów na tablicy tak by moŝna było aktualizować tablicę informacyjną z upływem czasu i przybywania świadczonych usług w miejscu postoju, - na wykonane tablice wybrany Wykonawca udzieli pisemnej 36-miesięcznej gwarancji. Prezes Związku Franciszek Strugała
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3 Pieczęć wykonawcy OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na: WYKONANIE TABLIC INFORMACYJNYCH W SYSTEMIE OZNAKOWANIA składamy niniejszą ofertę: ATRAKCJI DRÓG WODNYCH 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zaproszeniu za cenę: / wyszczególnienie wartość słownie 1 Cena 1. szt. tablicy z mapami netto 2 Wartość podatku VAT (netto) 3 Cena 1.szt. tablicy z mapami łącznie z podatkiem VAT 4 Cena 1. szt. tablicy z piktogramami netto 5 Wartość podatku VAT 6 Cena 1. szt. tablicy z piktogramami łącznie z podatkiem VAT 7 Cena łączna za wszystkie tablice netto 8 Wartość podatku VAT 9 Cena łączna za wszystkie tablice łącznie z podatkiem VAT.. (brutto) (netto).. (brutto) (netto).. (brutto) 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA do... dni kalendarzowych od daty podpisania umowy (nie dłuŝszy niŝ 15 czerwca).
3. Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy i zaproszeniu do składania ofert. 4. Oświadczamy, Ŝe: 4.1. akceptujemy wskazany w zaproszeniu termin związania ofertą, 4.2. zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ, akceptujemy go i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4.3. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty, 4.4. Ŝądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, 4.5. oświadczamy, Ŝe na wykonane tablice udzielamy 36-miesięcznej gwarancji. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: Lp. Wyszczególnienie ilość egz. 6. Oferta została złoŝona na... ponumerowanych stronach....... (miejscowość) (data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(- li) firmy Wykonawcy)
Załącznik nr 4 Projekt umowy o wykonanie tablic informacyjnych w systemie oznakowania dróg wodnych zawarta w dniu... w... pomiędzy Związkiem Miast i Gmin Nadnoteckich z siedzibą w Nakle n/notecią zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... z jednej strony, a...... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 i Nr 170, poz. 1217) została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Wykonawca wykona 8 tablic z piktogramami oraz 2 tablice z mapami (przykładowe rozwiązania stanowią załączniki nr 1 i 2 do umowy). 2. Integralną część umowy stanowi: 2.1. Zaproszenie do składania ofert z dnia... 2.2. oferta Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy danych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać oraz dostarczyć tablice do gmin uczestniczących w Projekcie Oznakowania w terminie do 15 czerwca 2007 r. 2. Potwierdzeniem dostarczenia tablicy będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez Wykonawcę oraz upowaŝnionego przedstawiciela gminy uczestniczącej w Projekcie Oznakowania. 4. 1. Strony uzgadniają wynagrodzenie w formie ryczałtu: a) za wykonania 1 szt. tablicy z mapami:... zł. netto + podatek VAT... zł., tj.... zł. brutto (słownie zł. brutto:......). b) za wykonanie 1 szt. tablicy z piktogramami:... zł. netto + podatek VAT... zł., tj.... zł. brutto (słownie zł. brutto:......).
c) łącznie wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia wynosi:.. netto + podatek VAT... zł., tj.... zł. brutto (słownie zł. brutto:......). 5. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po wykonaniu przedmiotu zamówienia i jego bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą dokonani płatności będzie przedłoŝenie przez Zamawiającego faktury wraz z protokołami zdawczo odbiorczymi tablic podpisanymi przez upowaŝnionych przedstawicieli gmin uczestniczących w Projekcie Oznakowania. 2. Faktura zostanie wystawiona na: Związek Miast i Gmin Nadnoteckich, ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią, NIP 558-16-59-162. 3. Zamawiający ureguluje fakturę Wykonawcy przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury wraz z protokołami zdawczo odbiorczymi. 6. 1. Strony ustalają, Ŝe wiąŝącą ich formą odszkodowania będzie stanowiło odszkodowanie na ogólnych zasadach określonych w art.471 Kodeksu cywilnego. 2. Za zwłokę w następujących czynnościach: - w dostarczeniu danych do wykonania zamówienia, - w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Strony ustalają wysokość kar umownych równej 0,15 % kwoty określonej w 4 ust. 1 lit. c), za kaŝdy dzień zwłoki. 4. Z tytułów, o których mowa w ust. 2. 6, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyraŝoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. NiewaŜna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć przy zawieraniu umowy. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy i liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez upowaŝnionych przedstawicieli gmin biorących udział w Projekcie Oznakowania. 9. 1. Do kierowania pracami wymienionymi w 1 niniejszej umowy Wykonawca wyznacza p....
2. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyznacza się p.... 10. W sprawach spornych nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, z tym Ŝe dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... Załączniki do umowy: 1. Zaproszenie do składania ofert z dnia... 2. Oferta Wykonawcy z dnia...