Załącznik nr 7 do SIWZ

WZÓR Załącznik nr 7 do SIWZ U M O W A UD-III-WAG-B/X/2/2/2-U-.../WZP-3421-.../2008/CRU... o zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz Dz. U. z 2008 r, Nr 171, poz.1058) zawarta w Warszawie, w dniu:..., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany w Warszawie ul. Przybyszewskiego 70/72, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-0158/3780/2008 przez:: Zbigniewa Dubiela - Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a firmą, NIP..., Regon..., z siedzibą., działającą na podstawie zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. - 1 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Dzielnicy Bielany w następujących obiektach: 1) sprzątanie obiektu przy ul. Przybyszewskiego 70/72, 2) sprzątanie obiektu przy ul. Przybyszewskiego 80/82, 3) sprzątanie obiektu przy ul. przy ul. Podczaszyńskiego 12, 4) sprzątanie obiektu przy ul. Schroegera 90, 5) sprzątanie obiektu przy ul. Lipińskiej 2 6) sprzątanie obiektu przy ul. Nałkowskiej 11 7) sprzątanie obiektu przy ul. Skalbmierskiej13 8) sprzątanie obiektu przy ul. Wóycickiego 1/3, 9) sprzątanie obiektu przy ul. Kasprowicza 52 10) oraz czyszczenie studzienek okien piwnicznych wokół budynku 11) i usługi sprzątania i odśnieŝania chodników i parkingów przy ul. Przybyszewskiego 70/72 i ul. Lipińskiej 2 w Warszawie, zgodnie z zakresem określonym w załączniku do umowy (przekazanym jako zał. nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: 1) sprzątanie codziennie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych oraz łazienek i toalet: 4034,23 m 2 2. mycie okien 2x w ciągu roku a) okna podwójne mycie czterostronne 127,78 m 2 b) okna zespolone mycie dwustronne 836,71 m 2 3. mycie Ŝaluzji okiennych 83 szt. 4. mycie krat okiennych 8 szt. 5. kaŝdorazowe sprzątanie podłogi i parapetów po umyciu okien 6. pranie wykładzin 2 x w ciągu roku 2400,46m 2 7. czyszczenie studzienek okien piwnicznych wokół budynku 18 szt. 8. odśnieŝanie i sprzątanie chodnika i parkingów przy ul. Przybyszewskiego 70/72 i ul. Lipińskiej 2-2 422,6m 2 4. Szczegółowy, minimalny zakres czynności dla poszczególnych obiektów wymienionych w ust.2 określony został w załączniku do umowy (zgodny z zał. Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 1

5. Realizacja poszczególnych czynności przedmiotu zamówienia następowała będzie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 6. W przypadku zaistnienia konieczności odśnieŝania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych czynności bez wezwania Zamawiającego i konieczności uzgadniania terminu wykonania czynności. 7. Wykonawca ma wykonywać usługi przy uŝyciu własnego sprzętu i materiałów. 8. Zamawiający dostarczy tylko papier toaletowy i mydło w płynie. 9. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe ilość sprzątanych obiektów moŝe ulec zmianie (zmniejszeniu) w miarę przenoszenia komórek organizacyjnych do nowobudowanego Ratusza. Zamawiający szacuje, Ŝe przeprowadzki rozpoczną się w lipcu 2009 roku. 2 1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca jest zobowiązany do wyposaŝenia swoich pracowników realizujących w jego imieniu przedmiot zamówienia w identyfikatory. Pracownicy Ci są zobowiązani przebywając w pomieszczeniach Zamawiającego do noszenia ich w widocznym miejscu. 2. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca przeznaczy osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) jako osoby karane. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem wykonywania niniejszej umowy wykaz osób zatrudnionych bezpośrednio przy sprzątaniu wraz z aktualnym zaświadczeniami z KRK o niekaralności. Wykonawca zobowiązany jest składać takie zaświadczenia w przypadku przeznaczenia dodatkowej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany codziennie kierować do realizacji zamówienia pracowników w niezbędnej ilości na poszczególne obiekty: minimum 3 osoby na obiekt przy ul. Przybyszewskiego 70/72, minimum 3 osoby na obiekt przy ul. Lipińskiej 2, minimum 1 osobę na obiekt przy ul. Przybyszewskiego 80/82, minimum 1 osobę na obiekt przy ul. Podczaszyńskiego 12, minimum 2 osoby na obiekty przy ul. Nałkowskiej 11, Skalbmierskiej 13, Wóycickiego 1/3, Schroegera 90, Ksaprowicza 52 przy załoŝeniu, Ŝe kaŝdy obiekt będą sprzątały inne osoby. 4. Zamawiający wymaga by pracownicy Wykonawcy lub osoba/y w wykonująca w jego imieniu czynności związane z realizacją umowy przed przystąpieniem do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy: a) podpisali listy potwierdzające obecność(wejście, wyjście do/z budynku) znajdujące się na portierni lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego i znajdującym się w sprzątanym obiekcie; b) w widocznym miejscu na ubraniu umieścili identyfikatory firmowe. 4 1. Za realizację przedmiotu zamówienia określonego w 1 ustala się wynagrodzenie maksymalnie do kwoty... zł netto + podatek VAT w kwocie...zł, brutto (z naleŝnym podatkiem VAT)... (słownie złotych brutto:...), zgodnie z ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Płatność następuje za faktycznie wykonane ilości usług po ich przyjęciu przez Zamawiającego. 3. Za świadczone usługi określone w 1 Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie wynikające z pomnoŝenia ilości (wielkości) powierzchni faktycznie 2

posprzątanych, umytych, odśnieŝonych i upranych przez stawkę jednostkową dla danego rodzaju prac określoną w ust. 7 niniejszego paragrafu. 4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą faktury VAT oraz potwierdzenie naleŝytego wykonania usług podpisane przez upowaŝnionego pracownik-a/ów Zamawiającego oraz listy wejść/wysć do/z budynki/ów z okresów na jakie wystawiona jest faktura. Faktury będą rozliczane w terminie 21 dni od dnia ich złoŝenia Zamawiającemu. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Prawidłowo wystawiona faktura VAT musi zawierać następujące dane Nabywcy i Odbiorcy: Nabywca/ Podatnik Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525 22 48 481 Odbiorca/ Płatnik Dzielnica Bielany M. St. Warszawy ul. Przybyszewskiego70/72 01 824 Warszawa 7. Ceny jednostkowe dla poszczególnych rodzajów prac zawiera formularz cenowy Wykonawcy - załącznik do umowy (przekazany do wypełnienia jako zał. nr 3 do SIWZ). 5 Zamawiający będzie przekazywał naleŝności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku......nr konta... 6 Ceny określone w 4 ust. 7 obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy. 7 1. Przed przystąpieniem do wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest do odebrania od kaŝdej osoby która będzie wykonywała czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pisemnego oświadczenia o obowiązku zachowania tajemnicy wszystkich wiadomości, które mogłaby uzyskać przy wykonywaniu tych czynności. 2. W przypadku zatrudnienia nowych osób Wykonawca zobowiązany jest odebrać od nich pisemne oświadczenie przed dopuszczeniem ich do wykonywania czynności u Zamawiającego. 3. Oświadczenia dotyczące osób, przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed dopuszczeniem ich do wykonywania czynności związanych z przedmiotem zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zawarł z osobami realizującymi niniejszą umowę (m.in. sprzątającymi) odpowiednie, zgodne z obowiązującym prawem umowy. Oświadczenie o zawarciu takiej umowy musi być dostarczone przez Wykonawcę przed dopuszczeniem zatrudnionej przez niego osoby do wykonywania czynności związanych z realizacją postanowień umowy. 8 1. Zamawiający będzie na bieŝąco zgłaszał wszelkie uwagi związane z jakością świadczonych usług. W przypadku nienaleŝytego wykonania powierzonych usług Wykonawca pokryje koszty ich ponownego wykonania. 2. O nienaleŝytym wykonaniu usług Zamawiający będzie (telefonicznie, faxem, pisemnie lub poprzez upowaŝnionego pracownika Wykonawcy) informował Wykonawcę. Informacja przekazana w formie innej niŝ pisemna zostanie potwierdzona na piśmie najpóźniej w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterki niezwłocznie po uzyskaniu informacji od Zamawiającego, o której mowa w ust. 2 nie później jednak niŝ w ciągu 2 godzin od jej uzyskania. 3

4. Informację, o której mowa w ust. 2 Zamawiający będzie zgłaszał pod nr telefonu... faxu... czynnych co najmniej w godzinach pracy Zamawiającego lub upowaŝnionemu pracownikowi Wykonawcy. 9 1. Umowę zawarto na czas określony od dnia jej zawarcia, jednak nie wcześniej niŝ od 01.01.2009 do 31.12.2009 r. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) 3 - krotnego zgłoszonego Wykonawcy pisemnie zgodnie z 8 faktu nienaleŝytego wykonywania przedmiotu zamówienia określonego w 1. 2) braku realizacji mimo pisemnego wezwania postanowień niniejszej umowy. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) Odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2) W kaŝdym przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jego części Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawcy zapłacenia kary w wysokości 1000,00 zł (tysiąc zł.) 3) JeŜeli zwłoka w realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia wynikająca z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, przekroczy 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w trybie natychmiastowym, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 4) W przypadku 3 krotnego nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jego części, potwierdzonego pisemnym wezwaniem Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad/usterek w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający moŝe wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur VAT. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody 11 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 4% wartości umowy brutto określonej w 4 ust 1, tj kwotę... 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust 1 Wykonawca wniesie Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania zamówienia określonego 9 ust. 1 i uznania naleŝytego wykonania usługi będących przedmiotem zamówienia. 4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienięŝny na rachunek Wykonawcy. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4

13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 1. Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z limitem odpowiedzialności firmy ubezpieczeniowej na kwotę: min. 150.000,00 zł z terminem waŝności do... 2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłoŝyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 4. W przypadku, nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji przedmiotowej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciąŝając Go karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 15 1.Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego... 2) ze strony Wykonawcy... 2. Prawo przeprowadzania kontroli realizacji niniejszej umowy, w imieniu Zamawiającego przysługuje naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy oraz upowaŝnionym przez niego pracownikom. 16 Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Szczegółowy zakres prac (opis przedmiotu zamówienia); 2) Oferta wykonawcy ; 3) Formularz cenowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5