Załącznik Nr 1 OFERTA NAZWA WYKONAWCY/ÓW ADRES.. REGON NIP... Do............ /zamawiający/ Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na:...... opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 19.11.2009 r Nr 2009/S 223-320465, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego www.konin.pl i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 1.Oferujemy wykonanie zamówienia, za cenę...złotych (netto) +...zł podatek VAT =...złotych /brutto/ słownie :...złotych (brutto). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w wymaganym terminie: sukcesywnie - od 2010 nie wcześniej niŝ od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. a na dostarczony przedmiot zamówienia udzielamy m-cy gwarancji... 3.Oświadczamy,Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.... /pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy/ CZYTELNY PODPIS LUB IMIENNA PIECZĄTKA
- 2-4.Oświadczamy,Ŝe czujemy się związani ofertą do czasu wskazanego w SIWZ. 5. Zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale podwykonawców * - zgodnie z załącznikiem 1a. 6. Wadium o wartości... wnieśliśmy w dniu... w formie... 7. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8.Załącznikami do niniejszej oferty są: /1/... /2/... /3/... /4/... /5/... /n/... 9.Oferta została złoŝona na...kolejno ponumerowanych i podpisanych zapisanych stronach oferty...dn...... /pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy/ CZYTELNY PODPIS LUB IMIENNA PIECZĄTKA * niepotrzebne skreślić
załącznik nr 1a NAZWA WYKONAWCY ADRES ZAKRES DOSTAW POWIERZONY PODWYKONAWCY Lp Zakres wykonywanych DOSTAW RZECZOWY... /pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 2... /Nazwa i adres wykonawcy/ FORMULARZ CENOWY Zbiorcze zestawienie kosztów - wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych określonych ustawą Prawo o ruchu drogowym z 20 czerwca 1997r. za okres od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012r. lp. nazwa od 2010 nie wcześniej niŝ od dnia zawarcia umowy do 31.12.2010r. od 01.01.2011r do 31.12.2011r. od 01.01.2012r. do 31.12.2012r. Razem ilość jedn. miary cena jedn. netto wartość netto ilość jedn. miary cena jedn. netto wartość netto 1. tablice jedn.(samoch, przycz.) 15 000 szt. 16 000 szt. 17 000 szt. 2. ilość jedn. miary cena jedn. netto wartość netto ilość jedn. miary 48 000 szt. tablice dwurz.(samoch, przycz.) 300 szt. 330 szt. 360 szt. 990 szt. 3. tablice tymcz.(samoch., przycz.) 290 szt. 300 szt. 300 szt. 890 szt. 4. tablica indywidualna 10 szt. 20 szt. 20 szt. 50 szt. 5. tablica zabytkowa 10 szt. 12 szt. 14 szt. 36 szt. 6. tablice motocykle, ciągnik 340 szt. 400 szt. 450 szt. 1 190 szt. 7. tablice motocykl. indywid. 5 szt. 6 szt. 7 szt. 18 szt. 8. tablice motocykl. zabytek 5 szt. 6 szt. 7 szt. 18 szt. 9. tablice tymcz. motocyklowe 10 szt. 10 szt. 11 szt. 31 szt. 10. tablice motorowerowe 400 szt. 450 szt. 500 szt. 1 350 szt. 11. tablice tymcz. motorowerowe 10 szt. 11 szt. 12 szt. 33 szt. 12. tablice wtórnik 1 000 szt. 1 000 szt. 1 000 szt. 3 000 szt. NETTO VAT BRUTTO wartość netto... /pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy/
... Załącznik nr 3 /nazwa i adres wykonawcy/ DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw tablic rejestracyjnych (minimum 1 dostawa) w ilości i wartości podobnej do przedmiotu zamówienia Zleceniodawca (nazwa i adres) Opis wykonywanych dostaw lokalizacja /ilość/ Wartość dostaw ( zł) Data rozpoczęcia dd/mm/rrrr Termin realizacji Data zakończenia dd/mm/rrrr Uwaga: naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie...... Miejscowość, data /pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 4... /Nazwa i adres wykonawcy/ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz. 1655 ze zm), tj. : 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,...... Miejscowość, data /pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy/
Załącznik nr 5 Umowa nr zawarta w dniu. w Koninie pomiędzy: Miastem Konin, 62-500 Konin, pl. Wolności 1 NIP 665 28 99 834 REGON 311019036 reprezentowanym przez: Kazimierza Pałasza Prezydenta Miasta Konina zwanym dalej Zamawiającym a NIP.. REGON reprezentowany przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych Nr.. z dnia. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu następujące tablice rejestracyjne:
1. tablice jednorzędowe (samochodowe, przyczepy), 48000 szt. 2. tablice dwurzędowe (samochodowe, przyczepy), 990 szt. 3. tablice tymczasowe (samochodowe, przyczepy), 890 szt. 4. tablice samochodowe indywidualne, 50 szt. 5. tablice samochodowe zabytkowe, 36 szt. 6. tablice motocyklowe, ciągnik 1190 szt. 7. tablice motocyklowe indywidualne, 18 szt. 8. tablice motocyklowe zabytkowe, 18 szt. 9. tablice tymczasowe motocyklowe, 31 szt. 10. tablice motorowerowe, 1350 szt. 11. tablice tymczasowe motorowerowe, 33 szt. 12. tablice wtórnik 3000 szt. 2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1 Wykonawca wykona zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 Nr 186, poz. 1322 ze zm.) i certyfikatami. 2 1. Wykonawca posiada zezwolenie Nr.. marszałka województwa. na działalność gospodarczą w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych. 2. Wykonawca posiada certyfikat zgodności Nr. wydany przez uprawniający do oznaczania wyborów znakiem zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów słuŝących do ich produkcji z warunkami technicznymi. 3 1. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie od 2010 nie wcześniej niŝ od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. 2. Zamawiający kaŝdorazowo pisemnymi zamówieniami określi szczegółową ilość zamawianych tablic rejestracyjnych.
3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe tablice rejestracyjne w ramach niniejszej umowy będą nowe i wolne od wad. 4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tablic rejestracyjnych na własny koszt i własne ryzyko do siedziby Zamawiającego w terminie 6 dni od daty jednostkowego zamówienia. 6. Na zlecenie Zamawiającego wtórniki tablic rejestracyjnych Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych. 7. Tablice rejestracyjne zostaną dostarczone i złoŝone w siedzibie Zamawiającego Wydziale Komunikacji przy ul. Przemysłowej 2, z zachowaniem terminu, o którym mowa w ust. 3 na koszt Wykonawcy. 8. Wykonawca wykona jednostkowe ilości tablic indywidualnych i zabytkowych zgodnie z bieŝącymi potrzebami Zamawiającego, w terminie nie przekraczającym 24 - ech godzin. 1. Zamawiane tablice rejestracyjne będą trwale opakowane po 25 kompletów w kartonie oraz czytelnie opisane z podaniem serii i numerów. 4 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego złomowania tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu i przeznaczonych do złomowania. 3. Wykonawca w terminach podanych przez Zamawiającego będzie odbierał tablice własnym transportem za obopólnie podpisanym protokołem zawierającym wykaz przyjętych tablic do złomowania, jednak nie rzadziej niŝ raz na kwartał. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przeprowadzenie złomowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca w terminie 5 dni od daty złomowania przekaŝe Zamawiającemu potwierdzone protokoły złomowania tablic rejestracyjnych. 1. NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z formularzem cenowym, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, wynosi: zł /netto/ +.. zł /VAT/ =.. zł /brutto/ (słownie: jeden milion czterysta sześćdziesiąt jeden tysięcy dwieście siedemdziesiąt pięć 68/100 złotych) 5
w tym : w roku 2010 wynosi. zł /netto/ + zł /VAT/ =.. zł /brutto/ w roku 2011 wynosi zł /netto/ +.. zł /VAT/ =. zł /brutto/ w roku 2012 wynosi... zł /netto/ +... zł /VAT/ =. zł /brutto/ 2.Wynagrodzenie za dostarczoną partię tablic rejestracyjnych zostanie wypłacone w terminie 30 dni od przedłoŝenia faktury. 3.W przypadku zwłoki w płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe 4. Podstawę płatności za wyprodukowane i dostarczone tablice rejestracyjne stanowi faktura VAT, dokumentująca kaŝdą dostawę i potwierdzona przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. NaleŜność zostanie uregulowana po otrzymaniu faktury VAT w formie przelewu na wskazany na fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. 7 6 1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wynosi 12 miesięcy. 2. Dostawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od dnia jego odbioru. 8 1. JeŜeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wartości dostawy za kaŝdy dzień zwłoki nie dostarczonych zamówionych tablic rejestracyjnych. 2. JeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego umową.
3. JeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, to Zamawiający zapłaci karę w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego umową. 9 Wykonawca zobowiązuje się w przypadku stwierdzenia wad lub braków przez Zamawiającego w przedmiocie umowy do natychmiastowej wymiany wadliwych wyrobów, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 11 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 12 Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, skieruje sprawę do właściwego rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 13 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zawartej umowy, zgodnie z art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w następujących okolicznościach: - zmiana przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym z 20 czerwca 1997r. (Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) oraz zmiana rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.)
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 15 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY......