Bujalski Sp. z o.o. ul. Spółdzielcza 23 11-001 Dywity Dywity, dn. 29.07.2014 Zapytanie ofertowe Nr sprawy: SPB.042-23/2012 W związku z realizacją przez Firmę Bujalski Sp.z o.o. projektu szkoleniowego pt. Profesjonalizm w pracy dla pracowników firmy Bujalski Sp. z.o.o dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację usługi szkoleniowej: 1. System komputerowy ERP KOD CPV 80000000-4 -Usługi edukacyjne i szkoleniowe -opisanej szczegółow w załączniku nr1 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania(załącznik do pobrania w wersji elektronicznej ze strony: www.bujalski.com.pl oraz w biurze projektu w siedzibie Firmy.. Ofertę proszę złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, wysłać pocztą, przesyłką kurierską na adres: Bujalski Sp. z o.o., ul. Spółdzielcza 23, 11-001 Dywity bądź przesłać faksem na numer: +48 89 522 06 06 do dnia 13.08.2014(decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, tow odniesieniu do każdej z części zamówienia niezależnie: 1) Cena usługi -50% 2) Kwalifikacje wykładowcy - 40% 3) Dodatkowe materiały dla uczestników - 10% Ocena w pkt. 1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa ocena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 50 pkt (waga punktowa) 1
Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 30 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 10 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 1 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 0 pkt - brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnich 2 latach Ocena w pkt 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 10 pkt - zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników 0pkt - nie zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników Ofertę moga złożyć podmioty spełniające następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie są kapitałowo powiązane z Zamawiającym Posiadają doświadczenie w branży szkoleniowej min. 1 rok, w realizacji min.20 usług szkol. Do realizacji usługi zapewnią trenerów z doświadczeniem szkoleniowym, co najmniej 3 lata, w realizacji, co najmniej 10 szkol. z danej tematyki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: -negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi, - przed podpisaniem umowy Zamawiający zasrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W razie pytań proszę o kontakt z kierownikiem projektu: Anną Bielską nr tel. 502 207 430. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. Z poważaniem Anna Bielska Kierownik projektu 2
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: SPB.042-23/2012 Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł System komputerowy ERP 1.1 Liczba uczestników 1.2 Tematyka 1.3 Czas trwania 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 10 osób 1.Model zarządzania w systemie ERP. 2. Podstawowe funkcjonalności systemu ERP HR. 3. Pytania i odpowiedzi dotyczące użytkowania i praktycznych rozwiązań w zakresie systemu ERP HR. Liczba godzin na osobę - 3, l. osobogodzin- 30 Firma Bujalski Sp. z o.o. 08.2014 3
1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy 1. Zaproponowanie harmonogramu. 2. Zapewnienie uczestnikowi kursu i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie pre testu i post testu wiedzy. 4. Przygotowanie szczegółowego programu. 5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców i instruktorów 6. Wypełnienie przez wykładowców i instruktorów prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 7. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 8. Wydanie zaświadczenia lub certyfikatu ukończenia każdemu z uczestników. 9. Realizacja 3 godzin dla grupy 10 osób. 10. Zapewnienie osoby do kontaktu pełniącej nadzór nad sprawną realizacją. 4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: SPB.042-23/2012 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu realizowanego przez firmę Bujalski Sp. z o.o. w Dywitach, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 29.07.2014. NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ Nazwa Adres E-mail, telefon kontaktowy Imię i nazwisko osoby do kontaktu NAZWA SZKOLENIA: System komputerowy ERP... Kwalifikacje wykładowców Lp. Kryterium Spełnia Nie spełnia 1. 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 2. 30 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 3. 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 4. 10 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 1 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnich 2 latach 5. 0 pkt - brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnich 2 latach *Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane zamieszczone informacje. 5
DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW......... PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. *Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane zamieszczone informacje. OFEROWANA CENA USŁUGI NETTO L.p. Nazwa Cena 1 System komputerowy ERP Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług z 11.03.2004 r. wraz z późn. zmianami zwolnieniem z VAT objęte są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami związane. Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1. Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Nie jestesm kapitałowo ani osobowo powiązana/y z Zamawiającym. Posiadam doswiadczenie w branży szkoleniowej min. szkoleniowej min. 1 rok, w realizacji min.20 usług szkol Do realizacji usługi szkoleniowej zapewnię trenerów z doświadczeniem szkoleniowym co najmniej 3 lata, w realizacji co najmniej 10 szkol. z danej tematyki 2. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 6
3. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (data i podpis Wykonawcy) 7
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić. 8