SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaŝ nawierzchni bezpiecznej wraz z wysiewem trawy na placach zabaw przy ul. Olszówki oraz w Parku im. Juliusza Słowackiego w Bielsku-Białej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja miejskich placów zabaw. CPV: 45112723-9 - Roboty w zakresie kształtowania placu zabaw 45233250-6 - Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg Lokalizacja: Plac zabaw przy ul. Olszówki oraz w Parku im. Juliusza Słowackiego w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, październik 2013 str. 1
Spis treści: Części: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII Nazwa i adres Zamawiającego; Tryb zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia; Oświadczenia i dokumenty; Informacja o sposobie porozumiewania się; Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Informacje dotyczące walut obcych; Opis kryteriów i ich znaczenia; Informacje o formalnościach po wyborze oferty; Istotne postanowienia umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Uwaga - uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają: SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, str. 2
Część I Nazwa i adres Zamawiającego. Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała REGON: 000 515 661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 33/ 49 71 508 Fax: 33/ 49 71 700 Część II Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę i montaŝ nawierzchni bezpiecznej wraz z wysiewem trawy na placach zabaw przy ul. Olszówki oraz w Parku im. Juliusza Słowackiego w Bielsku-Białej prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. j.t.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie obejmuje: a) dostawę i montaŝ nawierzchni bezpiecznej gumowej na plac zabaw w Parku im. Juliusza Słowackiego kolor czarny, 497 m 2, w tym: 448 m2 HIC = 1,7 (krytyczna wysokość upadku) - grubość maty 23 mm, 49 m2 HIC = 3,4 (krytyczna wysokość upadku) grubość maty 23 mm + podkład siatkowy w kolorze czarnym, b) dostawę i montaŝ nawierzchni bezpiecznej gumowej na plac zabaw przy ul. Olszówki w Cygańskim Lesie kolor czarny 91,25 m 2 HIC = 1,7 (krytyczna wysokość upadku) - grubość maty 23 mm, c) roboty towarzyszące, tj. wyrównanie terenu wraz z wysiewem trawy boiskowej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Certyfikatu Bezpieczeństwa dla nawierzchni bezpiecznych z gumowych mat uzyskany zgodnie z PN-EN 1177 oraz atest PZH. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń innych (równowaŝnych) niŝ te przyjęte w SIWZ i jej załącznikach (dot. materiałów i urządzeń dla których określono typ (znak), jednak o parametrach i jakości nie gorszych (równowaŝnych) od materiałów i urządzeń zaproponowanych przez zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, załącznik nr 9a i 9b przedmiary robót oraz załącznik nr 10 plan wskazujący rozkład nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw w Parku Słowackiego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45112723-9 - Roboty w zakresie kształtowania placu zabaw 45233250-6 Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg Inne uwarunkowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części świadczenia usługi, jeŝeli zajdzie taka potrzeba. str. 3
Część IV Termin wykonania zamówienia. 1. Termin rozpoczęcia prac: niezwłocznie po zawarciu umowy. 2. Termin zakończenia prac objętych umową: do 10.12.2013 r. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonanie co najmniej jednej usługi o podobnym charakterze w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za usługę o podobnym charakterze Zamawiający uzna wykonanie prac (co najmniej jednej) polegających na montaŝu nawierzchni elastycznej o łącznej powierzchni zabudowy co najmniej 100 m 2. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2, 3 SIWZ. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na postawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV oraz w części VI pkt V SIWZ. str. 4
W przypadku wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wycena usługi (cena oferty) - sporządzona w oparciu o kosztorys ofertowy, opracowany na podstawie załączonych przedmiarów robót (zał. nr 9a i 9b), wpisana do formularza wyceny - zał. nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu oferta przetargowa - zał. nr 1 do SIWZ): - o terminie wykonania przedmiotu zamówienia; - o terminie związania ofertą; - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ); - o udzieleniu gwarancji na okres 36 miesięcy. 6. Kosztorys ofertowy. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. j.t.) - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie - załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Dowody potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w w/w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. str. 5
Dowodami są: poświadczenie; oświadczenie wykonawcy jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wskazane jest dla celów porównawczych aby dowody te zawierały: datę i miejsce wystawienia, nazwę i siedzibę poprzedniego zamawiającego, zakres rzeczowy, czas realizacji zadania, wartość zadania, podpis wystawiającego dowody. UWAGA: Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w Ŝycie tego Rozporządzenia wykonawca, w miejsce poświadczeń moŝe przedkładać dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług (referencje), określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV). IV. Dokumenty Podmiotów zagranicznych: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI pkt III ppkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym powyŝej mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione str. 6
do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. V. Dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej zał. nr 8 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. VI. Informacja o dokumentach potwierdzających, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: Certyfikat Bezpieczeństwa dla nawierzchni bezpiecznych z gumowych mat uzyskany zgodnie z PN-EN 1177 oraz atest PZH. Podane w projekcie gotowe materiały oraz urządzenia i elementy wyposaŝenia stanowią przykład i mają na celu określenie parametrów i cech produktu. Dopuszcza się stosowanie innych rozwiązań parametrów obmiarowych w zakresie długości, szerokości, grubości elementów jednakŝe nie gorszych od podanych w projekcie. NaleŜy więc podane parametry traktować jako minimalne wymagane. VII. Inne dokumenty: Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złoŝone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, 43-300 Bielsko-Biała str. 7
Fax: 33 4971 700 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ dwa /2/ dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip 2. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (tzn. oryginał pisma został dostarczony adresatowi). 4. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Anna Szymańska - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej tel. (33) 4971-508 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 10 00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania z ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na trzy /3/ dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. str. 8
Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 6. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp.). 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, niepoświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1 i 2 oraz pkt V SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI SIWZ) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII SIWZ), naleŝy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę (z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 13. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. nr 5 do SIWZ. str. 9
14. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje, które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 15. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 16. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na dostawę i montaŝ nawierzchni bezpiecznej wraz z wysiewem trawy na placach zabaw przy ul. Olszówki oraz w Parku im. Juliusza Słowackiego w Bielsku-Białej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja miejskich placów zabaw - nie otwierać przed 21.10.2013 r. godz. 10 00. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 17. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 18. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 19. Wykonawca wskaŝe w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, Ŝe całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 października 2013 r. do godziny 9 30 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt 2 cz. VII SIWZ. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. str. 10
4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 21 października 2013 r. o godzinie 10 00 w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 7). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa, w części VI nin. SIWZ, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp). 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy ująć wszystkie elementy składowe wymienione pkt 2 do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. Nie naleŝy stosować upustów do końcowej ceny oferty. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a. wartość prac określoną w oparciu o załączone przedmiary robót - zał. nr 9a i 9b do SIWZ i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 7 do SIWZ, b. urządzenia i zabezpieczenia terenu, strzeŝenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa (p-poŝ, bhp, itp.); c. utrzymania czystości w miejscu prowadzonych prac; d. transportu i składowania materiałów, itp.; e. pomiarów geodezyjnych, prób i pomiarów, odbioru, itp.; f. ubezpieczenia prac; likwidacji i uporządkowania terenu budowy; g. ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em, dla całości zamówienia. str. 11
4. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 5. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. nr 5 do SIWZ. 6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w SIWZ. 8. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac wynikających ze SIWZ traktowane będzie jako złoŝenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami SIWZ i taka oferta zostanie odrzucona. 9. Wykonawcy zagraniczni, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT w Polsce podają tylko cenę netto. Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę naleŝnego (obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, który Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. 6 Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. j.t.). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku nr 4 do SIWZ. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie przewiduje się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. str. 12
Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leŝy w interesie publicznym, b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, 8.10.2013 r. ZATWIERDZAM: Z up. Prezydenta Miasta Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta Załączniki: 1. Oferta przetargowa - zał. nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3; 4. Wzór umowy - zał. nr 4; 5. Formularz wyceny usług - zał. nr 5; 6. Wykaz wykonanych usług zał. nr 6; 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 7; 8. Informacja dotycząca przynaleŝności do grupy kapitałowej zał. nr 8; 9. Przedmiar robót w Parku Słowackiego zał. nr 9a; 10. Przedmiar robót w Cygańskim Lesie zał. nr 9b; 11. Plan wskazujący rozkład nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw w Parku Słowackiego zał. nr 10. str. 13